Können Sie Änderungen in SharePoint verfolgen?

Suchen Sie eine Möglichkeit, Änderungen in SharePoint zu verfolgen? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen! SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen und Organisationen, und seine Fähigkeit, Änderungen zu verfolgen, kann dazu beitragen, die Genauigkeit und Rechenschaftspflicht in Bezug auf wichtige Dokumente zu gewährleisten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, was SharePoint ist, wie Sie Änderungen verfolgen können und warum es wichtig ist, dies zu tun.

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Sie Änderungen im Auge behalten können. Sie können Änderungen in SharePoint mithilfe von Versionsverlauf, Check-in/Check-in-, Genehmigungsworkflows und Dokumentsätzen verfolgen. Der Versionsverlauf führt zu Änderungen in einem Dokument, sodass Sie frühere Versionen anzeigen und wiederherstellen können. Check-in und Check-out können sicherstellen, dass nur eine Person ein Dokument gleichzeitig bearbeiten kann. Genehmigung Workflows Routendokumente zur Genehmigung, bevor sie veröffentlicht werden können. Mit Dokumentsätzen können Sie verwandte Dokumente zusammen gruppieren und Änderungen am gesamten Satz verfolgen.

SharePoint ist eine leistungsstarke Business Applications -Plattform von Microsoft und bietet ein sicheres und kollaboratives Umfeld für Unternehmen aller Größen. Eine der leistungsstarken Funktionen, die SharePoint anbietet, ist die Möglichkeit, Änderungen an Dokumenten, Listen und anderen in der Plattform gespeicherten Inhalten zu verfolgen.

Das Nachverfolgen von Änderungen in SharePoint kann auf verschiedene Weise von Vorteil sein, einschließlich der Gewährleistung, dass alle Änderungen aufgezeichnet werden und dass alle Benutzer über die neueste Version des Inhalts auf dem Laufenden bleiben. Dieser Artikel bietet einen Überblick darüber, wie Änderungen in SharePoint verfolgt werden können, sowie die Vorteile, die diese Funktion bietet.

Verstehen Sie die Funktion "Track Änderungen"

Die Funktion "Track Änderungen" in SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Änderungen verfolgen, anzeigen und vergleichen können, die in den in der Plattform gespeicherten Inhalten vorgenommen wurden. Die Funktion ist standardmäßig in SharePoint aktiviert, sodass Benutzer einfach auf die Tracking -Informationen für jedes Element zugreifen können. Bei Aktivierung protokolliert die Funktion "Track Änderungen" automatisch alle Änderungen am Inhalt, einschließlich der Änderung und wann die Änderung vorgenommen wurde.

Die Funktion "Track Änderungen" ist auch hilfreich, wenn es um die Zusammenarbeit geht, da Benutzer Änderungen in einem Dokument oder einer Liste vergleichen und einfach identifizieren können, wer die Änderungen vorgenommen hat. Dadurch müssen Benutzer die Versionen eines Dokuments oder einer Liste manuell vergleichen, um die Änderungen zu identifizieren.

TRACK -Änderungsberichte anzeigen

Sobald die Funktion "Track Änderungen" aktiviert sind, können Benutzer die Tracking -Informationen einfach für alle in SharePoint gespeicherten Elemente anzeigen. Um die Tracking -Informationen anzuzeigen, öffnen Sie einfach das Element und wählen Sie die Option "Änderungen der Spur anzeigen" aus dem Ribbon aus. Dadurch wird der Bericht über den Track Änderungen geöffnet, in dem eine umfassende Liste aller Änderungen angezeigt wird, die am Artikel vorgenommen wurden.

Der Bericht über den Track Änderungen enthält Datum und Uhrzeit, die die Änderung vorgenommen wurde, der Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, die Art der Änderung, die vorgenommen wurde, und eine Beschreibung der Änderung. Mit dem Bericht können Benutzer außerdem die Ergebnisse nach Datum, Benutzer und Art der Änderung filtern, wodurch die Informationen, die Sie benötigen, einfach zu finden.

Vorteile der Verfolgung von Änderungen im SharePoint

Die Verfolgung von Änderungen in SharePoint bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen aller Größen. Durch die Verfolgung von Änderungen können Unternehmen sicherstellen, dass alle Änderungen an in der Plattform gespeicherten in den gespeicherten Inhalten für alle Benutzer aufgezeichnet und sichtbar sind. Dadurch müssen Benutzer Versionen eines Dokuments oder einer Liste manuell vergleichen, um die Änderungen zu identifizieren und Zeit und Mühe zu sparen.

Die Tracking -Informationen können auch verwendet werden, um zu ermitteln, wer eine bestimmte Änderung vorgenommen hat und wann die Änderung vorgenommen wurde. Dies erleichtert es, Probleme zu identifizieren und zu beheben, die sich aus Änderungen an den in SharePoint gespeicherten Inhalten ergeben können. Die Tracking -Informationen können auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle Benutzer mit der neuesten Version des Inhalts arbeiten.

So aktivieren Sie die Veränderungen in SharePoint Track -Änderungen

Die Funktion "Track Änderungen" ist standardmäßig in SharePoint aktiviert. Wenn es jedoch deaktiviert wurde, kann es vom Site -Administrator leicht aktiviert werden. Um die Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zur Seite "Site -Einstellungen" und wählen Sie dann "Änderungen verfolgen" aus dem Abschnitt "Site Administration".

Nach der Aktivierung protokolliert die Funktion "Track Änderungen" automatisch alle Änderungen an den in SharePoint gespeicherten Inhalten. Auf die Berichte von Track -Änderungen kann dann von den Benutzern aus der Option "Änderungen der Spur anzeigen" in der Band zugegriffen werden.

So teilen Sie Veränderungen Änderungenberichte

Sobald der Bericht über den Track Änderungen erstellt wurde, können Benutzer ihn problemlos an andere Benutzer weitergeben. Um den Bericht zu teilen, klicken Sie über die Schaltfläche "Teilen" aus dem Band. Dadurch wird ein Popup-Fenster geöffnet, in dem Benutzer die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben können, mit denen sie den Bericht teilen möchten.

Die Benutzer erhalten dann eine E -Mail mit einem Link zum Track -Änderungsbericht. Sie können dann die Änderungen an den in SharePoint gespeicherten Inhalten anzeigen und vergleichen. Auf diese Weise können Benutzer schnell und einfach mit in der Plattform gespeicherten Inhalten zusammenarbeiten.

So deaktivieren Sie die Veränderungen der Spuren in SharePoint

Wenn die Funktion "Track Änderungen" nicht mehr benötigt werden, kann sie vom Site -Administrator leicht deaktiviert werden. Um die Funktion zu deaktivieren, navigieren Sie zur Seite "Site -Einstellungen" und wählen Sie dann "Änderungen der Site -Administration" deaktivieren.

Sobald die Funktion "Track Änderungen" für die in SharePoint gespeicherten Inhalte nicht mehr verfügbar sein wird. Die bereits protokollierten Tracking -Informationen sind jedoch weiterhin verfügbar und können von Benutzern aus der Option "Änderungen der Spuransicht" in der Felibbon zugegriffen werden.

Tipps für die Verwendung von Spurenänderungen in SharePoint

Bei der Verwendung der Feak -Änderungsfunktion in SharePoint gibt es mehrere Tipps, die sicherstellen können, dass Benutzer das Beste aus der Funktion herausholen. Hier sind einige der wichtigsten Tipps, die Sie beachten sollten:

1. Aktivieren Sie das Feature

Stellen Sie sicher, dass die Funktion "Track Änderungen" für alle in SharePoint gespeicherten Inhalte aktiviert ist, da dies sicherstellt, dass alle Änderungen für alle Benutzer angemeldet und sichtbar sind.

2. Filterergebnisse

Der Report von Track Änderungen bietet die Möglichkeit, die Ergebnisse nach Datum, Benutzer und Art der Änderung zu filtern, wodurch die Informationen, die Sie benötigen, leicht zu finden.

3.. Berichte teilen

Der Bericht über den Track -Änderungen kann einfach mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, sodass sie die Änderungen an den in SharePoint gespeicherten Inhalten anzeigen und vergleichen können.

4. zur Zusammenarbeit verwenden

Die Funktion "Track Änderungen" ist hilfreich, wenn es um die Zusammenarbeit geht, da Benutzer leicht ermitteln können, wer die Änderungen vorgenommen hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden.

5. Überblick über Versionen

Die Funktion "Track Änderungen" kann auch verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle Benutzer mit der neuesten Version des Inhalts arbeiten.

Abschluss

Die Funktion "Track Änderungen" in SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Änderungen verfolgen, anzeigen und vergleichen können, die in den in der Plattform gespeicherten Inhalten vorgenommen wurden. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und bietet eine Vielzahl von Vorteilen, einschließlich der Sicherstellung, dass alle Änderungen erfasst werden, dass alle Benutzer mit der neuesten Version des Inhalts auf dem Laufenden bleiben und dass die Tracking -Informationen für die Zusammenarbeit verwendet werden können. Bei der Verwendung der Funktion "Track Änderungen" ist es wichtig, die Funktion zu aktivieren, Ergebnisse zu filtern, Berichte zu teilen und zur Zusammenarbeit zu verwenden.

Verwandte FAQ

Frage 1: Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es ist eine Plattform, mit der Unternehmen, Teams und Einzelpersonen Informationen in einer sicheren und zuverlässigen Umgebung speichern, teilen und verwalten können. SharePoint bietet eine Reihe von Tools für das Dokumentenmanagement, die Zusammenarbeit und das Content -Management und wird von Organisationen aller Größen verwendet, von kleinen Unternehmen bis zu großen Unternehmen.

SharePoint wird auch für Unternehmensmanagement, Intranet -Portale und Zusammenarbeit zwischen Benutzern, Teams und Organisationen verwendet. Es ist ein vielseitiges Tool zum Verwalten von Dokumenten, Dateien und anderen Inhalten und wird von vielen Organisationen verwendet, um ihre Daten zu speichern und zu verwalten.

Frage 2: Wie ändert sich SharePoint Track?

Antwort: SharePoint ermöglicht es Benutzern, Änderungen an Dokumenten zu verfolgen, die in der Plattform gespeichert sind. Wenn ein Dokument erstellt wird, führt SharePoint einen Datensatz der Originalversion und alle nachfolgenden Änderungen, die vorgenommen werden. Diese Funktion erleichtert es einfach, die Geschichte eines Dokuments im Auge zu behalten, einschließlich der, wer was, wann und warum geändert hat.

Darüber hinaus verfügt SharePoint über eine Versionsfunktion, mit der Benutzer verschiedene Versionen eines Dokuments speichern können, sobald sie bearbeitet werden. Dies erleichtert es einfach, bei Bedarf in eine frühere Version zurückzukehren. Mit der Versionsfunktion ist es auch möglich, verschiedene Versionen eines Dokuments zu vergleichen, um festzustellen, welche Änderungen vorgenommen wurden und von wem.

Frage 3: Was sind die Vorteile der Verfolgung von Verfolgungsänderungen in SharePoint?

Antwort: Verfolgung von Änderungen in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Organisationen. Durch die Aufzeichnung von Änderungen an Dokumenten ist es einfacher, den Überblick zu behalten, wer Änderungen vornimmt. Dies hilft sicherzustellen, dass Dokumente aktuell und genau sind und dass alle Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert sind.

Darüber hinaus trägt die Verfolgung von Änderungen auch sicher, ob die Integrität von Dokumenten beibehalten wird. Durch eine Aufzeichnung von Änderungen ist es möglich, Probleme zu identifizieren und anzugehen, die aufgrund falscher Änderungen oder nicht autorisierter Zugriff auftreten können. Dies hilft sicherzustellen, dass Dokumente sicher und vor potenziellen Sicherheitsbedrohungen geschützt sind.

Frage 4: Welche Art von Informationen wird in SharePoint verfolgt?

Antwort: SharePoint verfolgt eine Vielzahl von Informationen, wenn Änderungen an in der Plattform gespeicherten Dokumenten vorgenommen werden. Dies schließt Datum und Uhrzeit der Änderung, den Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat, und die Art der Änderung (z. B. Hinzufügung, Löschung oder Änderung eines Dokuments) ein. SharePoint verfolgt auch den Inhalt des Dokuments, einschließlich der geänderten Text, Bilder und anderer Elemente.

Darüber hinaus verfolgt SharePoint Informationen über das Dokument selbst, z. B. den Namen, die Größe und alle zusätzlichen Metadaten, die damit verbunden sind. Dies ermöglicht es, leicht zu ermitteln, welche Dokumente geändert wurden und von wem.

Frage 5: Ist es möglich, Änderungen in SharePoint rückgängig zu machen?

Antwort: Ja, es ist möglich, Änderungen in SharePoint rückgängig zu machen. Mit der Versionsfunktion können Benutzer bei Bedarf zu einer früheren Version eines Dokuments zurückkehren. Dies erleichtert es einfach, unerwünschte Änderungen, die vorgenommen wurden, rückgängig zu machen.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern auch, gelöschte Dokumente wiederherzustellen, solange sie innerhalb der letzten 30 Tage gelöscht wurden. Dies stellt sicher, dass Dokumente nicht verloren gehen oder dauerhaft gelöscht werden, und ermöglicht es, zufällige oder unerwünschte Löschungen rückgängig zu machen.

Zusammenfassend ist die Verfolgung von Verfolgung von SharePoint ein wichtiges Instrument für jede Organisation, die den Fortschritt im Auge behalten und sicherstellen möchte, dass ihre Dokumente aktuell und aktuell sind. Mit seinen benutzerfreundlichen Funktionen und umfassenden Tracking-Funktionen erleichtert SharePoint es einfacher als je zuvor, Änderungen zu überprüfen und zu verfolgen. Egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber, ein Führungskraft oder ein Freiberufler sind, SharePoint kann Ihnen helfen, Ihre Dokumente und Änderungen schnell und einfach zu verfolgen.