Wie bearbeite ich PDF -Dateien in SharePoint online?
Die Online -Bearbeitung von PDF -Dateien kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie in einer SharePoint -Umgebung arbeiten. Mit der richtigen Anleitung können Sie Ihre PDF -Dateien schnell und einfach in SharePoint online bearbeiten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen den Schritt-für-Schritt-Prozess zur Bearbeitung von PDF-Dateien in SharePoint online, damit Sie Ihre Dokumente aktuell und aktuell aufrechterhalten können.
Sie können PDF -Dateien problemlos online in SharePoint bearbeiten. Gehen Sie dazu zu Ihrer SharePoint -Site, klicken Sie auf die PDF -Datei, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie den Befehl Dokument bearbeiten aus der Band. Das PDF wird in Ihrem Webbrowser geöffnet und Sie können Änderungen anhand der im Band verfügbaren Tools vornehmen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Sie können auch ein Drittanbieter -Tool wie Adobe Acrobat verwenden, um PDF -Dateien in SharePoint online zu bearbeiten.
Nur Sprache.
Bearbeiten von PDF -Dateien in SharePoint online
PDF -Dateien sind ein wesentlicher Bestandteil des modernen Business -Workflows. Viele Unternehmen verwenden SharePoint, um ihre Dokumente zu speichern, zuzugreifen und zu verwalten, und es ist möglich, PDF -Dateien in SharePoint online zu bearbeiten. In diesem Artikel wird untersucht, wie PDFs in SharePoint online bearbeitet werden, einschließlich der erforderlichen Schritte und der verfügbaren Optionen.
Was ist SharePoint online?
SharePoint Online ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, mit dem Unternehmen ihre Dokumente speichern, zugreifen und verwalten können. Es wird als Kollaborationsplattform für die Freigabe und den Speicher von Dokumenten verwendet, mit der Benutzer auf jedem Gerät auf Dokumente zugreifen und von überall aus bearbeiten können. SharePoint Online ist als Abonnementservice mit vier verschiedenen Plänen erhältlich, die jeweils unterschiedliche Funktionen und Zugangsniveaus bieten.
So bearbeiten Sie PDF -Dateien in SharePoint online
Das Bearbeiten von PDF -Dateien in SharePoint Online ist ein relativ einfacher Prozess. Bevor Sie beginnen, ist es jedoch wichtig, die verschiedenen Arten der verfügbaren PDF -Bearbeitung zu verstehen. In SharePoint Online sind zwei Arten von PDF -Bearbeitung verfügbar: Grundlegende Bearbeitung und erweiterte Bearbeitung.
Grundbearbeitung
Mit SharePoint Online können Benutzer grundlegende Änderungen an PDF -Dateien vornehmen, z. B. das Hinzufügen und Löschen von Text, das Ändern von Schriftarten und das Hinzufügen von Bildern. Um eine PDF -Datei zu bearbeiten, öffnen Sie einfach das Dokument in der SharePoint -Dokumentbibliothek, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.
Fortgeschrittene Bearbeitung
Für komplexere Bearbeitungsaufgaben, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Seiten, das Zusammenführen von Dokumenten und das Konvertieren von PDFs in andere Formate, müssen Sie einen PDF-Editor von Drittanbietern verwenden. SharePoint Online integriert sich in eine Vielzahl von PDF-Redakteuren von Drittanbietern, darunter Adobe Acrobat und Nitro Pro. Um einen PDF-Editor von Drittanbietern zu verwenden, öffnen Sie das Dokument in der SharePoint-Dokumentbibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Sie werden dann aufgefordert, den PDF-Editor von Drittanbietern auszuwählen, den Sie verwenden möchten. Wenn Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.
Zusammenfassung
Das Bearbeiten von PDF -Dateien in SharePoint Online ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Mit SharePoint Online können Benutzer grundlegende Änderungen an PDF-Dateien vornehmen und sich in eine Vielzahl von PDF-Editoren von Drittanbietern integrieren, um erweiterte Bearbeitungsaufgaben zu ermöglichen. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie PDF -Dateien problemlos online in SharePoint bearbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint online?
SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde, damit Unternehmen ihre Daten speichern, organisieren und teilen können. Es ist so konzipiert, dass es die Zusammenarbeit erleichtert und Zugriff auf Dokumente, Bilder und andere Dateien von jedem Gerät ermöglicht. SharePoint Online ist ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen, die eine große Datenmenge speichern und verwalten müssen.
SharePoint Online wird auch verwendet, um Websites, Intranets und andere webbasierte Anwendungen zu entwickeln und zu verwalten. Es bietet Benutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche, um ihre Websites anzupassen und Inhalte zu verwalten. SharePoint Online enthält auch Funktionen wie Dokumentbibliotheken, Workflow -Automatisierung und integrierte Suchfunktionen.
Wie bearbeite ich PDF -Dateien in SharePoint online?
Das Bearbeiten von PDF -Dateien in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess. Der erste Schritt besteht darin, die PDF -Datei auf SharePoint online hochzuladen. Sobald die PDF-Datei hochgeladen ist, können Benutzer sie in der Dokumentbibliothek öffnen und die Datei mit dem integrierten PDF-Editor bearbeiten. Mit dem Editor können Benutzer Text, Bilder und andere Objekte in der Datei hinzufügen, löschen und ändern.
Benutzer können auch den PDF -Editor verwenden, um eine PDF -Datei in ein bearbeitbares Format wie Word oder Excel zu konvertieren. Dies kann durch die Auswahl der Option „Exportieren“ im PDF -Editor und der Auswahl des gewünschten Dateiformats erfolgen. Sobald die Datei gespeichert ist, können Benutzer sie im entsprechenden Programm öffnen und weitere Änderungen vornehmen. Nach Abschluss der Änderungen kann die Datei gespeichert und auf SharePoint online zurückgeladen werden.
Kann ich SharePoint online verwenden, um PDF -Dateien zu erstellen?
Ja, SharePoint Online bietet Benutzern die Möglichkeit, PDF -Dateien zu erstellen. Zu diesem Zweck können Benutzer im oberen Menü die Option "Datei" auswählen und "neu" gefolgt von "PDF" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster mit einem leeren PDF -Dokument geöffnet. Benutzer können dann dem Dokument Text, Bilder und andere Objekte hinzufügen und als PDF -Datei speichern.
Benutzer können auch den PDF -Editor verwenden, um eine Datei aus einem bearbeitbaren Format wie Word oder Excel in eine PDF -Datei zu konvertieren. Zu diesem Zweck können Benutzer die Datei im entsprechenden Programm öffnen, die Option "Exportieren" auswählen und "PDF" als Dateiformat auswählen. Sobald die Datei gespeichert ist, kann sie auf SharePoint online hochgeladen werden.
Kann ich eine PDF -Datei in SharePoint online schützen?
Ja, SharePoint Online bietet Benutzern die Möglichkeit, PDF -Dateien zu schützen. Zu diesem Zweck können Benutzer die Option "Freigabe" im oberen Menü auswählen und dann "Schutz" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster mit mehreren Optionen zum Schutz der PDF -Datei geöffnet. Benutzer können wählen, ob sie das Kennwort schützen können, die Datei schützen, bestimmte Benutzer die Datei ansehen oder bearbeiten und Ablaufdaten für die Datei festlegen.
Sobald die Datei geschützt ist, können Benutzer die Datei mit anderen Benutzern freigeben, die das Kennwort eingeben müssen, um die Datei anzuzeigen oder zu bearbeiten. Benutzer können die Schutzeinstellungen jederzeit aktualisieren, um Benutzer aus der Liste der Personen hinzuzufügen oder zu entfernen, die auf die Datei zugreifen können.
Kann ich in einer PDF -Datei in SharePoint online zusammenarbeiten?
Ja, SharePoint Online bietet Benutzern die Möglichkeit, an PDF -Dateien zusammenzuarbeiten. Zu diesem Zweck können Benutzer die Option "Freigeben" im oberen Menü auswählen und dann "Zusammenarbeit" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster mit mehreren Optionen für die Zusammenarbeit in der PDF -Datei geöffnet.
Benutzer können die Datei mit anderen Benutzern freigeben, die die Datei in Echtzeit anzeigen und bearbeiten können. Benutzer können auch Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen, z. B. ob sie die Datei anzeigen, bearbeiten oder kommentieren können. Darüber hinaus können Benutzer Änderungen an der Datei durch andere Benutzer nachverfolgen und bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren.
Schneller Blick: Bearbeiten Sie PDFs, die in SharePoint gespeichert sind
Das Bearbeiten von PDF -Dateien in SharePoint Online ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Dokumentbearbeitungsprozess zu optimieren. Mit Hilfe der Office 365 -Suite können Sie mit ein paar Klicks problemlos Text, Bilder und andere Elemente hinzufügen, löschen und ändern. Sie können Ihre PDF -Dateien auch mit anderen ausdrucken und freigeben. Mit SharePoint Online können Sie Ihren Workflow verbessern und sicherstellen, dass Ihre Dokumente auf dem neuesten Stand sind. Nutzen Sie diese leistungsstarken Bearbeitungswerkzeuge und erleichtern Sie Ihren Dokumentenbearbeitungsprozess.
