Wie bekomme ich den SharePoint -Ordner in Windows Explorer?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, einen SharePoint -Ordner in Windows Explorer zu erhalten? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erhalten eines SharePoint-Ordners in Windows Explorer, damit Sie problemlos auf Ihre Daten zugreifen und diese verwalten können. Wir werden die verschiedenen Einstellungen diskutieren, die Sie konfigurieren müssen, um den Ordner in Windows Explorer zu erhalten, sowie die verschiedenen Vorteile der Verwendung von SharePoint. Also fangen wir an!

Wie bekomme ich den SharePoint -Ordner in Windows Explorer?

SharePoint bietet eine einfache Möglichkeit, auf die auf seinem Server gespeicherten Dateien von Ihrem Windows Explorer zugreifen zu können. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie den SharePoint -Ordner in Windows Explorer erhalten.

Schritt 1: Öffnen Sie Windows Explorer

Der erste Schritt besteht darin, den Windows Explorer zu öffnen. Sie können dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Start klicken und die Option „Windows Explorer öffnen“ auswählen.

Schritt 2: Greifen Sie auf die SharePoint -Site zu

Der nächste Schritt besteht darin, die SharePoint -Site zu öffnen. Dazu müssen Sie die URL der SharePoint -Site in die Adressleiste des Windows Explorer eingeben. Sobald die URL eingegeben ist, wird die SharePoint -Site geöffnet.

Schritt 3: Fügen Sie die SharePoint -Site zu Windows Explorer hinzu

Der dritte Schritt besteht darin, die SharePoint -Site dem Windows Explorer hinzuzufügen. Dazu müssen Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf die SharePoint -Site klicken und die Option „In Windows Explorer hinzufügen“ auswählen.

Schritt 4: Greifen Sie auf den SharePoint -Ordner zu

Der vierte Schritt besteht darin, auf den SharePoint -Ordner zuzugreifen. Dazu müssen Sie den Windows Explorer öffnen und auf die SharePoint -Site klicken, die Sie hinzugefügt haben. Der Ordner wird im Windows Explorer angezeigt.

Schritt 5: Erstellen Sie einen neuen Ordner

Der fünfte Schritt besteht darin, einen neuen Ordner zu erstellen. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den SharePoint -Ordner klicken und die Option "Ordner erstellen" auswählen. Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein und klicken Sie auf "OK", um den Ordner zu erstellen.

Schritt 6: Greifen Sie auf den erstellten Ordner zu

Der sechste Schritt besteht darin, auf den erstellten Ordner zuzugreifen. Dazu müssen Sie auf den SharePoint -Ordner klicken und dann auf den Ordner erstellt werden. Der Inhalt des erstellten Ordners wird im Windows Explorer angezeigt.

Schritt 7: Laden Sie Dateien in den erstellten Ordner hoch hoch

Der siebte Schritt besteht darin, Dateien in den erstellten Ordner hochzuladen. Dazu müssen Sie auf den erstellten Ordner klicken und dann auf die Option "Upload" klicken. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "OK", um die Datei in den Ordner hochzuladen.

Schritt 8: Teilen Sie den Ordner

Der achte Schritt besteht darin, den Ordner zu teilen. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option „Freigabe“ auswählen. Sie können die E -Mail -Adresse der Person eingeben, mit der Sie den Ordner teilen möchten, und klicken Sie auf "OK", um den Ordner zu teilen.

Schritt 9: Laden Sie Dateien aus dem gemeinsam genutzten Ordner herunter

Der neunte Schritt besteht darin, Dateien aus dem freigegebenen Ordner herunterzuladen. Dazu müssen Sie den freigegebenen Ordner öffnen und auf die Datei klicken, die Sie herunterladen möchten. Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Schritt 10: Löschen Sie den gemeinsam genutzten Ordner

Der zehnte Schritt besteht darin, den gemeinsam genutzten Ordner zu löschen. Dazu müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und die Option "Löschen" auswählen. Der Ordner wird vom SharePoint -Server gelöscht.

Verwandte FAQ

1. Wie stelle ich eine Verbindung zu einem SharePoint -Ordner in Windows Explorer her?

Um eine Verbindung zu einem SharePoint -Ordner in Windows Explorer herzustellen, müssen Sie das WebDAV -Protokoll verwenden. Auf diese Weise können Sie Dokumente öffnen und speichern sowie Dateien direkt aus dem SharePoint -Ordner bearbeiten. Dazu müssen Sie Windows Explorer öffnen und auf die Registerkarte "Computer" klicken. Von dort aus müssen Sie auf die Schaltfläche „Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen“ im Rande oben klicken. Dies öffnet einen Zauberer, in dem Sie die URL für den SharePoint -Ordner eingeben müssen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie über Windows Explorer auf den SharePoint -Ordner zugreifen.

Es ist auch möglich, über einen Webbrowser auf den SharePoint -Ordner zuzugreifen. Dies erfolgt durch Eingeben der URL für den SharePoint -Ordner in der Adressleiste eines Webbrowsers. Dadurch wird der SharePoint -Ordner geöffnet und ermöglicht es Ihnen, den Inhalt des Ordners anzuzeigen sowie Dokumente hochzuladen und herunterzuladen.

2. Wie richte ich Berechtigungen für einen SharePoint -Ordner ein?

Die Berechtigungen für einen SharePoint -Ordner können mit dem SharePoint Online -Administratorzentrum eingerichtet werden. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie sich mit Ihren Office 365 -Anmeldeinformationen im SharePoint Admin Center anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die Liste der verfügbaren SharePoint -Websites anzeigen. Von hier aus müssen Sie den Ordner auswählen, für den Sie Berechtigungen festlegen möchten. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, erhalten Sie eine Liste von Benutzern und Gruppen, die auf den Ordner zugreifen können. Sie können dann auswählen, welche Benutzer und Gruppen Sie auf den Ordner zugreifen möchten.

Es ist auch möglich, Berechtigungen für einen SharePoint -Ordner aus Windows Explorer einzurichten. Dazu müssen Sie den Ordner im Windows Explorer öffnen und dann die Option „Teilen mit“ vom Ribbon oben auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Benutzer und Gruppen Sie auf den Ordner zugreifen möchten. Sie können dann die Berechtigungen auswählen, die Sie den Benutzern und Gruppen geben möchten.

3. Wie aktualisiere ich eine Datei in einem SharePoint -Ordner?

Das Aktualisieren einer Datei in einem SharePoint -Ordner kann auf zwei Arten erfolgen. Der erste Weg besteht darin, die Datei in Windows Explorer zu öffnen und direkt zu bearbeiten. Dies kann durch Öffnen des Ordners im Windows Explorer, die Auswahl der Datei und die Auswahl der Option "Bearbeiten" von der Multifunktionsdatei oben erfolgen. Dadurch wird die Datei im zugehörigen Programm geöffnet und es Ihnen ermöglicht, Änderungen daran vorzunehmen. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie die Datei speichern und die Änderungen werden im SharePoint -Ordner aktualisiert.

Der zweite Weg besteht darin, die Datei in einem Webbrowser zu öffnen. Dies kann durch Eingeben der URL für den SharePoint -Ordner in der Adressleiste eines Webbrowsers erfolgen. Dadurch wird der SharePoint -Ordner geöffnet und ermöglicht es Ihnen, den Inhalt des Ordners anzuzeigen sowie Dokumente hochzuladen und herunterzuladen. Sobald Sie die Datei im Webbrowser geöffnet haben, können Sie Änderungen daran vornehmen und dann speichern. Die Änderungen werden dann im SharePoint -Ordner aktualisiert.

4. Wie teile ich einen SharePoint -Ordner mit jemand anderem?

Das Teilen eines SharePoint -Ordners mit jemand anderem kann auf zwei Arten durchgeführt werden. Der erste Weg besteht darin, den Ordner im Windows Explorer zu öffnen und die Option „Teilen mit“ aus dem Ribbon oben auszuwählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Benutzer und Gruppen Sie auf den Ordner zugreifen möchten. Sie können dann die Berechtigungen auswählen, die Sie den Benutzern und Gruppen geben möchten.

Der zweite Weg besteht darin, das SharePoint Online -Administratorzentrum zu verwenden. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie sich mit Ihren Office 365 -Anmeldeinformationen im SharePoint Admin Center anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die Liste der verfügbaren SharePoint -Websites anzeigen. Von hier aus müssen Sie den Ordner auswählen, den Sie teilen möchten. Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, erhalten Sie eine Liste von Benutzern und Gruppen, die auf den Ordner zugreifen können. Sie können dann auswählen, welche Benutzer und Gruppen Sie auf den Ordner zugreifen möchten.

5. Wie kann ich eine Datei von einem SharePoint -Ordner auf meinen Computer verschieben?

Das Verschieben einer Datei von einem SharePoint -Ordner auf Ihren Computer kann auf zwei Arten erfolgen. Der erste Weg besteht darin, den Ordner im Windows Explorer zu öffnen und die Datei auszuwählen, die Sie verschieben möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option "Kopieren" auswählen. Sie können dann zum Speicherort auf Ihrem Computer navigieren, an dem Sie die Datei speichern, mit der rechten Maustaste klicken und die Option „Einfügen“ auswählen möchten. Dadurch kopiert die Datei auf Ihren Computer.

Der zweite Weg besteht darin, den Ordner in einem Webbrowser zu öffnen. Dies kann durch Eingeben der URL für den SharePoint -Ordner in der Adressleiste eines Webbrowsers erfolgen. Dadurch wird der SharePoint -Ordner geöffnet und ermöglicht es Ihnen, den Inhalt des Ordners anzuzeigen sowie Dokumente hochzuladen und herunterzuladen. Sobald Sie den Ordner im Webbrowser geöffnet haben, können Sie die Datei auswählen, die Sie verschieben und dann auf Ihren Computer herunterladen möchten.

Hinzufügen von SharePoint online zu Windows 10 Datei Explorer

Zusammenfassend ist es einfach, SharePoint -Ordner in Windows Explorer zu erhalten. Mit Hilfe der oben genannten einfachen Schritte können Sie von Windows Explorer schnell und einfach auf Ihre SharePoint -Ordner zugreifen. Darüber hinaus können Sie mit einem Webbrowser auf die SharePoint -Ordner aus dem Web zugreifen. Mit den SharePoint -Ordnern können Sie Dokumente mit Kollegen und Kunden effizienter verwalten und zusammenarbeiten.