Wie benutze ich die Rechtschreibprüfung in Excel?

Machen Sie Tippfehler und Rechtschreibfehler, wenn Sie Microsoft Excel verwenden? Mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein. Glücklicherweise verfügt Excel über eine integrierte Funktion für Zaubersprüche, mit der Sie schnell und einfach alle Fehler finden und beheben können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Excel die Rechtschreibprüfung verwenden und sicherstellen, dass Ihre Dokumente frei von Fehlern sind.

So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, mit denen Sie Daten organisieren und analysieren können. Eines der Funktionen, die in Excel verwendet werden können, ist der Zaubersprüchen. Auf diese Weise können Sie schnell und einfach überprüfen, ob Ihr Text korrekt geschrieben ist. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie den Zauberprüfer in Excel verwenden.

Aktivieren Sie den Zaubersprüchen

Der Zauberprüfer ist standardmäßig in Excel deaktiviert, sodass Sie ihn einschalten müssen, bevor Sie ihn verwenden können. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Excel -Optionen, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann auf Optionen klicken. Wählen Sie im Dialogfeld "Excel -Optionen" -Dialogfeld nachweislich aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Rechtschreibung überprüfen. Dadurch ermöglicht es den Zaubersprüchen in Excel.

Erstellen eines benutzerdefinierten Wörterbuchs

Wenn Sie Wörter haben, die nicht im Standard -Wörterbuch enthalten sind, können Sie in Excel ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Word -Optionen, indem Sie auf die Registerkarte Datei klicken, und dann Optionen. Wählen Sie im Dialogfeld "Word -Optionen" Proofing aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Wörterbücher. Dadurch wird das Dialogfeld Custom Dictionaries geöffnet, in dem Sie ein neues benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellen können.

Hinzufügen von Wörtern zum benutzerdefinierten Wörterbuch

Sobald Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellt haben, können Sie ihm Wörter hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Custom Dictionaries erneut und wählen Sie das benutzerdefinierte Wörterbuch aus, zu dem Sie Wörter hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Wortliste bearbeiten. Dadurch wird der Wörterbuchredakteur geöffnet, wo Sie dem Wörterbuch Wörter hinzufügen können.

Überprüfen Sie die Schreibweise von Text

Sobald Sie den Rechtschreibprüfung aktiviert und dem benutzerdefinierten Wörterbuch Wörter hinzugefügt haben, können Sie die Schreibweise Ihres Textes überprüfen. Wählen Sie dazu den Text aus, den Sie überprüfen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Rechtschreibung auf der Registerkarte Überprüfung. Dadurch wird das Schreibdialogfeld geöffnet, in dem Sie die Rechtschreibung überprüfen können.

Wörter in der Zauberprüfung ignorieren

Manchmal möchten Sie Wörter im Zaubersprüchen ignorieren. Öffnen Sie dazu das Schreibdialogfeld und wählen Sie dann das Wort, das Sie ignorieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ignorieren. Dies wird Excel zeigen, dass er das Wort in zukünftigen Zauberprüfungen ignorieren soll.

Hinzufügen von Wörtern zum Wörterbuch

Wenn Sie dem Wörterbuch Wörter hinzufügen möchten, öffnen Sie das Schreibdialogfeld und wählen Sie das Wort, das Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Dies wird dem Wörterbuch das Wort hinzufügen und es wird nicht mehr als Fehler in zukünftigen Zauberprüfungen gekennzeichnet.

Überprüfen Sie die Grammatik des Textes

Zusätzlich zur Überprüfung der Textschreibung kann Excel auch die Textgrammatik überprüfen. Wählen Sie dazu den Text aus, den Sie überprüfen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Grammatik auf der Registerkarte Überprüfung. Dadurch wird das Grammatik -Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Grammatik überprüfen können.

Grammatikfehler ignorieren

Manchmal möchten Sie Grammatikfehler in der Zauberprüfung ignorieren. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Grammatik und wählen Sie dann den Fehler aus, den Sie ignorieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ignorieren. Dies wird Excel zeigen, dass er den Fehler in zukünftigen Grammatikprüfungen ignorieren soll.

Hinzufügen von Wörtern zum Wörterbuch

Wenn Sie dem Wörterbuch Wörter hinzufügen möchten, öffnen Sie das Dialogfeld Grammatik und wählen Sie den Fehler aus, den Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Dies wird dem Wörterbuch das Wort hinzufügen und in zukünftigen Grammatikprüfungen nicht mehr als Fehler mehr gekennzeichnet.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist eine Rechtschreibprüfung in Excel?

In Excel wird in Excel eine Funktion erhalten, mit der Sie in Ihren Excel -Dokumenten auf Fehler und Grammatik überprüfen können. Es kann auch verwendet werden, um die Konsistenz bei Formatierung und Kapitalisierung zu überprüfen. In den meisten Versionen von Excel ist die Einstellung in Excel verfügbar und kann durch Klicken auf die Registerkarte "Überprüfung" und dann "Rechtschreibung" zugegriffen werden.

Wie funktioniert der Rechtschreibbuch in Excel?

Wenn Sie in Excel die Rechtschreibprüfung verwenden, werden das Dokument nach Wörtern gescannt, die nicht in seinem Wörterbuch zu finden sind. Wenn Fehler gefunden werden, schlägt dies eine Liste von Wörtern vor, die möglicherweise angemessener sind. Sie können dann das entsprechende Wort auswählen oder die vorgeschlagenen Wörter akzeptieren. Ein Rechtschreibprüfung in Excel prüft auch die Konsistenz bei Formatierung und Kapitalisierung.

Was sind einige Tipps für die Verwendung der Rechtschreibprüfung in Excel?

Bei der Verwendung der Rechtschreibprüfung in Excel ist es wichtig sicherzustellen, dass die Spracheinstellungen korrekt sind. Sie können die Spracheinstellungen ändern, indem Sie auf die Registerkarte "Überprüfen" klicken und dann "Sprache" auswählen. Darüber hinaus ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Einschreibprüfung in Excel keine Tippfehler erkennt. Daher ist es wichtig, Ihre Arbeit immer für Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen.

Was ist der Unterschied zwischen Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung in Excel?

Der Hauptunterschied zwischen Rechtschreibprüfung und Grammatiküberprüfung in Excel besteht darin, dass die Rechtschreibprüfung nur nach Wörtern prüft, die nicht in seinem Wörterbuch zu finden sind. Die Grammatikprüfung prüft dagegen auf Fehler in Grammatik und Syntax. Die Grammatiküberprüfung ist ein umfassenderes Werkzeug als in Excel und kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass Ihre Dokumente frei von grammatikalischen und syntax -fehlern sind.

Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung der Rechtschreibprüfung in Excel?

Ja, es gibt einige Einschränkungen bei der Verwendung der Rechtschreibprüfung in Excel. Es kann keine Tippfehler oder Fehler in Grammatik oder Syntax erfassen. Darüber hinaus kann es nicht nach Wörtern überprüfen, die nicht in seinem integrierten Wörterbuch enthalten sind. Daher ist es wichtig, Ihre Arbeit immer für Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen.

Wie schalte ich die Rechtschreibprüfung in Excel aus?

Um die Rechtschreibprüfung in Excel auszuschalten, gehen Sie zur Registerkarte "Überprüfung" und wählen Sie "Rechtschreibung". Wählen Sie im Dialogfeld "Rechtschreibung" "Optionen" aus. Deaktivieren Sie im Dialogfeld "Optionen" das Kontrollkästchen neben "Rechtschreibung nach dem Eingeben". Dadurch deaktiviert die Meldungsprüfungsfunktion in Excel.

Die Rechtschreibprüfung ist ein wesentliches Werkzeug für jeden Excel -Benutzer. Dies kann Ihnen helfen, peinliche Rechtschreibfehler zu vermeiden, die Lesbarkeit Ihrer Dokumente zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie leicht die Funktionsprüfungsfunktion in Excel nutzen. Wenn Sie also das nächste Mal ein Dokument in Excel erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie die Funktion für die Rechtschreibprüfung verwenden, um die Genauigkeit und Effizienz zu gewährleisten.