Was ist Kriterien in Excel?
Excel ist eines der am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsprogramme für geschäftliche und persönliche Verwendung. Es ist ein leistungsstarkes Instrument für die Datenanalyse und -verwaltung, kann jedoch einschüchternd sein, zu lernen, wie man sie voll ausnutzt. Eine der nützlichsten Merkmale von Excel ist die Fähigkeit, Kriterienbereiche zu definieren, mit denen Sie einen Bereich von Werten oder Kriterien angeben können, die erfüllt werden müssen, damit eine bestimmte Maßnahme ergriffen wird. In diesem Artikel werden wir diskutieren, in welcher Kriterienbereiche und wie Sie ihn in Excel verwenden können.
Die Kriterienbereiche in Excel sind eine Möglichkeit, spezifische Bedingungen für Zellen oder Zellenbereiche zu definieren, die bestimmen, welche Daten in eine Berechnung einbezogen werden sollten. Es verwendet logische Operatoren wie gleich, nicht gleich, größer als und weniger als um einen Kriterienbereich zu erstellen. Der Kriterienbereich kann dann in Formeln verwendet werden, um Werte basierend auf den Kriterien zu berechnen. Beispielsweise können Sie den Kriterienbereich verwenden, um die Summe aller Zahlen in einem Bereich zu berechnen, der größer als ein bestimmter Wert ist. Sie können auch den Kriterienbereich verwenden, um ein dynamisches Diagramm zu erstellen, das sich ändert, wenn sich die Kriterien ändert.
Was ist ein Kriterienbereich in Excel?
Mit der Kriterienbereichsfunktion von Excel können Benutzer eine Reihe von Kriterien für verschiedene Spalten oder Datensätze in einer Tabelle definieren. Es ist nützlich, um Regeln für das Filtern und Sortieren von Daten beispielsweise bei der Analyse eines großen Datensatzes zu erstellen. Kriterienbereiche können auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Formeln zu erstellen, die bestimmte Werte aus einem Datensatz zurückgeben. In diesem Artikel wird erklärt, welche Kriterienbereiche vorhanden sind, wie sie erstellt werden und wie sie verwendet werden können, um aussagekräftige Ergebnisse aus Datensätzen zu erstellen.
Was ist ein Kriterienbereich?
Ein Kriterienbereich ist eine Reihe von Kriterien, die auf einen Datensatz angewendet werden, um die Daten in sinnvolle Kategorien zu filtern und zu sortieren. Der Kriterienbereich wird vom Benutzer definiert und kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Regeln und Formeln basierend auf den Daten zu erstellen. Der Kriterienbereich kann je nach den Anforderungen des Benutzers auf eine einzelne Spalte oder mehrere Datenspalten angewendet werden. Beispielsweise möchte ein Benutzer möglicherweise einen großen Datensatz filtern, indem nur Datenzeilen angezeigt werden, die einen bestimmten Wert in einer Spalte enthalten. Der Benutzer würde für diese Spalte einen Kriterienbereich erstellen und dann den Kriterienbereich verwenden, um die Daten zu filtern.
So erstellen Sie einen Kriterienbereich in Excel
Das Erstellen eines Kriterienbereichs in Excel ist ein relativ einfacher Prozess. Zunächst muss der Benutzer die Zellen auswählen, die im Kriterienbereich verwendet werden. Anschließend muss der Benutzer eine Formel in die ausgewählten Zellen eingeben, die den Kriterienbereich definiert. Die Formel sollte den Namen der Spalte, die Kriterien und den Wert enthalten. Wenn der Benutzer beispielsweise eine Spalte für "größer als" einen bestimmten Wert filtern möchte, wäre die Formel: "ColumnName> Wert". Sobald die Formel eingegeben wurde, kann der Benutzer die Zellen auswählen und oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte „Daten“ klicken. Anschließend kann der Benutzer "Filter" und "Kriterienbereich erstellen" auswählen.
So verwenden Sie einen Kriterienbereich in Excel
Sobald ein Kriterienbereich erstellt wurde, kann es verwendet werden, um Daten auf verschiedene Weise zu filtern und zu sortieren. Ein Benutzer kann den Kriterienbereich verwenden, um einen Datensatz für nur Zeilen zu filtern, die in einer oder mehreren Spalten einen bestimmten Wert enthalten. Der Benutzer kann auch den Kriterienbereich verwenden, um benutzerdefinierte Formeln zu erstellen, die bestimmte Werte aus dem Datensatz zurückgeben. Beispielsweise möchte ein Benutzer möglicherweise den Durchschnittswert einer bestimmten Spalte in einem Datensatz herausfinden. Der Benutzer kann eine Formel unter Verwendung des Kriterienbereichs erstellen, um den Durchschnitt der Spalte zu berechnen und das Ergebnis zurückzugeben.
Vorteile der Verwendung eines Kriterienbereichs in Excel
Die Verwendung eines Kriterienbereichs in Excel hat viele Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Daten schnell und einfach zu filtern und in sinnvolle Kategorien zu sortieren. Außerdem können Benutzer benutzerdefinierte Formeln erstellen, die bestimmte Werte aus einem Datensatz zurückgeben. Schließlich können Benutzer schnell Trends und Muster in einem Datensatz identifizieren, die bei der Betrachtung der Rohdaten möglicherweise nicht sichtbar sind.
Beispiele für Kriterien reichen in Excel
Ein Kriterienbereich in Excel kann auf verschiedene Weise verwendet werden. Beispielsweise möchte ein Benutzer möglicherweise einen Datensatz für nur Zeilen filtern, die in einer oder mehreren Spalten einen bestimmten Wert enthalten. Der Benutzer kann für diese Spalten einen Kriterienbereich erstellen und die Daten zum Filtern verwenden. Ein weiteres Beispiel ist, dass ein Benutzer den Durchschnittswert einer bestimmten Spalte in einem Datensatz herausfinden möchte. Der Benutzer kann eine Formel unter Verwendung des Kriterienbereichs erstellen, um den Durchschnitt der Spalte zu berechnen und das Ergebnis zurückzugeben.
Einschränkungen der Kriterien reichen in Excel
Obwohl ein Kriterium in Excel sehr nützlich sein kann, hat es einige Einschränkungen. Beispielsweise kann ein Kriterienbereich nicht auf einen Datensatz angewendet werden, wenn sich der Datensatz in einer ungeortierten Reihenfolge befindet. Darüber hinaus kann ein Kriterienbereich möglicherweise nicht in der Lage sein, alle von dem Benutzer gewünschten Daten herauszufiltern, da der Kriterienbereich möglicherweise nicht in der Lage ist, bestimmte Werte herauszufiltern. Schließlich kann ein Kriterienbereich möglicherweise nicht in der Lage sein, große Datensätze zu verarbeiten, da es möglicherweise lange dauern kann, bis der Kriterienbereich alle Daten filtert.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Kriterien in Excel?
Die Kriterienbereiche in Excel sind eine Reihe von Zellen, die die beim Filtern eines Datensatzes verwendeten Kriterien definieren. Dieser Bereich kann Text, Zahlen oder Daten enthalten, mit denen festgelegt wird, welche Daten im Datensatz sichtbar sind. Beispielsweise möchte ein Benutzer möglicherweise eine Liste von Kunden basierend auf seiner Postleitzahl filtern. Der Kriterienbereich würde die Postleitzahlen enthalten, nach denen der Benutzer filtern möchte.
Was ist die Syntax für die Definition eines Kriterienbereichs in Excel?
Die Syntax zur Definition eines Kriterienbereichs in Excel lautet wie folgt: “
Was sind die unterschiedlichen Vergleichsoperatoren, die in einem Kriterienbereich verwendet werden können?
Die verschiedenen Vergleichsoperatoren, die in einem Kriterienbereich in Excel verwendet werden können, sind = (gleich),> (größer als), = (größer als oder gleich), (nicht gleich) und wie (verwendet mit Wildcard -Zeichen) .
Können Kriterienbereiche unter mehreren Bedingungen verwendet werden?
Ja, Kriterienbereiche können unter mehreren Bedingungen verwendet werden. Dies kann durch die Trennung der Kriterien mit Kommas im Kriterienbereich erfolgen. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Liste von Kunden basierend auf seiner Postleitzahl und seines Alters filtern wollte, würde der Kriterienbereich „Zip -Code = 90210, Alter> 18“ enthalten.
Kann ein Kriterienbereich mit Textwerten verwendet werden?
Ja, ein Kriterienbereich kann mit Textwerten verwendet werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Liste von Kunden basierend auf seiner Stadt filtern wollte, würde das Kriterienbereich "City =" New York "enthalten. Die Anführungszeichen sind erforderlich, wenn Textwerte in einem Kriterienbereich verwendet werden.
Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von Kriterienbereichen in Excel?
Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Verwendung von Kriterienbereichen in Excel. Dazu gehören die Unfähigkeit, Array-Formeln zu verwenden, die Unfähigkeit, nicht englische Zeichen zu verwenden, und die Unfähigkeit, Kriterien von anderen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen zu verwenden. Darüber hinaus ist die Anzahl der Kriterien, die in einem einzigen Kriterienbereich verwendet werden können, auf 15 begrenzt.
Excel: Erstellen eines Kriterienbereichs für Excel Advanced Filter
Zusammenfassend ist die Kriterien in Excel ein unglaublich leistungsfähiges Tool, mit dem Sie Daten schnell und genau analysieren und Entscheidungen auf der Grundlage der Analyse treffen können. Es hilft Ihnen, bestimmte Kriterien einzurichten, um die benötigten Daten zu identifizieren und auszuwählen, und ermöglicht es, schnell aussagekräftige Erkenntnisse und Trends zu finden. Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen oder eine Einzelperson sind, können Sie die Kriterienbereiche dabei helfen, Ihre Daten optimal zu nutzen.
