Wie sucht man in Outlook 365 nach E-Mails?

Verwenden Sie Outlook 365 für Ihre E-Mail-Anforderungen? Wenn ja, sind Sie möglicherweise von der schieren Anzahl an E-Mails, die Sie täglich erhalten, überwältigt. Die Suche nach einer bestimmten E-Mail kann eine gewaltige Aufgabe sein, aber Outlook 365 macht es einfach. In diesem Artikel behandeln wir die Grundlagen der E-Mail-Suche in Outlook 365, damit Sie die gewünschten Nachrichten im Handumdrehen finden können.

So finden Sie E-Mails in Outlook 365

E-Mail ist für die meisten Unternehmen und Organisationen ein zentrales Kommunikationstool. Mit Outlook 365 können Benutzer E-Mails mithilfe verschiedener Suchtechniken problemlos finden. In diesem Artikel werden die verschiedenen Methoden zum Suchen nach E-Mails in Outlook 365 erläutert, einschließlich der Suche nach Absender, Betreff und Datum.

Der erste Schritt zum Suchen von E-Mails in Outlook 365 besteht darin, die Outlook-Anwendung auf Ihrem Computer oder Gerät zu öffnen. Nach dem Öffnen haben Benutzer Zugriff auf eine Suchleiste oben auf dem Bildschirm. Diese Suchleiste ist die beste Möglichkeit, E-Mails schnell nach Absender, Betreff oder Datum zu finden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Suchleiste nur funktioniert, wenn Benutzer ihr Outlook-Profil richtig eingerichtet haben.

Suche nach Absender

Um nach E-Mails nach Absender zu suchen, geben Sie einfach den Namen des Absenders in die Suchleiste ein. Outlook 365 zeigt dann alle E-Mails dieses Absenders an, die sich im Posteingang des Benutzers befinden. Wenn der Benutzer nach E-Mails von mehreren Absendern sucht, kann er die Namen der Absender durch Kommas getrennt eingeben. Outlook 365 zeigt dann E-Mails von allen aufgelisteten Absendern an.

Wenn der Benutzer den genauen Namen des Absenders nicht kennt, kann er die „Platzhalter“-Suchfunktion verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer Teile von Namen eingeben und Outlook 365 sucht nach E-Mails mit ähnlichen Namen. Wenn der Benutzer beispielsweise „John“ eingibt, sucht Outlook 365 nach E-Mails von allen Absendern, deren Name „John“ enthält.

Suche nach Thema

Um nach E-Mails nach Betreff zu suchen, sollte der Benutzer die Betreffzeile der gesuchten E-Mails in die Suchleiste eingeben. Outlook 365 zeigt alle E-Mails mit dieser Betreffzeile im Posteingang des Benutzers an. Wenn der Benutzer die genaue Betreffzeile nicht kennt, kann er die Suchfunktion „Platzhalter“ verwenden. Mit dieser Funktion können Benutzer Wortteile eingeben und Outlook 365 sucht nach E-Mails mit ähnlichen Betreffzeilen.

Es ist auch möglich, nach E-Mails nach Stichworten zu suchen. Dazu muss der Benutzer das gesuchte Stichwort in die Suchleiste eingeben. Outlook 365 zeigt alle E-Mails mit diesem Stichwort im Posteingang des Benutzers an.

Suche nach Datum

Um nach E-Mails nach Datum zu suchen, sollte der Benutzer das Start- und Enddatum der gesuchten E-Mails in die Suchleiste eingeben. Outlook 365 zeigt alle innerhalb dieses Datumsbereichs gesendeten E-Mails im Posteingang des Benutzers an. Wenn der Benutzer nach E-Mails sucht, die an einem bestimmten Datum gesendet wurden, kann er das Datum in die Suchleiste eingeben. Outlook 365 zeigt alle an diesem Datum gesendeten E-Mails im Posteingang des Benutzers an.

Erweiterte Suchoptionen

Für erweiterte Suchoptionen können Benutzer in der Suchleiste auf die Option „Erweiterte Suche“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster mit zusätzlichen Suchoptionen geöffnet, darunter die Suche nach Anhangstyp, Ordner und Inhaltstyp. Benutzer können auch alle Ordner durchsuchen, einschließlich gesendeter und gelöschter Elemente.

Suchen speichern

Wenn Benutzer häufig nach denselben E-Mails suchen, können sie ihre Suchkriterien speichern, indem sie in der Suchleiste auf die Option „Suche speichern“ klicken. Dadurch werden die Suchkriterien gespeichert, sodass Benutzer in Zukunft schnell wieder darauf zugreifen können.

Einige häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook 365?

Outlook 365 ist ein von Microsoft entwickeltes System zur Verwaltung persönlicher Informationen, das zum Speichern von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und Kalendern verwendet wird. Es ist Teil der Microsoft Office-Anwendungssuite und als abonnementbasierter Dienst verfügbar. Outlook 365 kann auf Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten verwendet werden. Es unterstützt auch mehrere E-Mail-Konten und ist in andere Microsoft-Dienste wie OneDrive, Skype und OneNote integriert.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Outlook 365 zum Suchen von E-Mails?

Outlook 365 bietet Benutzern, die nach E-Mails suchen, eine Reihe von Vorteilen. Outlook 365 verfügt über eine leistungsstarke Suchmaschine, mit der E-Mails anhand verschiedener Kriterien schnell gefunden werden können. Benutzer können ihre E-Mails auch in Ordnern und Etiketten organisieren, was das Auffinden von E-Mails erleichtert. Darüber hinaus verfügt Outlook 365 über eine Funktion namens „Schnellschritte“, mit der Benutzer benutzerdefinierte Aktionen erstellen können, um E-Mails schnell zu verwalten.

Wie suche ich in Outlook 365 nach E-Mails?

Die Suche nach E-Mails in Outlook 365 ist einfach und unkompliziert. Um nach E-Mails in Outlook 365 zu suchen, öffnen Sie die Outlook 365-Anwendung und klicken Sie auf die Suchleiste oben im Fenster. Geben Sie die Schlüsselwörter oder Ausdrücke, nach denen Sie suchen möchten, in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Outlook durchsucht dann Ihre E-Mails und zeigt die Ergebnisse im Ergebnisbereich an.

Gibt es in Outlook 365 erweiterte Suchfunktionen?

Ja, Outlook 365 enthält eine Reihe erweiterter Suchfunktionen, mit denen Benutzer ihre Suchergebnisse verfeinern können. Zu diesen Funktionen gehört die Möglichkeit, nach Absender, Empfänger, Betreff, Datumsbereich und Nachrichteninhalt zu suchen. Darüber hinaus können Benutzer auch in bestimmten Ordnern oder Labels nach E-Mails suchen oder sogar nach E-Mails mit Anhängen.

Wie speichere ich Suchergebnisse in Outlook 365?

Outlook 365 ermöglicht es Benutzern, ihre Suchergebnisse zur späteren Verwendung zu speichern. Um ein Suchergebnis zu speichern, klicken Sie im Suchergebnisbereich auf die Schaltfläche „Suche speichern“. Dadurch wird im linken Bereich ein neuer Ordner erstellt, der alle E-Mails enthält, die der Suchanfrage entsprechen. Benutzer können dann jederzeit auf ihre gespeicherten Suchergebnisse zugreifen, indem sie im linken Bereich auf den Ordner klicken.

Was sind die Best Practices für die Suche nach E-Mails in Outlook 365?

Bei der Suche nach E-Mails in Outlook 365 sollten Sie einige bewährte Vorgehensweisen beachten. Versuchen Sie zunächst, bei der Suche nach E-Mails so wenig Schlüsselwörter oder Ausdrücke wie möglich zu verwenden. Dadurch wird die Zeit, die Outlook zum Durchsuchen von E-Mails benötigt, reduziert. Versuchen Sie außerdem, bestimmte Schlüsselwörter oder Ausdrücke zu verwenden, um die Suchergebnisse einzugrenzen und sicherzustellen, dass die Ergebnisse relevant sind. Verwenden Sie schließlich die erweiterten Suchfunktionen, um die Suchergebnisse zu verfeinern und sicherzustellen, dass die gesuchten E-Mails in den Suchergebnissen enthalten sind.

Insgesamt ist die Suche nach E-Mails in Outlook 365 ein überraschend einfacher Vorgang. Sobald Sie die Suchleiste und die verschiedenen Suchfilter verstanden haben, können Sie die gewünschten E-Mails schnell und einfach finden. Egal, ob Sie nach einem bestimmten Absender, einem bestimmten Datumsbereich oder bestimmten Schlüsselwörtern suchen, Outlook 365 macht die Suche einfach. Mit diesem umfassenden Leitfaden verfügen Sie nun über die Tools und Kenntnisse, die Sie benötigen, um schnell und einfach nach E-Mails in Outlook 365 zu suchen.