Wie ändere ich die SharePoint -Ansicht?

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihren Workflow in SharePoint anzupassen oder zu vereinfachen, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Leitfaden untersuchen wir, wie Sie die SharePoint -Ansicht ändern und wie Sie Ihre Dokumente und Aufgaben besser verwalten können. Wir werden diskutieren, warum es wichtig ist, die verschiedenen Arten von Ansichten zu verstehen, eine Ansicht auszuwählen und sie an Ihre Anforderungen anzupassen. Mit diesen Tipps können Sie Ihre SharePoint -Ansicht problemlos vornehmen und Ihre Produktivität maximieren.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, um eine größere Informationsaustausch und Dokumentverwaltung innerhalb einer Organisation zu ermöglichen. Es ist eine einfach zu bedienende, featurereiche und sichere Plattform, mit der Benutzer auf Informationen aus verschiedenen Quellen zugreifen und diese teilen können, darunter Microsoft Office, OneDrive und andere Anwendungen von Drittanbietern. SharePoint kann verwendet werden, um Dokumente, Kalender, Verfolgung von Aufgaben und Host -Meetings zu speichern. Es bietet auch Zugang zu Collaboration -Tools wie Diskussionsrettbrettern, Chatrooms und Wikis.

Warum SharePoint -Ansicht ändern?

Mit SharePoint -Ansichten können Benutzer schnell in einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek finden und mit Informationen arbeiten. Durch Ändern der Ansicht können Benutzer relevante Informationen schnell und einfach identifizieren und sich auf die von ihnen benötigten Daten konzentrieren. Eine Ansicht kann auch verwendet werden, um die Daten so zu gruppieren, zu filtern, zu sortieren und zu formatieren, damit sie einfacher zu verstehen sind. Ansichten können so angepasst werden, dass nur die Daten angezeigt werden, die für die Bedürfnisse des Benutzers relevant sind.

Wie ändere ich die SharePoint -Ansicht?

Schritt 1: Greifen Sie auf Ihre SharePoint -Site zu

Der erste Schritt, um Ihre SharePoint -Ansicht zu ändern, besteht darin, auf Ihre SharePoint -Website zuzugreifen. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und navigieren Sie zur URL für Ihre SharePoint -Website. Wenn Sie die URL für Ihre Website nicht kennen, finden Sie sie in Ihrer Liste der Websites im Office 365 Admin Center.

Schritt 2: Öffnen Sie die Liste oder Bibliothek

Sobald Sie auf Ihre SharePoint -Website zugegriffen haben, müssen Sie die Liste oder Bibliothek öffnen, die die Daten enthalten, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie dazu auf den Namen der Liste oder Bibliothek im linken Navigationsbereich.

Schritt 3: Wählen Sie die Ansicht aus

Sobald die Liste oder Bibliothek geöffnet ist, müssen Sie die Ansicht auswählen, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf das Dropdown -Menü „Ansichten“. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Ansichten geöffnet. Wählen Sie die Ansicht, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Bewerben".

Schritt 4: Passen Sie die Ansicht an

Sobald Sie die Ansicht ausgewählt haben, können Sie sie so anpassen, dass nur die für Ihre Anforderungen relevanten Daten angezeigt werden. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ansicht ändern“. Dadurch wird das Dialogfeld „Ansicht ändern“ geöffnet. Hier können Sie auswählen, welche Spalten angezeigt werden sollen, die Daten filtern, die Daten sortieren und die Daten gruppieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Schritt 5: Speichern Sie die Ansicht

Sobald Sie die Anpassung der Ansicht fertiggestellt haben, müssen Sie sie speichern. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ansicht speichern“. Dadurch wird das Dialogfeld "Save View" geöffnet. Hier können Sie der Ansicht einen Namen und eine Beschreibung geben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Schritt 6: Greifen Sie auf die Ansicht zu

Sobald Sie die Ansicht gespeichert haben, können Sie jederzeit darauf zugreifen, indem Sie auf das Dropdown -Menü „Ansichten“ oben auf der Seite klicken und den Namen der Ansicht auswählen.

Schritt 7: Teilen Sie die Ansicht

Sobald Sie die Ansicht gespeichert haben, können Sie sie mit anderen Benutzern teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Dadurch wird das Dialogfeld „Ansicht“ geöffnet. Hier können Sie auswählen, mit welchen Benutzern Sie die Ansicht teilen möchten, und ihnen die entsprechenden Berechtigungen zuweisen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Schritt 8: Bearbeiten Sie die Ansicht

Wenn Sie Änderungen an der Ansicht vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ansicht bearbeiten“ klicken. Dadurch wird das Dialogfeld „Ansicht bearbeiten“ geöffnet. Hier können Sie Änderungen an der Ansicht vornehmen, z. B. Hinzufügen oder Entfernen von Spalten, Filterdaten, Sortieren von Daten oder Gruppierungsdaten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Schritt 9: Löschen Sie die Ansicht

Wenn Sie die Ansicht löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Ansicht löschen“ klicken. Dadurch wird das Dialogfeld „Ansicht löschen“ geöffnet. Hier können Sie bestätigen, dass Sie die Ansicht löschen möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Schritt 10: Veröffentlichen Sie die Ansicht

Sobald Sie die Ansicht erstellt und bearbeitet haben, können Sie sie veröffentlichen, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Ansicht veröffentlichen". Dadurch wird das Dialogfeld „Ansicht veröffentlichen“ geöffnet. Hier können Sie die Ansicht so einstellen, dass sie für alle Benutzer oder nur für bestimmte Benutzer sichtbar ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Ansicht?

Eine SharePoint -Ansicht ist eine Möglichkeit, Ihre Daten zu betrachten und zu interagieren. Sie können die Daten formatieren, filtern und sortieren, um das Ermittlungen zu erleichtern, was Sie benötigen. Sie können auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen, mit denen Sie nur die benötigten Daten anzeigen können.

Sie können beispielsweise eine Ansicht erstellen, die nur die Daten aus einem bestimmten Datumsbereich oder einem bestimmten Kunden anzeigt. SharePoint -Ansichten sind eine großartige Möglichkeit, die Art und Weise anzupassen, wie Sie Ihre Daten anzeigen.

Wie kann ich eine SharePoint -Ansicht ändern?

Das Ändern einer SharePoint -Ansicht ist einfach und einfach. Öffnen Sie zunächst die Liste oder Bibliothek, in der Sie die Ansicht ändern möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf das Dropdown-Menü „Ansichten“. Hier sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Ansichten. Wählen Sie die Ansicht aus, die Sie ändern möchten.

Klicken Sie anschließend oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird ein neues Fenster mit allen Optionen zum Anpassen der Ansicht geöffnet. Sie können die Felder und Sortierungen ändern sowie Spalten und Filter hinzufügen. Sobald Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und Ihre neue Ansicht wird gespeichert.

Was sind die Vorteile einer Änderung der SharePoint -Sichtweise?

Das Ändern der Ansicht einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek kann unglaublich vorteilhaft sein. Sie können die Art und Weise, wie Sie Ihre Daten anzeigen, anpassen, was es einfacher macht, das zu finden, was Sie schnell benötigen. Außerdem können Sie Filter und Sortierung hinzufügen, wodurch die Suche nach bestimmten Daten einfacher ist.

Indem Sie die Ansicht Ihrer SharePoint -Liste oder -Bibliothek anpassen, können Sie auch die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern erleichtern. Verschiedene Benutzer können unterschiedliche Ansichten derselben Liste oder Bibliothek haben, was die Zusammenarbeit bei Projekten erleichtert.

Gibt es Einschränkungen bei der Änderung der SharePoint -Ansicht?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Änderung der SharePoint -Ansicht. Beispielsweise können Sie die zugrunde liegende Datenstruktur der Liste oder Bibliothek nicht ändern. Sie können nur die Art und Weise anpassen, wie die Daten angezeigt und sortiert werden. Darüber hinaus sind einige Funktionen in bestimmten Ansichten möglicherweise nicht verfügbar, z. B. die Möglichkeit, Anhänge oder Kommentare hinzuzufügen.

Einige Ansichten können auch eine Grenze für die Anzahl der Spalten oder Filter haben, die Sie hinzufügen können. Es ist wichtig, die spezifische Ansicht zu überprüfen, die Sie verwenden, um sicherzustellen, dass Sie keine Grenzen überschreiten.

Was sind die besten Praktiken für die Änderung der SharePoint -Sichtweise?

Wenn Sie eine SharePoint -Sichtweise ändern, ist es wichtig, einige Best Practices im Auge zu behalten. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die zugrunde liegende Datenstruktur der Liste oder Bibliothek verstehen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie Änderungen vornehmen, die sinnvoll sind und keine Probleme verursachen.

Es ist auch wichtig, dass Sie keine Grenzen für die Anzahl der Spalten oder Filter überschreiten, die Sie hinzufügen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Ansicht reibungslos verläuft und dass Sie keine Probleme haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Ansicht nicht zu oft ändern. Dies kann Verwirrung verursachen und es schwieriger machen, mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Zusammenfassend kann das Ändern der SharePoint -Ansicht ein einfacher Prozess sein. Von der Änderung der Ansicht bis hin zur kontinuierlichen Änderungen kann die SharePoint -Ansicht leicht angepasst werden, um die Anforderungen eines Benutzers zu erfüllen. Es kann zunächst einschüchternd sein, aber mit den richtigen Kenntnissen und Ressourcen kann jeder lernen, wie er seine SharePoint -Sichtweise ändern und es zu seinem eigenen machen kann.