Wie bearbeite ich eine Spalte in SharePoint?

Die Bearbeitung einer Spalte in SharePoint kann etwas schwierig sein, insbesondere wenn Sie neu auf der Plattform sind. Mit den richtigen Schritten und einigen hilfreichen Tipps können Sie jedoch leicht lernen, wie Sie eine Spalte in SharePoint bearbeiten. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen des Bearbeitens einer Spalte in SharePoint diskutieren, einschließlich der Hinzufügung, Löschung und Änderung von Spalten. Wir werden auch diskutieren, wie die Einstellungen der Spalte geändert werden und wie Daten in der Spalte formatiert werden. Wenn Sie also mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine Spalte in SharePoint bearbeiten, lesen Sie weiter!

Befolgen Sie die folgenden einfachen Schritte, um eine Spalte in SharePoint zu bearbeiten:

Melden Sie sich bei SharePoint mit Ihren Kontoanmeldeinformationen an.
Navigieren Sie zu dem Standort, an dem sich die Spalte befindet.
Klicken Sie auf die Spalte und wählen Sie die Option "Bearbeiten".
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den Spalteneinstellungen vor.
Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Bearbeiten von Spalten in SharePoint

SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke Collaboration -Plattform, mit der Sie bei Geschäftsdaten verwalten, speichern und zusammenarbeiten können. Es ist auch extrem anpassbar und kann auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten werden. Einer der wichtigsten Aspekte der SharePoint -Anpassung ist die Fähigkeit, Spalten zu bearbeiten. In diesem Artikel werden die Spalten in SharePoint behandelt.

Überblick über Spalten in SharePoint

Spalten in SharePoint können verwendet werden, um Daten wie Text, Zahlen, Daten oder sogar auf andere Listen zu speichern. Spalten können auch verwendet werden, um Beziehungen zwischen Listen zu erstellen, sodass Sie Ihre Daten schnell filtern und sortieren können. Beim Erstellen einer Liste oder Bibliothek in SharePoint können Sie Spalten hinzufügen, um die Datenarten zu definieren, die in der Liste oder Bibliothek gespeichert werden.

Bearbeiten von Spalten in SharePoint

Sobald Sie eine Liste oder Bibliothek in SharePoint erstellt haben, können Sie die Spalten bearbeiten, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Spalte in SharePoint zu bearbeiten:

Schritt 1: Wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus

Navigieren Sie zur Liste oder Bibliothek, die die Spalte enthält, die Sie bearbeiten möchten.

Schritt 2: Wählen Sie "Listeneinstellungen" aus

Sobald Sie die Liste oder Bibliothek ausgewählt haben, wählen Sie die Option "Listeneinstellungen" in der Figur.

Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Spalte aus

Sobald Sie "Listeneinstellungen" ausgewählt haben, wird eine Seite mit einer Liste aller Spalten in der Liste oder Bibliothek geöffnet. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie bearbeiten möchten.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Spalte

Sobald Sie die gewünschte Spalte ausgewählt haben, können Sie den Namen, Typ der Spalte und andere Einstellungen bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, wenn Sie fertig sind.

Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre Änderungen

Sobald Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, navigieren Sie zurück zur Liste oder Bibliothek und überprüfen Sie Ihre Änderungen. Stellen Sie sicher, dass die Spalte die erwarteten Daten anzeigt.

Spalten in SharePoint löschen

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Spalte aus einer Liste oder Bibliothek löschen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Spalte in SharePoint zu löschen:

Schritt 1: Wählen Sie die Liste oder Bibliothek aus

Navigieren Sie zur Liste oder Bibliothek, die die Spalte enthält, die Sie löschen möchten.

Schritt 2: Wählen Sie "Listeneinstellungen" aus

Sobald Sie die Liste oder Bibliothek ausgewählt haben, wählen Sie die Option "Listeneinstellungen" in der Figur.

Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Spalte aus

Sobald Sie "Listeneinstellungen" ausgewählt haben, wird eine Seite mit einer Liste aller Spalten in der Liste oder Bibliothek geöffnet. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie löschen möchten.

Schritt 4: Löschen Sie die Spalte

Sobald Sie die gewünschte Spalte ausgewählt haben, wählen Sie die Option "Löschen" aus. Sie werden gebeten, Ihre Entscheidung zu bestätigen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Spalte wirklich löschen möchten, bevor Sie fortfahren.

Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre Änderungen

Sobald Sie die Spalte gelöscht haben, navigieren Sie zurück zur Liste oder Bibliothek und überprüfen Sie Ihre Änderungen. Stellen Sie sicher, dass die Spalte nicht mehr vorhanden ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die Teil der Microsoft Office Suite ist. Es handelt sich um eine Plattform, mit der Benutzer Dokumente und andere Inhalte erstellen, verwalten und freigeben können. Es bietet auch Tools für die Zusammenarbeit, z. B. Projektmanagement, Dokumentbibliotheken und Listenerstellung. SharePoint kann sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation verwendet werden, sodass Benutzer Informationen austauschen und problemlos an Projekten zusammenarbeiten können.

SharePoint verfügt außerdem über Funktionen, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild der Anwendung anpassen können, einschließlich der Anpassung von Navigation, Vorlagen und anderen Elementen. Auf diese Weise können Benutzer ein einzigartiges Erlebnis für ihr Team oder ihre Organisation schaffen.

Wie bearbeite ich eine Spalte in SharePoint?

Die Bearbeitung einer Spalte in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst zur Liste oder Bibliothek, in der die Spalte existiert. Wählen Sie dann die Spalte aus, die Sie bearbeiten möchten. Dadurch werden ein Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt, einschließlich der Möglichkeit, den Spaltennamen, Typ und Eigenschaften zu bearbeiten. Sie können auch die Spalte sichtbar oder versteckt machen oder sogar als erforderliches Feld festlegen.

Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen auf die Spalte angewendet werden und für andere Benutzer sichtbar sind, die die Liste oder Bibliothek anzeigen. Darüber hinaus können Sie auch Berechtigungen für die Spalte festlegen, sodass Sie definieren können, wer die Daten in der Spalte anzeigen und bearbeiten kann.

Was sind die Vorteile der Bearbeitung einer Spalte in SharePoint?

Durch das Bearbeiten einer Spalte in SharePoint können Benutzer das Erscheinungsbild der Anwendung sowie die in der Spalte angezeigten Daten anpassen. Durch das Anpassen der Spalten können Benutzer sicherstellen, dass sie nur die für sie relevanten Daten anzeigen und die Daten in der Spalte einfach verwalten. Durch die sichtbare oder versteckte Spalte können Benutzer sicherstellen, dass bestimmte Daten nur für bestimmte Benutzer sichtbar sind.

Durch das Festlegen von Berechtigungen in der Spalte können Benutzer sicherstellen, dass nur bestimmte Benutzer die Daten in der Spalte anzeigen oder bearbeiten können. Dies ist insbesondere in einer kollaborativen Umgebung nützlich, in der verschiedene Benutzer möglicherweise unterschiedliche Zugriffsebene auf die Daten benötigen. Dies ermöglicht auch mehr Kontrolle über die Daten, da Benutzer spezifische Berechtigungen für jede Spalte festlegen können.

Kann ich den Namen und die Art einer Spalte in SharePoint ändern?

Ja, Sie können den Namen und die Art einer Spalte in SharePoint ändern. Wählen Sie dazu die Spalte aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann die Option "Bearbeiten" im angezeigten Menü aus. Dadurch werden ein Fenster aufgerufen, in dem Sie den Namen und die Art der Spalte ändern können. Sie können auch die Spalte sichtbar oder versteckt machen oder sogar als erforderliches Feld festlegen.

Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Änderungen auf die Spalte angewendet werden und für andere Benutzer sichtbar sind, die die Liste oder Bibliothek anzeigen. Darüber hinaus können Sie auch Berechtigungen für die Spalte festlegen, sodass Sie definieren können, wer die Daten in der Spalte anzeigen und bearbeiten kann.

Kann ich Berechtigungen in einer Spalte in SharePoint festlegen?

Ja, Sie können Berechtigungen in einer Spalte in SharePoint festlegen. Wählen Sie dazu die Spalte aus, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann die Option "Bearbeiten" im angezeigten Menü aus. Dadurch wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Berechtigungen für die Spalte festlegen können. Sie können definieren, wer die Daten in der Spalte anzeigen und bearbeiten kann und spezifische Berechtigungen für jede Spalte festlegen kann.

Wie lösche ich eine Spalte in SharePoint?

Das Löschen einer Spalte in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Navigieren Sie zunächst zur Liste oder Bibliothek, in der die Spalte existiert. Wählen Sie dann die Spalte aus, die Sie löschen möchten. Dadurch wird ein Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt, einschließlich der Möglichkeit, die Spalte zu löschen. Sobald Sie die Option "Löschen" ausgewählt haben, wird die Spalte aus der Liste oder Bibliothek entfernt.

Es ist wichtig zu beachten, dass beim Löschen einer Spalte alle mit der Spalte zugeordneten Daten gelöscht werden. Daher wird empfohlen, alle mit der Spalte zugeordneten Daten zu sichern, bevor Sie sie löschen. Darüber hinaus müssen Sie möglicherweise alle Verweise auf die Spalte in anderen Teilen der Anwendung entfernen, bevor Sie sie löschen.

Das Bearbeiten einer Spalte in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der Ihnen Zeit und Mühe sparen kann. Mit den richtigen Schritten können Sie Ihre SharePoint -Listen und -Säulen schnell und einfach so anpassen, dass Sie Ihren Anforderungen entsprechen. Unabhängig davon, ob Sie eine einfache oder eine komplexe Änderung vornehmen müssen, können Sie die in SharePoint bereitgestellten Tools verwenden, um die von Ihnen benötigten Änderungen vorzunehmen. Mit Hilfe von SharePoint können Sie sicherstellen, dass Ihre Spalten immer auf dem neuesten Stand sind und organisiert sind.