Wie bekomme ich SharePoint -Dateien in Datei Explorer?

Haben Sie Probleme, in Datei Explorer auf Ihre SharePoint -Dateien zuzugreifen? Du bist nicht allein! Viele Benutzer haben mit dieser Aufgabe zu kämpfen, aber es muss nicht schwierig sein. In diesem Tutorial führen wir Sie durch die einfachen Schritte, um Ihre SharePoint -Dateien in Datei -Explorer zu erhalten. Mit diesem Handbuch können Sie Ihre SharePoint -Dateien von Datei Explorer problemlos zugreifen und diese verwalten. Also fangen wir an!

Sprache.

Wie bekomme ich SharePoint -Dateien in Datei Explorer?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Online -Kollaborationsplattform. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente und Daten problemlos zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es bietet Benutzern auch die Möglichkeit, überall auf ihre Dateien von jedem Gerät zugreifen zu können. Die Möglichkeit, SharePoint -Dateien im Datei -Explorer anzuzeigen und zugreifen zu können, kann ein großes Gut für Benutzer sein, die mit großen Datenmengen arbeiten.

Schritt 1: Verbindung zu SharePoint herstellen

Der erste Schritt, um Ihre SharePoint -Dateien in File Explorer zu erhalten, besteht darin, eine Verbindung zu SharePoint herzustellen. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie dann "einen Netzwerk hinzufügen" und klicken Sie auf "Weiter". Sie werden dann gebeten, einen Netzwerkanbieter auszuwählen. Wählen Sie "Microsoft SharePoint" und klicken Sie erneut auf "Weiter". Sie werden dann aufgefordert, die URL für Ihre SharePoint -Site einzugeben. Geben Sie die URL ein und klicken Sie auf "Weiter". Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie Ihre SharePoint -Anmeldeinformationen ein und klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie schließlich auf "Beenden", um die Verbindung zu vervollständigen.

Schritt 2: Zugriff auf SharePoint -Dateien zugreifen

Sobald Sie sich mit Ihrer SharePoint -Site angeschlossen haben, können Sie auf Ihre SharePoint -Dateien im Datei -Explorer zugreifen. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Anschließend können Sie alle Dateien und Ordner anzeigen und zugreifen, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind.

Schritt 3: organisieren SharePoint -Dateien

SharePoint -Dateien können problemlos im Datei -Explorer organisiert werden. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Sie können dann neue Ordner erstellen, Dateien umziehen oder Dateien und Ordner nach Bedarf löschen. Sie können Ihre Dateien auch organisieren, indem Sie ihnen Tags hinzufügen.

Schritt 4: SharePoint -Dateien teilen

SharePoint -Dateien können auch mit anderen gemeinsam genutzt werden. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Sie können dann die Dateien oder Ordner auswählen, die Sie teilen möchten. Sobald Sie ausgewählt sind, können Sie sie mit bestimmten Personen oder allen mit Zugriff auf die SharePoint -Website teilen.

Schritt 5: Erstellen Sie SharePoint -Bibliotheken

SharePoint -Bibliotheken sind Sammlungen von Dokumenten, die auf dem SharePoint -Server gespeichert sind. So erstellen Sie eine SharePoint -Bibliothek, öffnen Sie den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Sie können dann eine neue Bibliothek erstellen, indem Sie die Option "Bibliothek erstellen" auf der Registerkarte "Bibliothek" auswählen.

Schritt 6: Arbeiten Sie mit SharePoint -Listen

SharePoint -Listen sind Datensammlungen, mit denen Informationen gespeichert werden können. Öffnen Sie den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus, um mit SharePoint -Listen zu arbeiten. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Sie können dann vorhandene Listen nach Bedarf anzeigen, erstellen oder bearbeiten.

Schritt 7: Synchronisieren Sie SharePoint -Dateien

SharePoint -Dateien können mit Ihrem lokalen Computer synchronisiert werden, damit Sie immer Zugriff auf die neuesten Versionen von Dateien haben. Öffnen Sie zum Synchronisieren von SharePoint -Dateien den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Sie können dann Dateien mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren, indem Sie die Option "Synchronisation" auf der Registerkarte "Bibliothek" auswählen.

Schritt 8: SharePoint -Berechtigungen verwalten

SharePoint -Berechtigungen können verwendet werden, um zu steuern, wer auf dem SharePoint -Server gespeicherten Dateien zugreifen kann. Öffnen Sie den Datei -Explorer, um SharePoint -Berechtigungen zu verwalten, und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Sie können dann Berechtigungen für einzelne Dateien und Ordner verwalten, indem Sie die Option „Berechtigungen verwalten“ auf der Registerkarte „Bibliothek“ auswählen.

Schritt 9: SharePoint -Speicher verwalten

SharePoint -Speicher kann verwaltet werden, um sicherzustellen, dass auf dem SharePoint -Server gespeicherte Dateien sicher bleiben. Öffnen Sie zum Verwalten von SharePoint -Speicher den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Sie können dann Speicherquoten verwalten und Speicherrichtlinien konfigurieren, indem Sie die Option "Speicher verwalten" auf der Registerkarte "Bibliothek" auswählen.

Schritt 10: Fehlerbehebung bei SharePoint -Problemen

Wenn Sie bei der Arbeit mit SharePoint-Dateien im Datei-Explorer Probleme haben, können Sie die integrierten Fehlerbehebungstools verwenden, um das Problem zu beheben. Öffnen Sie den Datei -Explorer und wählen Sie die Registerkarte "Computer" aus, um auf die Tools zur Fehlerbehebung zuzugreifen. Wählen Sie dann die SharePoint -Site aus der Liste der Netzwerkstandorte aus. Sie können dann auf die Fehlerbehebungstools zugreifen, indem Sie die Option "Diagnose" auf der Registerkarte "Bibliothek" auswählen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform von Microsoft, die häufig für die Inhaltsmanagement, die Freigabe von Dokumenten und die Suche nach Unternehmen verwendet wird. Es ermöglicht Unternehmen, Daten und Dokumente mit Mitgliedern ihrer Organisation und externen Partner zu speichern und zu teilen. Es bietet auch eine einfache Möglichkeit, auf die in der Cloud gespeicherte Dateien zugreifen und diese verwaltet.

SharePoint bietet auch einen sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und Dokumente für Benutzer und bietet eine Reihe von Funktionen und Tools, um Inhalte zu verwalten, zu speichern und zu suchen. Es kann für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumente innerhalb einer Organisation verwendet werden.

Wie bekomme ich SharePoint -Dateien in Datei Explorer?

Um SharePoint -Dateien in File Explorer zu erhalten, müssen Sie die SharePoint Online -Verwaltungsschale installieren. Dieses PowerShell-basierte Tool wird verwendet, um SharePoint online zu verwalten, einschließlich Dateien und Dokumenten, die in SharePoint gespeichert sind. Öffnen Sie nach der Installation die Shell und führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Online -Site herzustellen: Connect -Sposervice -url https: //.SharePoint.com -Krönt .

Sobald die Verbindung hergestellt wurde, können Sie den Befehl get-spoifile verwenden, um die in SharePoint gespeicherten Dateien aufzulisten. Sie können auch den Befehl kopieren, um Dateien von SharePoint auf Ihren lokalen Computer zu kopieren. Dazu müssen Sie die Quelle und das Ziel der Datei sowie die SharePoint -Bibliothek und den Ordner, in dem sich die Datei befindet, angeben.

Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und File Explorer?

SharePoint und File Explorer werden beide zum Speichern und Zugriff auf Dateien verwendet. SharePoint ist jedoch eine Cloud-basierte Plattform, die für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumente innerhalb einer Organisation verwendet wird. Auf der anderen Seite ist File Explorer eine lokale Dateiverwaltungsanwendung, mit der Dateien angezeigt, verwaltet und zugreifen, die auf einem Computer oder Netzwerk gespeichert sind.

SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen und Tools, um Inhalte zu verwalten, zu speichern und zu suchen sowie einen sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und Dokumente zu bieten. File Explorer hingegen hat keine dieser Funktionen und wird hauptsächlich zum Zugriff auf und verwaltet auf Dateien, die lokal gespeichert sind.

Was ist die SharePoint Online -Management -Shell?

Die SharePoint Online-Management-Shell ist ein PowerShell-basiertes Tool, mit dem SharePoint online verwaltet wird, einschließlich Dateien und Dokumenten, die in SharePoint gespeichert sind. Es bietet eine Befehlszeilenschnittstelle (CLI) zum Verwalten von SharePoint Online, einschließlich des Erstellens und Verwaltens von Websites, Benutzern und Gruppen sowie zum Erstellen und Verwalten von Dateien und Dokumenten, die in SharePoint gespeichert sind.

Die SharePoint Online -Management -Shell kann verwendet werden, um SharePoint online aus der Befehlszeile zu verwalten, und es ist der beste Weg, um SharePoint -Dateien in Datei Explorer zu erhalten. Die Befehle, mit denen eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Online -Site und List-, Kopier- und Verschiebungsdateien hergestellt werden, können alle mit der Shell erfolgen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Organisationen, die Daten und Dokumente speichern und teilen müssen, eine Reihe von Vorteilen. Es bietet eine einfache Möglichkeit, auf die in der Cloud gespeicherte Dateien zuzugreifen und zu verwalten. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Tools, um Inhalte zu verwalten, zu speichern und zu suchen. Es bietet auch einen sicheren Zugriff auf Unternehmensdaten und Dokumente für Benutzer und kann für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Dokumente innerhalb einer Organisation verwendet werden.

SharePoint bietet auch eine Vielzahl von Anpassungsoptionen, mit denen Unternehmen die Plattform auf ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Es kann in andere Anwendungen wie Microsoft Office integriert werden und kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Workflows, Formulare und Berichte zu erstellen. Es bietet auch Funktionen wie Versionskontrolle, um sicherzustellen, dass nur die aktuellste Version eines Dokuments verfügbar ist.

Wie kopieren Sie Dateien von SharePoint nach File Explorer?

Um Dateien von SharePoint nach Datei Explorer zu kopieren, müssen Sie den Befehl kopieren, der die Kopie in der SharePoint Online-Verwaltungs-Shell verwenden. In diesem Befehl müssen Sie die Quelle und das Ziel der Datei sowie die SharePoint -Bibliothek und den Ordner, in dem sich die Datei befindet, angeben. Sobald Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, wird die Datei aus der SharePoint -Bibliothek in Datei Explorer kopiert.

Darüber hinaus können Sie den Befehl get-Spofile verwenden, um die in SharePoint gespeicherten Dateien aufzulisten, mit der Sie die Datei finden können, die Sie kopieren möchten. Mit diesem Befehl erhalten Sie eine Liste aller in der SharePoint -Bibliothek gespeicherten Dateien, einschließlich des Dateinamens, der Größe und des geänderten Datums. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sich der genauen Datei nicht sicher sind, nach der Sie suchen.

Hinzufügen von SharePoint online zu Windows 10 Datei Explorer

Zusammenfassend ist SharePoint ein großartiges Tool zum Zugriff auf, verwaltet und teilen Dateien. Mit File Explorer können Sie problemlos zum SharePoint -Speicherort navigieren und auf die dort gespeicherten Dateien zugreifen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre SharePoint -Dateien schnell und einfach in Datei Explorer erhalten. Mit diesem Wissen sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Dateien effizienter zu verwalten.