Wie bearbeite ich Spalten in SharePoint?

Das Bearbeiten von Spalten in SharePoint kann ein komplizierter Prozess sein, insbesondere wenn Sie nicht viel Erfahrung mit dem Programm haben. Es muss jedoch nicht einschüchternd sein. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie die Spalten problemlos in SharePoint bearbeiten und Ihre Dokumente professionell und organisiert aussehen lassen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Bearbeitung von Spalten in SharePoint und geben einige Tipps, um das Programm optimal zu nutzen.

Das Bearbeiten von Spalten in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Greifen Sie zunächst auf die Registerkarte "Liste" zu, die Sie bearbeiten und die Liste "Liste" auswählen möchten. Wählen Sie von dort aus "Listeneinstellungen". Es wird eine Seite angezeigt, mit der Sie vorhandene Spalten hinzufügen, löschen oder ändern können. Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf "Spalte erstellen". Von dort aus können Sie den Namen der Spalte hinzufügen und den Spaltentyp auswählen, den Sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie alle gewünschten Informationen eingegeben haben, drücken Sie "OK". Um eine Spalte zu löschen, gehen Sie zur Seite "Listeneinstellungen" und wählen Sie die Spalte aus, die Sie löschen möchten. Nachdem die Spalte ausgewählt wurde, drücken Sie "Löschen" und die Spalte wird entfernt.

SharePoint ist eine effektive Plattform zum Erstellen, Speichern und Verwalten von Daten. Es bietet Benutzern eine einfache und intuitive Oberfläche, um Daten zu organisieren und zu verwalten. Wenn Sie jedoch die Daten anpassen und Änderungen an der Struktur der Daten vornehmen möchten, müssen Sie wissen, wie Sie Spalten in SharePoint bearbeiten.

Verstehen Sie die verschiedenen Arten von Spalten in SharePoint

SharePoint -Spalten werden verwendet, um Informationen und Daten strukturiert zu speichern. Es gibt verschiedene Arten von Spalten in SharePoint, die zum Speichern verschiedener Datenarten verwendet werden können. Diese Spalten können entweder ein einzelner Zeilentext sein, mehrere Zeilentext, Auswahl, Nummer, Währung, Datum und Uhrzeit, nachschlagen, hyperlink und berechnet.

Erstellen Sie eine neue Spalte in SharePoint

Um eine neue Spalte in SharePoint zu erstellen, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Spalte erstellen". Sie werden aufgefordert, den Spaltentyp auszuwählen, den Sie erstellen möchten. Wählen Sie den Spaltentyp aus, den Sie erstellen möchten, und geben Sie ihm einen Namen. Wenn Sie die Spalte erstellt haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Bearbeiten Sie eine vorhandene Spalte in SharePoint

Wenn Sie eine vorhandene Spalte in SharePoint bearbeiten möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Spalte bearbeiten". Sie werden aufgefordert, den Spaltentyp auszuwählen, den Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie den Spaltentyp aus, den Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Sobald Sie die Spalte bearbeitet haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Löschen Sie eine Spalte in SharePoint

Wenn Sie eine Spalte in SharePoint löschen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Spalte löschen". Sie werden aufgefordert, die Löschung der Spalte zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um die Spalte zu löschen.

Benennen Sie eine Spalte in SharePoint um

Wenn Sie eine Spalte in SharePoint umbenennen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Spalte umbenennen". Sie werden aufgefordert, den neuen Namen für die Spalte einzugeben. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Setzen Sie die Spaltenberechtigungen in SharePoint

Wenn Sie die Spaltenberechtigungen in SharePoint festlegen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Spaltenberechtigungen verwalten". Sie werden aufgefordert, die Art der Berechtigungen auszuwählen, die Sie für die Spalte festlegen möchten. Wählen Sie die Art der Berechtigungen aus, die Sie festlegen möchten, und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Verstecken Sie eine Spalte in SharePoint

Wenn Sie eine Spalte in SharePoint ausblenden möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Spalte ausblenden" aus. Sie werden aufgefordert, das Versteck der Spalte zu bestätigen. Klicken Sie auf "OK", um die Spalte auszublenden.

Spalten in SharePoint nachordnen

Wenn Sie Spalten in SharePoint neu ordnen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Spalten neu ordnen". Sie werden aufgefordert, die Spalten in der Reihenfolge zu ziehen und zu fallen, in der sie angezeigt werden sollen. Sobald Sie die Spalten neu angeordnet haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Ändern Sie die Spaltenformatierung in SharePoint

Wenn Sie die Formatierung einer Spalte in SharePoint ändern möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Formatspalte". Sie werden aufgefordert, die Art der Formatierung auszuwählen, die Sie auf die Spalte anwenden möchten. Wählen Sie die Art der Formatierung aus, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Erstellen Sie eine Lookup -Spalte in SharePoint

Wenn Sie eine Lookup -Spalte in SharePoint erstellen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Suchspalte erstellen". Sie werden aufgefordert, die Liste und die Spalten auszuwählen, die Sie für die Suche verwenden möchten. Wählen Sie die Liste und die Spalten aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Erstellen Sie eine berechnete Spalte in SharePoint

Wenn Sie eine berechnete Spalte in SharePoint erstellen möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Berechnete Spalte erstellen". Sie werden aufgefordert, eine Formel für die Spalte einzugeben. Geben Sie die Formel ein und klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für das Dokumentenmanagement und -speicher verwendet, bietet aber auch eine Plattform für Unternehmen, um Informationen auszutauschen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. SharePoint bietet auch Tools zum Verwalten und Organisieren von Inhalten wie Listen und Bibliotheken.

SharePoint enthält auch Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Webseiten und Websites. Es wird für Intranet- und Extranet-Websites sowie für webbasierte Anwendungen verwendet.

Wie bearbeite ich Spalten in SharePoint?

Antwort: Um Spalten in SharePoint zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die Liste oder Bibliothek öffnen, in der die Spalte angezeigt wird. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Bearbeiten" im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Spalte bearbeiten“ geöffnet, mit dem Sie Änderungen an der Spalte vornehmen können, z. B. das Ändern des Namens, der Beschreibung und des Typs.

Sie können auch die Spalten in der Liste oder Bibliothek hinzufügen oder entfernen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Einfügen" oder "Löschen" auf dem Band. Sie können dann den Spaltentyp auswählen, den Sie hinzufügen oder löschen möchten, z. B. ein Textfeld, Datum des Datums, ein Feldzahlenfeld oder ein Feldauswahlfeld.

Was sind die verschiedenen Arten von Spalten in SharePoint?

Antwort: Es gibt verschiedene Arten von Spalten, die einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek hinzugefügt werden können. Die häufigsten Arten von Spalten sind Textfelder, mit denen Benutzer Text eingeben können. Datumsfelder, mit denen Benutzer ein Datum auswählen können; Zahlenfelder, mit denen Benutzer eine Nummer eingeben können; und Auswahlfelder, mit denen Benutzer eine Option aus einer Dropdown-Liste auswählen können.

Andere Arten von Spalten umfassen Personen oder Gruppenfelder, mit denen Benutzer eine Person oder Gruppe auswählen können. verwaltete Metadatenfelder, mit denen Benutzer Tags oder Kategorien speichern können. und Spalten, die mit externen Datenquellen verknüpft sind.

Wie ändere ich die Reihenfolge der Spalten in SharePoint?

Antwort: Um die Reihenfolge der Spalten in einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Spalten verwalten“ geöffnet, mit denen Sie die Spalten ziehen und fallen können, um ihre Bestellung neu zu ordnen. Sie können der Liste oder Bibliothek auch neue Spalten hinzufügen oder vorhandene Spalten löschen.

Wenn Sie eine Spalte umbenennen müssen, können Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" auf dem Band klicken. Dadurch wird das Dialogfeld „Spalte bearbeiten“ geöffnet, mit dem Sie den Namen der Spalte ändern können.

Kann ich Spalten in SharePoint ausblenden?

Antwort: Ja, Sie können Spalten in einer SharePoint -Liste oder -Bibliothek ausblenden. Um eine Spalte auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verwalten“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Spalten verwalten“ geöffnet, mit denen Sie auswählen können, welche Spalten angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.

Sie können auch das Dialogfeld „Spalten verwalten“ verwenden, um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, neue Spalten hinzuzufügen oder vorhandene Spalten zu löschen. Um Änderungen an einer vorhandenen Spalte vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ im Band. Dadurch wird das Dialogfeld „Spalte bearbeiten“ geöffnet, mit dem Sie Änderungen an der Spalte vornehmen können, z. B. das Ändern des Namens, der Beschreibung und des Typs.

SharePoint 2013: So ändern Sie eine vorhandene Spalte

Das Bearbeiten von Spalten in SharePoint ist ein einfacher und einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Wenn Sie Änderungen an Spalten in SharePoint vornehmen, können Sie Ihre Daten besser organisieren und das Finden und Arbeiten erleichtern. Mit Hilfe dieses Tutorials können Sie Spalten schnell und einfach in SharePoint bearbeiten. Unabhängig davon, ob Sie eine neue Spalte hinzufügen, vorhandene bearbeiten oder Spalten löschen müssen, ist SharePoint eine gute Wahl für die Verwaltung Ihrer Daten.