Wie bearbeite ich die Excel -Dropdown -Liste?

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Ihre Excel -Daten zu vereinfachen, kann das Bearbeiten von Dropdown -Listen die perfekte Lösung sein. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, eine Liste von Optionen zu erstellen oder einfach Ihren Dateneingabedurchfluss zu optimieren, wird in diesem Handbuch angezeigt, wie Sie Ihre Excel -Dropdown -Listen in kürzester Zeit bearbeiten. Mit nur wenigen Schritten können Sie Ihre Dropdowns an Ihre genauen Anforderungen anpassen. Also fangen wir an!

Schritte zum Bearbeiten von Excel Dropdown -Liste

Die Excel -Dropdown -Liste ist eine hervorragende Funktion, mit der Benutzer die Dateneingabeoptionen in einer Zelle auf vorgegebene Werte beschränken können. Diese Funktion hilft, die Datengenauigkeit und -konsistenz sicherzustellen. Mit einer Excel -Dropdown -Liste können Benutzer die Werte aus der Liste schnell und einfach auswählen, anstatt Daten manuell eingeben zu müssen. Hier sind die Schritte, um eine Excel -Dropdown -Liste zu bearbeiten.

Schritt 1: Erstellen Sie die Liste

Der erste Schritt bei der Bearbeitung einer Excel -Dropdown -Liste besteht darin, die Liste zu erstellen. Dazu müssen Sie die Zelle oder den Bereich von Zellen auswählen, in dem die Dropdown -Liste erstellt wird. Gehen Sie dann zur Registerkarte Daten, wählen Sie die Datenvalidierung und wählen Sie die Liste. Geben Sie im Feld Quellfeld die Liste der Werte ein, die Sie in die Dropdown -Liste einbeziehen möchten, und trennen Sie jeden Wert mit einem Komma. Sobald Sie die Liste erstellt haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 2: Ändern Sie die Liste

Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie sie ändern, indem Sie die Werte in der Liste hinzufügen, entfernen oder bearbeiten. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Daten, wählen Sie die Datenvalidierung und wählen Sie die Liste. Sie können dann Änderungen vornehmen, die Sie für die Liste benötigen. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Schritt 3: Testen Sie die Liste

Der letzte Schritt bei der Bearbeitung einer Excel -Dropdown -Liste besteht darin, die Liste zu testen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Bereich der Zellen aus, in dem sich die Dropdown -Liste befindet, und klicken Sie auf den Dropdown -Pfeil. Sie sollten dann die Liste der von Ihnen erstellten Werte sehen. Wenn die Liste nicht ordnungsgemäß funktioniert, gehen Sie zurück und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Formatierung der Liste

Zusätzlich zur Bearbeitung der Liste können Sie die Liste formatieren, um das Lesen und Gebrauch zu erleichtern. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Start, wählen Sie das Format als Tabelle aus und wählen Sie einen Tabellenstil. Sie können der Liste auch einen Rand hinzufügen, indem Sie auf die Registerkarte Startseite gehen, Grenzen auswählen und einen Randstil auswählen.

Einschränkung der Dateneingabe

Beim Erstellen einer Excel -Dropdown -Liste können Sie auch die Dateneingabe auf nur die Werte in der Liste beschränken. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Daten, wählen Sie die Datenvalidierung und wählen Sie die Liste. Überprüfen Sie dann die Boxen "Leerzeichen ignorieren" und "In-Cell-Dropdown". Dadurch wird sichergestellt, dass nur die Werte in der Liste in die Zelle eingegeben werden können.

Die Liste verstecken

Schließlich können Sie die Liste aus der Ansicht ausblenden, indem Sie zur Registerkarte Daten, die Auswahl der Datenvalidierung und die Auswahl der Liste gehen. Überprüfen Sie dann das Feld "Verstecken". Dadurch wird die Liste aus der Ansicht ausgeblendet, die Liste ist jedoch weiterhin in der Zelle verfügbar, wenn der Benutzer auf den Dropdown -Pfeil klickt.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie erstelle ich eine Dropdown -Liste in Excel?

Um eine Dropdown -Liste in Excel zu erstellen, wählen Sie zunächst die Zellen aus, in denen die Liste angezeigt werden soll. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster das Drop -Down -Menü "Ermöglichen" und wählen Sie "Liste". Geben Sie die Listenelemente ein, die Sie im Dropdown -Menü im Feld "Quelle" angezeigt werden möchten. Klicken Sie auf "OK" und Ihr Dropdown -Menü wird in den ausgewählten Zellen angezeigt.

2. Wie bearbeite ich eine vorhandene Dropdown -Liste in Excel?

Um eine vorhandene Dropdown -Liste in Excel zu bearbeiten, wählen Sie zunächst die Zellen mit der Dropdown -Liste aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster das Feld "Quelle" aus. Hier können Sie die Elemente bearbeiten, die in der Dropdown -Liste angezeigt werden. Sobald Sie die Liste bearbeitet haben, klicken Sie auf "OK" und die Änderungen werden im Dropdown -Menü reflektiert.

3. Wie lösche ich eine Dropdown -Liste in Excel?

Um eine Dropdown -Liste in Excel zu löschen, wählen Sie zunächst die Zellen aus, die die Dropdown -Liste enthalten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster die Schaltfläche "Alle" aus. Dadurch wird die Dropdown -Liste aus den ausgewählten Zellen gelöscht.

4. Wie füge ich einer vorhandenen Dropdown -Liste in Excel zusätzliche Elemente hinzu?

Um zusätzliche Elemente zu einer vorhandenen Dropdown -Liste in Excel hinzuzufügen, wählen Sie zunächst die Zellen aus, die die Dropdown -Liste enthalten. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster das Feld "Quelle" aus. Hier können Sie der vorhandenen Dropdown -Liste zusätzliche Elemente hinzufügen. Sobald Sie die Liste bearbeitet haben, klicken Sie auf "OK" und die Änderungen werden im Dropdown -Menü reflektiert.

5. Wie mache ich eine Dropdown -Liste in Excel obligatorisch?

Um eine Dropdown -Liste in Excel obligatorisch zu machen, wählen Sie zunächst die Zellen mit der Dropdown -Liste aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster das Kontrollkästchen "Leere ignorieren" aus. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Zellen, die die Dropdown -Liste enthalten, einen Wert aus der Liste ausgewählt haben.

6. Wie erstelle ich in Excel eine Dropdown -Liste mit dynamischen Einträgen?

Um eine Dropdown -Liste mit dynamischen Einträgen in Excel zu erstellen, wählen Sie zunächst die Zellen aus, in denen die Liste angezeigt werden soll. Gehen Sie dann zur Registerkarte "Daten" und wählen Sie "Datenvalidierung". Wählen Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster das Drop -Down -Menü "Ermöglichen" und wählen Sie "Liste". Geben Sie den Zellbereich ein, der die Listenelemente enthält, die Sie im Dropdown -Menü im Feld "Quelle" angezeigt werden möchten. Dieser Zellbereich kann jederzeit aktualisiert werden, und die Dropdown -Liste spiegelt die Änderungen wider. Klicken Sie auf "OK" und Ihr Dropdown -Menü wird in den ausgewählten Zellen angezeigt.

So bearbeiten Sie die Dropdown -Liste in Microsoft Excel

Die Bearbeitung einer Excel -Dropdown -Liste kann eine entmutigende Aufgabe sein. Mit den richtigen Kenntnissen und den richtigen Tools können Sie Ihre Liste jedoch schnell und einfach zu Ihren Anforderungen bearbeiten. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, sollten Sie keine Probleme haben, Ihre Excel -Dropdown -Liste zu bearbeiten. Sie können nicht nur Änderungen schnell und effizient vornehmen, sondern auch Zeit und Ressourcen sparen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Excel -Tabelle optimal nutzen.