Wie benutze ich Microsoft SharePoint 365?
Microsoft SharePoint 365 ist eine unglaublich leistungsstarke und vielseitige Plattform zum Erstellen, Zusammenarbeit und gemeinsamen Teilen. Es bietet eine Reihe von Funktionen und Funktionen, um Unternehmen und Organisationen dabei zu helfen, organisiert, verbunden und produktiv zu bleiben. In diesem Artikel werden Sie die Grundlagen zur Verwendung von Microsoft SharePoint 365 durchführen, vom Erstellen und Verwalten von Dokumenten bis hin zur gemeinsamen Arbeiten an Projekten. Mit diesem umfassenden Leitfaden haben Sie ein umfassendes Verständnis dafür, wie Sie diese featurenreiche Plattform optimal nutzen können.
Microsoft SharePoint 365: So verwenden Sie es
- Melden Sie sich mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto beim Microsoft 365 Admin Center an.
- Gehen Sie zum SharePoint Admin Center.
- Wählen Sie die für Sie geeignete SharePoint -Erfahrung.
- Erstellen Sie eine Website.
- Laden Sie die Mitglieder zur Website ein.
- Organisieren und fügen Sie Inhalte zur Website hinzu.
- Teilen Sie Ihre Website mit Besuchern.
Was ist Microsoft SharePoint 365?
Microsoft SharePoint 365 ist eine Cloud-basierte Anwendung, die Unternehmen hilft, an Dokumenten, Aufgaben und Projekten teilzunehmen und zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht Benutzern, überall auf der Welt auf Dateien und andere Ressourcen von jedem Gerät zugreifen zu können. Es ist ein wesentliches Instrument für Organisationen, die mit mehreren Teams zusammenarbeiten, Dokumente verwalten und Projekte verfolgen müssen.
SharePoint 365 bietet eine Reihe verschiedener Funktionen, mit denen Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten, Aufgaben verwalten und mit ihren Teams in Verbindung bleiben können. Dies umfasst Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten, Kalender, Kommunikationsstandorte, Wikis und mehr. Es bietet Benutzern auch einen einfachen Zugriff auf ihre Dokumente und andere Ressourcen von jedem Gerät, wo immer sie sich befinden.
Verwenden von Microsoft SharePoint 365
SharePoint 365 ist ein leistungsstarkes Instrument für Organisationen, die zusammenarbeiten und ihre Dokumente und Aufgaben verwalten müssen. Um loszulegen, müssen sich Benutzer für ein SharePoint 365 -Abonnement anmelden. Sobald sie dies getan haben, können sie auf die Anwendung zugreifen und sie verwenden.
Erstellen einer SharePoint 365 -Site
Der erste Schritt zur Verwendung von SharePoint 365 ist die Erstellung einer Website. Eine SharePoint -Website ist ein kollaborativer Bereich, in dem Benutzer Dokumente, Aufgaben und Projekte speichern und teilen können. Es ist auch der Ausgangspunkt für die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern und Teams.
Um eine SharePoint 365 -Site zu erstellen, können Benutzer entweder die Standardeinstellungen verwenden oder die Einstellungen anpassen, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Sobald sie die Website erstellt haben, können sie Dokumente, Aufgaben und andere Ressourcen hinzufügen.
Organisieren von Dokumenten in SharePoint 365
Mit SharePoint 365 können Benutzer Dokumente von jedem Gerät aus speichern, organisieren und teilen, wo immer sie sind. Um loszulegen, müssen Benutzer eine Dokumentbibliothek erstellen. Dies ist ein Platz, an dem Benutzer ihre Dokumente speichern, organisieren und teilen können.
Sobald die Dokumentbibliothek erstellt wurde, können Benutzer Dokumente hinzuzufügen. Sie können ihre Dokumente auch in Ordner und Unterordner für einen einfachen Zugang organisieren. Darüber hinaus können Benutzer Berechtigungen für jedes Dokument festlegen, sodass sie steuern können, wer auf das Dokument zugreifen und bearbeiten kann.
Verwaltung von Aufgaben in SharePoint 365
Mit SharePoint 365 können Benutzer auch Aufgaben und Projekte verwalten. Um loszulegen, müssen Benutzer eine Aufgabenliste erstellen. Dies ist ein Bereich, in dem Benutzer Aufgaben erstellen und anderen Benutzern zuweisen können.
Sobald die Aufgabenliste erstellt wurde, können Benutzer Aufgaben hinzufügen. Sie können auch anderen Benutzern Aufgaben zuweisen und die Fälligkeitstermine festlegen. Darüber hinaus können Benutzer den Fortschritt von Aufgaben und Projekten verfolgen und so einfach dass sie alle ihre Aufgaben auf dem Laufenden halten.
Zusammenarbeit mit Teams in SharePoint 365
Mit SharePoint 365 können Benutzer auch in Echtzeit mit mehreren Teams zusammenarbeiten. Um loszulegen, müssen Benutzer eine Kommunikationsseite erstellen. Dies ist ein Raum, in dem Benutzer Dokumente und Aufgaben teilen, Gespräche erstellen und alles an einem Ort verfolgen können.
Sobald die Kommunikationsseite erstellt wurde, können Benutzer mit ihren Teams zusammenarbeiten. Sie können Dokumente, Aufgaben und andere Ressourcen mit ihren Teams teilen. Darüber hinaus können Benutzer Gespräche erstellen und Aufgaben von einem zentralen Standort aus verwalten.
Verwenden der mobilen SharePoint 365 -App
SharePoint 365 bietet außerdem eine mobile App an, mit der Benutzer auf ihre Dokumente, Aufgaben und andere Ressourcen von ihrem mobilen Gerät zugreifen können. Um loszulegen, müssen Benutzer die mobile SharePoint 365 -App herunterladen und installieren.
Sobald die App installiert wurde, können Benutzer von ihrem mobilen Gerät auf ihre Dokumente, Aufgaben und andere Ressourcen zugreifen. Sie können auch Aufgaben erstellen und verwalten, mit ihren Teams zusammenarbeiten und mit ihren Kollegen in Verbindung bleiben.
Verwenden von SharePoint 365 mit Microsoft Office
SharePoint 365 kann auch mit Microsoft Office verwendet werden. Auf diese Weise können Benutzer von ihren bevorzugten Büroanwendungen wie Word, Excel und PowerPoint auf ihre Dokumente und andere Ressourcen zugreifen. Um loszulegen, müssen Benutzer die Office 365 -Integration mit SharePoint installieren.
Sobald die Integration installiert wurde, können Benutzer ihre Dokumente und andere Ressourcen aus ihren Büroanwendungen aus zugreifen. Sie können auch in Echtzeit mit ihren Teams zusammenarbeiten und ihre Aufgaben von einem zentralen Standort aus verwalten.
Verwenden von SharePoint 365 mit Microsoft -Teams
SharePoint 365 kann auch mit Microsoft -Teams verwendet werden. Auf diese Weise können Benutzer über ihre Team -Benutzeroberfläche auf ihre Dokumente und andere Ressourcen zugreifen. Um loszulegen, müssen Benutzer die Integration der Teams mit SharePoint installieren.
Sobald die Integration installiert wurde, können Benutzer über ihre Team -Benutzeroberfläche auf ihre Dokumente und andere Ressourcen zugreifen. Sie können auch in Echtzeit mit ihren Teams zusammenarbeiten, Gespräche führen und Aufgaben von einem zentralen Standort aus verwalten.
Verwenden von SharePoint 365 mit Stromautomatisierung
SharePoint 365 kann auch mit Stromautomatisierung verwendet werden. Auf diese Weise können Benutzer automatisierte Workflows erstellen, um ihre Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. Um loszulegen, müssen Benutzer die Power -Automatisierung der Integration mit SharePoint installieren.
Sobald die Integration installiert wurde, können Benutzer automatisierte Workflows für ihre Aufgaben und Prozesse erstellen. Sie können ihre Workflows auch von einem zentralen Ort aus verwalten und alle ihre Aufgaben und Projekte auf dem Laufenden halten.
Verwenden von SharePoint 365 mit Power -Apps
SharePoint 365 kann auch mit Power -Apps verwendet werden. Auf diese Weise können Benutzer benutzerdefinierte Apps erstellen, um ihre Aufgaben und Prozesse zu automatisieren. Um loszulegen, müssen Benutzer die Integration von Power Apps mit SharePoint installieren.
Sobald die Integration installiert wurde, können Benutzer benutzerdefinierte Apps für ihre Aufgaben und Prozesse erstellen. Sie können ihre Apps auch von einem zentralen Ort aus verwalten und alle ihre Aufgaben und Projekte auf dem Laufenden halten.
Verwenden von SharePoint 365 mit Microsoft -Formularen
SharePoint 365 kann auch mit Microsoft -Formularen verwendet werden. Auf diese Weise können Benutzer Umfragen und andere Formulare erstellen, um Daten und Feedback von ihren Benutzern zu sammeln. Um loszulegen, müssen Benutzer die Integration von Microsoft Forms mit SharePoint installieren.
Sobald die Integration installiert wurde, können Benutzer Umfragen und andere Formulare für ihre Aufgaben und Prozesse erstellen. Sie können ihre Formulare auch von einem zentralen Ort aus verwalten und alle Daten und Feedback auf dem Laufenden halten.
Verwandte FAQ
Was ist Microsoft SharePoint 365?
Microsoft SharePoint 365 ist eine Cloud-basierte Plattform, die Unternehmen und Einzelpersonen hilft, ihre Inhalte, Dokumente und Daten in ihrer Organisation zu verwalten. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu teilen und zusammenzuarbeiten und gleichzeitig einen sicheren Zugriff auf Informationen zu bieten. Darüber hinaus bietet SharePoint 365 Funktionen auf Unternehmensebene wie Geschäftsprozessautomatisierung, Entwicklung von Webanwendungen und Dokumentenverwaltung.
SharePoint 365 erleichtert den Benutzern den Zugriff auf und teilen Informationen, Dokumente und Daten innerhalb der Organisation. Es bietet außerdem eine Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und kann verwendet werden, um benutzerdefinierte Webanwendungen zu erstellen, um die bestimmten Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Was sind die Vorteile von Microsoft SharePoint 365?
Microsoft SharePoint 365 bietet viele Vorteile. Es hilft Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren, Dokumente und Daten zu verwalten und an Projekten zusammenzuarbeiten. Außerdem können Benutzer schnell und sicher auf Informationen zugreifen. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint 365 die Entwicklung von Anpassungen und Webanwendungen, sodass Unternehmen Lösungen erstellen können, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
SharePoint 365 bietet Benutzern auch eine erweiterte Sicherheit. Es umfasst Funktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Verschlüsselung von Daten in Ruhe und andere Sicherheitskontrollen, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher bleiben. Darüber hinaus bietet SharePoint 365 eine breite Palette von Funktionen und Tools, mit denen Benutzer ihre Geschäftsprozesse verwalten und an Projekten zusammenarbeiten können.
Wie fange ich mit Microsoft SharePoint 365 an?
Der Einstieg mit Microsoft SharePoint 365 ist einfach. Zunächst müssen Sie ein Konto mit einem Microsoft 365 -Abonnement einrichten. Sobald Sie dies getan haben, können Sie sich beim SharePoint 365 -Portal anmelden, das eine Reihe von Tutorials enthält, um Ihnen dabei zu helfen, sich mit der Plattform vertraut zu machen.
Sobald Sie ein grundlegendes Verständnis dafür haben, wie SharePoint 365 funktioniert, können Sie Ihre eigenen Inhalte und Dokumente erstellen und benutzerdefinierte Workflows und Prozesse einrichten. Darüber hinaus können Sie auf eine Reihe von Vorlagen und Tools zugreifen, um benutzerdefinierte Webanwendungen und Lösungen zu entwerfen.
Was sind die Hauptmerkmale von Microsoft SharePoint 365?
Microsoft SharePoint 365 enthält eine Reihe von Funktionen und Tools, mit denen Benutzer ihre Inhalte, Dokumente und Daten verwalten können. Es bietet eine Plattform für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Geschäftsprozessautomatisierung. Darüber hinaus können Benutzer schnell und sicher auf Informationen zugreifen und diese freigeben.
SharePoint 365 bietet auch eine Reihe von Anpassungs- und Entwicklungsoptionen. Es enthält Vorlagen, Tools und APIs, mit denen Benutzer benutzerdefinierte Webanwendungen und Lösungen erstellen können. Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass die Informationen sicher und sicher bleiben.
Wie kann ich Microsoft SharePoint 365 für die Zusammenarbeit verwenden?
Microsoft SharePoint 365 bietet Benutzern eine Plattform für die Zusammenarbeit. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu teilen und zusammenzuarbeiten sowie Workflows zu erstellen und zu verwalten. Darüber hinaus können Benutzer von jedem Gerät von jedem Gerät auf die Plattform zugreifen, sodass sie remote arbeiten und dennoch in Verbindung bleiben können.
Mit SharePoint 365 können Benutzer auch in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten. Es enthält Funktionen wie Chat, Videokonferenzen und Dokumentenfreigabe, damit Benutzer es den Benutzern einfach machen, in Verbindung zu bleiben und zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus enthält es eine Reihe von Tools und Vorlagen, mit denen Benutzer benutzerdefinierte Lösungen für die Anforderungen an die Zusammenarbeit erstellen können.
Microsoft SharePoint 365 ist ein unglaublich leistungsfähiges und vielseitiges Tool, das die Art und Weise, wie Sie arbeiten und zusammenarbeiten, revolutionieren können. Damit können Sie Dokumente problemlos erstellen, speichern und teilen, Aufgaben und Projekte im Auge behalten und in Echtzeit mit Kollegen oder Kunden zusammenarbeiten. Microsoft SharePoint 365 ist ein ideales Werkzeug für alle, die ihren Workflow optimieren und ihre Produktivität steigern möchten.
