Wie arbeitet die Post in Excel zusammen?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, schnell personalisierte und angepasste Dokumente schnell zu erstellen? Müssen Sie mehrere Briefe an eine große Gruppe von Personen senden und möchten nicht die Zeit damit verbringen, jeden manuell zu schreiben? Mail -Zusammenführung in Excel ist möglicherweise nur die Lösung, die Sie benötigen. In diesem Artikel führen wir Sie durch, wie E -Mail -Merge in Excel funktioniert, damit Sie Ihre Dokumente in kürzester Zeit personalisieren können.

Mail Merge in Excel ist eine Funktion, mit der Sie problemlos mehrere Dokumente erstellen können, z. B. Buchstaben, Beschriftungen und Umschläge unter Verwendung von Daten, die in einer Excel -Tabelle gespeichert sind. Der Prozess besteht aus drei Schritten: Erstellen des Hauptdokuments, das Verbinden des Dokuments an ein Excel -Arbeitsblatt und das Zusammenführen des Dokuments mit den Daten.

Um E -Mails in Excel zu verwenden, öffnen Sie ein neues Dokument und geben Sie den Text und den Formatieren ein, den Sie in allen Dokumenten erscheinen möchten. Erstellen Sie dann ein Excel -Arbeitsblatt und geben Sie die Daten ein. Schließlich schließen Sie das Hauptdokument mit dem Excel -Arbeitsblatt an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Mail". Dadurch werden alle Daten aus dem Arbeitsblatt in das Hauptdokument zusammengefasst und mehrere Dokumente erstellt.

Was ist Mail zusammen und wie funktioniert es in Excel?

Mail Merge ist eine Funktion, die in Microsoft Office -Anwendungen wie Word und Excel erhältlich ist. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente schnell und effizient aus einer Datenquelle zu erstellen. Der Mail -Zusammenschluss in Excel wird auch als "Bulk Mail" oder "Mass Mail" bezeichnet. Dies bedeutet, dass sie verwendet werden kann, um eine große Anzahl von E -Mails oder Briefen an eine bestimmte Liste von Empfängern zu senden. Die E -Mail -Merge -Funktion in Excel verwendet eine Excel -Tabelle als Datenquelle und ermöglicht es Benutzern, eine Vorlage für das Dokument zu entwerfen, das sie erstellen möchten. E -Mail -Merge in Excel ist eine großartige Möglichkeit, um schnell eine große Anzahl von Dokumenten wie Briefen, E -Mails oder Etiketten mit minimaler Aufwand und Zeit zu erstellen.

Erstellen einer E -Mail -Zusammenführungsvorlage in Excel

Um eine E -Mail -Zusammenführungsvorlage in Excel zu erstellen, müssen Benutzer zunächst eine Excel -Tabelle mit den Daten erstellen, die sie in das Dokument aufnehmen möchten. Diese Daten sollten die Namen und Adressen der Empfänger sowie alle anderen Informationen enthalten, die in das Dokument aufgenommen werden müssen. Sobald die Daten in die Tabelle eingegeben wurden, können Benutzer eine Vorlage in Excel erstellen, die für die E -Mail -Zusammenführung verwendet werden kann. Diese Vorlage sollte den Text und die Formatierung enthalten, die im Dokument verwendet werden, z. B. Schriftarten und Größen.

Verbinden Sie die Vorlage mit der Datenquelle

Sobald die Vorlage erstellt wurde, können Benutzer sie mit der Datenquelle verbinden. Dies kann durch die Auswahl der Option "Mail" auf der Registerkarte "Mailings" in Excel ausgewählt werden. Dadurch wird der E -Mail -Merge -Assistent geöffnet, mit dem Benutzer die Datenquelle und die für das Dokument verwendete Vorlage auswählen können. Nachdem die Datenquelle und die Vorlage angeschlossen sind, können Benutzer die gewünschten Felder aus der Datenquelle auswählen, die im Dokument enthalten sein wird.

Erzeugen der Dokumente

Sobald die Datenquelle und Vorlage angeschlossen und die gewünschten Felder ausgewählt wurden, können Benutzer die Dokumente generieren. Dies kann durch die Auswahl der Option "Generate" im Mail Merge -Assistenten erfolgen. Dadurch wird ein neues Dokument für jeden Datensatz in der Datenquelle erstellt, das die ausgewählten Daten enthält. Die Dokumente können dann wie gewünscht gespeichert, gedruckt oder per E -Mail gesendet werden.

Bearbeitung der Dokumente

Sobald die Dokumente generiert wurden, können Benutzer sie wie gewünscht bearbeiten. Dies kann durch die Auswahl der Option "Bearbeiten" im Mail Merge -Assistenten erfolgen. Dadurch wird das Dokument in Microsoft Word geöffnet, in dem Benutzer den Text bearbeiten und wie gewünscht formatieren können. Sobald das Dokument bearbeitet wurde, können Benutzer es speichern und die E -Mail -Verschmelzung fortsetzen.

Verschmelzung der Dokumente

Sobald die Dokumente bearbeitet wurden, können Benutzer sie in ein Dokument verschmelzen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Merge" im Mail Merge -Assistenten erfolgen. Dadurch wird ein Dokument generiert, das alle Daten aus der Datenquelle und den bearbeiteten Text und die Formatierung der Vorlage enthält. Das zusammengeführte Dokument kann dann wie gewünscht gespeichert, gedruckt oder per E -Mail gesendet werden.

Senden der Dokumente

Sobald die Dokumente zusammengeführt wurden, können Benutzer sie an die gewünschten Empfänger senden. Dies kann durch die Auswahl der Option "Senden" im Mail Merge -Assistenten erfolgen. Dadurch wird die Outlook -Anwendung geöffnet, in der Benutzer die E -Mail -Adressen der Empfänger eingeben und das Dokument senden können. Das Dokument kann auch wie gewünscht gedruckt oder gespeichert werden.

Verwandte FAQ

Was ist Mail zusammen?

Mail Merge ist eine Funktion in Microsoft Excel, mit der Benutzer personalisierte Dokumente aus einer Vorlage und einer Datenliste erstellen können. Es wird häufig verwendet, um eine große Anzahl von personalisierten Buchstaben, Beschriftungen oder anderen Dokumenten zu erzeugen. Mail Merge kombiniert den Inhalt eines Vorlagendokuments mit dem Inhalt einer Datenquelle, um personalisierte Ausgabedokumente wie Briefe, Umschläge, Beschriftungen und E -Mail -Nachrichten zu erstellen.

Was ist eine E -Mail -Zusammenführungsvorlage?

Eine E -Mail -Merge -Vorlage ist ein Dokument, das Platzhalter für Daten enthält, die Sie in das Dokument aufnehmen möchten. Diese Platzhalter basieren auf den Feldnamen der Datenquelle. Wenn beispielsweise die Datenquelle ein Feld namens "FirstName" enthält, würde die Vorlage einen Platzhalter wie {FirstName} enthalten. Der E -Mail -Merge -Prozess ersetzt dann die Platzhalter durch die entsprechenden Daten aus der Datenquelle.

Wie erstelle ich eine E -Mail -Zusammenführungsvorlage?

Um eine E -Mail -Merge -Vorlage zu erstellen, müssen Sie ein neues Dokument in Microsoft Excel eröffnen und die Platzhalter für die Daten hinzufügen, die Sie einbeziehen möchten. Sie können die Schaltfläche Platzhalter in der E -Mail -Merge -Symbolleiste verwenden, um die Platzhalter für die Datenfelder problemlos hinzuzufügen. Sobald alle Platzhalter hinzugefügt wurden, können Sie das Dokument als Vorlage speichern.

Wie benutze ich E -Mail -Verschmelzung?

Um die E -Mail -Merge zu verwenden, müssen Sie die Option "Mail -Merge" auf der Registerkarte "Mailings" in Microsoft Excel auswählen. Sie müssen dann die Vorlage auswählen, die Sie verwenden möchten, und die Datenquelle, die Sie verwenden möchten. Nach Auswahl der Vorlage und der Datenquelle werden Sie aufgefordert, die Datenfelder der Datenquelle an die Platzhalter in der Vorlage abzubilden. Sobald die Felder zugeordnet wurden, können Sie auf die Schaltfläche FINDAM & MERGE klicken, um die personalisierten Ausgabedokumente zu generieren.

Welche Arten von Dokumenten können mit einem E -Mail -Zusammenschluss generiert werden?

Die E -Mail -Verschmelzung kann verwendet werden, um eine Vielzahl von Dokumenten zu generieren, einschließlich Briefen, Umschlägen, Beschriftungen und E -Mail -Nachrichten. Es kann auch verwendet werden, um Dokumente mit mehreren Seiten wie Formbuchstaben und Rechnungen zu generieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung von E -Mails?

Mail Merge ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine große Anzahl von personalisierten Dokumenten zu generieren. Es kann Zeit und Geld sparen, indem es die Notwendigkeit beseitigt, jedes Dokument manuell zu erstellen. Es kann auch dazu beitragen, die Genauigkeit zu gewährleisten, indem eine konsistente Vorlage für jedes Dokument verwendet wird. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um den Prozess des Versendens von Massenkommunikationen wie Newsletter und Werbe -E -Mails zu automatisieren.

Mail verschmelzen von Excel zu Microsoft Word

Mail -Zusammenschluss in Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem personalisierte Dokumente schnell und effizient erstellt werden können. Es kann verwendet werden, um Hunderte von personalisierten Briefen, E -Mails und sogar Beschriftungen zu senden. Durch die Verwendung der in Excel gespeicherten Daten wird der Prozess des Erstellens mehrerer personalisierter Dokumente optimiert. Mit E -Mail -Zusammenarbeit können Sie professionelle Dokumente erstellen, die auf jeden einzelnen Empfänger zugeschnitten sind.