Wie bearbeite ich PDF in SharePoint online?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, PDF -Dokumente in SharePoint online zu bearbeiten? PDF -Dateien sind ein beliebtes Format für Dokumente, da sie leicht geteilt werden können, aber die Bearbeitung kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise erleichtert SharePoint Online die Bearbeitung von PDF -Dateien, ohne dass teure Software erforderlich ist. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie PDF -Dokumente in SharePoint schnell und einfach online bearbeiten.

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Wie bearbeite ich PDF in SharePoint online?

Mit der zunehmenden Nutzung von SharePoint als Plattform für digitales Dokumentenmanagement fragen sich viele Benutzer, wie PDFs in SharePoint online bearbeitet werden. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, loszulegen.

Zunächst müssen Sie verstehen, dass SharePoint eine Dokumentverwaltungsplattform ist. Sie ist daher nicht mit einer Büroanwendung wie Word oder Excel dieselbe. SharePoint bietet eine intuitive und leistungsstarke Möglichkeit, Dokumente zu speichern, zu organisieren und zu teilen, aber es verfügt nicht über die gleichen Bearbeitungsfunktionen wie eine Büroanmeldung. Daher ist es wichtig zu verstehen, was mit SharePoint bei der PDF -Bearbeitung möglich ist.

Was können Sie mit SharePoint für die Bearbeitung von PDFs tun?

SharePoint Online bietet eine Reihe leistungsstarker Tools zur Bearbeitung von PDFs. Sie können PDF -Dateien leicht öffnen und anzeigen sowie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen. Sie können den Text des Dokuments auch mit dem integrierten Texteditor bearbeiten. Zusätzlich können Sie Bilder und andere Inhalte hinzufügen, z. B. Formen, Textfelder und Tabellen.

SharePoint bietet auch die Möglichkeit, PDFs in andere Formate wie Wort und Excel umzuwandeln. Dies kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen, und die konvertierten Dateien behalten die gleiche Formatierung wie das ursprüngliche PDF. Darüber hinaus können Sie SharePoint verwenden, um große PDFs zu komprimieren, wodurch sie einfacher zu teilen können.

Wie bearbeite ich PDF in SharePoint online?

Schritt 1: Laden Sie die PDF -Datei hoch

Der erste Schritt besteht darin, die PDF -Datei auf Ihre SharePoint -Site hochzuladen. Navigieren Sie dazu in die Bibliothek, in der Sie die Datei speichern möchten, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Upload". Sie können dann die Datei von Ihrem Computer aus auswählen und auf die Schaltfläche "Öffnen" klicken, um sie auf SharePoint hochzuladen.

Schritt 2: Bearbeiten Sie die PDF

Sobald das PDF hochgeladen ist, können Sie es im Browser öffnen und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Mit dem integrierten Texteditor können Sie den Text bearbeiten und auch Bilder und andere Inhalte hinzufügen. Zusätzlich können Sie Kommentare und Anmerkungen hinzufügen oder das PDF in andere Formate umwandeln.

Schritt 3: Speichern Sie die aktualisierte PDF

Sobald Sie mit der Bearbeitung des PDF fertig sind, können Sie die Änderungen speichern, indem Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken. Dies speichert Ihre Änderungen in der SharePoint -Dokumentbibliothek. Sie können dann den aktualisierten PDF einfach mit anderen teilen.

Zusätzliche Tipps zur Bearbeitung von PDFs in SharePoint online

1. Verwenden Sie den integrierten Texteditor

Der integrierte Texteditor in SharePoint Online erleichtert es einfach, schnell Änderungen am Text eines PDF vorzunehmen. Sie können Text auswählen, neue Text hinzufügen oder Text mit nur wenigen Klicks löschen. Zusätzlich können Sie Text aus anderen Quellen kopieren und einfügen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um schnell Änderungen an PDFs vorzunehmen, ohne das gesamte Dokument neu zu machen.

2. Verwenden Sie die Funktion „Kommentare und Anmerkungen“

SharePoint Online bietet auch eine leistungsstarke Kommentare und Anmerkungen, mit der Sie einem PDF Kommentare und Notizen hinzufügen können. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, mit anderen auf einem PDF zusammenzuarbeiten, und es macht es einfach, Änderungen zu verfolgen und Feedback zu geben.

3. Verwenden Sie die PDF -Konvertierungsfunktion

SharePoint Online bietet auch die Möglichkeit, PDFs in andere Formate wie Wort und Excel umzuwandeln. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Änderungen an einem PDF vorzunehmen, ohne das gesamte Dokument neu zu machen. Die konvertierten Dateien behalten die gleiche Formatierung wie das ursprüngliche PDF.

4. Komprimieren Sie große PDFs

SharePoint Online bietet auch die Möglichkeit, große PDFs zu komprimieren, was sie erleichtert. Navigieren Sie dazu in die Bibliothek, in der die PDF gespeichert ist, und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Kompress“. Sie können dann die Datei auswählen und auf die Schaltfläche „Jetzt komprimieren“ klicken, um die Größe des PDF zu verringern.

Abschluss

Das Bearbeiten von PDFs in SharePoint Online ist einfach und intuitiv. Mit der integrierten Texteditor, Kommentare und Anmerkungen, der PDF-Konvertierungsfunktion und der Möglichkeit, große PDFs zu komprimieren, können Sie schnell und einfach Änderungen an PDFs vornehmen, die in SharePoint gespeichert sind. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie mit der Bearbeitung von PDFs in SharePoint online beginnen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint online?

SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Benutzer Dokumente und andere Inhalte sicher und organisiert können, teilen und verwalten können. Es ist Teil der Microsoft Office 365 Suite und bietet Benutzern Zugriff auf gemeinsam genutzte Dokumente, Kalender, Aufgaben und andere Inhalte, die in einem zentralen Repository gespeichert sind. SharePoint Online bietet auch Funktionen wie Dokumentenfreigabe, Workflow und Task -Management sowie die Möglichkeit, die Benutzererfahrung über Web -Teile, Themen und andere Anpassungsoptionen anzupassen.

SharePoint Online bietet Benutzern auch die Möglichkeit, PDF -Dokumente im Browser zu bearbeiten. Benutzer können PDF -Dokumente direkt in SharePoint online öffnen, bearbeiten und speichern, wodurch die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement einfacher und effizienter werden.

Wie bearbeite ich PDF in SharePoint online?

Das Bearbeiten von PDF -Dokumenten in SharePoint Online ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Benutzer das PDF -Dokument in SharePoint online öffnen. Anschließend können sie die im Browser verfügbaren Bearbeitungswerkzeuge verwenden, um Änderungen am Dokument vorzunehmen. Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, können Benutzer das Dokument auf SharePoint online speichern.

SharePoint Online bietet Benutzern auch die Möglichkeit, Annotationen zu PDF -Dokumenten hinzuzufügen und zu bearbeiten. Annotationen sind Hinweise, die einem PDF -Dokument hinzugefügt werden können, um zusätzliche Informationen bereitzustellen oder bestimmte Abschnitte zu markieren. Anmerkungen können mit der Annotation -Symbolleiste im Browser oder über das Annotationspanel im Browser hinzugefügt werden. Anmerkungen können nach Bedarf bearbeitet, gelöscht oder im Dokument umgezogen werden.

Was sind die Vorteile der Bearbeitung von PDF in SharePoint online?

Das Bearbeiten von PDF -Dokumenten in SharePoint Online bietet den Benutzern die Möglichkeit, effizienter und sicherer zusammenzuarbeiten. Durch das Speichern der Dokumente in der Cloud können Benutzer mit einer Internetverbindung auf die Dokumente von jedem Gerät zugreifen, um die Teams einfacher, zusammen mit Dokumenten zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint Online den Benutzern die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen und Versionen des Dokuments zu speichern. Dadurch können Sie bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren.

SharePoint Online bietet Benutzern auch die Möglichkeit, zu steuern, wer Zugriff auf die Dokumente hat, sowie die Möglichkeit zu steuern, wer das Dokument bearbeiten oder anzeigen kann. Dies stellt sicher, dass vertrauliche Informationen sicher gehalten werden und dass nur autorisierte Benutzer auf die Dokumente zugreifen können.

Was sind die Grenzen der Bearbeitung von PDF in SharePoint online?

Eine der Einschränkungen bei der Bearbeitung von PDF -Dokumenten in SharePoint Online ist, dass einige der erweiterten Funktionen von PDF -Dokumenten möglicherweise nicht verfügbar sind. Dies umfasst Funktionen wie Formfelder, eingebettete Audio und Video sowie JavaScript. Darüber hinaus sind einige der fortschrittlicheren Bearbeitungswerkzeuge, wie z. B. die Möglichkeit, Lesezeichen zu erstellen oder Kommentare hinzuzufügen, möglicherweise nicht verfügbar.

Eine weitere Einschränkung der Bearbeitung von PDF -Dokumenten in SharePoint Online besteht darin, dass die Dokumente nur im Browser bearbeitet werden können. Dies bedeutet, dass Benutzer auf die im Browser verfügbaren Tools und Funktionen beschränkt sind und keinen dedizierten PDF -Editor verwenden können, um Änderungen am Dokument vorzunehmen.

Welche Tools stehen zur Bearbeitung von PDF in SharePoint online zur Verfügung?

SharePoint Online bietet Benutzern eine Reihe von Tools zur Bearbeitung von PDF -Dokumenten. Zu diesen Tools gehören die Möglichkeit, dem Dokument Annotationen hinzuzufügen, sowie die Möglichkeit, Text und Bilder hinzuzufügen. Darüber hinaus können Benutzer die Bearbeitungswerkzeuge im Browser verwenden, um Änderungen am Dokument vorzunehmen, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Text, das Ändern der Schriftgröße und vieles mehr.

SharePoint Online bietet Benutzern auch die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen und Versionen des Dokuments zu speichern, was es einfacher macht, bei Bedarf zu einer früheren Version zurückzukehren. Darüber hinaus können Benutzer steuern, wer Zugriff auf die Dokumente hat und wer das Dokument bearbeiten oder anzeigen kann, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen sicher bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise?

Der Hauptunterschied zwischen SharePoint Online und SharePoint On-Premise besteht darin, dass SharePoint Online ein Cloud-basierter Service ist, während SharePoint On-Premise eine lokale Lösung ist. SharePoint Online läuft in der Cloud und wird von Microsoft verwaltet, während SharePoint On-Premise von der Benutzerorganisation installiert und verwaltet wird.

SharePoint Online bietet Benutzern den Zugriff auf die neuesten Funktionen und Updates von Microsoft, während SharePoint On-Premise erfordert, dass Benutzer aktualisiert werden und die Aktualisierungen verwalten können. Darüber hinaus bietet SharePoint Online den Benutzern die Möglichkeit, mit einer Internetverbindung Dokumente von jedem Gerät von einem Gerät zuzugreifen und zu bearbeiten, während SharePoint On-Premise verlangt, dass Benutzer mit dem Netzwerk der Organisation verbunden werden, um auf Dokumente zuzugreifen und zu bearbeiten.

Schneller Blick: Bearbeiten Sie PDFs, die in SharePoint gespeichert sind

Die Bearbeitung von PDF-Dokumenten in SharePoint Online ist eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu optimieren, den Workflow zu verbessern und sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die gleichen aktuellen Informationen hat. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie PDFs in SharePoint online problemlos öffnen und bearbeiten, um Ihre Dokumente organisiert und aktuell zu halten. Indem Sie die verschiedenen Tools in SharePoint online nutzen, können Sie Ihre PDFs effektiver verwalten und bearbeiten.