Wie ändere ich den Grenzwert in Excel?

Haben Sie Probleme, die Grenzwerte in Excel zu ändern? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein! Excel ist eine unglaublich leistungsstarke und vielseitige Tabellenkalkulationssoftware, kann aber auch verwirrend sein, wenn Sie versuchen, Ihre Daten zu formatieren. Glücklicherweise ist es ein einfacher Prozess, Ihren Trennzeichen zu ändern, sobald Sie wissen, wie. In diesem Artikel geben wir Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Änderung von Abgrenzern in Excel und geben Ihnen einige Tipps, wie Sie Ihre Daten optimal nutzen können. Lesen Sie also weiter, um die Vor- und Nachteile zu lernen, die sich in Excel ändern!

Was ist ein Trennzeichen?

Ein Trennzeichen ist ein Zeichen, das Datenelemente oder Werte in einer Datendatei trennt. In Microsoft Excel kann ein Trenngeber verwendet werden, um Daten in verschiedene Spalten zu trennen, sodass ein Benutzer schnell und einfach zwischen Datenelementen unterscheiden kann. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie ein Trennzeichen in Excel geändert werden kann.

Der häufigste Trennzeichen in Excel ist das Komma (,). Weitere häufige Grenzwerte sind Registerkarten, Semikolons (;), Räume und Rohre (|). Wenn ein Trennzeichen verwendet wird, wird jedes Datenelement vom Trennzeichen getrennt, wodurch das Lesen und Verständnis der Daten erleichtert wird.

Auswahl eines Trennzeichens

Bevor Sie den Trennzeichen in Excel ändern können, müssen Sie entscheiden, welchen Trennzeichen Sie verwenden möchten. Die häufigsten Grenzwerte sind Komma, Tab, Semikolon, Raum und Rohr. Jeder Trennzeichen hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Daher ist es wichtig zu prüfen, welches zu Ihren Bedürfnissen am besten geeignet ist.

Wenn Ihre Daten beispielsweise mehrere Spalten mit unterschiedlichen Datentypen enthalten, möchten Sie möglicherweise ein Komma als Trennzeichen verwenden. Dies liegt daran, dass das Komma der am häufigsten verwendete Trennzeichen ist und der universell anerkannte. Wenn Sie dagegen Daten mit langen Textketten haben, möchten Sie möglicherweise eine Registerkarte oder Pfeife als Trennzeichen verwenden. Dies hilft dabei, Ihre Daten organisiert und leichter zu lesen.

Ändern des Trennzeichens in Excel

Sobald Sie den Trennzeichen gewählt haben, den Sie verwenden möchten, können Sie den Trennzeichen in Excel ändern. Öffnen Sie dazu die Excel -Datei, für die Sie den Trennzeichen ändern möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie die Option "Text zu Spalten". Dadurch wird der Konvertittext in den Spalten -Assistenten geöffnet.

Wählen Sie im Assistenten des Konvertierens in den Spalten -Assistenten die Option Abgrenzter aus und wählen Sie dann den Trennzeichen, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf Weiter und beenden Sie dann, um die Änderungen anzuwenden. Ihre Daten werden nun auf der Grundlage des von Ihnen gewählten Trennzeichens in unterschiedliche Spalten unterteilt.

Mit einem benutzerdefinierten Trennzeichen

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise einen benutzerdefinierten Trennzeichen anstelle der Standardgrenzwerte verwenden. Zu diesem Zweck können Sie den Text an den Spalten -Assistenten verwenden, um den benutzerdefinierten Trennzeichen anzugeben.

Wählen Sie im Assistenten der Spalten in dem Assistenten der Spalten die Option Gremited aus und wählen Sie dann die andere Option. Geben Sie im Feld neben der anderen Option den benutzerdefinierten Trennzeichen ein, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie dann auf Weiter und beenden Sie dann, um die Änderungen anzuwenden. Ihre Daten werden nun basierend auf dem von Ihnen gewählten benutzerdefinierten Trennzeichen in unterschiedliche Spalten unterteilt.

Verwenden einer Formel, um den Trennzeichen zu ändern

Wenn Sie eine große Datenmenge haben und den Trennzeichen ändern müssen, möchten Sie möglicherweise eine Formel verwenden, um den Prozess zu automatisieren. Dazu können Sie die Ersatzfunktion verwenden.

Mit der Ersatzfunktion können Sie ein bestimmtes Zeichen in einer Textzeichenfolge durch ein anderes Zeichen ersetzen. Beispielsweise können Sie die Ersatzfunktion verwenden, um alle Kommas durch Registerkarten zu ersetzen. Geben Sie dazu die folgende Formel in die Zelle ein, die Sie den Trennzeichen ersetzen möchten:

= Ersatz (a1 ”,” \ t ”)

Diese Formel ersetzt alle Kommas in Zelle A1 durch Laschen. Sie können dann die Formel in den Rest der Zellen in der Spalte kopieren, um die Änderung auf die gesamte Spalte anzuwenden.

Verwenden eines Makros, um den Trennzeichen zu ändern

Wenn Sie eine große Menge an Daten haben und den Trennzeichen ändern müssen, möchten Sie möglicherweise ein Makro verwenden, um den Prozess zu automatisieren. Dazu können Sie die Ersatzfunktion verwenden.

Mit der Ersatzfunktion können Sie in einer Textzeichenfolge nach einem bestimmten Zeichen suchen und durch ein anderes Zeichen ersetzen. Beispielsweise können Sie die Funktion Ersetzen Sie nach allen Kommas suchen und sie durch Registerkarten ersetzen. Geben Sie dazu das folgende Makro in den Visual Basic Editor ein:

Sub ersetzt_delimiter ()
Für jede C in der Auswahl
C. value = ersetzen (c.Value, ",", "\ t")
Weiter c
Ende sub

Dieses Makro sucht nach allen Kommas in den ausgewählten Zellen und ersetzt sie durch Laschen. Sie können dann das Makro ausführen, um die Änderung auf die gesamte Auswahl anzuwenden.

Verwenden eines Drittanbieters, um den Trennzeichen zu ändern

Wenn Sie eine große Datenmenge haben und den Trennzeichen ändern müssen, möchten Sie möglicherweise ein Tool von Drittanbietern verwenden, um den Prozess zu automatisieren. Es gibt eine Vielzahl von Drittanbieter-Tools, mit denen Sie den Trennzeichen schnell und einfach in Excel ändern können.

Zum Beispiel können Sie das Text -Tool von Leerbits verwenden, um den Trennzeichen schnell und einfach in Excel zu ändern. Mit diesem Tool können Sie den Trennzeichen angeben, den Sie verwenden möchten, und dann die Änderung auf die gesamte Spalte oder Auswahl anwenden. Sie können außerdem die Änderungen vor der Anwendung vorschauen, sodass Sie sicherstellen können, dass die Veränderung des Trennzeichens wie beabsichtigt funktioniert.

Abschluss

In diesem Artikel haben wir besprochen, wie man einen Trennzeichen in Excel ändert. Wir haben die verschiedenen Arten von Abgrenzern besprochen, wie man den richtigen für Ihre Bedürfnisse auswählt und wie der Trennzeichen mit dem Text in den Spalten -Assistenten, eine benutzerdefinierte Formel oder ein Makro geändert wird. Wir haben auch diskutiert, wie wir ein Tool von Drittanbietern verwenden, um den Trennzeichen schnell und einfach in Excel zu ändern.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist ein Trennzeichen?

Ein Trennzeichen ist ein Zeichen, das zur Trennung von Werten in einem Datensatz verwendet wird. Zu den in Excel verwendeten gemeinsamen Grenzwerten gehören Kommas, Registerkarten und Semikolons. Der Trennzeichen wird verwendet, um anzugeben, wo jeder Wert beginnt und endet, damit die Tabellenkalkulationsanwendung die Daten ordnungsgemäß analysieren kann.

Q2. Was ist der Standard -Trennzeichen in Excel?

Der Standard -Trennzeichen in Excel ist ein Komma. Dies kann jedoch je nach Ihrer Version von Excel sowie Ihren Betriebssystem- und Spracheinstellungen unterschiedlich sein.

Q3. Was sind die Schritte, um den Grenzwert in Excel zu ändern?

Um den Trennzeichen in Excel zu ändern, müssen Sie zunächst die Tabelle mit den Daten öffnen. Sobald die Tabelle geöffnet ist, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie dann auf "Text zu Spalten". Dadurch wird der "Text konvertieren in Spalten -Assistenten konvertieren". Wählen Sie auf der ersten Seite die Option "Abgrenzt" und klicken Sie dann auf "Weiter". Wählen Sie auf der zweiten Seite den Trennzeichen, den Sie gerne verwenden möchten. Klicken Sie schließlich auf "Fertig stellen", um Ihre Änderungen zu speichern.

Q4. Was sind einige häufig verwendete Abgrenzer?

Einige häufig verwendete Grenzwerte in Excel umfassen Kommas, Registerkarten und Semikolons. Sie können jedoch jeden Charakter als Trennzeichen verwenden, einschließlich Sonderzeichen wie The Pipe (|).

Q5. Wie überprüfe ich den Trennzeichen in Excel?

Öffnen Sie die Tabelle mit den Daten, um den Trennzeichen in Excel zu überprüfen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Daten". Klicken Sie von dort aus auf "Text zu Spalten". Dadurch wird der "Text konvertieren in Spalten -Assistenten konvertieren". Auf der ersten Seite sollte der Trennzeichen im Abschnitt „Abgrenzer“ aufgeführt sein.

Q6. Was ist der Zweck, den Trennzeichen in Excel zu ändern?

Der Zweck, den Trennzeichen in Excel zu ändern, besteht darin, das Lesen und Arbeiten mit den Daten zu erleichtern. Durch die Änderung des Trennzeichens kann die Tabellenkalkulationsanwendung die Daten besser analysieren und die Manipulation erleichtern. Das Ändern des Trennzeichens kann außerdem dazu beitragen, dass die Daten präsentierbarer werden, indem es das Lesen erleichtert.

Zusammenfassend ist das Ändern des Trennzeichens in Excel ein einfacher Prozess, der in nur wenigen Klicks durchgeführt werden kann. Es ist ein nützliches Instrument zum Formatieren und Organisieren von Daten effektiv. Mit Hilfe dieses Handbuchs sollten Sie in der Lage sein, die Trennzeicheneinstellungen in Excel sicher anzupassen und die Funktionen optimal zu nutzen.