Warum habe ich zusätzliche leere Seiten in Excel?

Fühlen Sie sich jemals frustriert, wenn Sie ein Excel -Blatt öffnen und zusätzliche leere Seiten finden, die Sie nicht erwartet haben? Wir waren alle dort. Es kann eine große Zeitverschwendung sein, und es kann schwierig sein, herauszufinden, warum diese extra leeren Seiten erscheinen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, warum Sie möglicherweise zusätzliche leere Seiten in Excel haben und wie Sie das Problem beheben können.

Was verursacht zusätzliche leere Seiten in Excel?

Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationsanwendung, die häufig zum Speichern und Manipulieren von Daten verwendet wird. Trotz seiner Macht ist Excel nicht immun gegen Probleme wie extra leere Seiten. Diese können aus verschiedenen Gründen auftreten, von falschen Seiteneinstellungen bis hin zu unnötiger Formatierung. Wenn Sie verstehen, was in Excel extra leere Seiten verursacht, können Benutzer dies verhindern, dass sie auftreten.

Extra leere Seiten in Excel treten auf, wenn die in die Tabelle eingegebenen Daten nicht auf eine einzelne Seite passen. Dies kann aus einer Vielzahl von Gründen geschehen, z. B. aus Eingabe zu viel Daten für die Seitengröße oder die Verwendung falscher Seiteneinstellungen. Zusätzlich können zusätzliche leere Seiten auftreten, wenn in der Tabelle unnötige Formatierung verwendet wird, z. B. zusätzliche Zeilen oder Grenzen.

Falsche Einstellungen für Seiteneinstellungen

Seiteneinstellungen in Excel steuern Sie die Art und Weise, wie eine Tabelle gedruckt oder angezeigt wird. Diese Einstellungen können in Excel extra leere Seiten verursachen, wenn sie falsch konfiguriert sind. Zu diesen Einstellungen gehören Papiergröße, Orientierung und Ränder. Wenn diese Einstellungen nicht korrekt konfiguriert sind, kann die Tabelle auf mehreren Seiten gedruckt werden, was zu zusätzlichen leeren Seiten führt.

Um dieses Problem zu verhindern, sollten Benutzer sicherstellen, dass die Seiteneinstellungen korrekt konfiguriert sind. Dies kann durch den Zugriff auf das Dialogfeld "Set -Setup" auf der Registerkarte "Seitenlayout des Bandes" zugegriffen werden.

Zu viele Daten

Eine weitere häufige Ursache für zusätzliche leere Seiten in Excel ist, wenn zu viele Daten in die Tabelle eingegeben werden. Dies kann auftreten, wenn die in die Tabelle eingegebene Datenmenge die Größe der Seite überschreitet. Dies kann dazu führen, dass die Tabelle auf mehreren Seiten gedruckt wird, was zu zusätzlichen leeren Seiten führt.

Um dieses Problem zu verhindern, sollten Benutzer sicherstellen, dass die in die Tabelle eingegebene Datenmenge die Größe der Seite nicht überschreitet. Dies kann durch den Zugriff auf das Dialogfeld "Set -Setup" auf der Registerkarte "Seitenlayout des Bandes" und durch Anpassen der Papiergröße entsprechend erfolgen.

Unnötige Formatierung

Mit Excel können Benutzer ihre Tabellen auf verschiedene Weise formatieren. Während das Formatieren verwendet werden kann, um das Aussehen einer Tabelle zu verbessern, kann es auch zu Problemen wie extra leeren Seiten führen. Dies liegt daran, dass Formatierung wie zusätzliche Linien und Grenzen auf der Seite Platz einnehmen können, was dazu führen kann, dass die Tabelle auf mehreren Seiten gedruckt wird, was zu zusätzlichen leeren Seiten führt.

Um dieses Problem zu verhindern, sollten Benutzer sicherstellen, dass sie nur die erforderliche Formatierung in ihren Tabellen verwenden. Unnötige Formatierung sollte entfernt werden, um sicherzustellen, dass die Tabelle auf eine einzelne Seite passt.

Druckvorschau drucken

Vor dem Drucken einer Tabelle sollten Benutzer immer die Druckvorschau überprüfen, um sicherzustellen, dass die Tabelle auf eine einzelne Seite passt. Dies kann durch den Zugriff auf das Dialogfeld "Print -Vorschau in der Registerkarte" Datei des Bandes zugreifen.

In der Druckvorschau wird angezeigt, wie die Tabelle angezeigt wird, wenn sie gedruckt wird. Wenn die Tabelle nicht auf eine einzelne Seite passt, können Benutzer Anpassungen an den Seitungseinstellungen oder Formatierung vornehmen, um sicherzustellen, dass sie auf eine einzelne Seite passt.

Letzte Gedanken

Extra leere Seiten in Excel können durch eine Vielzahl von Faktoren verursacht werden, wie beispielsweise falsche Seiteneinstellungen, zu viele Daten oder unnötige Formatierung. Um dieses Problem zu verhindern, sollten Benutzer sicherstellen, dass die Seiteneinstellungen korrekt konfiguriert sind, die in die Tabelle eingegebene Datenmenge überschreitet die Größe der Seite nicht und es wird eine unnötige Formatierung entfernt. Darüber hinaus sollten Benutzer die Druckvorschau immer überprüfen, bevor sie die Tabelle drucken, um sicherzustellen, dass sie auf eine einzelne Seite passt.

Verwandte FAQ

1. Was sind extra leere Seiten in Excel?

Extra leere Seiten in Excel sind zusätzliche Seiten, die angezeigt werden, wenn eine Tabelle gedruckt wird. Diese leeren Seiten können durch versteckte Zellen, Seitenausbrüche, Seitengröße und Ränder oder Textverpackungen erzeugt werden.

2. Was verursacht in Excel zusätzliche leere Seiten?

Extra leere Seiten in Excel können durch versteckte Zellen, Seitenunterbrechungen, Seitengröße und Ränder oder Textverpackungen verursacht werden. Versteckte Zellen können beim Deletieren von Zellen oder bei der Verwendung der Funktion „Hide“ auf Zellen ungewollt erzeugt werden. Seitenunterbrechungen können vom Benutzer manuell eingefügt werden, während die Seitengröße und die Ränder manuell oder vom Programm selbst festgelegt werden können. Textverpackung kann leere Seiten verursachen, wenn der Text zu groß ist, um in die Set -Seitengröße zu passen.

3. Wie kann ich in Excel extra leere Seiten verhindern?

Um zusätzliche leere Seiten in Excel zu vermeiden, überprüfen Sie nach versteckten Zellen, Seitenunterbrechungen, Seitengröße und Rändern und Textverpackungen. Löschen Sie unnötige Seitenunterbrechungen und überprüfen Sie die Seitengröße und die Ränder, um sicherzustellen, dass sie angemessen eingestellt sind. Stellen Sie sicher, dass die Textverpackung auf "Keine" festgelegt ist, es sei denn, es ist beabsichtigt. Überprüfen Sie außerdem nach leeren Zeilen und Spalten und löschen Sie sie, wenn sie nicht benötigt werden.

4. Wie kann ich extra leere Seiten in Excel entfernen?

Um zusätzliche leere Seiten in Excel zu entfernen, überprüfen Sie nach versteckten Zellen, Seitenunterbrechungen, Seitengröße und Rändern und Textverpackung. Löschen Sie unnötige Seitenunterbrechungen und überprüfen Sie die Seitengröße und die Ränder, um sicherzustellen, dass sie angemessen eingestellt werden. Stellen Sie sicher, dass die Textverpackung auf "Keine" festgelegt ist, es sei denn, es ist beabsichtigt. Überprüfen Sie außerdem nach leeren Zeilen und Spalten und löschen Sie sie, wenn sie nicht benötigt werden.

5. Was ist der Unterschied zwischen dem Löschen einer Seitenunterbrechung und dem Entfernen einer Seitenpause?

Durch das Löschen eines Seitenpauses wird der Seitenunterbrecher selbst entfernt, während das Entfernen eines Seitenpauses die leere Seite entfernt, die dem Seitenunterbrechung zugeordnet ist. Das Löschen einer Seitenunterbrechung kann manuell oder mit den Tasten Löschen und Rücktasten erfolgen, während das Entfernen einer Seitenunterbrechung manuell durchgeführt werden muss, indem die Seitengröße und die Ränder angepasst werden.

6. Wie kann ich die Seitengröße und die Ränder anpassen, um zusätzliche leere Seiten in Excel zu entfernen?

Um die Seitengröße und die Ränder anzupassen, um zusätzliche leere Seiten in Excel zu entfernen, wählen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout" und wählen Sie "Seiteneinrichtung". Wählen Sie im Dialogfeld "Setup" die Registerkarte "Ränder" aus und passen Sie die Ränder an, um die Größe der Seite zu verringern. Wählen Sie dann die Registerkarte "Seite" aus und passen Sie bei Bedarf die Breite und Höhe der Seite an. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen anzuwenden.

So stoppen Sie Excel -Drucken extra leere Seiten

Zusammenfassend kann es nervig sein, zusätzliche leere Seiten in Excel zu haben, aber es ist erforderlich, dass das Programm ordnungsgemäß funktioniert. Excel verwendet leere Seiten, um Daten und Informationen zu speichern. Wenn Sie sie löschen, kann das Programm nicht mehr auf diese Informationen zugreifen. Um zu vermeiden, dass zusätzliche leere Seiten in Excel aufgenommen werden, sollten Sie die Option Löschenblatt anstelle der Option Löschen in der Registerkarte Blatt verwenden. Mit sorgfältiger Verwendung dieser Funktion können Sie Ihre Excel-Dokumente organisiert und über Unordnung organisieren.