Wie benenne ich den Ordner in SharePoint um?

Wenn Sie einen Ordner in SharePoint umbenennen möchten, sind Sie genau richtig. In diesem Artikel werden wir die erforderlichen Schritte durchführen, um einen Ordner umzubenennen und die Vorteile davon zu besprechen. Wir bieten auch hilfreiche Tipps, um Ihnen die Verwaltung Ihrer Ordner zu erleichtern und alles organisiert zu halten. Wenn Sie also mehr darüber erfahren möchten, wie Sie einen Ordner in SharePoint umbenennen können, dann beginnen wir.

Wie benenne ich den Ordner in SharePoint um?

Das Umbenennen eines Ordners in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen einfachen Schritten abgeschlossen werden kann. SharePoint bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Ordner schnell und einfach umbenannt hat, sodass Benutzer den Namen eines Ordners ändern können, ohne den gesamten Ordner zu verschieben oder zu löschen. In diesem Artikel werden wir die Schritte durchlaufen, die erforderlich sind, um einen Ordner in SharePoint umzubenennen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint an

Der erste Schritt zur Umbenennung eines Ordners in SharePoint besteht darin, sich an der SharePoint -Site anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, müssen Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten, suchen. Abhängig von der Größe der Ordnerstruktur kann dies einige Zeit dauern. Sobald Sie den Ordner gefunden haben, klicken Sie auf die Ellipsis (drei Punkte) neben dem Namen des Ordners.

Schritt 2: Benennen Sie den Ordner um

Sobald Sie auf die Ellipsis geklickt haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt. In diesem Popup-Fenster haben Sie die Möglichkeit, den Ordner umzubenennen. Geben Sie einfach den neuen Namen des Ordners ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“. Sobald Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“ geklickt haben, wird der Ordner umbenannt.

Schritt 3: Zugriff auf den aktualisierten Ordner

Sobald der Ordner umbenannt wurde, ist es wichtig sicherzustellen, dass der Ordner mit dem neuen Namen weiterhin zugegriffen werden kann. Navigieren Sie dazu einfach zum aktualisierten Ordner und überprüfen Sie, ob der neue Ordnername sichtbar ist. Wenn der neue Ordnername nicht sichtbar ist, müssen Sie die Seite möglicherweise manuell aktualisieren, um sicherzustellen, dass der Ordnername aktualisiert wird.

Schritt 4: Dateilinks überprüfen

Sobald Sie sichergestellt haben, dass der neue Ordnername sichtbar ist, ist es wichtig zu überprüfen, ob alle Links, die auf den Namen des alten Ordners zeigen, aktualisiert wurden, um auf den neuen Ordnernamen zu verweisen. Dies kann durch Überprüfen externer oder interner Links erfolgen, die auf den Ordner hinweisen und sicherstellen, dass sie aktualisiert wurden, um auf den neuen Ordnernamen zu verweisen.

Schritt 5: Berechtigungen überprüfen

Sobald Sie überprüft haben, ob alle Links, die auf den Ordner hinweisen, aktualisiert wurden, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Berechtigungen des Ordners nicht geändert wurden. Dies kann durch Überprüfung der Berechtigungen des Ordners und der Sicherstellung der Benutzer, dass die Benutzer und Gruppen, die zu Zugriff hatten, noch umbenannt wurden, noch erfolgen. Wenn Berechtigungen geändert wurden, ist es wichtig, sie entsprechend zu aktualisieren.

Schritt 6: Änderungen veröffentlichen

Sobald Sie überprüft haben, ob die Berechtigungen des Ordners nicht geändert wurden, ist es wichtig, die Änderungen zu veröffentlichen. Dies kann durch die Auswahl der Option "Veröffentlichung" in den Einstellungen des Ordners erfolgen. Nach der Veröffentlichung sind die Änderungen für alle Benutzer sichtbar.

Schritt 7: Zugriff des Testordners

Sobald Sie die Änderungen veröffentlicht haben, ist es wichtig, den Ordnerzugriff zu testen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer über die richtigen Berechtigungen verfügen und auf den Ordner zugreifen können. Dies kann durch Anmelden als jeder Benutzer und das Testen des Zugriffs des Ordners erfolgen. Wenn Probleme gefunden werden, ist es wichtig, die Berechtigungen des Ordners entsprechend zu aktualisieren.

Schritt 8: Benutzern benachrichtigen

Sobald Sie den Ordnerzugriff getestet und die Berechtigungen aktualisiert haben, ist es wichtig, alle Benutzer über den neuen Namen des Ordners zu informieren. Dies kann durch Senden einer E -Mail an alle Benutzer erfolgen, die sie über den aktualisierten Namen des Ordners informieren. Es ist auch wichtig, jede interne Dokumentation zu aktualisieren, die den alten Namen des Ordners verweist.

Schritt 9: Zugriff überwachen

Sobald Sie alle Benutzer über den neuen Namen des Ordners informiert haben, ist es wichtig, den Zugriff des Ordners zu überwachen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer ordnungsgemäß auf den Ordner zugreifen. Dies kann durch Überwachung der Zugriffsprotokolle des Ordners erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Benutzer wie erwartet auf den Ordner zugreifen. Wenn Probleme gefunden werden, ist es wichtig, die Berechtigungen des Ordners entsprechend zu aktualisieren.

Schritt 10: Aktualisieren Sie interne Links

Schließlich ist es wichtig, alle internen Links zu aktualisieren, die auf den alten Namen des Ordners hinweisen. Dies kann durch die Suche nach internen Links erfolgen, die auf den Namen des alten Ordners hinweisen und sie aktualisieren, um auf den neuen Ordnernamen zu verweisen. Sobald alle internen Links aktualisiert wurden, sollte der Ordner erfolgreich umbenannt werden.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, der die Zusammenarbeit und den Inhaltsaustausch zwischen Teams und Organisationen ermöglicht. Es bietet sicheren Zugriff auf Dokumente, Daten und Anwendungen von jedem Gerät und kann zum Speichern, Verwalten, Teilen und Zusammenarbeit mit Dateien und Dokumenten verwendet werden. SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform zum Erstellen von Websites, Intraneten und Extranets.

Wie benenne ich den Ordner in SharePoint um?

Um einen Ordner in SharePoint umzubenennen, navigieren Sie zuerst zu dem Ordner, den Sie umbenennen möchten. Bewegen Sie dann über den Ordner und wählen Sie die Ellipsis (drei Punkte) aus, um das Menü zu erweitern. Wählen Sie aus dem angezeigten Menü "Umbenennen" und geben Sie den neuen Namen für den Ordner ein. Klicken Sie nach Abschluss auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern.

Was sind die Vorteile der Umbenennung eines Ordners in SharePoint?

Das Umbenennen eines Ordners in SharePoint kann dazu beitragen, Dokumente zu finden und eine organisierte Struktur für im Ordner gespeicherte Dokumente bereitzustellen. Es kann auch dazu beitragen, die Namenskonventionen von Ordnern und Dokumenten zu standardisieren, um sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden, wenn es darum geht, Dokumente zu finden und zugreift.

Gibt es Einschränkungen beim Umbenennen von Ordnern in SharePoint?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Umbenennen von Ordnern in SharePoint. Sie können beispielsweise keine Sonderzeichen wie @, #oder $ verwenden, wenn Sie den neuen Ordnernamen eingeben. Zusätzlich können Sie keine Leerzeichen oder andere Whitespace -Zeichen verwenden. Zuletzt hat SharePoint ein Grenzwert von 256 Zeichen für Ordner- und Dateinamen.

Was soll ich in Betracht ziehen, bevor ich einen Ordner in SharePoint umbenannte?

Vor dem Umbenennen eines Ordners in SharePoint ist es wichtig, alle Auswirkungen der Änderung zu berücksichtigen. Wenn der Ordner beispielsweise Dokumente oder andere Elemente enthält, die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden, kann das Umbenennen des Ordners die Links brechen und die Elemente nicht zugänglich machen. Wenn es Programme oder Anwendungen gibt, die mit dem Ordner verknüpft sind, können diese Links aufgrund der Änderung auch unterbrochen werden. Es ist daher wichtig, diese Überlegungen zu berücksichtigen, bevor Sie einen Ordner in SharePoint umbenennen.

Umbenennen Ordner in SharePoint können eine langwierige Aufgabe sein, muss es aber nicht sein. Mit den richtigen Schritten und den richtigen Werkzeugen können Sie jeden Ordner in SharePoint schnell und einfach umbenennen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie den Ärger aus der Umbenennung von Ordnern in SharePoint herausnehmen und sich wieder darauf konzentrieren, was am wichtigsten ist - die Verwaltung Ihrer Dokumente und Daten.