Wie benenne ich eine Dokumentbibliothek in SharePoint um?

Wenn Sie ein SharePoint -Benutzer sind, wissen Sie, dass Dokumentbibliotheken ein wesentlicher Bestandteil der Plattform sind. Aber was ist, wenn Sie eine vorhandene Dokumentbibliothek umbenennen müssen? Das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint kann ein schwieriger Prozess sein. In diesem Artikel werden wir daher eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur korrekten Durchführung angeben. Diese Anleitung enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Dokumentbibliothek erfolgreich in SharePoint umzubenennen. Also lass uns anfangen!

So benennen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint um

SharePoint -Dokumentbibliotheken sind eine großartige Möglichkeit, Dokumente an einem zentralen Ort zu organisieren und zu speichern. Aber was passiert, wenn Sie eine Dokumentbibliothek umbenennen müssen? Hier führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint umbenennen können.

Schritte zum Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

1. Zugriff auf die Seite "Bibliothekseinstellungen"

Der erste Schritt bei der Umbenennung einer Dokumentbibliothek in SharePoint besteht darin, auf die Seite "Bibliothekseinstellungen" zuzugreifen. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der Seite auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im Dropdown-Menü "Bibliothekseinstellungen" aus.

2. Bearbeiten Sie den Namen der Dokumentbibliothek

Sobald Sie sich auf der Seite "Bibliothekseinstellungen" befinden, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" und klicken Sie auf die Bibliothek umbenennen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Namen der Dokumentbibliothek bearbeiten und auf "OK" klicken können, um die Änderungen zu speichern.

3. Bestätigen Sie die Änderungen

Nachdem Sie im vorherigen Schritt auf "OK" geklickt haben, werden Sie auf die Seite "Bibliothekseinstellungen" zurückgebracht, auf der Sie eine Bestätigungsnachricht sehen, dass der Name der Dokumentbibliothek erfolgreich geändert wurde.

4.. Aktualisieren Sie die Berechtigungen

Sobald der Name der Dokumentbibliothek geändert wurde, ist es wichtig, vorhandene Berechtigungen zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Benutzer, die Zugriff auf die Bibliothek benötigen, noch haben. Klicken Sie dazu auf den Link „Berechtigungen für diesen Dokumentbibliothek“ im Abschnitt „Berechtigungen und Verwaltung“ der Seite "Bibliothekseinstellungen".

5. Ändern Sie die URL der Dokumentbibliothek

Wenn Sie den Namen der Dokumentbibliothek geändert haben, müssen Sie auch die URL der Dokumentbibliothek aktualisieren, um sicherzustellen, dass Benutzer weiterhin auf die Bibliothek zugreifen können. Klicken Sie dazu auf den Link „Erweiterte Einstellungen“ im Abschnitt „Allgemeine Einstellungen“ auf der Seite der Bibliothekseinstellungen. Auf der Seite Erweiterte Einstellungen können Sie die URL der Dokumentbibliothek bearbeiten und auf "OK" klicken, um die Änderungen zu speichern.

6. Aktualisieren Sie die Web -Teile der Dokumentbibliothek

Wenn Sie Ihre SharePoint -Site, die in die Dokumentbibliothek verlinken, Webpartien hinzugefügt haben, müssen Sie diese aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie noch ordnungsgemäß funktionieren. Öffnen Sie dazu die Seite, auf der sich das Webpart befindet, und bearbeiten Sie die Webpart -Einstellungen, um den Link zur Dokumentbibliothek zu aktualisieren.

7. Testen Sie die Änderungen

Sobald Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert. Öffnen Sie dazu die Dokumentbibliothek in einem neuen Fenster und stellen Sie sicher, dass Sie auf alle Dokumente zugreifen können und dass die Berechtigungen korrekt eingerichtet sind.

8. Benachrichtigen Sie Benutzer über die Änderungen

Wenn Sie den Namen der Dokumentbibliothek oder die Berechtigungen geändert haben, ist es wichtig, Benutzer über die Änderungen zu informieren, damit sie wissen, was sie erwarten, wenn sie auf die Bibliothek zugreifen. Dazu können Sie eine E -Mail an alle Benutzer senden, die Zugriff auf die Bibliothek haben.

9. Überwachen Sie die Dokumentbibliothek

Sobald die Änderungen vorgenommen wurden, ist es wichtig, die Dokumentbibliothek zu überwachen, um sicherzustellen, dass alles ordnungsgemäß funktioniert. Dies kann durch regelmäßige Überprüfung der Seite "Bibliothekseinstellungen" und durch Überprüfung des Benutzerkasses für Benutzer durchgeführt werden.

10. Probleme mit Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme mit der Dokumentbibliothek haben, z. B. Benutzer können nicht in der Lage sein, auf die Dokumente oder Berechtigungen zugreifen zu können, die nicht korrekt eingerichtet werden, ist es wichtig, das Problem so schnell wie möglich zu beheben. Dazu können Sie die Seite "Bibliothekseinstellungen" und die entsprechenden Webpart -Einstellungen überprüfen, um sicherzustellen, dass alles korrekt eingerichtet ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Dokumentbibliothek?

Eine SharePoint -Dokumentbibliothek ist eine spezielle Art von SharePoint -Liste, die zum Speichern und Freigeben von Dateien verwendet wird. Es ist wie ein Ordner auf dem Dateisystem eines Computers, kann aber auch verwendet werden, um andere Inhaltsarten wie Bilder und Dokumente zu speichern. Dokumentbibliotheken bieten eine Möglichkeit, Dateien an einem zentralen Ort einfach zu speichern und zu teilen, und sie bieten Funktionen wie Versionskontrolle, Check-out und Check-in sowie Zugriffskontrolle.

SharePoint -Dokumentbibliotheken sind einfach zu erstellen und zu verwalten und bieten eine nützliche Möglichkeit, Dateien organisiert zu speichern und zu teilen. Sie können sowohl für persönliche als auch für kollaborative Zwecke verwendet werden und sind ein wesentlicher Bestandteil jeder SharePoint -Site.

Wie benenne ich eine Dokumentbibliothek in SharePoint um?

Das Umbenennen einer SharePoint -Dokumentbibliothek ist einfach und kann in wenigen Schritten erfolgen. Öffnen Sie zunächst die Dokumentbibliothek in SharePoint und klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bibliothekseinstellungen und wählen Sie die Option "Umbenennen". Geben Sie den neuen Namen für die Dokumentbibliothek ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Sobald die Dokumentbibliothek umbenannt wurde, wird der neue Name im SharePoint Navigation -Bereich und in der Bibliotheksansicht angezeigt. Alle Links zur Dokumentbibliothek werden ebenfalls aktualisiert, um den neuen Namen widerzuspiegeln. Es ist auch wichtig zu beachten, dass die URLs für die Dateien in der Dokumentbibliothek von der Änderung nicht beeinflusst werden.

Was sind die Vorteile der Umbenennung einer Dokumentbibliothek in SharePoint?

Das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre SharePoint -Website zu organisieren. Sie können auf einfache Weise verschiedene Dokumentenbibliotheken identifizieren und den Benutzern leicht erleichtern, die benötigten Dateien zu finden. Es bietet auch eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumentbibliotheken zu reorganisieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Das Umbenennen einer Dokumentbibliothek in SharePoint kann auch dazu beitragen, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Durch die Bereitstellung eines leicht erkennbaren Namens für jede Dokumentenbibliothek können Benutzer schnell die von ihnen benötigten Dateien finden, ohne über mehrere Bibliotheken suchen zu müssen. Dies kann dazu beitragen, die Benutzererfahrung zu verbessern und den Benutzern die Suche nach den benötigten Dateien zu erleichtern.

Was sind einige Best Practices für die Umbenennung einer Dokumentbibliothek in SharePoint?

Bei der Umbenennung einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist es wichtig, einen Namen zu wählen, der sowohl beschreibend als auch leicht zu erinnern ist. Eine gute Praxis ist die Auswahl eines Namens, der für den Inhalt der Dokumentbibliothek relevant ist, z. B. „Marketingdokumente“ oder „HR -Richtlinien“.

Es ist auch wichtig, Interpunktion oder Sonderzeichen im Namen der Dokumentbibliothek zu vermeiden. Dies können Probleme verursachen, wenn Benutzer versuchen, auf die Dokumentbibliothek zuzugreifen, und sie können auch schwer zu erinnern sein. Darüber hinaus ist es wichtig, den Namen der Dokumentbibliothek so kurz und beschreibend wie möglich zu halten.

Was passiert, wenn ich eine Dokumentbibliothek in SharePoint umbenann?

Wenn Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint umbenennen, werden alle Links zur Dokumentbibliothek aktualisiert, um den neuen Namen widerzuspiegeln. Darüber hinaus wird der neue Name im SharePoint Navigation -Bereich und in der Bibliotheksansicht angezeigt. Die URLs für die Dateien in der Dokumentbibliothek werden jedoch nicht von der Änderung beeinflusst.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Umbenennung einer Dokumentbibliothek in SharePoint den Inhalt der Bibliothek nicht beeinflusst. Alle Dateien und Ordner in der Bibliothek bleiben intakt und Benutzer haben weiterhin Zugriff auf denselben Inhalt, den sie hatten, bevor die Dokumentbibliothek umbenannt wurde.

Benennen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint um, kann ein schneller und einfacher Prozess sein, mit dem Sie Ihre Dokumente besser organisieren können. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint schnell und einfach umbenennen, wodurch Sie einfacher sind, Ihre Dokumente zu finden und Ihr Team zu organisieren. Mit den richtigen Werkzeugen und dem richtigen Wissen kann SharePoint ein großes Gut für Ihre Organisation sein.