Wie benutze ich Adobe Sign in SharePoint?

Die Welt der Technologie hat die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, revolutioniert und unser Leben viel einfacher gemacht. Eines der leistungsstärksten Tools, die uns zur Verfügung stehen, ist Adobe Sign, eine E-Signatur-Lösung, mit der Benutzer Dokumente schnell und sicher von überall unterschreiben können. Mit der Möglichkeit, sich in Microsoft SharePoint zu integrieren, erleichtert das Adobe Sign es, Verträge, Vereinbarungen und andere Dokumente zu verfolgen und sicherzustellen, dass alle Unterschriften ordnungsgemäß gesammelt und gespeichert werden. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie das Adobe Sign in SharePoint und die vielen Vorteile, die es bietet, verwendet.

Was ist Adobe Sign in SharePoint?

Adobe Sign in SharePoint ist eine Adobe-E-Signatur-Lösung, mit der Unternehmen Dokumente elektronisch sicher unterschreiben, senden und verwalten können. Es vereinfacht den Prozess des Unterschreibens und Sendens von Dokumenten und beseitigt die Notwendigkeit von Papier- und manuellen Prozessen. Adobe Sign in SharePoint erleichtert es einfach, online Dokumente zu identifizieren, zu authentifizieren und zu signieren sowie sie sicher und effizient zu senden.

Adobe Sign in SharePoint bietet sichere und automatisierte digitale Signaturen und beseitigt die Bedarf an manueller Signaturen. Es bietet auch eine breite Palette von Authentifizierungsoptionen, einschließlich der Authentifizierung von Zwei-Faktoren und digitalen Signaturen für rechtliche Bindungen. Dies erleichtert es einfach, Dokumente online sicher zu unterschreiben, zu senden und zu verwalten.

Vorteile von Adobe melden sich in SharePoint an

Adobe Sign in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen für Organisationen. Es vereinfacht und optimiert den Prozess der Unterzeichnung und Sende von Dokumenten und beseitigt die Notwendigkeit von Papier- und manuellen Prozessen. Es ist sicher, konform und legal bindend und kann in andere Adobe-Produkte integriert werden, um die Sicherheit und den Workflow der Dokumente zu verbessern.

Adobe Sign in SharePoint hilft auch, die Kosten zu senken, indem die Notwendigkeit von Papier, manuellen Prozessen und zusätzlichem Personal beseitigt wird. Es vereinfacht den Prozess des Unterschreibens und Sendens von Dokumenten und beseitigt die Notwendigkeit von Papier- und manuellen Prozessen. Es hilft auch, Fehler und Verzögerungen aufgrund manueller Prozesse und Papierkram zu beseitigen.

So verwenden Sie Adobe Sign in SharePoint

Schritt 1: Melden Sie sich für Adobe Sign in SharePoint an

Der erste Schritt zur Verwendung von Adobe Sign in SharePoint besteht darin, sich für ein Konto anzumelden. Es ist schnell und einfach, sich für ein Adobe -Anmelden in SharePoint -Konto anzumelden. Sie müssen lediglich ein einfaches Formular ausfüllen und Ihren Namen, Ihre E -Mail -Adresse und Ihr Passwort angeben. Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, können Sie auf Ihr Konto zugreifen und mit der Verwendung von Adobe Sign in SharePoint beginnen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Dokument

Sobald Sie sich für ein Adobe -Anzeichen im SharePoint -Konto angemeldet haben, können Sie Dokumente erstellen. Adobe Sign in SharePoint erleichtert das Erstellen, Senden und Verwalten von Dokumenten sicher und effizient. Sie können ein Dokument von Ihrem Computer hochladen, ein neues Dokument erstellen oder in den vielen Vorlagen von SharePoint eines Adobe -Anzeichens verwenden.

Schritt 3: Unterzeichner einladen

Sobald Sie ein Dokument erstellt haben, können Sie Unterzeichner einladen. Adobe Sign in SharePoint erleichtert es einfach, die Unterzeichner und Dokumente sicher einzuladen. Sie können Unterzeichner per E -Mail oder SMS einladen oder einen sicheren Link freigeben, mit dem Signierer auf das Dokument zugreifen können.

Schritt 4: Unterschreiben und senden Sie das Dokument

Sobald Sie Unterzeichner eingeladen haben, können Sie das Dokument unterschreiben und senden. Adobe Sign in SharePoint erleichtert es einfach, Dokumente online sicher zu unterschreiben. Sie können Dokumente mit einer Maus oder einem Finger unterschreiben oder eine rechtlich bindende digitale Signatur verwenden. Sobald Sie das Dokument unterschrieben haben, können Sie es sicher an die Unterzeichner senden.

Schritt 5: Verwalten von Dokumenten und Unterzeichnern

Sobald Sie das Dokument an die Unterzeichner gesendet haben, können Sie es verwalten und ihre Fortschritte im Auge behalten. Adobe Sign in SharePoint erleichtert es einfach, Dokumente und Unterzeichner zu verwalten. Sie können den Status des Dokuments anzeigen, sehen, wer es unterschrieben hat, und erinnern an Unterzeichner. Sie können auch Dokumentaktivitäten verfolgen und den Dokumentenhistorie anzeigen.

Schritt 6: Integrieren Sie sich in andere Lösungen

Adobe Sign in SharePoint kann in andere Lösungen integriert werden, um die Sicherheit und den Workflow der Dokumente zu verbessern. Adobe Sign in SharePoint integriert sich in andere Adobe -Produkte wie Acrobat, Adobe Sign und Adobe Document Cloud. Auf diese Weise können Unternehmen Dokumente effizienter unterschreiben, senden und verwalten.

Schritt 7: Zugriffsberichte und Analysen

Adobe Sign in SharePoint bietet auch Zugriff auf Berichte und Analysen. Dies erleichtert die Verfolgung von Dokumentenaktivitäten und das Anzeigen von Dokumentenverlauf. Es ermöglicht Unternehmen auch, benutzerdefinierte Berichte zu generieren, um Einblicke in ihre digitalen Signier- und Dokumentenverwaltungsprozesse zu erhalten.

Schritt 8: Unterstützung und Schulung

Adobe Sign in SharePoint bietet auch Unterstützung und Schulung. Der Support ist rund um die Uhr verfügbar und umfasst Online -Ressourcen, Tutorials und technische Support. Darüber hinaus können Organisationen auf Online -Schulungskurse zugreifen, um das Beste aus ihrem Adobe -Anzeichen für SharePoint -Erfahrung herauszuholen.

Schritt 9: Sicherheit

Adobe Sign in SharePoint bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass Dokumente sicher und konform sind. Es bietet zwei-Faktor-Authentifizierung und digitale Unterschriften für rechtliche Bindungen sowie eine sichere Speicherung und Freigabe von Dokumenten. Es verfügt auch über eine Reihe von Verschlüsselungsprotokollen, um sicherzustellen, dass die Daten sicher sind.

Schritt 10: Preisgestaltung

Adobe Sign in SharePoint bietet eine Reihe von Preisoptionen für Organisationen aller Größen. Es bietet eine Reihe von Abonnementplänen sowie Pay-as-You-Go-Optionen. Organisationen können den Plan auswählen, der am besten für ihre Bedürfnisse und ihr Budget geeignet ist.

Verwandte FAQ

Was ist Adobe Sign?

Adobe Sign ist ein digitaler Signaturdienst, mit dem Benutzer Dokumente elektronisch von jedem Gerät aus signieren können. Es wird sicher Dokumente in einem Cloud-basierten Repository gespeichert, sodass Benutzer Dokumente problemlos zugreifen, unterschreiben und freigeben können. Adobe Sign ist in SharePoint integriert, sodass Benutzer Dokumente direkt aus SharePoint ausgetauscht haben und eine schnelle und sichere Zusammenarbeit ermöglichen.

Adobe Sign entspricht auch mit Eidas, der digitalen Signaturregulierung der Europäischen Union und ist es zu einer idealen Wahl für Organisationen mit internationaler Präsenz. Mit Adobe Sign können Benutzer leicht bindende Verträge und Dokumente erstellen, wodurch die Notwendigkeit physischer Signaturen beseitigt wird.

Wie benutze ich Adobe Sign in SharePoint?

Adobe Sign kann in SharePoint verwendet werden, indem die Adobe Sign App aus dem Bürogeschäft installiert wird. Nach der Installation wird Adobe Sign als Option beim Erstellen oder Bearbeiten von Dokumenten in SharePoint angezeigt. Dokumente können direkt von SharePoint unterzeichnet werden, wodurch die Notwendigkeit des Herunterladens und Hochladens von Dokumenten beseitigt werden muss.

Mit Adobe Sign können Benutzer auch Dokumente in SharePoint problemlos verwalten. Benutzer können Dokumente an einem Ort zugreifen, teilen und verwalten, wodurch die Notwendigkeit des Wechsels zwischen Anwendungen beseitigt wird. Mit Adobe Sign können Benutzer auch den Dokumentenstatus verfolgen und sicherstellen, dass Dokumente rechtzeitig von allen erforderlichen Parteien signiert werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Adobe Sign in SharePoint?

Adobe meldet SharePoint bietet Benutzern verschiedene Vorteile, einschließlich erhöhter Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und verbessertes Dokumentenmanagement. Durch die Integration von Adobe Sign in SharePoint können Benutzer Dokumente sicher speichern und teilen, ohne die SharePoint -Plattform zu verlassen. Dadurch wird die Notwendigkeit beseitigt, zwischen mehreren Anwendungen zu wechseln und den Benutzern Zeit und Mühe zu sparen.

Adobe Sign bietet Benutzern auch eine verbesserte Dokumentverwaltung. Mit Adobe Sign können Benutzer problemlos den Dokumentenstatus verfolgen und sicherstellen, dass Dokumente von allen erforderlichen Parteien rechtzeitig unterschrieben werden. Darüber hinaus können Benutzer in sharePoint problemlos auf Dokumente zugreifen und diese verwalten, wodurch die Notwendigkeit des Wechsels zwischen Anwendungen beseitigt wird.

Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet Adobe Sign an?

Adobe Sign bietet mehrere Sicherheitsmaßnahmen, um die Sicherheit der Dokumente der Benutzer zu gewährleisten. Alle Dokumente werden in einem sicheren Cloud-basierten Repository gespeichert, um sicherzustellen, dass Dokumente nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind. Darüber hinaus entspricht Adobe Sign mit Eidas, der digitalen Signaturregulierung der Europäischen Union, was es zu einer idealen Wahl für Organisationen mit internationaler Präsenz macht.

Adobe Sign verwendet auch erweiterte Authentifizierungsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Dokumente nur von autorisierten Parteien unterzeichnet werden. Dies beinhaltet die Zwei-Faktor-Authentifizierung, bei der Benutzer einen Code eingeben müssen, der an ihre Telefon- oder E-Mail-Adresse gesendet wird, um zugreifen zu können. Adobe Sign bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, Ablaufdaten für Dokumente festzulegen und die Sicherheit von Dokumenten weiter zu gewährleisten.

Welche Funktionen bieten Adobe Sign an?

Adobe Sign bietet Benutzern mehrere Funktionen, um die Signaturdokumente schnell und einfach zu gestalten. Zu diesen Funktionen gehören die Möglichkeit, Dokumente elektronisch von jedem Gerät aus zu unterschreiben, Dokumente in einem sicheren Cloud-basierten Repository zu speichern und die Möglichkeit, den Dokumentenstatus zu verfolgen. Darüber hinaus bietet Adobe Sign den Benutzern die Möglichkeit, Ablaufdaten für Dokumente, erweiterte Authentifizierungsmaßnahmen und die Möglichkeit, Dokumente aus SharePoint zu verwalten, festlegen.

Adobe Sign bietet Benutzern auch die Möglichkeit, rechtsverbindliche Verträge und Dokumente zu erstellen, wodurch die Notwendigkeit physischer Signaturen beseitigt wird. Darüber hinaus können Benutzer in SharePoint Dokumente problemlos auf Dokumente zugreifen, teilen und verwalten, wodurch die Notwendigkeit des Wechsels zwischen Anwendungen beseitigt wird.

Funktioniert Adobe Sign mit anderen Anwendungen?

Ja, Adobe Sign arbeitet mit mehreren anderen Anwendungen. Adobe Sign kann in Microsoft Office integriert werden, sodass Benutzer Dokumente direkt aus Microsoft Word und Excel unterschreiben können. Darüber hinaus kann Adobe Sign in mehreren anderen Anwendungen integriert werden, einschließlich Google Mail, Google Drive und Dropbox.

Adobe Sign arbeitet auch mit mehreren webbasierten Anwendungen wie Salesforce, Oracle und SAP zusammen. Auf diese Weise können Benutzer Dokumente direkt aus ihren webbasierten Anwendungen unterschreiben und die Notwendigkeit des Wechsels zwischen Anwendungen beseitigen.

Zusammenfassend ist Adobe Sign in SharePoint ein großartiges Tool, das es einfach macht, schnell und sicher zu senden, zu verfolgen und zu erhalten. Mit seinem einfachen Setup, der intuitiven Navigation und dem automatisierten Tracking erleichtert Adobe Sign in SharePoint die Unterzeichnung von Dokumenten als je zuvor. Mit seinen Funktionen und Funktionen können Sie schnell und einfach Dokumente signieren und Ihren Workflow nach vorne verschieben.