Wie ändere ich den Status bei Outlook?

Outlook ist ein leistungsstarkes Tool zum Verwalten und Organisieren Ihrer E -Mails, Nachrichten und Kontakte. Das Verwalten Ihres Outlook -Profils kann jedoch manchmal etwas schwierig sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Status auf Outlook einfach aktualisieren und Ihre Kollegen schnell und einfach über Ihre Verfügbarkeit auf dem Laufenden halten können.

Überblick darüber, wie der Status auf Outlook geändert werden kann

Das Ändern Ihres Status in Outlook ist eine nützliche Möglichkeit, Ihre Kontakte mitzuteilen, ob Sie für den Tag verfügbar sind oder weg sind. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick darüber, wie Sie Ihren Status auf Outlook ändern können, sowie einige Tipps und Tricks für die Verwendung der Funktion.

Schritte zum Ändern des Status auf Outlook

Das Ändern Ihres Status in Outlook ist ein schneller und einfacher Prozess. Hier sind die Schritte, die Sie folgen müssen:

Schritt 1: Outlook öffnen

Der erste Schritt besteht darin, Outlook zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Outlook -Symbol auf Ihrem Desktop klicken oder das Programm über das Startmenü öffnen.

Schritt 2: Status auswählen

Sobald Outlook geöffnet ist, müssen Sie Ihren Status auswählen. Sie können dies tun, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann "Optionen" auswählen. Wählen Sie im Menü "Optionen" "Erweitert" und dann "Präsenzstatus anzeigen". Hier können Sie Ihren Status aus einem Dropdown-Menü auswählen.

Schritt 3: Speichern und veröffentlichen

Sobald Sie Ihren Status ausgewählt haben, müssen Sie ihn speichern und veröffentlichen. Klicken Sie dazu unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche "Speichern" und dann auf die Schaltfläche "Veröffentlichen". Dadurch wird Ihr Status auf Outlook aktualisiert und Ihre Kontakte über Ihre Verfügbarkeit informiert.

Tipps zur Verwendung des Status auf Outlook

Das Ändern Ihres Status in Outlook kann eine effektive Möglichkeit sein, Ihre Verfügbarkeit zu kommunizieren. Hier sind einige Tipps zur Verwendung der Funktion:

Setzen Sie einen automatischen Status

Sie können einen automatischen Status für Outlook festlegen, damit Ihr Status immer aktuell ist. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Optionen". Wählen Sie im Menü "Optionen" "Erweitert" und dann "Präsenzstatus anzeigen". Hier können Sie einen automatischen Status festlegen, der automatisch aktualisiert wird.

Planen Sie Ihren Status

Sie können Ihren Status auch auf Outlook planen. Dies ist nützlich, wenn Sie über einen längeren Zeitraum von Ihrem Computer weg sind. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Optionen". Wählen Sie im Menü "Optionen" "Erweitert" und dann "Präsenzstatus anzeigen". Hier können Sie einen geplanten Status festlegen, der entsprechend dem festgelegten Zeitplan aktualisiert wird.

Status in Outlook Mobile App festlegen

Sie können Ihren Status auch in der Outlook Mobile App festlegen. Die Schritte ähneln denen auf der Desktop -Version von Outlook. Öffnen Sie dazu die Outlook Mobile App und wählen Sie das Symbol "Einstellungen" aus. Wählen Sie im Menü "Einstellungen" "Präsenzstatus anzeigen" und wählen Sie dann Ihren Status im Dropdown-Menü.

Abschluss

Das Ändern Ihres Status in Outlook ist ein schneller und einfacher Prozess. Wenn Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihren Status schnell und einfach aktualisieren und Ihre Kontakte über Ihre Verfügbarkeit informieren. Darüber hinaus gibt es einige nützliche Tipps und Tricks für die Verwendung der Funktion, z. B. das Festlegen eines automatischen Status und die Planung Ihres Status.

Verwandte FAQ

Q1. Was ist Outlook -Status?

A1. Der Outlook -Status ist eine Funktion von Microsoft Outlook, mit der Benutzer ihre aktuelle Verfügbarkeit und Aktivitätsebene festlegen können. Benutzer können aus verschiedenen Statusoptionen wie verfügbar, weg, beschäftigt, nicht stören, unsichtbar oder offline. Diese Funktion hilft den Benutzern, ihre Kontakte mitzuteilen, was sie tun oder wann sie für Chat oder Reden verfügbar sind.

Q2. Wie ändere ich meinen Status in Outlook?

A2. Öffnen Sie zuerst die Outlook -App, um Ihren Status in Outlook zu ändern. Klicken Sie dann oben im Fenster auf die Registerkarte "Datei". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Optionen" und klicken Sie auf "Personen". Wählen Sie auf der Seite "People" die Registerkarte "Präsenz" aus. Hier können Sie Ihren aktuellen Status im Dropdown-Menü auswählen. Sie können auch eine benutzerdefinierte Statusnachricht festlegen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Q3. Wie kann ich mich in Outlook offline erscheinen lassen?

A3. Öffnen Sie die Outlook -App offline in Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "People". Wählen Sie auf der Registerkarte "People" die Registerkarte "Präsenz" aus und wählen Sie "Offline" im Dropdown-Menü. Sie können auch eine benutzerdefinierte Statusnachricht festlegen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Q4. Wie schalte ich den aktiven Status in Outlook aus?

A4. Um den aktiven Status in Outlook auszuschalten, öffnen Sie die Outlook -App und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "People". Wählen Sie auf der Seite "People" die Registerkarte "Präsenz" aus und deaktivieren Sie das Feld neben "Active Status neben meinem Namen". Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Q5. Kann ich meinen Status in Outlook auf unsichtbarer Einsicht setzen?

A5. Ja, Sie können Ihren Status in Outlook auf unsichtbarer Einsicht setzen. Öffnen Sie dazu die Outlook -App und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "People". Wählen Sie auf der Registerkarte "People" die Registerkarte "Präsenz" und wählen Sie im Dropdown-Menü "unsichtbar". Sie können auch eine benutzerdefinierte Statusnachricht festlegen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Q6. Kann ich meinen Status festlegen, um die Outlook nicht zu stören?

A6. Ja, Sie können Ihren Status so festlegen, dass sie die Outlook nicht stören. Öffnen Sie dazu die Outlook -App und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann "Optionen" und klicken Sie auf "People". Wählen Sie auf der Registerkarte "People" die Registerkarte "Präsenz" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Nicht stören". Sie können auch eine benutzerdefinierte Statusnachricht festlegen. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

So ändern Sie den Status in Outlook | Zeigen Sie sich als beschäftigt mit Outlook?

Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihren Status in Outlook problemlos ändern. Sie können Ihre Einstellungen auch anpassen, um eine personalisiertere Benutzererfahrung zu erstellen. Dies wird Outlook nicht nur effizienter, sondern auch Ihre täglichen Aufgaben erleichtern. Mit Outlook können Sie organisiert, verbunden und produktiv bleiben.