Wie benutze ich SharePoint -Sites?
Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dokumente mit Kollegen oder Mitarbeitern zu teilen und zu verwalten? SharePoint -Websites sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Dokumente und andere Daten mit Ihren Teammitgliedern verwalten und teilen können. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen der Verwendung von SharePoint -Websites und darüber, wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können, diskutieren.
Schritt 1: Navigieren Sie zu der SharePoint -Site, die Sie verwenden möchten.
Schritt 2: Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
Schritt 3: Greifen Sie auf die Startseite der Website zu.
Schritt 4: Beginnen Sie mit den Funktionen, die die Website bietet.
Schritt 5: Verwenden Sie die Navigationsleiste der Website, um die von Ihnen gesuchten Inhalte und Funktionen zu finden.
Schritt 6: Fügen Sie der Website Inhalte hinzu, z. B. Dokumente, Bilder und Videos.
Schritt 7: Verwenden Sie das Suchfeld, um schnell zu finden, wonach Sie suchen.
Schritt 8: Verwalten Sie die Berechtigungen der Website und dessen Inhalt.
Schritt 9: Halten Sie die Website mit den neuesten Änderungen auf dem neuesten Stand.
Schritt 10: Speichern und veröffentlichen Sie Ihre Änderungen, wenn Sie fertig sind.
Sprache.
Wie benutze ich SharePoint -Sites?
SharePoint -Websites sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem Unternehmen ihre Dokumente und Daten problemlos teilen, organisieren und verwalten können. Mit SharePoint -Websites können Unternehmen schnell und einfach an Projekten zusammenarbeiten, Ideen austauschen und wichtige Informationen speichern. Mit dem richtigen Setup können SharePoint -Websites Unternehmen helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Dokumente und Daten speichern, verwalten und freigeben können. SharePoint ist Teil von Microsoft Office 365 und wird von Unternehmen aller Größen verwendet. Es ist sowohl in einer lokalen als auch in einer Cloud-basierten Version erhältlich, wobei die Cloud-Version mehr Funktionen und Skalierbarkeit bietet. SharePoint enthält Tools und Funktionen, mit denen Unternehmen Websites erstellen, Dokumente verwalten und in Echtzeit zusammenarbeiten können.
So richten Sie SharePoint -Websites ein
Um eine SharePoint -Website einzurichten, müssen Unternehmen zunächst entscheiden, welche Version sie verwenden möchten. Die Cloud-basierte Version ist in der Regel am besten für Unternehmen geeignet, die eine große Anzahl von Benutzern haben und schnell skalieren müssen. Sobald die Version ausgewählt ist, müssen Unternehmen die Website erstellen und die Berechtigungen, Benutzer und Inhalte einrichten.
Erstellen einer SharePoint -Site
Das Erstellen einer SharePoint -Site ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Unternehmen eine Vorlage für ihre Website auswählen. Dann müssen sie einen Namen, eine URL und alle anderen Einstellungen für die Website auswählen. Schließlich müssen Unternehmen Benutzer, Inhalte und andere erforderliche Einstellungen hinzufügen.
Inhalte verwalten
Mit SharePoint -Websites können Unternehmen Inhalte wie Dokumente, Bilder und Videos problemlos verwalten. Mit SharePoint -Websites können Unternehmen Inhalte in Bibliotheken, Ordnern und Listen speichern. Unternehmen können auch Workflows der Inhaltsgenehmigung einrichten und Versionen von Dokumenten verwalten.
Berechtigungen festlegen
Mit SharePoint -Websites können Unternehmen problemlos Berechtigungen einrichten und definieren, wer auf den Inhalt zugreifen kann. Unternehmen können Berechtigungen auf der Website, der Bibliothek, dem Ordner und der Artikelstufe einrichten. Berechtigungen können auch eingerichtet werden, damit Benutzer an Projekten und Dokumenten zusammenarbeiten können.
Inhalt teilen
Mit SharePoint -Websites können Unternehmen Inhalte sowohl innerhalb als auch außerhalb ihrer Organisation problemlos mit Benutzern teilen. Unternehmen können Dokumente, Bilder und andere Inhalte mit Benutzern per E -Mail, Weblinks und anderen Methoden freigeben. Mit SharePoint -Websites können Unternehmen auch sensible Daten mit externen Benutzern sicher teilen.
Zusammenarbeit an Projekten
SharePoint-Websites erleichtern es Unternehmen, in Echtzeit an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint -Websites können Unternehmen Aufgaben erstellen und verwalten, Benutzern Aufgaben zuweisen und den Fortschritt verfolgen. Mit SharePoint-Websites können Unternehmen auch projektbezogene Dokumente und Daten mit Benutzern problemlos teilen.
Integration in andere Anwendungen
SharePoint -Websites können problemlos in andere Anwendungen wie Microsoft Office, Outlook, Teams und Power BI integriert werden. Dies erleichtert Unternehmen für Unternehmen, von anderen Anwendungen auf Daten zuzugreifen und einfach an Projekten zusammenzuarbeiten.
Verwenden von SharePoint -Apps
SharePoint -Websites enthalten eine Vielzahl von Apps, mit denen Unternehmen die Funktionen ihrer Website erweitern können. Mit diesen Apps können Unternehmen schnell und einfach Funktionen wie Formulare, Umfragen und benutzerdefinierte Workflows hinzufügen.
Verwenden von SharePoint -Suche
SharePoint -Websites enthalten eine leistungsstarke Suchmaschine, mit der Benutzer Dokumente und Daten schnell und einfach finden können. Mit der SharePoint -Suche können Benutzer nach Keyword, Dokumenttyp und anderen Kriterien suchen. Mit der SharePoint -Suche können Benutzer auch nach Dokumenten suchen, die in externen Systemen wie OneDrive und Dropbox gespeichert sind.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Dokumente, Speichern von Informationen und die Verwaltung von Workflows verwendet werden können. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation, mit dem Benutzer Informationen einfach zugreifen, Informationen mit Kollegen, Partnern und Kunden haben. SharePoint bietet auch eine einfache Möglichkeit, Websites zu erstellen und Inhalte zu verwalten.
SharePoint wird verwendet, um Intranet- und Extranet -Portale, Dokument- und Dateimanagementsysteme, Kollaborationsplattformen, soziale Netzwerke und Business Intelligence -Tools zu erstellen. Es wird auch verwendet, um eine breite Palette von benutzerdefinierten Anwendungen zu erstellen, mit denen Geschäftsprozesse automatisiert werden können.
Wie benutze ich SharePoint -Websites?
Die Verwendung von SharePoint -Sites ist einfach. Zunächst müssen Sie eine Site -Sammlung erstellen. Eine Site-Sammlung ist eine Gruppe von Websites, die dieselbe Site auf höchster Ebene haben, und die Grundlage für jede SharePoint-Website. Anschließend können Sie einen oder mehrere Subites erstellen, nämlich die tatsächlichen Websites, auf denen Benutzer auf Informationen zugreifen, verwalten und teilen können.
Sobald die Site -Sammlung und die Subsites erstellt wurden, können Benutzer inhalt erstellen und verwalten. Dies umfasst das Hinzufügen von Dokumenten, das Erstellen von Listen und Bibliotheken, das Einrichten von Workflows und das Verwalten der Sicherheit. Mit SharePoint können Benutzer auch ihre Websites mit Web -Teilen, Themen und Anpassungen anpassen.
Wie verwalte ich eine SharePoint -Site?
Das Verwalten einer SharePoint -Website ist einfach. Zunächst müssen Sie eine Site-Sammlung erstellen, die die Top-Ebene ist, auf der Benutzer Informationen zugreifen, verwalten und freigeben können. Anschließend können Sie einen oder mehrere Subites erstellen, die die tatsächlichen Websites sind, mit denen Benutzer Inhalte zugreifen, verwalten und freigeben.
Sobald die Site -Sammlung und die Subsites erstellt wurden, können Benutzer mit der Verwaltung des Inhalts innerhalb der Website beginnen. Dies umfasst das Hinzufügen von Dokumenten, das Erstellen von Listen und Bibliotheken, das Einrichten von Workflows und das Verwalten der Sicherheit. Benutzer können ihre Websites auch mit Webteilen, Themen und Anpassungen anpassen.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?
SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation, mit dem Unternehmen die Produktivität verbessern, die Kosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen können. Es bietet eine einfache Möglichkeit, Websites zu erstellen und Inhalte zu verwalten, sowie eine einfache Möglichkeit, Dokumente zu teilen, Informationen zu speichern und den Workflow zu verwalten.
SharePoint bietet auch eine breite Palette von Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Prozesse optimieren und die Zusammenarbeit verbessern können. Dies umfasst Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung, Workflow -Automatisierung, Berichterstattung und mehr. Es bietet auch eine sichere Plattform, mit der Benutzer Informationen zugreifen, verwalten und teilen können.
Was sind die Grenzen des SharePoint?
Obwohl SharePoint viele Funktionen und Vorteile bietet, müssen auch einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Erstens kann SharePoint komplex sein, um zu verwenden und zu verwalten, und es erfordert ein bestimmtes Maß an technischem Fachwissen, um einzurichten und zu warten. Zweitens ist SharePoint keine Plattform, die so konzipiert ist, dass sie über ihre grundlegenden Funktionen hinaus angepasst oder erweitert werden.
Schließlich kann SharePoint im Kauf teuer sein und erfordert eine laufende Investition in Hardware, Software und Support. Abhängig davon, wie die Software verwendet wird, kann sie auch zu einer Kostenbelastung werden, da die Anforderungen an die Speicher- und Netzwerkbandbreite schnell steigen können.
Was sind die besten Praktiken für die Verwendung von SharePoint?
Bei der Verwendung von SharePoint gibt es einige Best Practices, die befolgt werden sollten. Erstens ist es wichtig, im Voraus zu planen und die Site -Struktur durchzudenken und wie der Inhalt organisiert und verwaltet wird. Zweitens ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf den Inhalt zuzugreifen und zu verwalten.
Drittens ist es wichtig, die SharePoint-Umgebung über die neuesten Versionen und die Sicherheitspatches auf dem neuesten Stand zu halten. Schließlich ist es wichtig, die Nutzung der SharePoint -Umgebung regelmäßig zu überwachen und zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Inhalt ordnungsgemäß verwaltet wird und dass Benutzer bewährte Verfahren verfolgen.
SharePoint -Websites sind ein effektives Instrument zum Speichern, Organisieren und Austausch von Informationen. Unabhängig davon, ob Sie Dateien hochladen, einen kollaborativen Arbeitsbereich erstellen oder wichtige Dokumente mit Kollegen teilen müssen, bieten SharePoint-Websites eine leistungsstarke und kostengünstige Lösung. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie alle SharePoint -Websites ausnutzen und eine effizientere und organisierte Arbeitsumgebung schaffen.
