Was ist eine strukturierte Referenz in Excel?

Wenn Sie mit Excel nicht vertraut sind und das Konzept strukturierter Referenzen verstehen müssen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. Strukturierte Referenzen sind ein leistungsstarker Weg, um Daten innerhalb eines Arbeitsbuchs zu referenzieren, indem beschreibende Beschriftungen und nicht herkömmliche Zellreferenzen verwendet werden. In diesem Artikel werden wir untersuchen, welche strukturierten Referenzen, die Vorteile der Verwendung von ihnen und wie sie in Excel verwendet werden. Am Ende sollten Sie ein klares Verständnis für strukturierte Referenzen haben und sie in Ihren Excel -Arbeitsblättern zuversichtlich verwenden können.

Einführung in strukturierte Referenzen in Excel

Strukturierte Referenzen in Microsoft Excel sind eine Art Referenz auf eine Tabelle oder einen Zellbereich, mit dem Formeln gelesen und verstanden werden können. Anstatt eine Zellreferenz als Teil der Formel zu verwenden, verwendet eine strukturierte Referenz den Namen der Tabelle und dann den Namen der Spalte in der Tabelle. Strukturierte Referenzen können in Funktionen wie Summe, Durchschnitt und Countif sowie anderen Formeln verwendet werden.

Strukturierte Referenzen sind besonders hilfreich, wenn sie mit großen Datentabellen arbeiten, da sie das Lesen und Verstehen von Formeln erleichtern. Strukturierte Referenzen erleichtern auch das Kopieren von Formeln von einer Zelle in eine andere, da die Referenz automatisch aktualisiert wird, wenn die Formel kopiert wird.

So erstellen Sie eine strukturierte Referenz in Excel

Das Erstellen einer strukturierten Referenz in Excel ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie zunächst die Tabelle oder den Bereich der Zellen aus, auf die Sie sich verweisen möchten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Formeln" und wählen Sie aus der Auswahl erstellen. Wählen Sie im Dialogfeld "Auswahl aus der Auswahl" die Zeile und die Spaltenüberschriften aus, die Sie in Ihrer strukturierten Referenz verwenden möchten.

Sobald Sie die Überschriften ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Excel erzeugt dann einen strukturierten Verweis auf die Tabelle oder den Bereich der von Ihnen ausgewählten Zellen. Sie können dann diese strukturierte Referenz in Formeln oder anderen Funktionen verwenden.

Strukturierte Referenz in Formeln

Die Verwendung strukturierter Referenzen in Formeln ist sehr einfach. Sie müssen lediglich den Namen der Tabelle eingeben, gefolgt vom Namen der Spalte. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit dem Namen "Verkauf" und eine Spalte in dieser Tabelle mit dem Namen "Gesamtumsatz" hätten, würden Sie die strukturierte Referenz "Verkäufe" verwenden”In Ihrer Formel.

Strukturierte Referenzen sind besonders hilfreich, wenn sie mit großen Datentabellen arbeiten, da sie das Lesen und Verstehen von Formeln erleichtern. Sie erleichtern auch einfacher, Formeln von einer Zelle in eine andere zu kopieren, da die Referenz automatisch aktualisiert wird, wenn die Formel kopiert wird.

Strukturiertes Referenzformat

Das Format einer strukturierten Referenz ist sehr einfach. Sie müssen lediglich den Namen der Tabelle eingeben, gefolgt vom Namen der Spalte. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit dem Namen "Verkauf" und eine Spalte in dieser Tabelle mit dem Namen "Gesamtumsatz" hätten, würden Sie die strukturierte Referenz "Verkäufe" verwenden”In Ihrer Formel.

Sie können auch strukturierte Referenzen verwenden, um sich auf eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich zu beziehen. Wenn Sie beispielsweise in der Spalte „Total Sales“ der Spalte „Verkaufstabelle“ auf die Zelle verweisen wollten, würden Sie die strukturierte Referenz "Verkäufe" verwenden”.

Vorteile strukturierter Referenzen

Strukturierte Referenzen haben mehrere Vorteile gegenüber Zellreferenzen. Erstens erleichtern sie das Lesen und Verstehen von Formeln, da sie leichter zu lesen sind als Zellreferenzen. Zweitens erleichtern sie es einfacher, Formeln von einer Zelle in eine andere zu kopieren, da die Referenz automatisch aktualisiert wird, wenn die Formel kopiert wird. Schließlich erleichtern strukturierte Referenzen es einfacher, mit großen Datentabellen zu arbeiten, da sie einfacher auf verschiedene Spalten und Zeilen beziehen.

Einschränkungen strukturierter Referenzen

Obwohl strukturierte Referenzen mehrere Vorteile haben, gibt es auch einige Einschränkungen. Zunächst können sie nur verwendet werden, um auf Tabellen und Spalten, nicht auf Zeilen oder einzelne Zellen zu verweisen. Zweitens können einige Funktionen wie Vlookup keine strukturierten Referenzen verwenden. Schließlich können strukturierte Referenzen nur in Excel verwendet werden, nicht in anderen Anwendungen wie Google Sheets.

Abschluss

Strukturierte Referenzen in Excel sind eine Art Referenz auf eine Tabelle oder einen Zellbereich, der das Lesen und Verstehen von Formeln erleichtert. Sie können in Funktionen wie Summe, Durchschnitt und Countif sowie in anderen Formeln verwendet werden. Das Erstellen einer strukturierten Referenz ist ein einfacher Prozess, und sie haben mehrere Vorteile gegenüber Zellreferenzen, z. Es gibt jedoch einige Einschränkungen, wie die Unfähigkeit, sich auf Zeilen oder einzelne Zellen zu beziehen, und die Unfähigkeit, einige Funktionen wie Vlookup zu verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine strukturierte Referenz in Excel?

Eine strukturierte Referenz ist eine Art von Formel in Excel, die Tabellen- und Spaltennamen anstelle von Zellreferenzen verwendet, um Daten in einem Arbeitsblatt zu beziehen. Diese Art von Referenz erleichtert das Lesen und Verständnis der Formel und das schnell und genaue Änderungen an der Formel. Strukturierte Referenzen erleichtern auch das Kopieren und Einfügen von Formeln über mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen, da die Referenzen intakt bleiben, wenn die Formeln kopiert werden.

Wie verwende ich strukturierte Referenzen in Excel?

Um strukturierte Referenzen in Excel zu verwenden, müssen Sie zunächst eine Tabelle in Ihrem Arbeitsblatt erstellen. Sie können dies tun, indem Sie einen Zellbereich auswählen und dann auf Einfügen> Tabelle klicken. Sobald die Tabelle erstellt wurde, können Sie sich in Ihren Formeln mit dem Tabellennamen und dem Spaltennamen, der durch ein Paar quadratische Klammern getrennt ist, darauf verweisen. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle namens "Tabelle 1" erstellen und drei Spalten mit dem Namen "Monat", "Betrag" und "Gesamt" enthält, können Sie sich auf die Spalte "Gesamt" in einer Formel beziehen, indem Sie "Tabelle1) eingeben”.

Was sind die Vorteile strukturierter Referenzen?

Der Hauptvorteil der Verwendung strukturierter Referenzen besteht darin, dass sie das Lesen und Verständnis von Formeln leichter machen. Durch die Verwendung der Tabellen- und Spaltennamen anstelle von Zellreferenzen ist es viel einfacher, der Logik der Formel zu folgen. Strukturierte Referenzen erleichtern auch viel einfacher, Änderungen an der Formel vorzunehmen, da Sie die Tabellen- oder Spaltennamen bearbeiten können und die Formel automatisch aktualisiert wird. Zuletzt erleichtern strukturierte Referenzen das Kopieren und Einfügen von Formeln über mehrere Arbeitsblätter und Arbeitsmappen, da die Referenzen intakt bleiben, wenn die Formeln kopiert werden.

Sind strukturierte Referenzen erforderlich, um Excel zu verwenden?

Nein, strukturierte Referenzen sind nicht erforderlich, um Excel zu verwenden. Sie können immer noch Zellreferenzen in Formeln in Excel verwenden, und dies ist die traditionelle Art, Formeln zu erstellen. Durch die Verwendung strukturierter Referenzen können Ihre Formeln jedoch das Lesen, Verständnis und Bearbeiten viel einfacher machen, sodass sie sicherlich berücksichtigt werden sollten, ob Sie komplexe Formeln in Excel erstellen.

Wie geht Excel mit strukturierten Referenzen um?

Wenn Sie eine strukturierte Referenz in eine Formel in Excel eingeben, wandelt sie die Tabelle und die Spaltennamen automatisch in Zellreferenzen um. Dies bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen um die tatsächlichen Zelladressen machen müssen, da Excel dies für Sie darstellt. Wenn Sie Änderungen an der Tabelle oder den Spaltennamen vornehmen, werden die Zellreferenzen in der Formel automatisch aktualisiert.

Kann ich strukturierte Referenzen über mehrere Arbeitsmappen hinweg verwenden?

Ja, Sie können strukturierte Referenzen über mehrere Arbeitsbücher hinweg verwenden. Dazu müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die Arbeitsmappen entweder über eine externe Datenverbindung oder über eine Excel -Tabelle miteinander verbunden sind. Sobald die Arbeitsbücher verknüpft sind, können Sie strukturierte Referenzen in Formeln verwenden, die über mehrere Arbeitsbücher hinweg erstrecken. Dies erleichtert es viel einfacher, die Formeln aufrechtzuerhalten und Änderungen an ihnen vorzunehmen, da die Referenzen intakt bleiben, wenn die Formeln kopiert werden.

So verwenden Sie Excel -Tabellen strukturierte Referenzen

Eine strukturierte Referenz in Excel ist eine effiziente Möglichkeit, auf Daten in einem Arbeitsblatt oder einer Tabelle zu verweisen. Durch die Verwendung strukturierter Referenzen können Benutzer Daten schneller und genauer verweisen, ohne sich an eine lange Liste von Zellpositionen zu erinnern. Dies erleichtert es, Änderungen an den Referenzierungsdaten vorzunehmen, ohne jede Zellreferenz manuell anzupassen. Mit einer strukturierten Referenz können Excel -Benutzer Zeit sparen und ihre Workflows vereinfachen.