Wie beseitige ich einen begrenzten Zugriff in SharePoint?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, einen begrenzten Zugriff in SharePoint zu entfernen? SharePoint ist eine großartige Plattform für das Verwalten und Teilen von Dokumenten. Manchmal können Benutzer aufgrund einer begrenzten Zugriffserlaubnis möglicherweise nicht auf bestimmte Dokumente zugreifen. Glücklicherweise ist es mit den richtigen Schritten möglich, diese Einschränkungen zu entfernen und auf die benötigten Dokumente zuzugreifen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Entfernung des begrenzten Zugriffs in SharePoint mühelos.

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Wie beseitige ich einen begrenzten Zugriff in SharePoint?

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Teams Daten, Dokumente und Ressourcen teilen können. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise einen begrenzten Zugriff von einer SharePoint -Site entfernen. Dies kann leicht erfolgen, indem die folgenden Schritte folgen.

Schritt 1: Identifizieren Sie die Zugriffsstufe der Website

Der erste Schritt bei der Entfernung des begrenzten Zugriffs von einem SharePoint -Standort besteht darin, die aktuelle Zugriffsebene zu identifizieren. Dies kann durch den Zugriff auf die Einstellungsseite der Site und die Betrachtung des Abschnitts "Site -Berechtigungen" erfolgen. Die Zugriffsstufe wird oben auf der Seite aufgeführt.

Schritt 2: Bestimmen Sie, wer von der Zugangsebene betroffen ist

Sobald Sie die aktuelle Zugangsniveau der SharePoint -Website kennen, müssen Sie feststellen, wer davon betroffen ist. Dies kann durch Betrachtung der Liste der Benutzer erfolgen, die Zugriff auf die Website haben. Wenn Sie nicht sicher sind, wer von der Zugangsebene betroffen ist, können Sie auch die Administratoren der Website für weitere Informationen wenden.

Schritt 3: Ändern Sie die Zugriffsstufe der Website

Sobald Sie wissen, wer von der aktuellen Zugriffsstufe betroffen ist, können Sie ihn ändern. Dazu müssen Sie auf die Seite "Einstellungen" der Site zugreifen und die Option "Site -Berechtigungen" auswählen. Von hier aus können Sie die neue Zugriffsebene auswählen, die Sie sich für die Website bewerben möchten.

Schritt 4: Entfernen Sie den begrenzten Zugriff von bestimmten Benutzern

Wenn Sie den eingeschränkten Zugriff von bestimmten Benutzern entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Option "Benutzer verwalten" auf der Seite der Site -Einstellungen auswählen. Sie können dann den Benutzer auswählen, dessen Zugriff Sie entfernen möchten und die Option "Zugriff entfernen" auswählen.

Schritt 5: Entfernen Sie den begrenzten Zugriff aus Gruppen

Wenn Sie einen begrenzten Zugriff von einer Gruppe von Benutzern entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Option "Gruppen verwalten" auf der Seite der Site -Einstellungen auswählen. Sie können dann die Gruppe auswählen, deren Zugriff Sie entfernen möchten, und die Option "Zugriff entfernen" auswählen.

Schritt 6: Stellen Sie sicher, dass die Zugriffsebene geändert wurde

Sobald Sie die Zugriffsniveau der SharePoint -Site geändert haben, müssen Sie überprüfen, ob sich die Änderung auswirkt. Dazu können Sie auf die Seite "Einstellungen" der Website zugreifen und sich den Abschnitt "Site -Berechtigungen" ansehen. Die neue Zugriffsstufe sollte oben auf der Seite aufgeführt werden.

Schritt 7: Benachrichtigen Sie betroffene Benutzer und Gruppen

Sobald die Zugriffsebene geändert wurde, müssen Sie die betroffenen Benutzer und Gruppen benachrichtigen. Dies kann durch Senden einer E -Mail oder durch Veröffentlichung einer Nachricht auf der SharePoint -Site erfolgen.

Schritt 8: Überwachen Sie die Zugriffsebene fortlaufend

Sobald Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, ist es wichtig, die Zugangsniveaus der SharePoint -Site kontinuierlich zu überwachen. Dies kann durch regelmäßige Überprüfung der Einstellungsseite der Site und der Betrachtung des Abschnitts "Site -Berechtigungen" erfolgen. Dies wird sicherstellen, dass die Zugangsniveaus auf dem neuesten Stand sind.

Schritt 9: Betrachten Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen

Zusätzlich zur Überwachung der Zugriffsniveaus der SharePoint -Website ist es wichtig, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren. Dies kann das Einrichten der Benutzerauthentifizierung, das Konfigurieren von Berechtigungen für bestimmte Benutzer und Gruppen sowie das Einrichten der Zwei-Faktor-Authentifizierung umfassen.

Schritt 10: Dokumentieren Sie die vorgenommenen Änderungen

Sobald Sie den Prozess der Entfernung des begrenzten Zugriffs von einer SharePoint -Website abgeschlossen haben, ist es wichtig, die vorgenommenen Änderungen zu dokumentieren. Dies kann durch Erstellen eines Dokuments erfolgen, in dem die unternommenen Schritte und die vorgenommenen Änderungen beschrieben werden. Dieses Dokument sollte auf dem Laufenden gehalten werden, da Änderungen an den Zugriffsebenen der Website vorgenommen werden.

Verwandte FAQ

Was ist ein begrenzter Zugang in SharePoint?

Ein begrenzter Zugriff in SharePoint ist eine Art von Berechtigungsstufe, mit der Benutzer auf eine bestimmte Liste, eine Dokumentenbibliothek, einen Ordner oder ein Element zugreifen können, ohne ihnen die vollständige Kontrolle über die gesamte Website zu erteilen. Auf diese Weise können Benutzer Inhalte anzeigen und bearbeiten, jedoch keine Änderungen an der Gesamtstruktur der Website oder des Löschens von Inhalten vornehmen.

Wie erteile ich einen begrenzten Zugriff in SharePoint?

Um einen begrenzten Zugriff in SharePoint zu gewähren, müssen Sie zunächst den Benutzer oder die Gruppe auswählen, auf die Sie Zugriff erhalten möchten. Anschließend müssen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ für die spezifische Liste, die Dokumentenbibliothek, den Ordner oder die Element, auf die Sie Zugriff gewähren möchten, auswählen. Anschließend wählen Sie die Schaltfläche „gemeinsam mit“ aus, gefolgt von der Schaltfläche „Erweitert“. Schließlich wählen Sie im Dropdown-Menü "eingeschränkter Zugriff".

Wie entferne ich einen begrenzten Zugriff in SharePoint?

Um den begrenzten Zugriff in SharePoint zu entfernen, müssen Sie zunächst den Benutzer oder die Gruppe auswählen, von dem Sie den Zugriff entfernen möchten. Anschließend wählen Sie die Schaltfläche "Bearbeiten" für die spezifische Liste, die Dokumentbibliothek, den Ordner oder den Element, aus dem Sie den Zugriff entfernen möchten. Anschließend wählen Sie die Schaltfläche „gemeinsam mit“ aus, gefolgt von der Schaltfläche „Erweitert“. Schließlich wählen Sie im Dropdown-Menü "Benutzerberechtigungen entfernen".

Was sind die Risiken, einen begrenzten Zugriff in SharePoint zu beseitigen?

Das Risiko für die Beseitigung des begrenzten Zugriffs in SharePoint besteht darin, dass der Benutzer oder die Gruppe keinen Zugriff mehr auf die spezifische Liste, die Dokumentenbibliothek, den Ordner oder das Element mehr hat. Dies bedeutet, dass der Benutzer oder die Gruppe den Inhalt nicht anzeigen oder bearbeiten oder sogar feststellen kann, dass er existiert. Darüber hinaus hat der Benutzer oder die Gruppe möglicherweise keinen Zugriff auf andere Inhalte auf der SharePoint -Website.

Was sind die Vorteile einer begrenzten Zugriff in SharePoint?

Die Vorteile des eingeschränkten Zugriffs in SharePoint besteht darin, dass der Benutzer oder die Gruppe weiterhin Zugriff auf die spezifische Liste, die Dokumentbibliothek, den Ordner oder das Element hat, ohne auf andere Inhalte auf der SharePoint -Website zugreifen zu können. Auf diese Weise kann der Benutzer oder die Gruppe Inhalte anzeigen und bearbeiten, während sie nicht geändert werden können, um Änderungen an der Gesamtstruktur der Website vorzunehmen oder Inhalte zu löschen. Darüber hinaus hilft es, die Sicherheit der Website zu erhalten, da Benutzer oder Gruppen nur Zugriff auf die von ihnen benötigten Inhalte haben.

Zusammenfassend ist das Entfernen des begrenzten Zugriffs in SharePoint ein einfacher Prozess, der kaum mehr als die richtigen Berechtigungen erfordert. Mit den richtigen Berechtigungen sollte jeder Benutzer ohne Schwierigkeiten einen begrenzten Zugriff von einer SharePoint -Site entfernen können. Denken Sie daran, dass das Abnehmen begrenzter Zugriff auch alle damit verbundenen Sicherheitseinstellungen beseitigt. Überprüfen Sie daher die Sicherheitseinstellungen, bevor Sie den begrenzten Zugriff beseitigen. Wenn Sie diese einfachen Schritte ausführen, können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint -Website sicher ist und dass Sie auf die benötigten Informationen zugreifen können.