Wie bekomme ich Zugriff auf SharePoint?
Der Zugriff auf SharePoint kann eine überwältigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie mit der Plattform nicht vertraut sind. Als professioneller Schriftsteller bin ich hier, um Sie durch jeden Schritt des Prozesses zu führen, damit Sie schnell und effizient mit SharePoint aufbauen können. In diesem Artikel werde ich genau erklären, wie Sie Zugriff auf SharePoint erhalten, einschließlich der grundlegenden Anforderungen, der verschiedenen Möglichkeiten, Zugriff zu erhalten und wie Sie die Plattform optimal nutzen können. Mit diesen Informationen können Sie in kürzester Zeit SharePoint -Zugriff erhalten. Also lass uns anfangen!
Was ist SharePoint?
SharePoint ist ein von Microsoft entwickelter Cloud-basierte Zusammenarbeit und Content-Management-System. Es ist eine wichtige Plattform für die Verwendung von Unternehmen und Unternehmen und wird verwendet, um Dokumente, Dateien und andere Daten zu verwalten und zu speichern. Es wird unter Teams und Gruppen geteilt und kann von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden.
Wie bekomme ich Zugriff auf SharePoint?
Der Zugriff auf SharePoint ist einfach und unkompliziert. Hier sind die Schritte, um loszulegen:
Schritt 1: Melden Sie sich für ein Konto an
Der erste Schritt besteht darin, sich für ein Konto anzumelden. Sie können dies tun, indem Sie auf die Microsoft SharePoint -Website gehen und auf die Schaltfläche "Anmelden" klicken. Sie werden dann gebeten, Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen anzugeben. Sobald Sie den Anmeldevorgang abgeschlossen haben, haben Sie Zugriff auf Ihr SharePoint -Konto.
Schritt 2: Erstellen einer Website
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie eine SharePoint -Site erstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Websites" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Eine Site erstellen". Sie werden dann aufgefordert, einen Namen für Ihre Website einzugeben und eine Vorlage auszuwählen. Sie können auch Inhalte hinzufügen und Berechtigungen für Ihre Website verwalten.
Schritt 3: Fügen Sie Ihrer Website Inhalte hinzu
Sie können jetzt Inhalte zu Ihrer SharePoint -Site hinzufügen. Dies kann durch die Registerkarte "Listen" oder "Bibliotheken" und auf die Schaltfläche "Neu" auf die Registerkarte "Listen" oder "Bibliotheken" erfolgen. Sie können dann Dokumente, Bilder und andere Arten von Dateien hochladen. Sie können auch eine Linksliste hinzufügen, um einen einfachen Zugriff auf externe Ressourcen zu erhalten.
Schritt 4: Berechtigungen verwalten
Sie können verwalten, wer auf Ihre SharePoint -Site zugreifen kann, indem Sie Berechtigungen einrichten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Administration" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Berechtigungen". Sie können dann Benutzer und Gruppen hinzufügen und ihnen verschiedene Zugriffsstufen zuweisen.
Schritt 5: Greifen Sie auf Ihre Website zu
Sobald Sie Ihre SharePoint -Website erstellt haben, können Sie mit einer Internetverbindung von überall auf sie zugreifen. Gehen Sie dazu auf die SharePoint -Website und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sie können dann Ihre Website anzeigen und verwalten.
Schritt 6: Teilen Sie Ihre Website
Sie können Ihre SharePoint -Site mit anderen Benutzern freigeben, indem Sie auf die Registerkarte "Freigeben" gehen und auf die Schaltfläche "Einladung einladen" klicken. Sie können dann die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie Ihre Website teilen möchten, und sie erhalten eine Einladung, sich Ihrer Website anzuschließen.
Schritt 7: Benachrichtigungen einrichten
Sie können Benachrichtigungen für Ihre SharePoint -Website einrichten. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Administration" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Benachrichtigungen". Sie können dann Benachrichtigungen einrichten, wenn bestimmte Ereignisse auftreten, z. B. wenn ein Dokument hinzugefügt oder ein Kommentar abgegeben wird.
Schritt 8: Erstellen Sie einen Workflow
Sie können einen Workflow für Ihre SharePoint -Site erstellen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte "Workflow" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Workflow erstellen". Sie können dann eine Workflow -Vorlage auswählen und Bedingungen und Aktionen hinzufügen, um einen eigenen benutzerdefinierten Workflow zu erstellen.
Schritt 9: Aktivität überwachen
Sie können Aktivitäten auf Ihrer SharePoint -Site überwachen, indem Sie auf die Registerkarte "Überwachung" und auf die Schaltfläche "Aktivität" klicken. Anschließend können Sie eine Liste der aktuellen Aktivitäten anzeigen, z. B. Dokumente, die hochgeladen wurden oder Änderungen an der Website vorgenommen wurden.
Schritt 10: Passen Sie Ihre Website an
Sie können Ihre SharePoint -Site anpassen, indem Sie auf die Registerkarte "Design" gehen und auf die Schaltfläche "Anpassen" klicken. Sie können dann aus einer Reihe von Themen, Farben und Schriftarten auswählen, um ein einzigartiges Erscheinungsbild für Ihre Website zu erzeugen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für das Dokumenten- und Content -Management sowie für die Kommunikation und Zusammenarbeit verwendet. SharePoint ist so konzipiert, dass er einfach von jedem Gerät mit einer Internetverbindung zugegriffen werden kann und kann zum Speichern und Freigeben von Dokumenten, Bildern, Videos und mehr verwendet werden.
SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools und Funktionen für das Verwalten von Projekten, das Erstellen und Verwalten von Websites und das Erstellen von Workflows. Es kann auch für die Zusammenarbeit verwendet werden, sodass Teams in Echtzeit an Dokumenten und Projekten zusammenarbeiten können.
Wie bekomme ich Zugriff auf SharePoint?
Um Zugriff auf SharePoint zu erhalten, müssen Sie ein Konto bei Microsoft oder Ihrem Unternehmen haben. Wenn Sie ein Konto bei Microsoft haben, können Sie sich bei SharePoint anmelden und eine neue Website erstellen oder sich einer vorhandenen anschließen. Wenn Sie Teil einer Organisation sind, müssen Sie sich möglicherweise an Ihre IT -Abteilung wenden, um Zugriff auf SharePoint zu erhalten.
Sobald Sie Zugriff haben, können Sie neue Websites erstellen, Dokumente hochladen und freigeben, Workflows erstellen und mit anderen zusammenarbeiten. Sie können SharePoint auch verwenden, um Projekte zu verwalten, Aufgaben zu verfolgen und auf verschiedene Tools und Ressourcen zuzugreifen.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
SharePoint bietet Organisationen und Einzelpersonen eine Reihe von Vorteilen. Es ist eine benutzerfreundliche Plattform, die die Zusammenarbeit, das Dokumenten- und Content -Management sowie die Projektverfolgung ermöglicht. Es kann auch verwendet werden, um auf Tools und Ressourcen zuzugreifen und Workflows zu erstellen.
Die Verwendung von SharePoint kann Unternehmen helfen, ihre Prozesse zu optimieren, die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Außerdem können Benutzer mit einer Internetverbindung auf ihre Dokumente und Inhalte von jedem Gerät zugreifen.
Wie fange ich mit SharePoint an?
Wenn Sie ein Konto bei Microsoft oder Ihrer Organisation haben, können Sie mit SharePoint beginnen, indem Sie sich anmelden und eine neue Website erstellen. Sie können sich auch einer vorhandenen Website anschließen, wenn Sie Teil einer Organisation sind. Sobald Sie Zugriff haben, können Sie Dokumente erstellen und teilen, Workflows erstellen und mit anderen zusammenarbeiten.
Sie können auch auf verschiedene Tools und Ressourcen zugreifen, Projekte verwalten und Aufgaben verfolgen. SharePoint bietet auch eine Reihe von Funktionen, um das Erscheinungsbild Ihrer Website anzupassen und den Zugriff auf Dokumente und Inhalte zu verwalten und zu kontrollieren.
Was sind die verschiedenen Versionen von SharePoint?
SharePoint ist in verschiedenen Versionen verfügbar, darunter SharePoint Online, SharePoint Server 2019, SharePoint 2016, SharePoint 2013 und SharePoint Foundation. SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Version von SharePoint und ist als Teil von Office 365 verfügbar. SharePoint Server 2019, 2016 und 2013 sind serverbasierte Versionen. SharePoint Foundation ist eine kostenlose Version von SharePoint.
Jede Version von SharePoint bietet unterschiedliche Funktionen und Tools sowie verschiedene Zugriffs- und Steuerungsstufen. Sie können SharePoint Online verwenden, um mit einer Internetverbindung von jedem Gerät von jedem Gerät auf Dokumente und Inhalte zuzugreifen und mit anderen zusammenzuarbeiten. SharePoint Server ist für Organisationen konzipiert und bietet mehr Kontroll- und Anpassungsoptionen. SharePoint Foundation ist eine kostenlose Version für diejenigen, die SharePoint für die grundlegende Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement verwenden möchten.
Zusammenfassend ist es einfach und unkompliziert, Zugang zu SharePoint zu erhalten. Alles, was Sie tun müssen, ist, die obigen Anweisungen zu befolgen und in kürzester Zeit auf SharePoint zugreifen zu können. Mit Hilfe dieses Leitfadens können Sie die Funktionen von SharePoint besser nutzen und Ihre Online -Zusammenarbeit und Ihr Teilen verbessern. Also, worauf warten Sie noch? Erkunden Sie noch heute SharePoint!
