Wie bewege ich einen ganzen Ordner in SharePoint?

Suchen Sie eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen gesamten Ordner in SharePoint zu verschieben? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um einen Ordner problemlos in SharePoint zu verschieben. Wir werden auch einige der Vorteile der Verwendung von SharePoint zum Verwalten Ihrer Dateien und Ordner besprechen. Wenn Sie also lernen möchten, wie Sie einen ganzen Ordner in SharePoint bewegen, lesen Sie weiter!

So verschieben Sie einen gesamten Ordner in SharePoint

Das Verschieben eines Ordners in SharePoint ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Dokumente organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten. SharePoint ist ein beliebtes Dokumentverwaltungssystem, das von Unternehmen aller Größen verwendet wird, um ihre Daten zu speichern, zu teilen und zu schützen. Mit SharePoint können Sie einen Ordner problemlos an einen neuen Ort verschieben, sodass Sie Ihre Dokumente schnell neu organisieren und an einem Ort aufbewahren können.

Schritt 1: Greifen Sie auf den Ordner zu, den Sie verschieben möchten

Der erste Schritt beim Verschieben eines Ordners in SharePoint besteht darin, auf den Ordner zuzugreifen, den Sie verschieben möchten. Sie können dies tun, indem Sie die SharePoint -Site öffnen, auf der der Ordner gespeichert ist, und dann zum Ordner selbst navigieren. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um schnell den Ordner zu finden, den Sie verschieben möchten.

Schritt 2: Kopieren Sie den Ordner

Sobald Sie den Ordner in SharePoint gefunden haben, können Sie den Ordner kopieren, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und im Menü "Kopieren" auswählen. Dadurch wird eine Kopie des Ordners an seinem aktuellen Standort erstellt, den Sie dann zu einem anderen Ort überziehen können.

Schritt 3: Navigieren Sie zum neuen Standort

Als nächstes müssen Sie zu dem neuen Ort navigieren, an dem Sie den Ordner verschieben möchten. Dies kann durch Öffnen der SharePoint -Site und der Navigation zum gewünschten Ordner erfolgen. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um den neuen Ordner zu finden.

Schritt 4: Fügen Sie den Ordner ein

Sobald Sie den neuen Ordner gefunden haben, können Sie den zuvor kopierten Ordner einfügen, indem Sie mit der rechten Maustaste geklickt und im Menü "Einfügen" auswählen. Dadurch wird der Ordner an den neuen Standort verschoben.

Schritt 5: Löschen Sie den Originalordner

Sobald der Ordner an den neuen Standort verschoben wurde, können Sie den Originalordner löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und im Menü "Löschen" auswählen. Dadurch wird der Ordner von seinem ursprünglichen Standort gelöscht.

Schritt 6: Überprüfen Sie die Änderungen

Sobald Sie den Ordner verschoben und das Original gelöscht haben, können Sie die Änderungen überprüfen, indem Sie zum neuen Ordnerspeicherort navigieren. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob der Ordner korrekt verschoben wurde und alle Dokumente an ihrem neuen Ort befinden.

Schritt 7: Aktualisieren Sie die Berechtigungen

Sobald sich der Ordner an seinem neuen Standort befindet, müssen Sie die Berechtigungen aktualisieren, um sicherzustellen, dass die entsprechenden Benutzer Zugriff auf den Ordner haben. Dies kann durch Navigieren in den Ordner, Klicken auf die Schaltfläche "Freigeben" und Anschließend hinzugefügt und dann Benutzer nach Bedarf addiert oder entfernt.

Schritt 8: Aktualisieren Sie die Ordnerstruktur

Wenn der von Ihnen bewegende Ordner andere Ordner oder Dokumente enthält, müssen Sie die Ordnerstruktur aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Dokumente korrekt organisiert sind. Dies kann durch Navigieren zum Ordner, Klicken auf die Schaltfläche "Organisieren" und dann die Dokumente und Ordner nach Bedarf neu angeordnet werden.

Schritt 9: Synchronisieren Sie den Ordner

Sobald die Ordnerstruktur aktualisiert ist, sollten Sie den Ordner synchronisieren, um sicherzustellen, dass die Änderungen gespeichert werden und alle Benutzer Zugriff auf die neueste Version des Ordners haben. Dies kann durch Navigieren zum Ordner, Klicken auf die Schaltfläche "Synchronisation" und dann die Auswahl der entsprechenden Benutzer durchgeführt werden.

Schritt 10: Überwachen Sie den Ordner

Schließlich sollten Sie den Ordner regelmäßig überwachen, um sicherzustellen, dass er organisiert und auf dem neuesten Stand ist. Dies kann durch Navigieren zum Ordner und auf die Schaltfläche "Monitor" erfolgen. Auf diese Weise können Sie Benachrichtigungen einrichten, um Sie zu benachrichtigen, wenn Änderungen am Ordner vorgenommen werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Es wird für das Dokumentenmanagement und -speicher verwendet, kann aber auch als Plattform verwendet werden, um Informationen zu teilen und mit Kollegen an verschiedenen Orten zusammenzuarbeiten. Es bietet eine sichere Möglichkeit, Dokumente und Dateien sowie andere Informationen zuzugreifen, zu bearbeiten und zu speichern.

Wie bewege ich einen ganzen Ordner in SharePoint?

In SharePoint können Ordner leicht an einen anderen Ort verschoben oder kopiert werden. Öffnen Sie zunächst den Ordner, den Sie verschieben oder kopieren möchten. Wählen Sie dann die Elemente aus, die Sie verschieben oder kopieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie entweder „verschieben“ oder „kopieren“. Anschließend wird die Option angezeigt, das Ziel für die Elemente auszuwählen. Sobald Sie das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ oder „Kopieren“, um den Vorgang abzuschließen.

Was sind die Vorteile von Umzugsordnern in SharePoint?

Das Verschieben von Ordnern in SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Dateien und Dokumente in einer sicheren Umgebung zu organisieren und zu verwalten. Es ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams sowie eine sichere Möglichkeit, auf Informationen zuzugreifen und zu speichern. Es ermöglicht auch, dass Änderungen nachverfolgt und überwacht werden sowie den Prozess der Verwaltung von Dokumenten und Dateien vereinfachen.

Was passiert, wenn ich einen Ordner an den falschen Standort bewege?

Wenn Sie einen Ordner in SharePoint an den falschen Ort verschieben, können Sie die Aktion problemlos rückgängig machen. Navigieren Sie zuerst zum Ordner und wählen Sie die Option "Rückgängig" im Band. Dies wird die Aktion rückgängig machen und der Ordner wird an seinen ursprünglichen Standort zurückgezogen. Wenn Sie den Ordner bereits an den falschen Standort verschoben oder kopiert haben, können Sie den Ordner auch am neuen Standort löschen.

Gibt es Einschränkungen beim Verschieben von Ordnern in SharePoint?

Beim Verschieben von Ordnern in SharePoint sind einige Einschränkungen zu berücksichtigen. Beispielsweise können Sie nur Ordner innerhalb derselben Site verschieben. Sie können Ordner nicht von einer Seite auf eine andere verschieben. Darüber hinaus können Sie bestimmte Ordner beschränken, wenn Sie nicht über die richtigen Berechtigungen verfügen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, bevor Sie versuchen, alle Ordner in SharePoint zu verschieben.

Das Verschieben eines gesamten Ordners in SharePoint ist einfach, sobald Sie die Schritte verstanden haben. Beginnen Sie mit dem Navigieren zu dem Ordner, der den Ordner enthält, den Sie verschieben möchten. Wählen Sie dort den Ordner aus, klicken Sie auf Move und wählen Sie dann aus, wohin der Ordner verschoben wird. Klicken Sie schließlich auf MOVE, um den Prozess abzuschließen. Mit diesem Wissen sollten Sie jetzt das Vertrauen haben, einen gesamten Ordner schnell und einfach in SharePoint zu verschieben.