Wie ändere ich die E -Mail -Signatur in Outlook 365?

Versuchen Sie, mit einer professionellen E -Mail -Signatur in Outlook 365 einen guten Eindruck zu hinterlassen? Sie sind am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden Ihnen die Schritte angezeigt, die Sie ausführen müssen, um eine benutzerdefinierte E -Mail -Signatur in Outlook 365 zu erstellen. Wir führen Sie durch den gesamten Vorgang vom Erstellen der Signatur zum Hinzufügen zu Ihren E -Mails. Sie sind bereit, mit Ihrer professionellen E -Mail -Signatur in kürzester Zeit einen großen Eindruck zu hinterlassen. Also lass uns anfangen!

Schritte zum Ändern der E -Mail -Signatur in Outlook 365

Outlook 365 ist ein weit verbreiteter E -Mail -Dienst, der eine Reihe von Funktionen und Optionen zum Anpassen Ihrer E -Mails bietet. Das Ändern der E -Mail -Signatur in Outlook 365 ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Hier sind die Schritte, um Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 365 zu ändern.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Outlook 365 an

Der erste Schritt, um Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 365 zu ändern, besteht darin, sich bei Ihrem Outlook 365 -Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie Ihre E -Mail -Adresse und Ihr Passwort in die Outlook 365 -Anmeldeseite eingeben. Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie zum Outlook 365 Dashboard gebracht.

Schritt 2: Zugriff auf Outlook -Einstellungen

Sobald Sie sich in Ihr Outlook 365 -Konto angemeldet haben, müssen Sie auf die Outlook -Einstellungen zugreifen. Klicken Sie dazu auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke des Outlook 365 -Dashboards. Dadurch werden Sie zur Seite "Outlook -Einstellungen" geführt.

Schritt 3: Greifen Sie auf die Signatureinstellungen zu

Sobald Sie sich in den Outlook -Einstellungen befinden, müssen Sie zu den Einstellungen „Signature“ navigieren. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Signatur" auf der linken Seite der Seite "Outlook -Einstellungen".

Schritt 4: Bearbeiten Sie Ihre Signatur

Sobald Sie sich auf der Seite Signatureinstellungen befinden, können Sie Ihre Signatur bearbeiten. Sie können den Text bearbeiten, Bilder hinzufügen und Ihrer Signatur Hyperlinks hinzufügen.

Schritt 5: Speichern Sie Ihre Änderungen

Sobald Sie Ihre Unterschrift bearbeitet haben, müssen Sie Ihre Änderungen speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Speichern“ unten auf der Seite Signatureinstellungen.

Schritt 6: Testen Sie Ihre Signatur

Sobald Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, müssen Sie Ihre Signatur testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Senden Sie dazu eine Test -E -Mail an sich selbst und stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift korrekt angezeigt wird.

Schritt 7: Aktualisieren Sie Ihre Kontakte

Sobald Sie Ihre Signatur getestet haben, müssen Sie Ihre Kontakte mit Ihrer neuen Signatur aktualisieren. Senden Sie dazu eine Nachricht an alle Ihre Kontakte, die sie über Ihre neue Signatur informieren.

Top 6 häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine E -Mail -Signatur?

Eine E -Mail -Signatur ist ein Textblock, der automatisch an das Ende der ausgehenden E -Mails angehängt ist. Es enthält in der Regel den Namen des Absenders, die Berufsbezeichnung, die Kontaktinformationen und ein Logo oder ein Bild. E -Mail -Signaturen sind eine großartige Möglichkeit, Ihren E -Mails eine professionelle Note zu verleihen und den Empfängern zu erleichtern, Sie zu kontaktieren.

2. Wie ändere ich meine E -Mail -Signatur in Outlook 365?

Um Ihre E -Mail -Signatur in Outlook 365 zu ändern, öffnen Sie die Outlook -App und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Optionen auswählen und dann mailen. Klicken Sie im Abschnitt "Meldungen komponieren" auf Signaturen. Sie können dann Ihre Signatur bearbeiten oder eine neue erstellen. Sobald Sie bearbeitet haben, klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

3. Welche Informationen sollten in meiner E -Mail -Signatur enthalten sein?

Ihre E -Mail -Signatur sollte Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Kontaktinformationen und ein Logo oder ein Bild enthalten. Sie können auch einen kurzen Slogan, soziale Medienlinks oder andere relevante Informationen einfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Unterschrift präzise und professionell halten, da sie am Ende jeder E -Mail angezeigt wird, die Sie senden.

4. Wie kann ich meine E -Mail -Signatur anpassen?

Sie können Ihre E -Mail -Signatur anpassen, indem Sie eine Formatierung wie fett, kursiv oder unterstreicht auf bestimmte Wörter hinzufügen. Sie können Ihrer Signatur auch Hyperlinks, Bilder oder Logos hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Social -Media -Symbole und Links zu Ihrer Signatur hinzufügen, um den Empfängern zu erleichtern, sich mit Ihnen zu verbinden.

5. Was sind die besten Verfahren für E -Mail -Unterschriften?

Bei der Gestaltung Ihrer E -Mail -Signatur ist es wichtig, sie professionell und präzise zu halten. Vermeiden Sie es, zu viele Farben, Schriftarten oder Bilder zu verwenden, da dies Ihre Signatur unprofessionell aussehen lässt. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen wie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie ein Logo oder ein Bild enthalten sind. Darüber hinaus sollten Sie die Signatur in allen Ihren E -Mails übereinstimmen.

6. Kann ich HTML -Code in meiner E -Mail -Signatur verwenden?

Ja, Sie können HTML -Code in Ihrer E -Mail -Signatur verwenden. Dies kann verwendet werden, um Ihre Signatur Formatierung, Bilder oder Hyperlinks hinzuzufügen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass einige E -Mail -Clients den HTML -Code möglicherweise nicht unterstützen. Daher sollten Sie Ihre Unterschrift in verschiedenen E -Mail -Clients testen, bevor Sie E -Mails senden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen gültigen HTML -Code verwenden, da Fehler Ihre Signatur falsch erfolgen können.

Ändern von E -Mail -Signature -Outlook, Office 365

Das Ändern Ihrer E -Mail -Signatur in Outlook 365 ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie einen professionellen, konsistenten Blick auf Ihre E -Mails erstellen können. Unabhängig davon, ob Sie eine neue Signatur erstellen oder eine vorhandene aktualisieren, bietet Outlook 365 eine bequeme Möglichkeit, Ihre Signatur in wenigen Schritten zu verwalten und anzupassen. Mit ein paar Klicks können Sie schnell und einfach eine Signatur erstellen, die professionell aussieht und Ihre Persönlichkeit widerspiegelt. Nehmen Sie sich also heute ein paar Momente, um Ihre Outlook 365 -E -Mail -Signatur zu aktualisieren und sicherzustellen, dass Ihre E -Mails auffallen.