Wie benutze ich Kalender in Microsoft -Teams?

Suchen Sie eine bessere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu verwalten und Ihre Arbeit zu planen? Microsoft Teams ist ein großartiges Tool, mit dem Sie Ihren Zeitplan verfolgen und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie der Kalender in Microsoft -Teams verwendet wird und wie Sie das Beste aus dieser Funktion nutzen. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie den Microsoft -Teamkalender verwenden und wie Sie Ihre Arbeitsbelastung besser verwalten können. Also fangen wir an!

So verwenden Sie Kalender in Microsoft -Teams

Microsoft Teams ist eine leistungsstarke und umfassende Plattform, die die Gespräche, Dateien und Tools Ihres Teams an einem bequemen Ort zusammenbringt. Es ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben und organisiert zu bleiben. Eine der großartigen Funktionen von Microsoft -Teams ist die Möglichkeit, die Kalenderfunktion zu verwenden. Mit der Kalenderfunktion können Sie Ereignisse, Besprechungen und Aufgaben mit Ihrem Team problemlos planen und verwalten. In diesem Artikel werden wir mit dem Gebrauch von Kalender in Microsoft -Teams behandeln.

Erstellen eines Kalenders

Der erste Schritt zur Verwendung der Kalenderfunktion in Microsoft -Teams besteht darin, einen Kalender zu erstellen. Sie können dies tun, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken Seite der Anwendung klicken. Von dort aus können Sie einen neuen Kalender erstellen, indem Sie auf das Plus -Symbol (+) klicken. Nach dem Erstellen des Kalenders können Sie ihm Ereignisse und Aufgaben hinzufügen.

Hinzufügen von Ereignissen und Aufgaben

Sobald Sie einen Kalender erstellt haben, können Sie ihm Ereignisse und Aufgaben hinzufügen. Um ein Ereignis oder eine Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Symbol "+" in der Kalenderansicht. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Ereignisses oder der Aufgabe eingeben können. Sie können einen Titel, Datum, Uhrzeit und andere Informationen hinzufügen. Sobald Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern", um das Ereignis oder die Aufgabe dem Kalender hinzuzufügen.

Ereignisse und Aufgaben anzeigen und bearbeiten

Sobald Sie dem Kalender Ereignisse und Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie sie anzeigen und bearbeiten. Um ein Ereignis oder eine Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie einfach in der Kalenderansicht auf das Ereignis oder die Aufgabe. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Details des Ereignisses oder der Aufgabe anzeigen können. Sie können den Titel, Datum, Uhrzeit und andere Informationen bearbeiten. Sobald Sie beendet sind, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Kalender teilen

Sobald Sie einen Kalender erstellt haben, können Sie ihn mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen. Um einen Kalender zu teilen, klicken Sie einfach auf das Symbol „Freigabe“ in der Kalenderansicht. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie die Namen der Personen eingeben können, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Klicken Sie nach Eingabe der Namen auf "Freigabe", um den Kalender zu teilen.

Senden von Kalenderladungen

Sobald Sie einen Kalender mit anderen Mitgliedern Ihres Teams geteilt haben, können Sie Kalendereinladungen senden. Um eine Kalender -Einladung zu senden, klicken Sie einfach in der Kalenderansicht auf das Symbol „Einladung“. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen und E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie zu einer Veranstaltung einladen möchten. Nachdem Sie die Namen und E -Mail -Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf "Senden", um die Kalendereinladung zu senden.

Hinzufügen von Kalender -Widgets

Sie können auch Kalender -Widgets zu Ihrer Microsoft -Team -Umgebung hinzufügen. Mit diesen Widgets können Sie Ihren Kalender schnell anzeigen und interagieren. Um ein Kalender-Widget hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Symbol "+" in der oberen rechten Ecke der Anwendung. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie das Kalender -Widget auswählen können, das Sie hinzufügen möchten. Nachdem Sie das Kalender -Widget auswählen, klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Widget Ihrer Umgebung hinzuzufügen.

Verwenden von Kalender -Apps

Microsoft -Teams unterstützt auch Kalender -Apps, mit denen Sie Ihren Kalender und Ihre Veranstaltungen verwalten können. Um eine Kalender-App zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Symbol "Apps" in der linken Seite der Anwendung. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Kalender -App auswählen können, die Sie gerne verwenden möchten. Klicken Sie nach Auswahl der Kalender -App auf "Installieren", um die App zu installieren.

Integration in andere Kalender

Mit Microsoft -Teams können Sie auch in andere Kalenderanwendungen wie Google Calendar und Outlook -Kalender integrieren. Um sich in andere Kalenderanwendungen zu integrieren, klicken Sie einfach auf das Symbol „Anschlüsse“ auf der linken Seite der Anwendung. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Kalenderanwendung auswählen können, in die Sie integrieren möchten. Klicken Sie nach Auswahl der Kalenderanwendung auf "Verbindung", um in den anderen Kalender zu integrieren.

Verwenden von Kalender -Schlüsselwörtern

Microsoft -Teams unterstützt auch Kalender -Keywords, mit denen Sie Ihren Kalender schnell anzeigen und interagieren können. Um Kalenderschlüsselwörter zu verwenden, geben Sie einfach das Schlüsselwort in die Suchleiste oben in der Anwendung ein. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihren Kalender anzeigen und interagieren können.

Verwenden von Kalenderfiltern

Microsoft -Teams unterstützt auch Kalenderfilter, mit denen Sie Ihre Kalenderereignisse schnell filtern können. Um Kalenderfilter zu verwenden, klicken Sie einfach auf das Symbol „Filter“ in der oberen rechten Ecke der Anwendung. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Filter auswählen können, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie nach Auswahl des Filters auf "Bewerben", um Ihren Kalender zu filtern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Microsoft Teams Kalender?

Microsoft Teams Calendar ist eine Funktion von Microsoft -Teams, mit denen Benutzer Veranstaltungen in ihrem Team erstellen und verwalten können, sowie mit anderen Teilnehmern zu treffen. Es ermöglicht den Teammitgliedern, Kalender anzusehen und zu teilen, Sitzungen und Termine einzurichten und ihre Zeit effizienter zu verwalten.

Mit der Kalender -App in Microsoft -Teams können Sie Events und Termine und Termine auf einfache Weise erstellen und verwalten und anstehende Veranstaltungen anzeigen. Sie können auch Dateien und Notizen zu Ereignissen hinzufügen, andere Personen einladen, sich mit Veranstaltungen anzuschließen und Erinnerungen an bevorstehende Ereignisse zu erhalten.

Wie kann ich in Microsoft -Teams auf den Kalender zugreifen?

Um in Microsoft -Teams auf den Kalender zuzugreifen, klicken Sie auf die drei Punkte (…) in der oberen rechten Ecke des Teams und wählen Sie Kalender. Dadurch wird die Registerkarte Kalender im Hauptfenster geöffnet. Sie können auch auf den Kalender aus der linken Seitenleiste zugreifen.

Auf der Registerkarte Kalender in Teams zeigen Ihnen eine Liste der bevorstehenden Veranstaltungen und Besprechungen. Sie können auf eine beliebige Veranstaltung klicken, um weitere Details anzuzeigen, z. B. die Ereignisbeschreibung, die Begegnungsteilnehmer und alle Anhänge. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um nach bestimmten Ereignissen oder Besprechungen zu suchen.

Wie erstelle ich neue Veranstaltungen in Microsoft -Teams?

Das Erstellen neuer Veranstaltungen in Microsoft -Teams ist einfach. Um ein neues Ereignis zu erstellen, klicken Sie auf das Symbol "+" in der oberen rechten Ecke der Registerkarte Kalender. Dadurch wird das Fenster "Ereignisereignis erstellen" geöffnet, in dem Sie die Ereignisdetails wie den Ereignis -Titel, das Datum, die Uhrzeit und den Ort eingeben können.

Sie können auch andere Teammitglieder einladen, sich der Veranstaltung anzuschließen, indem Sie ihre Namen oder E -Mail -Adressen eingeben. Sie können auch Anhänge zum Ereignis hinzufügen, Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten und dem Ereignis Notizen hinzufügen. Wenn Sie alle erforderlichen Details ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Erstellen", um das Ereignis zu erstellen.

Wie schließe ich Meetings in Microsoft -Teams an?

Wenn jemand Sie einlädt, an einem Meeting in Microsoft -Teams teilzunehmen, erhalten Sie eine E -Mail -Benachrichtigung mit einem Link, um an der Besprechung teilzunehmen. Wenn Sie auf den Link klicken, wird das Meeting in Teams geöffnet. Sie können sich auch dem Meeting anschließen, indem Sie in Teams auf die Registerkarte Kalender gehen und auf das Meeting klicken.

Sobald Sie sich dem Meeting angeschlossen haben, können Sie die Besprechungsteilnehmer sehen, mit ihnen chatten und alle gemeinsam genutzten Dokumente anzeigen. Sie können auch die Funktion „Raise Hand“ verwenden, um den Besprechungsorganisator mitzuteilen, dass Sie etwas zu sagen haben.

Wie teile ich einen Kalender in Microsoft -Teams?

Es ist einfach, einen Kalender in Microsoft -Teams zu teilen. Um Ihren Kalender zu teilen, gehen Sie in die Registerkarte Kalender in Teams und klicken Sie auf das Symbol "Share". Dadurch wird das Fenster zur Freigabekalender geöffnet, in dem Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie Ihren Kalender teilen möchten.

Sie können auch die Freigabeberechtigungen für den Kalender festlegen, z. B. ob der Empfänger Ereignisse im freigegebenen Kalender anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Wenn Sie die Freigabeberechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf "Freigabe", um den Kalender zu teilen. Der Empfänger erhält dann eine E -Mail -Benachrichtigung mit einem Link zum freigegebenen Kalender.

Wie lösche ich Ereignisse in Microsoft -Teams?

Das Löschen von Veranstaltungen in Microsoft -Teams ist einfach. Um eine Veranstaltung zu löschen, gehen Sie in Teams zur Registerkarte Kalender und klicken Sie auf die Veranstaltung. Dadurch wird das Fenster für Ereignisdetails geöffnet, in dem Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken können. Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie erneut auf "Löschen" klicken, und das Ereignis wird gelöscht.

Sie können auch mehrere Ereignisse gleichzeitig löschen, indem Sie die Ereignisse auswählen und dann auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Sie können auch Ereignisse löschen, die Sie mit anderen Personen geteilt haben, indem Sie auf das Symbol „Share“ klicken und dann „Unshare“ auswählen.

So erstellen Sie gemeinsamen Kalender in Microsoft -Teams

Zusammenfassend ist Microsoft Teams ein großartiges Tool für die Verwaltung Ihres Kalenders, egal ob Sie ein Team von einem oder einem Team von vielen sind. Mit seinem einfachen und einfach zu verwendenden Kalender können Sie schnell und einfach Besprechungen planen, Erinnerungen festlegen und wichtige Daten und Ereignisse im Auge behalten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um zu erfahren, wie Sie die Kalenderfunktion in Microsoft -Teams verwenden, können Sie sicherstellen, dass Sie und Ihr Team immer auf derselben Seite sind und niemand einen Beat verpasst.