Wie bekomme ich Anhänge von SharePoint List?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Anhänge von einer SharePoint -Liste zu erhalten? SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Verwalten von Dokumenten und anderen Inhalten und kann auch zum Speichern von Anhängen verwendet werden. In diesem Artikel werden wir die Schritte durchführen, die Sie ausführen müssen, um Anhänge von einer SharePoint -Liste schnell und einfach zu erhalten. Wir werden diskutieren, was SharePoint ist, wie Sie auf die Liste zugreifen und welche Methoden Sie verwenden können, um die Anhänge zu erhalten. Am Ende verfügen Sie über die Fähigkeiten und Kenntnisse, um auf Anhänge aus einer SharePoint -Liste problemlos zugreifen zu können. Also fangen wir an!

Wie bekomme ich Anhänge von SharePoint List?

SharePoint ist eine der beliebtesten Plattformen für Unternehmenskollaboration. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich Dokumentenspeicher, Workflow -Automatisierung und Teamzusammenarbeit. Eine der nützlichsten Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Dateien an Listenelemente anzuhängen. Dies bietet eine großartige Möglichkeit, Dokumente und andere Informationen zu einem bestimmten Listenelement zu speichern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Anhänge aus einer SharePoint -Liste erhalten.

Greifen Sie auf die SharePoint -Liste zu

Der erste Schritt besteht darin, auf die SharePoint -Liste zuzugreifen. Abhängig von Ihrem Setup müssen Sie sich möglicherweise mit Ihren Anmeldeinformationen anmelden. Wenn Sie sich angemeldet haben, navigieren Sie zur Liste, die die gesuchten Anhänge enthält.

Zeigen Sie das Listenelement an

Sobald Sie auf der Liste sind, müssen Sie das Listenelement finden, das die Anhänge enthält. Dazu können Sie die Suchfunktion verwenden, um das Element mit Namen zu suchen. Sobald Sie den Artikel gefunden haben, klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.

Sehen Sie sich die Anhänge an

Sobald das Listenelement geöffnet ist, können Sie die damit verbundenen Anhänge anzeigen. Sie sehen eine Liste aller Anhänge sowie ihrer Art und Größe. Um den Anhang herunterzuladen, klicken Sie einfach darauf und wählen Sie die Option "Download" aus.

Verwenden der SharePoint -API

Wenn Sie ein Entwickler sind, können Sie auch die SharePoint -API verwenden, um Anhänge aus einer Liste zu erhalten. Dazu müssen Sie einen Anruf bei der API tätigen und das Listenelement angeben, aus dem die Anhänge abgerufen werden möchten. Der API -Anruf gibt die Anhänge in einem JSON -Format zurück.

Verwenden von PowerShell

PowerShell ist eine leistungsstarke Skriptsprache, mit der eine Vielzahl von Aufgaben automatisiert werden kann. Sie können PowerShell verwenden, um Anhänge aus einer SharePoint -Liste zu erhalten. Zu diesem Zweck müssen Sie das SharePoint PowerShell-Modul installieren und dann das Getr-Spattachment-CMDLet verwenden.

Verwenden der Graph -API

Die Graph -API ist eine leistungsstarke Möglichkeit, auf Daten in der Microsoft Cloud zugreifen zu können. Sie können die Graph -API verwenden, um Anhänge von einer SharePoint -Liste zu erhalten. Dazu müssen Sie einen Anruf bei der API tätigen und das Listenelement angeben, aus dem die Anhänge abgerufen werden möchten. Der API -Anruf gibt die Anhänge in einem JSON -Format zurück.

Mit Microsoft Flow

Microsoft Flow ist ein leistungsstarkes Workflow -Automatisierungswerkzeug, mit dem eine Vielzahl von Aufgaben automatisiert werden kann. Sie können Fluss verwenden, um Anhänge von einer SharePoint -Liste abzurufen. Dazu müssen Sie einen Fluss erstellen, der auslöst, wenn ein Element zur Liste hinzugefügt wird, und dann mit der Aktion GET -Anhänge die Anhänge aus dem Listenelement abgerufen.

Verwenden von Microsoft -Formularen

Microsoft Forms ist ein leistungsstarkes Formular für Formungsbau, mit dem Umfragen, Quiz und Umfragen erstellt werden können. Sie können Formulare verwenden, um Anhänge von einer SharePoint -Liste zu erhalten. Dazu müssen Sie ein Formular erstellen, das die Anhänge aus dem Listenelement sammelt.

Verwenden von Datei -Uploads

Wenn Sie eine Website oder Anwendung haben, mit der Benutzer Dateien hochladen können, können Sie diese verwenden, um Anhänge von einer SharePoint -Liste zu erhalten. Dazu müssen Sie ein Datei -Upload -Formular erstellen, mit dem Benutzer Dateien direkt in das Listenelement hochladen können.

Mit Zapier

Zapier ist ein leistungsstarkes Automatisierungswerkzeug, mit dem eine Vielzahl von Aufgaben automatisiert werden kann. Sie können Zapier verwenden, um Anhänge von einer SharePoint -Liste zu erhalten. Dazu müssen Sie ein Zap erstellen, das auslöst, wenn ein Element zur Liste hinzugefügt wird, und dann mit der Aktion GET -Anhänge die Anhänge aus dem Listenelement abgerufen.

Mit Microsoft Office

Wenn Sie ein Microsoft Office -Abonnement haben, können Sie es verwenden, um Anhänge aus einer SharePoint -Liste zu erhalten. Dazu müssen Sie das Listenelement in der Büro -App öffnen und dann die Registerkarte "Anhänge" auswählen. Von hier aus können Sie die Anhänge herunterladen.

Verwenden der SharePoint Mobile App

Die SharePoint Mobile App ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie unterwegs auf SharePoint -Daten zugreifen können. Sie können die mobile App verwenden, um Anhänge von einer SharePoint -Liste zu erhalten. Dazu müssen Sie das Listenelement in der App öffnen und dann die Registerkarte "Anhänge" auswählen. Von hier aus können Sie die Anhänge herunterladen.

Verwenden des SharePoint Web -Teils

Der SharePoint -Web -Teil ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem SharePoint -Inhalte in Websites und Anwendungen einbetten können. Sie können den Webpart verwenden, um Anhänge aus einer SharePoint -Liste zu erhalten. Dazu müssen Sie ein Webpart erstellen, in dem die Anhänge aus dem Listenelement angezeigt werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint -Liste?

Die SharePoint-Liste ist eine webbasierte Anwendung, die zum Speichern und Freigeben von Daten verwendet wird. Dadurch können Benutzer Listen und Informationsbibliotheken erstellen, zugreifen und verwalten. SharePoint -Listen können verwendet werden, um eine Vielzahl von Datentypen zu speichern, und können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden. Die Daten können mit verschiedenen Feldern organisiert und verwaltet werden, und auf die Daten können von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden.

SharePoint -Listen werden von Organisationen verwendet, um Daten in verschiedenen Teams und Abteilungen zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Sie können auch zum Speichern von Dokumenten, Bildern und anderen Arten von Dateien verwendet werden. SharePoint -Listen können auch für die Zusammenarbeit verwendet werden, da Benutzer an Dokumenten, Aufgaben und anderen Elementen zusammenarbeiten können.

Wie bekomme ich Anhänge von SharePoint List?

Es ist einfach, Anhänge aus einer SharePoint -Liste zu erhalten. Der erste Schritt besteht darin, die Liste oder Bibliothek in SharePoint zu finden. Sobald die Liste gefunden wurde, navigieren Sie zur Liste oder Bibliothek und suchen Sie den Element, aus dem Sie den Anhang erhalten möchten. Von dort aus können Sie auf das Element klicken und die Registerkarte „Anhänge“ auswählen. Dadurch werden alle mit dem Element verbundenen Anhänge angezeigt.

Sie können auch Anhänge von einer SharePoint -Liste mit der Option "Eine Kopie herunterladen" abrufen. Wählen Sie dazu den Element aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Eine Kopie herunterladen". Dadurch wird eine Kopie des Anhangs an Ihren Computer heruntergeladen. Sie können dann den Anhang nach Bedarf verwenden.

Wie lade ich Anhänge auf eine SharePoint -Liste hoch?

Das Hochladen von Anhängen auf eine SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Suchen Sie zuerst die Liste oder Bibliothek in SharePoint und finden Sie dann das Element, zu dem Sie den Anhang hinzufügen möchten. Sobald das Element gefunden wurde, klicken Sie auf die Registerkarte "Anhänge" und wählen Sie dann die Option "Upload". Dadurch wird ein Fenster zur Dateiauswahl geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie hochladen möchten. Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Upload“ hochladen, um den Vorgang zu beenden.

Sie können Anhänge auch mit der Option „Dokument hochladen“ in eine SharePoint -Liste hochladen. Wählen Sie dazu das Element aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Dokument hochladen". Dadurch wird ein Datei -Picker -Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie hochladen möchten. Sobald die Datei ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen", um die Datei in die Liste hochzuladen.

Welche Art von Anhängen kann einer SharePoint -Liste hinzugefügt werden?

SharePoint -Listen können eine Vielzahl verschiedener Arten von Anhängen hinzugefügt werden. Dazu gehören Dokumente, Bilder, Videos, Audiodateien und mehr. SharePoint unterstützt auch die Möglichkeit, URLs und Hyperlinks zu Elementen in einer Liste hinzuzufügen.

Beim Hinzufügen von Anhängen zu einer SharePoint -Liste ist es wichtig sicherzustellen, dass sie sich im richtigen Format befinden. Verschiedene Arten von Dateien haben unterschiedliche Dateiformate. Daher ist es wichtig zu überprüfen, ob sich die Datei im richtigen Format befindet, bevor sie in die Liste hochgeladen werden. Es ist auch wichtig zu überprüfen, ob die Datei nicht zu groß ist, da große Dateien beim Hochladen auf SharePoint Probleme verursachen können.

Wie lösche ich Anhänge aus der SharePoint -Liste?

Das Löschen von Anhängen aus einer SharePoint -Liste ist ein einfacher Prozess. Suchen Sie zuerst die Liste oder Bibliothek in SharePoint und finden Sie dann das Element, das den Anhang enthält. Sobald das Element gefunden wurde, klicken Sie auf die Registerkarte "Anhänge" und wählen Sie dann die Option "Löschen". Dadurch wird der Anhang aus dem Gegenstand entfernt.

Es ist auch möglich, Anhänge aus einer SharePoint -Liste mit der Option "Dokument löschen" zu löschen. Wählen Sie dazu das Element aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Dokument löschen". Dadurch wird der Anhang aus der Liste gelöscht. Es ist wichtig zu beachten, dass das Löschen eines Anhangs das Element selbst nicht löscht, sondern nur den Anhang.

Können Anhänge in einer SharePoint -Liste bearbeitet werden?

Ja, Anhänge können in einer SharePoint -Liste bearbeitet werden. Suchen Sie dazu das Element, das den Anhang enthält, und wählen Sie dann die Registerkarte „Anhänge“ aus. Dadurch wird eine Liste der mit dem Element zugeordneten Anhänge angezeigt. Von hier aus können Sie den Anhang auswählen, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird der Anhang in einem neuen Fenster geöffnet, in dem Sie alle erforderlichen Änderungen vornehmen können. Sobald Sie die Bearbeitung des Anhangs fertiggestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

SharePoint List Anhang | Aktivieren oder deaktivieren Sie den Anhang in der SharePoint -Liste

Wenn Sie aus einer SharePoint -Liste auf Anhänge zugreifen möchten, bieten Ihnen die in diesem Artikel beschriebenen Schritte eine leicht zu befolgende Anleitung dazu. Wenn Sie die detaillierten Schritte ausführen, können Sie mühelos auf die gewünschten Anhänge zugreifen. Mithilfe von SharePoint können Sie problemlos Daten von jedem Ort aus speichern und zugreifen.