Wie benutze ich Adobe Sign in SharePoint?

Adobe Sign ist eine leistungsstarke E-Signatur-Lösung, mit der Sie Dokumente online sicher unterschreiben können, wodurch die Notwendigkeit physischer Signaturen beseitigt wird. Mit SharePoint können Sie das Adobe Sign problemlos in Ihren vorhandenen Workflow integrieren, sodass Sie Verträge und andere Dokumente schnell und sicher senden, verfolgen und verwalten können. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, wie Sie das Adobe Sign in SharePoint verwenden können.

den Prozess erklären.

So verwenden Sie Adobe Sign in SharePoint

Adobe Sign ist eine leistungsstarke digitale Signaturlösung, die in SharePoint integriert werden kann, mit der Benutzer elektronische Signaturen in SharePoint problemlos erstellen, senden, verfolgen und verwalten können, ohne die Plattform jemals zu verlassen. Mit dieser Integration können Benutzer Dokumente sicher unterschreiben und schnell Aufgaben von jedem Gerät aus erledigen, unabhängig von ihrem Standort. In diesem Artikel wird erläutert, wie das Adobe Sign in SharePoint verwendet wird.

Schritt 1: Konfigurieren von Adobe Sign in SharePoint

Der erste Schritt bei der Verwendung von Adobe Sign in SharePoint besteht darin, die Integration zu konfigurieren. Dazu müssen sich Benutzer bei SharePoint anmelden, zur Seite "Site -Einstellungen" navigieren und die Registerkarte "Adobe -Zeichen" auswählen. Von hier aus können Benutzer ihre Adobe Sign -Kontoinformationen eingeben, die Integrationseinstellungen konfigurieren und die Integration aktivieren. Sobald die Integration konfiguriert ist, können Benutzer mit dem Erstellen und Signieren von Dokumenten beginnen.

Schritt 2: Erstellen von Dokumenten in SharePoint

Sobald die Adobe Sign Integration eingerichtet wurde, können Benutzer Dokumente in SharePoint erstellen. Dazu müssen sich Benutzer bei SharePoint anmelden und zur Dokumentbibliothek navigieren, in der sie das Dokument speichern möchten. Sobald die Dokumentbibliothek geöffnet wurde, können Benutzer ein neues Dokument erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue" klicken. Von hier aus können Benutzer die Art des Dokuments auswählen, die sie erstellen möchten, und mit dem Eingeben ihrer Inhalte beginnen.

Schritt 3: Hinzufügen von Signaturen zu Dokumenten

Sobald das Dokument erstellt wurde, können Benutzer ihm Signaturen hinzufügen. Dazu müssen Benutzer das Dokument öffnen und die Registerkarte "Signatur" auswählen. Von hier aus können Benutzer Informationen über die Unterzeichner eingeben und ihre Unterschrift zum Dokument hinzufügen. Sobald das Dokument unterschrieben wurde, können Benutzer es an die entsprechenden Unterzeichner senden.

Schritt 4: Senden von Dokumenten für die Unterschrift

Sobald die Signaturen dem Dokument hinzugefügt wurden, können Benutzer es an die entsprechenden Unterzeichner senden. Dazu müssen Benutzer das Dokument öffnen und die Registerkarte "Senden" auswählen. Von hier aus können Benutzer die E -Mail -Adressen der Unterzeichner eingeben und auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Die Unterzeichner erhalten dann eine E -Mail mit einem Link zum Dokument, mit dem sie sie unterschreiben können.

Schritt 5: Verfolgung von Unterschriften

Nachdem das Dokument gesendet wurde, können Benutzer die Unterschriften verfolgen. Dazu müssen Benutzer das Dokument öffnen und die Registerkarte "Signaturen" auswählen. Von hier aus können Benutzer den Status des Dokuments und die Signaturen jeder Unterzeichnung anzeigen. Auf diese Weise können Benutzer sicherstellen, dass das Dokument rechtzeitig signiert wird.

Schritt 6: Ausfüllen des Dokuments

Sobald alle Unterzeichner das Dokument unterschrieben haben, können Benutzer es ausfüllen. Zu diesem Zweck müssen Benutzer das Dokument öffnen und die Registerkarte "Komplett" auswählen. Von hier aus können Benutzer das ausgefüllte Dokument herunterladen und auf ihren Computer speichern. Das Dokument ist jetzt vollständig und bereit zu werden.

Schritt 7: Dokumente verwalten

Sobald das Dokument abgeschlossen ist, können Benutzer es in SharePoint verwalten. Dazu müssen Benutzer die Dokumentbibliothek öffnen und die Registerkarte "Verwalten" auswählen. Von hier aus können Benutzer das Dokument anzeigen und es verwalten, z. B. das Ändern des Titels, der Beschreibung oder der Sichtbarkeitseinstellungen. Auf diese Weise können Benutzer ihre Dokumente problemlos im Auge behalten und sie entsprechend ihren Anforderungen verwalten.

Schritt 8: Integration in andere Anwendungen

Adobe Sign kann auch in andere Anwendungen wie Microsoft Office, Outlook und Salesforce integriert werden. Dazu müssen sich Benutzer in ihrem Adobe -Sign -Konto anmelden und die Registerkarte "Integrationen" auswählen. Von hier aus können Benutzer die Anwendung auswählen, in die sie integrieren möchten, und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen. Sobald die Integration abgeschlossen ist, können Benutzer Dokumente direkt von der Anwendung unterschreiben.

Schritt 9: Teilen von Dokumenten

Sobald das Dokument abgeschlossen ist, können Benutzer es problemlos mit anderen teilen. Dazu müssen Benutzer das Dokument öffnen und die Registerkarte "Freigeben" auswählen. Von hier aus können Benutzer die E -Mail -Adressen der Empfänger eingeben und auf die Schaltfläche "Teilen" klicken. Die Empfänger erhalten dann eine E -Mail mit einem Link zum Dokument, mit dem sie sie anzeigen können.

Schritt 10: Hinzufügen von Sicherheitsmaßnahmen

Adobe Sign bietet auch eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Dokumenten. Dazu müssen sich Benutzer in ihrem Adobe Sign -Konto anmelden und die Registerkarte "Sicherheit" auswählen. Von hier aus können Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die digitale Signaturüberprüfung und andere Sicherheitsmaßnahmen aktivieren. Durch die Aktivierung dieser Sicherheitsmaßnahmen können Benutzer sicherstellen, dass ihre Dokumente sicher und sicher bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Adobe Sign?

Adobe Sign ist eine elektronische Signaturlösung, mit der Benutzer Dokumente elektronisch unterschreiben können. Es handelt sich um einen Cloud-basierten Dienst, der in Microsoft SharePoint integriert ist und eine sichere, zuverlässige Methode zur Unterzeichnung von Dokumenten, Verträgen und anderen Dokumenten bietet. Mit Adobe Sign können Benutzer digitale Dokumente mit dem Klicken einer Schaltfläche erstellen, senden und verwalten. Es bietet auch Funktionen wie Dokumentenspeicher und -verfolgung, die Möglichkeit, Workflow -Aufgaben und anpassbare Vorlagen zuzuweisen und zu verwalten.

Adobe Sign ist eine sichere, rechtsverbindliche elektronische Signaturlösung, mit der Unternehmen Zeit sparen und Papierkram reduzieren und gleichzeitig die geltenden Gesetze sicherstellen können. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine Reihe von Funktionen, die es zu einer idealen Lösung für Unternehmen aller Größen machen.

Wie benutze ich Adobe Sign in SharePoint?

Die Verwendung von Adobe Sign in SharePoint ist einfach und unkompliziert. Der erste Schritt besteht darin, den Adobe Sign Connector in SharePoint zu installieren. Mit diesem Connector können Benutzer die Adobe -Anmeldung in ihre SharePoint -Umgebung integrieren. Sobald der Anschluss installiert ist, können Benutzer in SharePoint auf die Adobe Sign App zugreifen und elektronische Signaturdokumente erstellen und verwalten.

Benutzer können nicht nur Dokumente erstellen und verwalten können, sondern können auch Workflow -Aufgaben konfigurieren und den Benutzern Aufgaben zuweisen. Auf diese Weise können Dokumente verwaltet, deren Fortschritte nachverfolgt und sicherstellen, dass Dokumente rechtzeitig unterschrieben werden. Adobe Sign bietet auch anpassbare Vorlagen, mit denen Benutzer schnell Dokumente erstellen und Prozesse automatisieren können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Adobe Sign in SharePoint?

Der Hauptvorteil der Verwendung von Adobe Sign in SharePoint ist die Möglichkeit, Dokumente elektronisch sicher zu senden und zu verwalten. Adobe Sign bietet eine sichere, rechtsverbindliche Lösung, mit der Benutzer Zeit sparen und Papierkram reduzieren und gleichzeitig die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherstellen können. Darüber hinaus bietet Adobe Sign Benutzern eine Reihe von Funktionen wie Dokumentenspeicher und -verfolgung, die Möglichkeit, Workflow -Aufgaben und anpassbare Vorlagen zuzuweisen und zu verwalten.

Adobe Sign bietet auch eine Reihe von Integrationen mit anderen Cloud-basierten Diensten wie Salesforce, Dropbox und Google Drive. Dies erleichtert es einfach, überall und jederzeit auf Dokumente zuzugreifen und zu verwalten. Darüber hinaus ist Adobe Sign einfach zu bedienen und kann auf jedem Gerät verwendet werden, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen aller Größen macht.

Was kostet die Verwendung von Adobe Sign in SharePoint?

Adobe Sign ist ein abonnementbasiertes Dienst, und die Kosten für die Verwendung von Adobe Sign in SharePoint hängen von den erforderlichen Funktionen und Nutzungsniveaus ab. Adobe Sign bietet 30 Tage eine kostenlose Testversion, mit der Benutzer die Funktionen testen und entscheiden können, ob die Lösung am besten für ihre Anforderungen geeignet ist. Nach der Testzeit basieren die Kosten auf der Anzahl der Dokumente und Benutzer, die verwaltet werden müssen.

Zusätzlich zu den Abonnementkosten können zusätzliche Kosten für fortschrittliche Funktionen wie benutzerdefiniertes Branding, Dokumentspeicher und -verfolgung sowie Integrationen mit anderen Cloud-basierten Diensten vorliegen. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die verschiedenen Merkmale und Kosten zu verstehen, die mit Adobe Sign verbunden sind, um sicherzustellen, dass die Lösung die richtige geeignete für Ihr Unternehmen ist.

Welche Sicherheitsmaßnahmen sind vorhanden, wenn Sie das Adobe -Anzeichen in SharePoint verwenden?

Adobe Sign ist eine sichere, rechtsverbindliche elektronische Signaturlösung, mit der Unternehmen Zeit sparen und Papierkram reduzieren und gleichzeitig die geltenden Gesetze sicherstellen können. Adobe Sign verwendet erweiterte Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass Dokumente sicher gespeichert und übertragen werden. Es bietet auch eine Reihe von Funktionen wie Dokumentenspeicher und -verfolgung, die Möglichkeit, Workflow -Aufgaben und anpassbare Vorlagen zuzuweisen und zu verwalten.

Zusätzlich zu diesen Sicherheitsfunktionen bietet Adobe Sign Benutzern auch Zugriffskontrolle und die Möglichkeit, Ablaufdaten für Dokumente festzulegen. Diese Funktionen stellen sicher, dass Dokumente sicher sind und dass die richtigen Personen Zugang zu den richtigen Dokumenten haben. Adobe Sign bietet auch die Möglichkeit, Dokumente zu prüfen, die Organisationen hilft, die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.

Adobe Sign ist ein unschätzbares Tool für SharePoint -Benutzer. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die nahtlose Integration in SharePoint sind die perfekte Lösung für die schnelle und sichere Signaturdokumente in SharePoint. Mit Adobe Sign in SharePoint können Sie Dokumente erstellen und senden, den Fortschritt der Unterzeichnung verfolgen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Dokumente unterzeichnet werden. Sie können auch Dokumente, auf die jederzeit und überall zugegriffen, bearbeitet und unterschrieben werden können. Mit Adobe Sign können SharePoint -Benutzer jetzt Zeit sparen, Geschäftsprozesse optimieren und sichere Dokumentenunterzeichnung sicherstellen.