Wie bearbeite ich das Infopath -Formular in SharePoint online?

Die Bearbeitung eines Infopath -Formulars in SharePoint Online kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie mit dem Prozess nicht vertraut sind. Unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, bietet Ihnen dieser Leitfaden die erforderlichen Schritte, um ein Infopath -Formular in SharePoint online erfolgreich zu bearbeiten. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung eines Infopath -Formulars in SharePoint online. Wir werden auch die Vorteile der Verwendung von Infopath -Formen gegenüber traditionellen Methoden zum Erstellen und Bearbeiten von Formularen diskutieren. Am Ende dieses Leitfadens haben Sie das Wissen und das Vertrauen, Infopath -Formulare in SharePoint online erfolgreich zu bearbeiten.

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Bearbeitung von Infopath -Formularen in SharePoint online

Infopath -Formulare sind eine einfache und effiziente Möglichkeit, Daten in SharePoint online zu sammeln, zu speichern und zu verwalten. Sie können verwendet werden, um das Erscheinungsbild Ihrer SharePoint-Site anzupassen und benutzerfreundliche Formulare zum Sammeln von Daten zu erstellen. Bei Infopath -Formularen können Sie Formulare erstellen, die auf bestimmte Anforderungen und Anforderungen zugeschnitten sind. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Infopath -Formulare in SharePoint online bearbeitet werden.

Verständnis der Grundlagen von Infopath -Formen

Infopath-Formulare sind webbasierte Formulare, mit denen Daten in SharePoint online erstellt und verwaltet werden können. Sie werden mit dem Infopath -Designer von Microsoft erstellt, der in der Microsoft Office Suite enthalten ist. Infopath-Formulare sind so konzipiert, dass sie einfach zu bedienen sind, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, mit der Benutzer Formulare schnell und einfach erstellen und ändern können.

Infopath -Formulare sind so konzipiert, dass sie angepasst und auf die spezifischen Anforderungen des Benutzers zugeschnitten sind. Sie können verwendet werden, um Formulare zum Sammeln von Daten, zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows oder zum Erstellen benutzerfreundlicher Schnittstellen für SharePoint Online zu erstellen.

Erstellen und Bearbeiten von Infopath -Formen

Benutzer können Infopath -Formulare in SharePoint online mit dem Infopath -Designer erstellen und bearbeiten. Der Infopath-Designer ist eine webbasierte Anwendung, mit der Formulare erstellt und geändert werden können. Es enthält einen WYSIWYG -Editor, mit dem Benutzer schnell und einfach benutzerdefinierte Formulare erstellen können. Sobald das Formular erstellt wurde, kann es in SharePoint Online veröffentlicht werden, wo es zum Sammeln von Daten, zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows oder zum Erstellen von benutzerfreundlichen Schnittstellen verwendet werden kann.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bearbeitung von Infopath-Formularen in SharePoint online

Schritt 1: Greifen Sie auf den Infopath -Designer zu

Der erste Schritt bei der Bearbeitung von Infopath -Formularen in SharePoint Online besteht darin, auf den Infopath -Designer zuzugreifen. Öffnen Sie dazu den Office 365 App -Launcher und wählen Sie den Infopath -Designer aus.

Schritt 2: Öffnen Sie das Formular

Sobald der Infopath -Designer geöffnet ist, können Sie das Formular öffnen, das Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie das Formular aus der Liste der verfügbaren Formulare aus.

Schritt 3: Bearbeiten Sie das Formular

Sobald das Formular geöffnet ist, können Sie damit beginnen, es zu bearbeiten. Sie können Felder hinzufügen, vorhandene Felder ändern oder Felder löschen. Sie können auch das Design des Formulars hinzufügen oder ändern, z. B. die Farben, Schriftarten oder Layout. Sie können auch Regeln hinzufügen oder ändern, z. B. wie sich das Formular verhält, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Schritt 4: Veröffentlichen Sie das Formular

Sobald Sie das Formular bearbeitet haben, können Sie es auf SharePoint online veröffentlichen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Dadurch wird das Formular an den angegebenen SharePoint Online -Standort veröffentlichen.

Schritt 5: Testen Sie das Formular

Sobald das Formular veröffentlicht wurde, ist es wichtig, es zu testen, um sicherzustellen, dass es richtig funktioniert. Öffnen Sie dazu das Formular in einem Webbrowser und füllen Sie das Formular aus. Wenn es Fehler gibt, werden sie in der Form hervorgehoben. Wenn es keine Fehler gibt, wird das Formular erfolgreich veröffentlicht und für den Einsatz bereit.

Schritt 6: Teilen Sie das Formular

Sobald das Formular getestet und korrekt funktioniert, ist es wichtig, es mit den entsprechenden Benutzern zu teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Freigabe“ und wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, mit denen Sie das Formular teilen möchten.

Schritt 7: Überwachen Sie das Formular

Sobald das Formular geteilt ist, ist es wichtig, es zu überwachen, um sicherzustellen, dass es korrekt verwendet wird. Öffnen Sie dazu das Formular im Infopath -Designer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“. Dadurch wird ein Dashboard geöffnet, das die Verwendung des Formulars zeigt, einschließlich der, wer es ausgefüllt hat und wann.

Schritt 8: Aktualisieren Sie das Formular

Bei Bedarf können Sie das Formular aktualisieren, um Änderungen vorzunehmen oder alle identifizierten Probleme zu beheben. Öffnen Sie dazu die Form im Infopath -Designer und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, können Sie das Formular erneut online veröffentlichen.

Schritt 9: Archivieren Sie die Form

Sobald die Form nicht mehr benötigt wird, ist es wichtig, sie zu archivieren. Öffnen Sie dazu das Formular im Infopath -Designer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Archiv“. Dadurch wird das Formular aus der Liste der verfügbaren Formulare entfernt, es wird jedoch im SharePoint Online -Archiv weiterhin verfügbar sein.

Schritt 10: Löschen Sie das Formular

Bei Bedarf können Sie das Formular aus SharePoint online löschen. Öffnen Sie dazu das Formular im Infopath -Designer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird das Formular und alle zugehörigen Daten von SharePoint online dauerhaft gelöscht.

Verwandte FAQ

Was ist Infopath?

Infopath ist eine Microsoft Office -Anwendung, die zum Erstellen und Ausfüllen von Formularen verwendet wird, die in einer SharePoint Online -Formularbibliothek gespeichert werden können. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Formulare organisiert zu entwerfen, zu veröffentlichen und zu verwalten. Infopath -Formulare können mit einer Vielzahl von Funktionen angepasst werden, einschließlich Datenvalidierung, Regeln und Logik sowie die Integration in andere Microsoft Office -Anwendungen.

Infopath -Formulare können auch verwendet werden, um Daten von Benutzern zu sammeln, und können problemlos in andere Anwendungen oder Dienste integriert werden. Infopath -Formulare können elektronisch verteilt werden, sodass Benutzer ihre Daten von überall aus übermitteln können. Dies macht es zu einer idealen Möglichkeit, Informationen schnell und effizient von Benutzern zu sammeln.

Wie bearbeite ich ein Infopath -Formular in SharePoint online?

Die Bearbeitung eines Infopath -Formulars in SharePoint Online ist ein relativ einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Formularbibliothek, in der das Formular gespeichert ist, und klicken Sie auf den Namen des Formulars. Dies wird die Form im Infopath -Designer öffnen. Von hier aus kann das Formular durch Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Elementen bearbeitet werden. Darüber hinaus kann das Formular mit Datenvalidierung, Regeln und Logik und Integration in andere Microsoft Office -Anwendungen angepasst werden.

Sobald das Formular bearbeitet wurde, kann es gespeichert und in der SharePoint Online -Formularbibliothek veröffentlicht werden. Nach der Veröffentlichung können Änderungen am Formular in Echtzeit von Benutzern in Echtzeit angesehen werden. Darüber hinaus kann das Formular an andere Anwendungen oder Dienste für einfache Zugriff und Datenerfassung geteilt werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Infopath -Formularen in SharePoint Online?

Der Hauptvorteil der Verwendung von Infopath -Formularen in SharePoint Online ist die Möglichkeit, Daten von Benutzern schnell und einfach zu sammeln. Infopath -Formulare sind anpassbar und können in andere Anwendungen oder Dienste integriert werden, sodass Benutzer ihre Daten von überall aus übermitteln können. Dies macht es zu einer idealen Möglichkeit, Informationen schnell und effizient zu sammeln.

Darüber hinaus können Infopath -Formulare in SharePoint Online problemlos mit anderen Benutzern und Anwendungen gemeinsam genutzt werden. Dies ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit und Datenaustausch. Infopath -Formulare sind ebenfalls sicher, da sie in SharePoint Online in einer Formbibliothek gespeichert werden. Dies bedeutet, dass die Daten sicher und sicher gehalten werden und von autorisierten Benutzern leicht zugegriffen werden können.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung von Infopath -Formen in SharePoint Online?

Eine der Hauptbeschränkungen bei der Verwendung von Infopath -Formularen in SharePoint Online ist, dass das Formulardesign begrenzt ist. Während die Formulare mit Datenvalidierung, Regeln und Logik und Integration in andere Microsoft Office -Anwendungen angepasst werden können, ist das Design des Formulars auf die von Infopath unterstützten Elemente beschränkt. Darüber hinaus können die Formulare nur zum Sammeln von Daten von Benutzern verwendet werden und können nicht zum Speichern oder Manipulieren von Daten verwendet werden.

Eine weitere Einschränkung der Verwendung von Infopath -Formen in SharePoint Online ist, dass die Formulare nicht leicht skalierbar sind. Wenn die Anzahl der Benutzer, die Daten einreichen, groß ist, kann die Formularbibliothek überfüllt und schwer zu verwalten. Wenn die Formbibliothek wächst, kann der Formularübermittlungsprozess langsam und ineffizient werden.

Wie veröffentliche ich ein Infopath -Formular in SharePoint online?

Das Veröffentlichen eines Infopath -Formulars in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Formularbibliothek, in der das Formular gespeichert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichung. Dadurch wird das Dialogfeld "Veröffentlichungsformular" geöffnet, in dem Sie den Namen des Formulars eingeben und die gewünschte Formularbibliothek auswählen können. Sobald das Formular veröffentlicht wurde, kann es von Benutzern in Echtzeit zugegriffen werden.

Darüber hinaus kann das Formular an andere Anwendungen oder Dienste für die Datenerfassung geteilt werden. Öffnen Sie dazu die Formularbibliothek, in der das Formular gespeichert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe. Dadurch wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie die URL der Anwendung oder des Dienstes eingeben können, mit denen Sie das Formular teilen möchten. Sobald das Formular geteilt ist, können die Daten in Echtzeit von Benutzern gesammelt werden.

Wie integriere ich ein Infopath -Formular in andere Anwendungen oder Dienste?

Die Integration eines Infopath -Formulars in andere Anwendungen oder Dienste ist ein relativ einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die Formularbibliothek, in der das Formular gespeichert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe. Dadurch wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie die URL der Anwendung oder des Dienstes eingeben können, mit denen Sie das Formular teilen möchten. Sobald das Formular geteilt ist, ist die Integration abgeschlossen und die Daten können von Benutzern in Echtzeit erfasst werden.

Darüber hinaus können Infopath -Formulare mit Datenvalidierung, Regeln und Logik und Integration in andere Microsoft Office -Anwendungen angepasst werden. Dies ermöglicht eine stärkere Anpassung des Formulars und erleichtert es, Daten von Benutzern zu sammeln. Sobald das Formular angepasst ist, kann es in der SharePoint Online -Formularbibliothek veröffentlicht und mit anderen Anwendungen oder Diensten freigegeben werden.

Das Bearbeiten eines Infopath -Formulars in SharePoint Online kann eine komplizierte Aufgabe sein, aber mit dem richtigen Wissen und der richtigen Anleitung kann es schnell und effizient erfolgen. Mithilfe von SharePoint Online können Sie Infopath -Formulare problemlos an Ihre Anforderungen anpassen, sodass Sie Ihre Daten optimal nutzen können. Wenn Sie diesem Leitfaden folgen, können Sie Ihre Infopath -Formulare problemlos online mit Zuversicht bearbeiten und Ihnen die Befugnis geben, die von Ihnen benötigten Änderungen vorzunehmen.