Wie benutze ich Vorlagen in Outlook?

Verwenden Sie Outlook als Ihren Haupt -E -Mail -Client? Wenn ja, wissen Sie, dass es sich um ein unglaublich leistungsfähiges Tool handelt, mit dem Sie organisiert bleiben, Ihre Kontakte im Auge behalten und Ihre E -Mails verwalten können. Eine der nützlichsten Merkmale von Outlook ist die Möglichkeit, Vorlagen zu verwenden. Bei Vorlagen können Sie problemlos E -Mails und Antworten erstellen, ohne von vorne anfangen zu müssen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook -Vorlagen verwenden, um Zeit und Energie beim Schreiben von E -Mails zu sparen.

Einführung in die Verwendung von Vorlagen in Outlook

Die Verwendung von Vorlagen in Outlook ist ein effektiver Weg, um schnell E -Mails zu erstellen, die konsistent sind und demselben Design und demselben Format folgen. Vorlagen sind besonders nützlich, um Nachrichten mit komplexer Formatierung wie Newsletter, Einladungen und Unternehmensankündigungen vorzubereiten. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Vorlagen in Outlook.

Schritt 1: Suchen Sie die Vorlage

Der erste Schritt bei der Verwendung von Vorlagen in Outlook besteht darin, die Vorlage zu finden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. In der Registerkarte "Datei" finden Sie in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters eine Vielzahl von Vorlagen. Wählen Sie hier die Option „Neu“ und wählen Sie dann aus den verfügbaren Vorlagen. Alternativ können Sie online nach Vorlagen suchen und sie herunterladen und für die Verwendung in Outlook installieren.

Vorlagen in Outlook finden

Um Vorlagen in Outlook zu finden, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann die Option "Neu". Dadurch wird ein Fenster mit einer Auswahl von vorgefertigten Vorlagen geöffnet. Sie können die verschiedenen Kategorien durchsuchen und die Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Vorlagen online finden

Sie können auch eine Vielzahl von Vorlagen online finden. Suchen Sie dazu einfach nach „Outlook -Vorlagen“ und Sie finden eine Auswahl von Websites, auf denen Sie Outlook -Vorlagen herunterladen und installieren können. Sobald Sie die Vorlage heruntergeladen haben, können Sie sie in Outlook installieren, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters auf die Schaltfläche „Installieren“ klicken.

Schritt 2: Passen Sie die Vorlage an

Sobald Sie die Vorlage gefunden haben, besteht der nächste Schritt darin, sie an Ihre Anforderungen anzupassen. Dies beinhaltet das Hinzufügen Ihres eigenen Branding, Bilder, Textes und andere Elemente. Sie können auch die Formatierung wie Schriftgröße, Farbe und Ausrichtung ändern.

Hinzufügen von Branding und Bildern

Wenn Sie der Vorlage Ihr eigenes Branding hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Design" klicken. Dadurch wird ein Fenster mit einer Auswahl von Optionen zum Anpassen der Vorlage geöffnet. Im Abschnitt „Farben“ können Sie Ihre eigenen Markenfarben auswählen. Im Abschnitt „Bilder“ können Sie Ihre eigenen Bilder hochladen oder aus einer Auswahl von Lagerbildern auswählen.

Ändern der Formatierung

Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte "Format", um die Formatierung der Vorlage zu ändern. Hier können Sie Änderungen an der Schriftgröße, Farbe, Ausrichtung und anderen Formatierungsoptionen vornehmen.

Schritt 3: Senden Sie die Vorlage

Sobald Sie die Anpassung der Vorlage fertiggestellt haben, besteht der letzte Schritt darin, sie auszuschicken. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Registerkarte "Senden". Dadurch wird ein Fenster mit einer Auswahl von Optionen zum Senden der Vorlage geöffnet. Sie können die Vorlage per E -Mail senden oder als Datei speichern und auf eine Website oder Social -Media -Plattform hochladen.

Schritt 4: Speichern Sie die Vorlage

Schließlich ist es wichtig, die Vorlage für die zukünftige Verwendung zu speichern. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Registerkarte "Speichern". Dadurch wird ein Fenster mit einer Auswahl an Optionen zum Speichern der Vorlage geöffnet. Sie können die Vorlage als Datei oder als Vorlage in Outlook speichern.

Abschluss

Die Verwendung von Vorlagen in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um schnell E -Mails zu erstellen, die konsistent sind und demselben Design und dem gleichen Format folgen. In diesem Artikel wurde eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Vorlagen in Outlook zur Verfügung gestellt, vom Auffinden der Vorlage bis zum Speichern für die zukünftige Verwendung. Mit Hilfe von Vorlagen können Sie in kürzester Zeit problemlos professionell aussehende E-Mails erstellen.

Verwandte FAQ

Was sind Outlook -Vorlagen?

ANTWORT: Outlook-Vorlagen sind vorformatierte E-Mails, mit denen E-Mails schnell mit gemeinsamen Informationen gesendet werden können. Vorlagen können Text, Bilder, Tabellen, Logos und sogar Hyperlinks enthalten. Sie ermöglichen es Ihnen, E -Mails schnell und einfach zu erstellen, ohne jedes Mal dieselben Informationen eingeben zu müssen.

Wie erstelle ich eine Vorlage in Outlook?

Antwort: Um eine Vorlage in Outlook zu erstellen, müssen Sie zunächst eine neue E -Mail -Nachricht erstellen. Dann müssen Sie die Informationen eingeben, die Sie in die Vorlage aufnehmen möchten. Sobald Sie alle gewünschten Inhalte hinzugefügt haben, müssen Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und "Save As" auswählen. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld den Dateityp aus, den Sie Ihre Vorlage als Vorlage speichern möchten, die Vorlage und klicken Sie auf "OK".

Wie greife ich in Outlook auf meine Vorlagen zu?

Antwort: Um auf Ihre Vorlagen in Outlook zugreifen zu können, müssen Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und "Optionen" auswählen. Wählen Sie im Dialogfeld "Optionen" aus der linken Navigationsleiste "Erweitert" und scrollen Sie dann zum Abschnitt "Nachrichten senden". Im Abschnitt "Nachrichten senden" sehen Sie eine Option für "E -Mail -Vorlagen". Klicken Sie auf die Option "E -Mail -Vorlagen" und Sie können alle Vorlagen, die Sie gespeichert haben, sehen.

Wie verwende ich eine Vorlage in Outlook?

Antwort: Um eine Vorlage in Outlook zu verwenden, müssen Sie zunächst eine neue E -Mail -Nachricht öffnen und dann auf die Registerkarte "Einfügen einfügen" klicken. Auf der Registerkarte "Einfügen" sehen Sie eine Option für "Vorlage". Klicken Sie auf die Option "Vorlage" und Sie können die Vorlage auswählen, die Sie verwenden möchten. Sobald Sie die Vorlage ausgewählt haben, wird der Inhalt der Vorlage automatisch in Ihre E -Mail -Nachricht eingefügt.

Kann ich meine Outlook -Vorlagen bearbeiten?

Antwort: Ja, Sie können Ihre Outlook -Vorlagen bearbeiten. Um Ihre Vorlagen zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die Vorlage öffnen, die Sie bearbeiten möchten. Dann müssen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vornehmen. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und "Speichern" auswählen. Dies speichert die Änderungen, die Sie an der Vorlage vorgenommen haben.

Kann ich Outlook -Vorlagen für mehrere Empfänger verwenden?

Antwort: Ja, Sie können Outlook -Vorlagen für mehrere Empfänger verwenden. Dazu müssen Sie zunächst eine neue E -Mail -Nachricht erstellen und dann auf die Registerkarte "Einfügen einfügen" klicken. Auf der Registerkarte "Einfügen" sehen Sie eine Option für "Vorlage". Klicken Sie auf die Option "Vorlage" und Sie können die Vorlage auswählen, die Sie verwenden möchten. Sobald Sie die Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie auf das Feld "TO" klicken und die gewünschten Empfänger auswählen. Wenn Sie mit der Auswahl der Empfänger fertig sind, können Sie auf "Senden" klicken, um die Nachricht zu senden.

Zusammenfassend kann die Verwendung von Vorlagen in Outlook eine großartige Möglichkeit sein, Zeit zu sparen und organisiert zu bleiben. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Vorlagen erstellen, um schnell und einfach E-Mails, Aufgaben und Kalenderereignisse zu erstellen. Mit ein paar Klicks der Maus können Sie eine professionell aussehende Nachricht bereit haben. Mit Hilfe von Outlook -Vorlagen können Sie Ihre E -Mails organisieren und wertvolle Zeit sparen.