Gibt es eine kostenlose Version von SharePoint?
Wenn Sie nach einer Möglichkeit gesucht haben, mit Ihrem Team online zusammenzuarbeiten, ohne die Bank zu brechen, haben Sie möglicherweise von SharePoint gehört und haben sich möglicherweise gefragt, ob es eine kostenlose Version davon gibt. In diesem Artikel werden wir die Antwort auf diese Frage untersuchen und die Vor- und Nachteile einer kostenlosen Version von SharePoint diskutieren.
Gibt es eine kostenlose Version von SharePoint?
SharePoint ist die beliebte kollaborative Plattform von Microsoft zum Erstellen von Websites und zum Verwalten von Inhalten. Es wurde von vielen Organisationen zum Verwalten von Dokumenten, zum Erstellen von Websites und zum Aufbau von Intranet- und Extranet -Portalen verwendet. Aber gibt es eine kostenlose Version von SharePoint?
Die Antwort lautet ja. Microsoft bietet eine kostenlose Version von SharePoint namens SharePoint Online an. Es handelt sich um eine Online-Version von SharePoint, die im Rahmen von Office 365, der Cloud Productivity Suite von Microsoft, verfügbar ist. Es ist ein Abonnementdienst, der bei 5 USD pro Benutzer und Monat beginnt.
Welche Funktionen bietet SharePoint Online an?
SharePoint Online bietet viele der gleichen Funktionen wie die lokale Version von SharePoint, einschließlich Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Content-Management. Es umfasst auch die Möglichkeit, Team -Websites zu erstellen und zu verwalten, mit denen Benutzer Dokumente austauschen, an Projekten zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren können.
SharePoint Online bietet außerdem erweiterte Funktionen wie Dokumentenversioning, Inhaltsgenehmigung und Workflow -Automatisierung. Es enthält außerdem Funktionen zum Verwalten und Sicherungsverkehrszugriff sowie zur Berichterstattung und Analyse.
Gibt es Beschränkungen für SharePoint online?
SharePoint Online ist in Bezug auf Skalierbarkeit und Anpassung begrenzt. Es kann nur mit Office 365 verwendet werden und hat nicht die gleiche Anpassungsoptionen wie die lokale Version von SharePoint.
Darüber hinaus ist SharePoint Online im Hinblick auf den Speicher begrenzt. Jeder Benutzer ist auf 1 TB Speicherplatz begrenzt, und es gibt keine Möglichkeit, diesen Betrag zu erhöhen.
Was sind die Vorteile von SharePoint online?
SharePoint Online bietet viele Vorteile, einschließlich niedrigerer Kosten, einfacher Einrichtung und Wartung und bessere Integration in andere Office 365 -Apps. Es bietet Benutzern auch Zugriff auf ihre Daten von jedem Gerät und überall.
SharePoint Online bietet außerdem verbesserte Kollaborationsfunktionen, einschließlich der Zusammenarbeit in Echtzeit, der Dokumentversion und der Genehmigung von Inhalten. Es bietet Benutzern auch Zugriff auf leistungsstarke Berichterstattungs- und Analyse -Tools.
Gibt es Alternativen zu SharePoint online?
Ja. Es gibt mehrere Alternativen zu SharePoint Online, einschließlich Open -Source -Lösungen wie Alfresco und Nuxeo. Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionen wie SharePoint online, sind jedoch nicht so benutzerfreundlich oder wie in Office 365 integriert.
Es gibt auch proprietäre Lösungen wie IBM Connections und Jive. Diese Lösungen bieten mehr Funktionen und Anpassungsoptionen als SharePoint online, sind jedoch teurer und erfordern mehr technisches Fachwissen, um einzurichten und zu warten.
Was sind die besten Praktiken für die Verwendung von SharePoint online?
Bei der Verwendung von SharePoint Online ist es wichtig, einen effektiven Governance -Plan zu erstellen, in dem beschrieben wird, wie die Plattform verwendet wird, wer Zugriff darauf hat und wie Benutzer geschult werden. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Inhalte ordnungsgemäß gesichert sind und dass alle Benutzer von Sicherheitsrichtlinien bekannt sind.
Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer ordnungsgemäß darin geschult sind, wie die SharePoint -Online -Plattform verwendet wird. Dies kann Tutorials, Webinare und Trainingseinheiten vor Ort umfassen.
Was sind die besten Ressourcen, um SharePoint online zu lernen?
Microsoft bietet eine Vielzahl von Ressourcen für das Lernen von SharePoint online. Dazu gehören Tutorials, Webinare und Online -Kurse. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Büchern und Online -Ressourcen, mit denen Benutzer SharePoint online lernen können.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint online?
SharePoint Online bietet viele Vorteile, darunter niedrigere Kosten, einfachere Einrichtung und Wartung, eine bessere Integration in andere Office 365 -Apps, verbesserte Kollaborationsfunktionen sowie leistungsstarke Berichterstattungs- und Analyse -Tools. Darüber hinaus bietet es Benutzern Zugriff auf ihre Daten von jedem Gerät überall.
Was sind die Herausforderungen bei der Verwendung von SharePoint online?
Die Herausforderungen bei der Verwendung von SharePoint Online umfassen begrenzte Skalierbarkeit und Anpassung, eingeschränkter Speicher und die Notwendigkeit, dass Benutzer ordnungsgemäß für die Nutzung der Plattform geschult werden müssen. Darüber hinaus gibt es mehrere Alternativen zu SharePoint Online, die mehr Funktionen und Anpassungsoptionen bieten, aber möglicherweise mehr technisches Fachwissen erfordern und möglicherweise teurer sind.
Was sind die besten Praktiken für die Online -Verwaltung von SharePoint?
Bei der Online -Verwaltung von SharePoint ist es wichtig, einen effektiven Governance -Plan zu erstellen, in dem beschrieben wird, wie die Plattform verwendet wird, wer Zugriff darauf hat und wie Benutzer geschult werden. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Inhalte ordnungsgemäß gesichert sind und dass alle Benutzer von Sicherheitsrichtlinien bekannt sind.
Was sind die besten Tools, um SharePoint online zu verwalten?
Es stehen eine Reihe von Tools zur Verfügung, um SharePoint online zu verwalten, darunter das Office 365 Admin Center von Microsoft sowie Tools von Drittanbietern wie ManagingEngine, Idera und Syskit. Diese Tools können verwendet werden, um die Benutzeraktivität zu überwachen, die Zugriffskontrolle zu verwalten und Berichte zu erstellen.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird verwendet, um Informationen von jedem Gerät mit einer Internetverbindung von jedem Gerät zu speichern, zu organisieren, zu teilen und zuzugreifen. SharePoint soll von Unternehmen, Teams und Einzelpersonen verwendet werden, um ihre Arbeit zu ermöglichen.
SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Dokumentenmanagement, Intranet -Websites, Projektmanagement, Teamstandorte und mehr. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu verwalten, Pläne und Ideen auszutauschen, an Projekten zusammenzuarbeiten und vieles mehr.
Gibt es eine kostenlose Version von SharePoint?
Ja, es gibt eine kostenlose Version von SharePoint namens SharePoint Online. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Version von SharePoint, die grundlegende Funktionen wie Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit bietet. Es soll kleinen Unternehmen und Einzelpersonen helfen, mit SharePoint zu beginnen.
Die kostenlose Version von SharePoint Online ist in Bezug auf Funktionen und Speicherplatz begrenzt, aber es ist eine großartige Möglichkeit, mit SharePoint zu beginnen und die Grundlagen zu lernen. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu speichern und zu teilen, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Projekte zu verwalten.
Welche Funktionen bietet SharePoint an?
SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Dokumentenmanagement, Intranet -Websites, Projektmanagement, Teamstandorte und mehr. Es kann verwendet werden, um Dokumente zu verwalten, Pläne und Ideen auszutauschen, an Projekten zusammenzuarbeiten und vieles mehr.
SharePoint verfügt außerdem über eine Suchfunktion, mit der Benutzer schnell Dokumente, Personen und andere Informationen finden können, die in SharePoint gespeichert sind. Es verfügt außerdem über eine mobile App, mit der Benutzer von ihren mobilen Geräten auf SharePoint zugreifen können.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
SharePoint bietet Unternehmen, Teams und Einzelpersonen zahlreiche Vorteile. Es kann verwendet werden, um Informationen von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Außerdem können Benutzer in Echtzeit an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten.
SharePoint bietet auch leistungsstarke Suchfunktionen, eine mobile App und eine sichere Umgebung für die Datenspeicherung und -freigabe. Es kann auch verwendet werden, um Intranet -Websites zu erstellen und Projekte zu verwalten.
Wie viel kostet SharePoint?
SharePoint wird in verschiedenen Versionen und Preisplänen angeboten. Die kostenlose Version von SharePoint Online ist für Einzelpersonen und kleine Unternehmen verfügbar. Es bietet grundlegende Funktionen wie Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit.
Die anderen Versionen von SharePoint werden im Rahmen von Microsoft Office 365 -Plänen angeboten. Diese Pläne bieten mehr Funktionen, Stauraum und Unterstützung. Die Preise dieser Pläne variieren je nach Funktionen und Anzahl der Benutzer.
Obwohl es keine kostenlose Version von SharePoint gibt, können Benutzer die von Microsoft angebotene kostenlose Testzeit nutzen, um die Funktionen zu erkunden und festzustellen, ob die Software ihre Anforderungen entspricht. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Vielzahl von Preisplänen an, sodass Benutzer die auswählen können, die ihren individuellen Anforderungen am besten entspricht. Letztendlich hängt die Entscheidung, SharePoint zu verwenden oder nicht, von den Bedürfnissen und dem Budget des Benutzers ab.
