Suchen Sie eine zuverlässige Möglichkeit, Ihre Termine und Sitzungen zu organisieren? Microsoft Outlook ist das perfekte Tool, um Ihnen dabei zu helfen, Ihren vollen Terminkalender zu verfolgen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie einen Kalender -Einladung zu Microsoft Outlook durchführen. Wir werden die Funktionen des Erstellens einer Einladung, des Sendens der Einladung und der Verwaltung der Einladung diskutieren. Also fangen wir an! Wie mache ich einen Kalender -Einladung zu Microsoft Outlook? Öffnen Sie Microsoft Outlook und wählen Sie die aus Kalender Registerkarte aus der unteren Navigationsleiste. Klicken Sie auf die Neues Treffen Symbol in der oberen Navigationsleiste. Geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein, die Sie in die einladen möchten Zu Feld. Fügen Sie a hinzu Thema Und Standort Für das Treffen. Wählen Sie die Start- und Endzeiten für Besprechungen in der Start Und Ende Felder. Klicken Sie auf die Schicken Schaltfläche zum Senden der Besprechung Einladung. Wie mache ich einen Kalender -Einladung zu Microsoft Outlook? Microsoft Outlook ist eine beliebte E -Mail- und Kalender -App, die weltweit verwendet wird. Outlook kann verwendet werden, um Kalenderereignisse einzurichten und Einladungen an diese Ereignisse zu senden. In diesem Handbuch wird angezeigt, wie Sie eine Einladung von Kalender auf Microsoft Outlook erstellen und senden. Schritt 1: Erstellen Sie einen neuen Termin Öffnen Sie zunächst Microsoft Outlook und gehen Sie zur Registerkarte Kalender. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Termin in der oberen linken Ecke der Schnittstelle. Ein neues Fenster wird sich öffnen. Geben Sie einen Titel für Ihren Termin in der Fachbox ein. Mit dem Standortfeld können Sie angeben, wo der Termin stattfindet. Sie können auch eine Beschreibung des Termins im Körper des Fensters eingeben. Schritt 2: Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit fest Um das Datum und die Uhrzeit für Ihr Ereignis festzulegen, klicken Sie auf die Start- und Endfelder und wählen Sie die entsprechenden Daten und Zeiten aus. Sie können den Termin auch so festlegen, dass sie regelmäßig wiederholt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Wiederholung klicken. Sie können Ihrem Termin auch Erinnerungen hinzufügen, indem Sie auf die Erinnerungsschaltfläche klicken. Auf diese Weise können Sie eine Erinnerung festlegen, die Sie vor Beginn des Termins ausschalten können. Schritt 3: Die Teilnehmer einladen Sobald Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details Ihres Termins festgelegt haben, können Sie die Teilnehmer zur Veranstaltung einladen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Teilnehmer in der oberen rechten Ecke des Fensters. Ein neues Fenster wird sich öffnen. Geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Ihre Einladung wird an alle Personen gesendet, die Sie eingeladen haben. Schritt 4: Teilnehmer verfolgen Sobald Sie die Einladung verschickt haben, können Sie die Antworten Ihrer Teilnehmer verfolgen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Tracking oben im Fenster. Dies zeigt Ihnen, wer auf Ihre Einladung akzeptiert, abgelehnt oder noch nicht reagiert hat. Sie können diese Registerkarte auch verwenden, um die Teilnehmer aus der Veranstaltung hinzuzufügen oder zu entfernen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Hinzufügen oder Entfernen und geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten. Schritt 5: Updates senden Wenn Sie Updates an Ihre Teilnehmer senden müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Update Senden" am unteren Rand des Fensters klicken. Dadurch wird ein Update an alle Teilnehmer gesendet, die die Einladung angenommen haben. Sie können diese Schaltfläche auch verwenden, um Stornierungsnotizes zu senden, wenn Sie das Ereignis stornieren müssen. Dadurch wird alle Teilnehmer, die die Einladung angenommen haben, eine Stornierungsbekanntmachung an. Schritt 6: Setzen Sie erweiterte Optionen Sie können zusätzliche Optionen für Ihren Termin festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen in der unteren rechten Ecke des Fensters klicken. Dadurch wird ein neues Fenster mit zusätzlichen Optionen zum Festlegen von Zeitzonen, Planung von Besprechungen mit mehreren Zeitzonen und anderen erweiterten Optionen geöffnet. Sobald Sie die erweiterten Optionen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Ihr Termin ist jetzt bereit, verschickt zu werden. Schritt 7: Senden Sie die Einladung Sobald Sie das Datum, die Uhrzeit, die Teilnehmer und andere Details Ihres Termins festgelegt haben, können Sie die Einladung senden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Senden unten im Fenster. Ihre Einladung wird an alle Personen gesendet, die Sie eingeladen haben. Sie können Ihre Einladung aus ihrer E -Mail annehmen oder ablehnen. Sobald alle geantwortet haben, können Sie die endgültige Liste der Teilnehmer sehen. Schritt 8: Ereignisdetails anzeigen Sobald Sie die Einladung gesendet haben, können Sie die Details Ihrer Veranstaltung anzeigen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Ansicht Details unten im Fenster. Dadurch wird ein neues Fenster mit einer Zusammenfassung der Veranstaltung geöffnet. Das Fenster zeigt das Datum und die Uhrzeit des Ereignisses, den Ort und eine Liste aller Personen, die die Einladung angenommen haben. Sie können dieses Fenster auch verwenden, um das Ereignis gegebenenfalls zu bearbeiten oder zu löschen. Schritt 9: Teilnehmer verwalten Sobald Sie die Einladung verschickt haben, können Sie die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung verwalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Teilnehmer am unteren Rand des Fensters. Dies wird ein neues Fenster mit einer Liste aller Personen öffnen, die die Einladung angenommen haben. Sie können dieses Fenster verwenden, um die Teilnehmer aus der Veranstaltung hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie können dieses Fenster auch verwenden, um zusätzliche E -Mails an die Teilnehmer der Veranstaltung zu senden. Schritt 10: Erinnern und Updates senden Wenn Sie Erinnerungen oder Updates an Ihre Teilnehmer senden müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Erinnerungs- und Updates senden" unten im Fenster klicken. Dadurch wird ein neues Fenster mit Optionen zum Senden von Erinnerungen oder Updates an Ihre Teilnehmer geöffnet. Sie können dieses Fenster verwenden, um Erinnerungen oder Updates an alle Personen zu senden, die die Einladung angenommen haben. Sie können dieses Fenster auch verwenden, um Stornierungsnotizes zu senden, wenn Sie das Ereignis stornieren müssen. Häufig gestellte Fragen Was ist eine Kalenderladung? Eine Kalender -Einladung ist eine E -Mail, die an einen oder mehrere Personen mit einem Kalenderanhang gesendet wird, der die Details des Ereignisses enthält, z. B. Datum, Uhrzeit, Zeit und andere relevante Details. Der Empfänger kann dann die Einladung akzeptieren oder ablehnen oder eine alternative Zeit oder einen alternativen Ort vorschlagen. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ereignisse oder Meetings für Menschen, die sich an verschiedenen Orten befinden, zu koordinieren. Wie erstelle ich eine Kalender -Einladung in Microsoft Outlook? Das Erstellen einer Kalender -Einladung in Microsoft Outlook ist einfach. Öffnen Sie zunächst den Outlook -Kalender und wählen Sie die Schaltfläche "Neu" oben im Fenster. Wählen Sie dann im Dropdown -Menü "Meeting" aus. Dadurch wird ein neues Fenster mit den Optionen geöffnet, um die Details des Meetings/Ereignisses auszufüllen. Geben Sie Datum, Uhrzeit, Ort, erforderliche Teilnehmer und andere relevante Informationen ein. Wählen Sie nach Abschluss "Senden". Was ist der Unterschied zwischen einer Einladung und einer Besprechungsanfrage? Eine Einladung ist eine E -Mail, die an einen oder mehrere Personen mit allen Details einer Veranstaltung gesendet wird. Der Empfänger kann die Einladung akzeptieren oder ablehnen oder eine alternative Zeit oder einen alternativen Ort vorschlagen. Eine Besprechungsanfrage ist eine Anfrage, die an einen oder mehrere Personen gesendet wurde, die sie auffordern, sich einer Sitzung anzuschließen. Der Empfänger kann eine alternative Zeit oder einen alternativen Ort akzeptieren, ablehnen oder vorschlagen. Wie verändere oder storniere ich eine Kalender -Einladung? Öffnen Sie das Kalenderfenster und wählen Sie die Einladung aus, um einen Kalender -Einladung zu ändern oder zu stornieren. Wählen Sie im Dropdown -Menü "Ändern oder Abbrechen". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen oder das Ereignis absagen können. Wählen Sie nach Abschluss "Senden". Was passiert, wenn ich keine Kalender -Einladung sende? Wenn Sie keine Kalender -Einladung senden, sind die Teilnehmer möglicherweise nicht die Veranstaltung oder das Meeting bekannt und können nicht teilnehmen. Es ist wichtig, eine Kalender -Einladung zu senden, damit alle notwendigen Personen sich der Veranstaltung oder der Besprechung bewusst sind und die erforderlichen Vorkehrungen treffen können, um dort zu sein. Verwenden des Microsoft Outlook -Kalenders Abschluss: Microsoft Outlook erleichtert es einfach, Treffen mit Kollegen und anderen Kontakten zu planen und zu organisieren. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie schnell und einfach einen Outlook -Kalender -Einladung erstellen. Wählen Sie einfach das Datum und die Uhrzeit aus, fügen Sie die Teilnehmer hinzu, schreiben Sie ein Thema und eine Nachricht und senden Sie Ihre Einladung. Mit Microsoft Outlook ist das Senden von Kalender -Einladungen schnell und einfach.