Wie bearbeite ich PDF auf SharePoint?

Die Bearbeitung von PDF -Dokumenten auf SharePoint kann eine großartige Möglichkeit sein, mit Kollegen und Kunden bei Projekten zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht eine einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten und für alle, um Änderungen schnell und einfach vorzunehmen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie SharePoint verwenden, um PDFs zu bearbeiten, vom Einrichten des Dokuments bis hin zum Vorgehen und Speichern. Mit diesem Wissen können Sie die leistungsstarken Funktionen von SharePoint für die Bearbeitung von PDFs und die Zusammenarbeit mit anderen optimal nutzen.

Bearbeiten von PDF -Dateien auf SharePoint

SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für die Geschäftskollaboration, mit dem Benutzer Dokumente speichern und teilen sowie Aufgaben, Kalender und Kontakte verwalten können. Es ist auch eine ideale Plattform für die Bearbeitung von PDF -Dateien. Mit SharePoint können Sie vorhandene PDF -Dokumente problemlos ändern und neue von Grund auf neu erstellen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie PDF -Dateien auf SharePoint bearbeitet werden.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Unternehmenskollaborationsplattform. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es bietet auch Tools für Aufgabenverwaltung, Kalendermanagement und Kontaktmanagement. SharePoint ist eine großartige Plattform für die Arbeit mit PDFs, da sie Tools zum Bearbeiten, Erstellen und Verwalten von PDFs bietet.

So bearbeiten Sie PDFs auf SharePoint

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, PDFs auf SharePoint zu bearbeiten. Sie können die integrierte Funktionalität von SharePoint oder Apps von Drittanbietern verwenden. Schauen wir uns an, wie Sie PDFs auf SharePoint bearbeiten.

Verwenden der integrierten Funktionalität von SharePoint

SharePoint verfügt über eine integrierte Funktionalität für die Bearbeitung von PDFs. Öffnen Sie, um sie zu verwenden, die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf "Bearbeiten" und wählen Sie dann "Dokument bearbeiten". Dadurch wird das Bearbeitungsfenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an der PDF vornehmen können.

Verwenden von Apps von Drittanbietern

Zusätzlich zur integrierten Funktionalität von SharePoint können Sie auch Apps von Drittanbietern verwenden, um PDFs auf SharePoint zu bearbeiten. Es sind viele Apps verfügbar, wie z. B. PDF-Xchange-Editor und Adobe Acrobat Reader. Mit diesen Apps können Sie Kommentare hinzufügen, Text hervorheben, Bilder einfügen und mehr.

So erstellen Sie einen neuen PDF auf SharePoint

Das Erstellen eines neuen PDF auf SharePoint ist einfach. Öffnen Sie dazu die SharePoint-Bibliothek, in der Sie die PDF erstellen möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie dann "Dokument" aus. Dadurch wird das Fenster "Dokument erstellen" geöffnet. Geben Sie den Titel des PDF ein und klicken Sie dann auf "Erstellen". Sobald das Dokument erstellt wurde, können Sie damit beginnen, es zu bearbeiten.

Sparen und Teilen von PDFs auf SharePoint

Sobald Sie die PDF bearbeitet haben, können Sie ihn auf SharePoint speichern. Um das PDF zu speichern, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf "Speichern" und wählen Sie dann "Dokument speichern". Dadurch wird das Dokument in der SharePoint -Bibliothek gespeichert. Sie können das Dokument dann mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken und dann die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie das Dokument teilen möchten.

Verwenden von Dokumentvorlagen für PDFs auf SharePoint

Wenn Sie ein neues PDF auf SharePoint erstellen, können Sie eine Dokumentvorlage verwenden, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Um eine Dokumentvorlage zu verwenden, öffnen Sie die SharePoint-Bibliothek, in der Sie das PDF erstellen möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf "Neu" und wählen Sie dann "Dokumentvorlage". Dadurch wird das Fenster "Dokumentvorlage erstellen" geöffnet. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf "Erstellen". Dadurch wird ein neues Dokument basierend auf der Vorlage erstellt. Sie können das Dokument dann so bearbeiten, wie Sie es bei jedem anderen PDF tun würden.

Erstellen von Formularen mit PDFs auf SharePoint

Mit SharePoint können Sie auch Formulare mit PDFs erstellen. Öffnen Sie dazu die SharePoint-Bibliothek, in der Sie das Formular erstellen möchten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf „Neu“ und wählen Sie dann „Formular“ aus. Dadurch wird das Fenster erstellen erstellen. Geben Sie den Titel des Formulars ein und klicken Sie dann auf "Erstellen". Dadurch wird ein neues Formular basierend auf der Vorlage erstellt. Sie können dann Felder zum Formular hinzufügen und das PDF wie jedes andere Dokument bearbeiten.

So bearbeiten Sie ein PDF in der SharePoint Mobile App

SharePoint verfügt außerdem über eine mobile App, mit der Sie PDFs unterwegs bearbeiten können. Um eine PDF in der mobilen App zu bearbeiten, öffnen Sie die SharePoint -App, wählen Sie die PDF -Datei aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf "Bearbeiten". Dadurch wird das Bearbeitungsfenster geöffnet, in dem Sie Änderungen an der PDF vornehmen können.

Verwenden der Versionsverlaufsfunktion von SharePoint

SharePoint verfügt außerdem über eine Versionsverlaufsfunktion, mit der Sie frühere Versionen von Dokumenten anzeigen und wiederherstellen können. Um auf den Versionsverlauf zuzugreifen, öffnen Sie die SharePoint-Bibliothek, in der das PDF gespeichert ist, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf die Schaltfläche „Versionsverlauf“ und wählen Sie dann eine Version aus, die angezeigt werden soll. Dadurch wird das Fenster "Versionsverlauf" geöffnet, in dem Sie frühere Versionen des Dokuments anzeigen und wiederherstellen können.

Schutz der PDFs auf SharePoint

SharePoint bietet auch Werkzeuge zum Schutz von PDFs. Sie können die integrierte Funktionalität von SharePoint verwenden, um die Berechtigungen für diejenigen festzulegen, die die PDF anzeigen, bearbeiten und teilen können. Sie können auch Apps von Drittanbietern verwenden, um Passwörter für PDFs festzulegen und zu verschlüsseln.

So öffnen und sehen Sie PDFs auf SharePoint an und sehen Sie sich an

Neben der Bearbeitung von PDFs auf SharePoint können Sie auch PDFs öffnen und anzeigen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Bibliothek, in der die PDF gespeichert ist, klicken Sie auf die PDF -Datei und wählen Sie dann „Öffnen“. Dadurch wird die PDF im SharePoint -Viewer geöffnet, wo Sie die PDF anzeigen können.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es soll die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Dokumenten, Informationen und Ideen unter mehreren Benutzern in einer Organisation erleichtern. Es kann zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet werden. SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Funktionen und Funktionen wie Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit, Workflow und Enterprise -Suche. Mit SharePoint können Benutzer problemlos auf Dokumente zugreifen und verwalten, mit Kollegen zusammenarbeiten und schnell nach relevanten Informationen suchen.

SharePoint ist eine Plattform auf Unternehmensebene, mit der benutzerdefinierte Anwendungen und Websites entwickelt werden können. Es wird auch verwendet, um Portale und Intranets zu erstellen, die einen einzigen Zugriff auf Informationen und Anwendungen innerhalb einer Organisation bieten. SharePoint kann auch verwendet werden, um Websites und Portale für externe Kunden, Partner und Lieferanten zu erstellen.

Wie kann ich PDF auf SharePoint bearbeiten?

Die Bearbeitung eines PDF auf SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Sie können den integrierten PDF-Editor oder eine Anwendung von Drittanbietern verwenden, um Änderungen an Ihrem PDF vorzunehmen. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, in der der PDF gespeichert ist, um eine PDF auf SharePoint zu bearbeiten, und klicken Sie auf die PDF -Datei. Sie können dann den PDF im integrierten Editor oder in einer Drittanbieter-Anwendung öffnen. Sobald Sie die Änderungen an der PDF vorgenommen haben, speichern Sie das Dokument und es wird auf SharePoint aktualisiert.

Sie können auch eine Anwendung von Drittanbietern verwenden, um PDFs auf SharePoint zu bearbeiten. Es gibt eine Reihe von Apps, mit denen Sie PDFs bearbeiten und kommentieren können. Diese Apps sind in der Regel in SharePoint integriert und ermöglichen es Ihnen, Änderungen an den PDFs vorzunehmen, ohne die SharePoint -Website zu verlassen. Die Änderungen können dann direkt auf der SharePoint -Website gespeichert werden, um sicherzustellen, dass die PDFs immer auf dem neuesten Stand sind.

Was sind die Vorteile der Bearbeitung eines PDF auf SharePoint?

Die Bearbeitung eines PDF auf SharePoint bietet viele Vorteile, einschließlich einer verbesserten Zusammenarbeit und Dokumentenkontrolle. Durch die Bearbeitung eines PDF auf SharePoint können mehrere Benutzer in Echtzeit Änderungen am selben Dokument vornehmen und eine schnellere und effizientere Zusammenarbeit ermöglichen. Darüber hinaus können alle Änderungen am PDF auf der SharePoint -Website sicher gespeichert werden, wodurch Sie mehr Kontrolle darüber geben, wer auf das Dokument zugreifen und bearbeiten kann.

SharePoint erleichtert es auch einfacher, mit Kollegen, Partnern und Kunden an Dokumenten zu teilen und zusammenzuarbeiten. Durch die Bearbeitung eines PDF auf SharePoint können Sie das Dokument schnell und einfach an alle teilen, die Zugriff auf die SharePoint -Website haben. Darüber hinaus können Sie SharePoint verwenden, um mit Personen außerhalb Ihrer Organisation an Dokumenten zusammenzuarbeiten, um eine schnellere und effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Was sind die Einschränkungen bei der Bearbeitung eines PDF auf SharePoint?

Die Bearbeitung eines PDF auf SharePoint gibt zwar viele Vorteile, aber es gibt auch einige Einschränkungen. Der integrierte PDF-Editor ist in seinen Fähigkeiten begrenzt und nicht für komplexere Aufgaben geeignet, z. B. für das Erstellen interaktiver Formen oder das Hinzufügen von Annotationen zu einem PDF. Darüber hinaus ist der integrierte Editor nur in bestimmten Versionen von SharePoint erhältlich und ist möglicherweise nicht in allen Versionen verfügbar.

Darüber hinaus gibt es Einschränkungen bei der Verwendung einer Anwendung von Drittanbietern, um PDFs auf SharePoint zu bearbeiten. Während diese Anwendungen in der Regel in SharePoint integriert sind, verfügen sie möglicherweise nicht über alle Funktionen und Funktionen eines dedizierten PDF -Editors. Darüber hinaus erfordern einige dieser Anwendungen möglicherweise zusätzliche Einrichtung oder Konfiguration, bevor sie auf SharePoint verwendet werden können.

Wie sicher ist es, ein PDF auf SharePoint zu bearbeiten?

Die Bearbeitung eines PDF auf SharePoint ist im Allgemeinen sicher und sicher. SharePoint ist eine Plattform auf Unternehmensebene, die mit Blick auf die Sicherheit entwickelt wurde, und alle auf SharePoint gespeicherten Daten sind verschlüsselt. Darüber hinaus verfügt SharePoint über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen wie rollenbasierte Sicherheits- und Zugriffskontrolle, die einschränken, wer auf Dokumente auf der Plattform zugreifen und bearbeiten kann.

Bei Verwendung einer Anwendung von Drittanbietern zum Bearbeiten von PDFs auf SharePoint ist es wichtig sicherzustellen, dass die Anwendung sicher ist. Viele dieser Anwendungen sind in SharePoint integriert und verwenden dieselben Sicherheitsprotokolle wie SharePoint. Darüber hinaus sollten Sie auch sicherstellen, dass die Anwendung regelmäßig aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass Sicherheitslücken gepatcht werden.

Kann ich einen PDF auf SharePoint hochladen?

Ja, Sie können einen PDF auf SharePoint hochladen. Um eine PDF in SharePoint hochzuladen, öffnen Sie die Dokumentbibliothek, in der Sie die PDF speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die PDF -Datei auswählen können, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie die PDF ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“, um die Datei auf SharePoint hochzuladen.

Sobald das PDF hochgeladen ist, können Sie die Dokumentbibliothek öffnen und die PDF anzeigen. Sie können den PDF auch mit dem integrierten PDF-Editor oder einer Drittanbieteranwendung auf SharePoint bearbeiten. Darüber hinaus können Sie die PDF auch mit Kollegen, Partnern und Kunden teilen, die Zugriff auf die SharePoint -Website haben.

Die Bearbeitung von PDFs auf SharePoint ist eine einfache, schnelle und effiziente Möglichkeit, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, Änderungen an Dokumenten vorzunehmen und die Versionen zu verfolgen. Mit diesem Wissen können Sie PDFs jetzt problemlos mit Vertrauen und Effizienz auf SharePoint bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Zeit, Geld und Mühe sparen, wenn es darum geht, Dokumente zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Also, worauf warten Sie noch? Beginnen Sie noch heute mit der Bearbeitung von PDFs auf SharePoint und überzeugen Sie sich selbst die großartigen Ergebnisse, die es bringen kann.