Wie kombinieren Sie zwei SharePoint -Listen zu einer?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, zwei SharePoint -Listen effizient zu einem zu kombinieren? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! SharePoint ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform, die für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden kann, und zwei Listen zu kombinieren, ist eine davon. In diesem Artikel werden wir die erforderlichen Schritte durchführen, um zwei SharePoint -Listen in einem zu kombinieren und hilfreiche Tipps zu geben, um das Beste aus dem Prozess herauszuholen. Wenn Sie also bereit sind zu lernen, wie Sie zwei SharePoint -Listen in einem kombinieren, beginnen wir!

Wie kombinieren Sie zwei SharePoint -Listen zu einer?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die das Dokumentenmanagement, die Zusammenarbeit und Flexibilität bietet. Es kann verwendet werden, um Websites zu entwickeln, Dokumente zu verwalten und an Projekten zusammenzuarbeiten. Eine der leistungsstärksten Merkmale von SharePoint ist die Fähigkeit, zwei separate Listen in eine kombinierte Liste zu kombinieren. Auf diese Weise können Benutzer komplexere Datenstrukturen erstellen und die Datenverwaltungsaufgaben vereinfachen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie zwei SharePoint -Listen in einem kombiniert werden.

Schritt 1: Identifizieren Sie die zu kombinieren Listen

Der erste Schritt bei der Kombination von zwei SharePoint -Listen besteht darin, festzustellen, welche Listen Sie kombinieren möchten. Möglicherweise haben Sie mehrere Listen, die Sie kombinieren möchten, oder Sie haben nur zwei. Sobald Sie die Listen identifiziert haben, müssen Sie den Zweck der kombinierten Liste ermitteln. Auf diese Weise können Sie entscheiden, welche Felder in die kombinierte Liste aufgenommen werden sollen, sowie die Reihenfolge, in der die Felder angezeigt werden sollen.

Schritt 2: Erstellen Sie die kombinierte Liste

Sobald Sie die beiden Listen identifiziert haben, um zu kombinieren, müssen Sie eine neue Liste in SharePoint erstellen. Diese neue Liste wird die kombinierte Liste sein. Um die kombinierte Liste zu erstellen, navigieren Sie zur SharePoint -Site und wählen Sie das Menü Listen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue" und wählen Sie die Option "Benutzerdefinierte Liste". Geben Sie der Liste einen Namen und klicken Sie auf "Erstellen".

Schritt 3: Konfigurieren Sie die kombinierte Liste

Nachdem Sie die kombinierte Liste erstellt haben, müssen Sie sie konfigurieren. Dies beinhaltet das Hinzufügen der Felder aus beiden Listen, die Sie kombinieren werden. Klicken Sie dazu auf den Link „Listeneinstellungen“ und wählen Sie die Option "Aus vorhandener Site -Spalten hinzufügen". Von hier aus können Sie die Felder aus den Listen auswählen, die Sie kombinieren werden. Sie können bei Bedarf auch neue Felder hinzufügen.

Schritt 4: Konfigurieren Sie die kombinierte Listenansicht

Sobald Sie die Felder zur kombinierten Liste hinzugefügt haben, müssen Sie die Ansicht der Liste konfigurieren. Dadurch wird bestimmt, wie die Daten angezeigt werden, wenn die Liste angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf den Link "Listeneinstellungen" und wählen Sie die Option "Listenansicht" aus. Von hier aus können Sie die Felder hinzufügen, löschen und neu ordnen, um die gewünschte Ansicht zu erstellen.

Schritt 5: Konfigurieren Sie die Lookup -Spalten

Sobald Sie die Ansicht der kombinierten Liste konfiguriert haben, müssen Sie die Suchspalten hinzufügen. Auf diese Weise können Sie die Daten aus den beiden Listen miteinander verbinden. Klicken Sie dazu auf den Link „Listeneinstellungen“ und wählen Sie die Option "Suchspalten" aus. Von hier aus können Sie die Felder aus beiden Listen auswählen, die Sie kombinieren werden.

Schritt 6: Konfigurieren Sie die Datenquellen

Sobald Sie die Suchspalten hinzugefügt haben, müssen Sie die Datenquellen konfigurieren. Dadurch wird festgelegt, wo die Daten abgerufen werden, wenn die Liste angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf den Link "Listeinstellungen" und wählen Sie die Option "Datenquellen" aus. Von hier aus können Sie die Listen auswählen, die Sie kombinieren werden.

Schritt 7: Konfigurieren Sie die Filter und sortieren Sie die Reihenfolge

Sobald Sie die Datenquellen konfiguriert haben, müssen Sie die Filter konfigurieren und die Reihenfolge für die kombinierte Liste sortieren. Dadurch wird festgelegt, wie die Daten filtriert und sortiert werden, wenn die Liste angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf den Link "Listeneinstellungen" und wählen Sie die Option "Filter und sortieren". Von hier aus können Sie die Felder aus beiden Listen auswählen, die Sie kombinieren werden, sowie die gewünschten Filter und Sortierreihenfolge.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie die kombinierte Liste

Sobald Sie die Filter- und Sortierreihenfolge konfiguriert haben, müssen Sie die kombinierte Liste veröffentlichen. Klicken Sie dazu auf den Link "Listeneinstellungen" und wählen Sie die Option "Veröffentlichen" aus. Von hier aus können Sie die Schaltfläche „Veröffentlichen“ auswählen, um die Liste zu veröffentlichen.

Schritt 9: Testen Sie die kombinierte Liste

Sobald Sie die kombinierte Liste veröffentlicht haben, müssen Sie sie testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Navigieren Sie dazu zur kombinierten Liste und überprüfen Sie, ob die Daten korrekt angezeigt werden. Wenn die Liste nicht ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie möglicherweise die Filter anpassen und die Reihenfolge sortieren.

Schritt 10: Überwachen Sie die kombinierte Liste

Sobald Sie die kombinierte Liste getestet haben, müssen Sie sie überwachen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Dies beinhaltet regelmäßig die Liste auf Genauigkeit und die erforderlichen Anpassungen. Sie können auch Warnungen für alle Änderungen einrichten, die an der Liste vorgenommen werden.

Häufig gestellte Fragen

Was sind SharePoint -Listen?

Eine SharePoint -Liste ist eine Art von Dokumentbibliothek, mit der Informationen organisiert gespeichert werden. Dies ist eine Möglichkeit, Daten in einem strukturierten Format zu speichern, und es wird von Unternehmen und Organisationen verwendet, um Daten zu speichern und zu verwalten. SharePoint -Listen können verwendet werden, um eine Vielzahl von Daten zu speichern, z. B. Kundeninformationen, Mitarbeiterinformationen, Bestandsaufzeichnungen und mehr. SharePoint -Listen sind einfach zu bedienen und können von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden.

SharePoint -Listen sind ebenfalls sehr anpassbar, sodass Benutzer Spalten, Ansichten und andere Funktionen hinzufügen können, um sie an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. SharePoint -Listen bieten auch leistungsstarke Suchfunktionen, sodass Benutzer schnell und einfach die gesuchten Daten finden können.

Wie kombinieren Sie zwei SharePoint -Listen zu einer?

Die Kombination von zwei SharePoint -Listen zu einem ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass beide Listen die gleichen Spalten und Datentypen haben. Dadurch wird es einfacher, die beiden Listen in einem zu kombinieren. Als nächstes müssen Sie beide Listen in der SharePoint Online -Schnittstelle öffnen. Sobald beide Listen geöffnet sind, können Sie die Daten von einer Liste in die andere kopieren und einfügen.

Schließlich können Sie das SharePoint -Merge -Tool verwenden, um die beiden Listen in einem zu kombinieren. Das SharePoint -Merge -Tool ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie zwei Listen in einen zusammenführen können, während Sie die Daten und die Struktur beider Listen erhalten. Sobald die Listen zusammengeführt wurden, können Sie die neue Liste wie alle anderen verwenden. Es ist wichtig zu beachten, dass die fusionierte Liste alle Daten aus beiden Listen enthält. Daher ist es wichtig, dass Sie vor dem Zusammenführen über die richtigen Daten verfügen.

Was sind die Vorteile der Kombination von zwei SharePoint -Listen in einem?

Die Kombination von zwei SharePoint -Listen zu einem kann eine Reihe von Vorteilen haben. Erstens kann es das Verwalten und Organisieren von Daten erleichtern. Mehrere Listen können es schwierig machen, Daten zu verfolgen, aber das Kombinieren in einer Liste kann es viel einfacher machen. Die Kombination von zwei Listen kann außerdem auch die Effizienz der Datenverarbeitung erhöhen. Durch die Kombination von zwei Listen in einem können Sie die Zeit verkürzen, die für die Durchführung von Suchvorgängen und andere Vorgänge benötigt wird.

Ein weiterer Vorteil der Kombination von zwei SharePoint -Listen in einem ist die Möglichkeit, die Leistung der Suchfunktionen von SharePoint zu nutzen. Wenn Sie eine einzelne Liste haben, können Sie die Suche nach Daten erleichtern, da Sie nur eine Liste anstelle von zwei durchsuchen müssen. Dies kann dazu beitragen, die Zeit zu verkürzen, die benötigt wird, um die gesuchten Daten zu finden. Darüber hinaus kann es auch dazu beitragen, die Genauigkeit Ihrer Suche zu verbessern, da die Daten in einer einzigen Liste viel mehr organisiert werden.

Was sind die Einschränkungen bei der Kombination von zwei SharePoint -Listen in einem?

Während die Kombination von zwei SharePoint -Listen zu einem viele Vorteile haben kann, müssen auch einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Erstens enthält die kombinierte Liste alle Daten aus beiden Listen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Daten vor dem Zusammenführen korrekt sind. Darüber hinaus kann das Zusammenführen der beiden Listen einige Datenkonflikte einführen. Daher ist es wichtig, sich dessen vor dem Zusammenführen der Listen bewusst zu sein.

Darüber hinaus kann die fusionierte Liste schwieriger zu verwalten sein. Wenn Sie eine einzige Liste mit allen Daten aus beiden Listen haben, kann es schwieriger werden, Änderungen und Updates im Auge zu behalten. Wenn Sie sich mit großen Datenmengen befassen, ist es möglicherweise besser, die Listen getrennt zu halten und die Suchfunktionen von SharePoint zu verwenden, um die benötigten Daten schnell zu finden.

Welche Schritte sind erforderlich, um zwei SharePoint -Listen in einem zu kombinieren?

Die für die Kombination von zwei SharePoint -Listen erforderlichen Schritten sind ziemlich einfach. Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass beide Listen die gleichen Spalten und Datentypen haben. Als nächstes müssen Sie beide Listen in der SharePoint Online -Schnittstelle öffnen und die Daten von einer Liste in die andere kopieren und einfügen. Schließlich können Sie das SharePoint -Merge -Tool verwenden, um die beiden Listen in einem zu kombinieren.

Sobald die Listen zusammengeführt wurden, können Sie die neue Liste wie alle anderen verwenden. Es ist wichtig zu beachten, dass die fusionierte Liste alle Daten aus beiden Listen enthält. Daher ist es wichtig, dass Sie vor dem Zusammenführen über die richtigen Daten verfügen. Darüber hinaus ist es auch wichtig sicherzustellen, dass die Datentypen vor dem Zusammenführen der Listen kompatibel sind, da inkompatible Datentypen Fehler verursachen können.

Treten Sie zwei SharePoint-Listen mit, die eine Eins-zu-Viele-Beziehung im klassischen SharePoint haben

Zusammenfassend kann die Kombination von zwei SharePoint -Listen in eine eine großartige Möglichkeit sein, eine umfassende und effiziente Liste von Daten zu erstellen. Es kann Ihnen helfen, Ihre Daten besser zu organisieren und zu verwalten und gleichzeitig Zeit und Mühe zu sparen. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie zwei SharePoint -Listen leicht zu einem kombinieren. Mit ein wenig Übung können Sie in kürzester Zeit ein SharePoint Profi werden.