Wie benutze ich SharePoint 2019?

SharePoint 2019 ist die neueste Version der leistungsstarken Kollaborationsplattform von Microsoft, mit der Teams zusammenarbeiten und Informationen effizient ausgetauscht haben. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Benutzer oder neu in SharePoint sind, zeigt Ihnen dieser Leitfaden, wie Sie die neueste Version optimal nutzen können. Von der Einrichtung von Websites bis zum Verwalten von Inhalten lernen Sie alles, was Sie wissen müssen, um das Beste aus SharePoint 2019 zu nutzen.

SharePoint 2019: Wie man loslegt

SharePoint 2019 ist die neueste Version der beliebten Microsoft Collaboration Platform. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Funktionen, mit denen Unternehmen und Organisationen ihre Inhalte verwalten, an Projekten zusammenarbeiten und leistungsstarke Geschäftsanwendungen aufbauen können. Dieser Artikel bietet einen kurzen Überblick darüber, wie man mit SharePoint 2019 beginnt und wie man die Funktionen optimal nutzt.

SharePoint 2019 hilft Unternehmen und Organisationen, schlauer, schneller und effizienter zu arbeiten. Es ermöglicht Benutzern, Projekte, Dokumente, Bilder und andere Inhalte zu teilen, zu verwalten und zusammenzuarbeiten. Es bietet auch leistungsstarke Geschäftsanwendungen, die den Teams helfen, organisiert zu bleiben, den Fortschritt zu verfolgen und die Dinge schneller zu erledigen. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation sind, SharePoint 2019 kann Ihnen helfen, die Arbeit zu erledigen.

Schritte, um mit SharePoint 2019 zu beginnen

1. Richten Sie ein Office 365 -Abonnement ein: Bevor Sie mit SharePoint 2019 beginnen können, müssen Sie über ein Office 365 -Abonnement verfügen. Office 365 bietet Zugriff auf die neueste Version von SharePoint sowie andere Microsoft Cloud -Dienste und -Anwendungen.

2. Konfigurieren Sie SharePoint 2019: Sobald Sie ein Office 365 -Abonnement haben, müssen Sie Ihre SharePoint 2019 -Umgebung konfigurieren, indem Sie Websites, Bibliotheken, Listen und andere Einstellungen einrichten.

3. Erstellen einer Team -Site: Sobald Sie SharePoint 2019 konfiguriert haben, können Sie eine Team -Site erstellen. Eine Team -Site ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, mit dem Teams Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte teilen und verwalten können.

4. Hinzufügen von Inhalten: Nachdem Sie Ihre Team -Site erstellt haben, können Sie Inhalte hinzufügen. Inhalte können Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien enthalten.

5. Einladen von Teammitgliedern: Sobald Sie Ihre Teamwebsite Inhalte hinzugefügt haben, können Sie Teammitglieder hinzufügen. Teammitglieder können eingeladen werden, sich der Team -Site anzuschließen, Inhalte anzusehen und an Projekten zusammenzuarbeiten.

SharePoint 2019 -Funktionen, die Ihrem Unternehmen helfen können

SharePoint 2019 bietet eine Vielzahl von Funktionen und Funktionen, mit denen Unternehmen und Organisationen ihre Inhalte verwalten, an Projekten zusammenarbeiten und leistungsstarke Geschäftsanwendungen aufbauen können. Hier sind einige der Hauptmerkmale:

1. Teamseiten: Team -Sites sind kollaborative Arbeitsbereiche, mit denen Teams Inhalte teilen und verwalten können. Team -Websites bieten eine einfache Möglichkeit, in Inhalten zu organisieren, zu suchen und zusammenzuarbeiten.

2. Dokumentbibliotheken: Dokumentbibliotheken bieten eine Möglichkeit, Dokumente zu speichern und zu teilen. Sie bieten eine einfache Möglichkeit, nach Dokumenten zu suchen, neue Dateien hochzuladen und Berechtigungen zu verwalten.

3. Listen: Listen bieten eine einfache Möglichkeit, Daten zu verwalten und zu speichern. Sie können verwendet werden, um Aufgaben, Kontakte, Kalenderereignisse und andere Datenarten zu speichern.

4. Business Applications: SharePoint 2019 bietet eine breite Palette von Geschäftsanwendungen, mit denen Teams organisiert bleiben, Fortschritte verfolgen und die Dinge schneller erledigen können.

SharePoint 2019 Vorteile

SharePoint 2019 bietet Unternehmen und Organisationen viele Vorteile. Einige der wichtigsten Vorteile sind:

1. Einfachere Zusammenarbeit: SharePoint 2019 erleichtert Teams, an Dokumenten, Bildern, Videos und anderen Inhalten zusammenzuarbeiten. Teams können leicht kommunizieren und Informationen in Echtzeit teilen.

2. Verbesserte Produktivität: SharePoint 2019 bietet Tools und Funktionen, mit denen Teams organisiert bleiben, den Fortschritt verfolgen und die Dinge schneller erledigen können. Es kann Teams helfen, produktiver und effizienter zu sein.

3. Verbesserte Sicherheit: SharePoint 2019 bietet ein sicheres Umfeld für Teams, um Inhalte zu speichern und zu teilen. Es bietet Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und andere Funktionen, um Daten zu schützen.

4. Kosteneinsparungen: SharePoint 2019 kann Unternehmen und Organisationen helfen, Geld zu sparen. Es bietet eine kostengünstige Möglichkeit, Inhalte zu verwalten, an Projekten zusammenzuarbeiten und leistungsstarke Geschäftsanwendungen aufzubauen.

SharePoint 2019 -Tipps und Best Practices

SharePoint 2019 bietet viele Tools und Funktionen, mit denen Unternehmen und Organisationen ihre Inhalte verwalten, an Projekten zusammenarbeiten und leistungsstarke Geschäftsanwendungen aufbauen können. Hier sind einige Tipps und Best Practices, um das Beste aus SharePoint 2019 herauszuholen:

1. Planen Sie voraus: Bevor Sie SharePoint 2019 verwenden, ist es wichtig, einen Plan vorhanden zu haben. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Inhalte organisieren und welche Funktionen und Anwendungen Sie benötigen.

2. Nehmen Sie sich Zeit zum Lernen: SharePoint 2019 ist eine leistungsstarke Plattform mit vielen Funktionen und Funktionen. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um die Plattform zu lernen und zu verstehen, wie sie ihre Funktionen nutzen können.

3. Nutzen Sie Tools und Funktionen: SharePoint 2019 bietet eine breite Palette von Tools und Funktionen, mit denen Teams produktiver und effizienter sein können. Nutzen Sie diese Funktionen, um das Beste aus SharePoint 2019 herauszuholen.

4. Bleiben Sie organisiert: SharePoint 2019 kann Teams helfen, organisiert zu bleiben und Inhalte effizienter zu verwalten. Erstellen Sie Dokumentbibliotheken und -listen, um Dokumente, Aufgaben und andere Inhalte zu verfolgen.

SharePoint 2019 -Anpassungen

SharePoint 2019 bietet viele Möglichkeiten, um die Plattform anzupassen und sie so zu montieren, dass sie die Anforderungen von Unternehmen und Organisationen entsprechen. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie SharePoint 2019 anpassen können:

1. Benutzerdefinierte Site -Vorlagen: SharePoint 2019 bietet eine breite Palette von Site -Vorlagen, mit denen benutzerdefinierte Websites erstellt werden können. Site -Vorlagen können zum Erstellen von Projektseiten, Team -Websites, Dokumentenverwaltungsseiten und vielem mehr verwendet werden.

2. Benutzerdefinierte Seiten und Webpartien: SharePoint 2019 bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, mit denen benutzerdefinierte Seiten und Webteile erstellt werden können. Diese Tools können verwendet werden, um das Erscheinungsbild von SharePoint 2019 anzupassen.

3. Custom Workflows: SharePoint 2019 bietet eine breite Palette von Workflow -Funktionen, mit denen Aufgaben und Prozesse automatisiert werden können. Workflows können verwendet werden, um benutzerdefinierte Prozesse zu erstellen, damit Teams organisiert bleiben und die Dinge schneller erledigen können.

4. Benutzerdefinierte Anwendungen: SharePoint 2019 bietet eine breite Palette von Tools und Funktionen, mit denen benutzerdefinierte Anwendungen erstellt werden können. Diese Anwendungen können verwendet werden, um Aufgaben und Prozesse zu automatisieren und Teams zu helfen, produktiver und effizienter zu sein.

SharePoint 2019 Training und Unterstützung

SharePoint 2019 bietet ein breites Spektrum an Schulungs- und Support -Ressourcen, um Unternehmen und Organisationen dabei zu helfen, das Beste aus der Plattform herauszuholen. Hier sind einige der verfügbaren Schulungs- und Support -Ressourcen:

1. Online -Ressourcen: SharePoint 2019 bietet eine Vielzahl von Online -Ressourcen, einschließlich Tutorials, Videos und Dokumentation. Diese Ressourcen können Teams helfen, mit SharePoint 2019 schnell auf dem neuesten Stand zu kommen.

2. Schulungskurse: SharePoint 2019 bietet eine breite Palette von Schulungskursen, mit denen Teams die Plattform lernen und verstehen können, wie sie ihre Funktionen nutzen können.

3. Support -Foren: SharePoint 2019 bietet eine Vielzahl von Support -Foren und Diskussionsforen, in denen Benutzer Fragen stellen und Antworten auf ihre Fragen erhalten können.

4. Professionelle Dienstleistungen: SharePoint 2019 bietet auch eine breite Palette professioneller Dienstleistungen wie Beratungs- und Implementierungsdienste, um Unternehmen und Organisationen dabei zu helfen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint 2019?

SharePoint 2019 ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Plattform, mit der Unternehmen Dokumente, Daten und Informationen mit Kollegen, Partnern, Kunden und anderen Benutzern erstellen und teilen können. Es handelt sich um eine integrierte Suite von Tools, mit der Benutzer Daten und Informationen speichern, organisieren, finden, zusammenarbeiten und freigeben können. SharePoint 2019 ist so konzipiert, dass sie hoch anpassbar sind und für Unternehmen eine Vielzahl von Optionen bietet, die eine kollaborative Umgebung schaffen möchten.

SharePoint 2019 ist ein Tool für Unternehmen, mit dem Dokumente, Daten und Informationen mit Kollegen, Partnern, Kunden und anderen Benutzern gespeichert, organisiert und freigegeben werden können. Es umfasst eine Vielzahl von Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Content -Management, Suche, Workflow und soziale Netzwerke. Mit SharePoint 2019 können Unternehmen eine Umgebung schaffen, in der Benutzer einfach zusammenarbeiten und Informationen austauschen können.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint 2019?

SharePoint 2019 bietet Unternehmen viele Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, Daten und Informationen effizienter zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Es bietet auch eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit mit Funktionen wie Versionskontrolle und Zugriffsrechtsverwaltung. SharePoint erleichtert auch die Suche nach Informationen, da es in Microsoft Office -Anwendungen integriert ist.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von SharePoint 2019 besteht darin, dass es Anpassung und Skalierbarkeit ermöglicht. Unternehmen können die Plattform auf ihre Bedürfnisse anpassen und sie problemlos nach oben oder unten skalieren. SharePoint 2019 bietet auch die Möglichkeit, Workflows zu erstellen, die dazu beitragen können, Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Effizienz zu verbessern.

Wie benutze ich SharePoint 2019?

Die Verwendung von SharePoint 2019 ist relativ einfach. Um loszulegen, benötigen Benutzer ein Konto auf der Office 365 -Plattform von Microsoft. Sobald ein Konto erstellt wurde, können Benutzer auf die Weboberfläche SharePoint 2019 zugreifen und Websites, Seiten und Dokumente erstellen. Benutzer können auch benutzerdefinierte Workflows erstellen, Benutzer und Gruppen verwalten und die Benutzeroberfläche anpassen.

Zusätzlich zur Weboberfläche bietet SharePoint 2019 eine Reihe mobiler Anwendungen, mit denen Sie auf den Weg auf Daten und Informationen zugreifen und diese verwalten können. Mit den mobilen Anwendungen können Benutzer Dokumente anzeigen, bearbeiten und freigeben sowie Workflows erstellen und verwalten.

Was sind die Sicherheitsfunktionen von SharePoint 2019?

SharePoint 2019 bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um sicherzustellen, dass Daten und Informationen sicher und sicher bleiben. Es enthält Funktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung, Autorisierung und Zugriffskontrolle. SharePoint unterstützt auch Active Directory -Integration, mit der Unternehmen Benutzer und Gruppen an einem zentralen Ort verwalten können.

SharePoint 2019 bietet außerdem Aktivitätsberichterstattung und Prüfungsprotokollierung, mit der Unternehmen die Benutzeraktivität verfolgen und alle Änderungen an Dokumenten, Daten und Informationen überprüfen können. Darüber hinaus verfügt SharePoint 2019 über integrierte Funktionen zur Wiederherstellung von Katastrophen, die dazu beitragen können, dass die Daten im Notfall nicht verloren gehen.

Wie viel kostet SharePoint 2019?

SharePoint 2019 ist im Rahmen des Office 365 -Abonnementdienstes von Microsoft erhältlich. Die Kosten des Dienstes variieren je nach den Funktionen und Dienstleistungen, die die Organisation benötigt. Im Allgemeinen liegen die Kosten für das Office 365 -Abonnement zwischen 5 und 20 USD pro Benutzer und Monat.

Zusätzlich zu den Abonnementkosten der Office 365 müssen Unternehmen auch die Kosten von Hardware, Software und anderen Ressourcen berücksichtigen, die für den Betrieb von SharePoint 2019 erforderlich sind. Dies umfasst Server und Speicher sowie zusätzliche Software und Ressourcen, die für benötigt werden müssen. Passen Sie die Plattform an.

SharePoint 2019 ist ein leistungsstarkes und vielseitiges Tool, mit dem die Zusammenarbeit und Produktivität in jeder Organisation verbessert werden kann. Es bietet Benutzern eine Reihe von Funktionen, vom Dokumentenfreigabe bis hin zur Intranetentwicklung und -automatisierung. Mit ein paar einfachen Schritten können Benutzer schnell mit SharePoint 2019 einrichten und die vielen Funktionen nutzen. Mit seiner Fähigkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern, Prozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern, ist SharePoint 2019 ein unschätzbares Instrument für jedes Unternehmen, das ihre Geschäftstätigkeit auf die nächste Stufe bringen möchte.