Wie bewege ich Ordner in SharePoint?

Das Bewegen von Ordnern in SharePoint kann wie eine einschüchternde Aufgabe erscheinen, insbesondere wenn Sie neu auf der Plattform sind. Machen Sie sich jedoch keine Sorge, da dieser Artikel Ihnen einfache, schrittweise Anweisungen zur Verfügung stellen wird, um Ordner in Ihrer SharePoint-Website sicher zu verschieben. Unabhängig davon, ob Sie einen Ordner in eine andere Bibliothek, eine andere Website oder sogar einen anderen Mieter verschieben müssen, können Sie die Lösung finden, die Sie hier benötigen. Also lass uns anfangen!

So verschieben Sie Ordner in SharePoint

SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform für Unternehmen und Organisationen, um Daten sicher und zugänglich zu verwalten und zu speichern. Es kann verwendet werden, um Dokumente, Fotos und andere Dateien zu speichern sowie mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Darüber hinaus ist es möglich, Ordner in SharePoint zu verschieben, sodass Sie Ihre Daten effizienter organisieren und verwalten können. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verschieben von Ordnern in SharePoint.

Schritt 1: Navigieren Sie zum Ordner

Der erste Schritt, um Ordner in SharePoint zu bewegen, besteht darin, zu dem Ordner zu navigieren, den Sie verschieben möchten. Wenn Sie sich des Standorts nicht sicher sind, verwenden Sie die Suchfunktion, um sie schnell zu finden. Sobald Sie den Ordner gefunden haben, klicken Sie darauf, um ihn zu öffnen.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld "Verschieben"

Sobald Sie den Ordner geöffnet haben, klicken Sie im Band auf die Schaltfläche "Verschieben". Dadurch wird das Dialogfeld "Verschieben" geöffnet.

Schritt 3: Wählen Sie das Ziel für den Ordner aus

Im Dialogfeld "Verschieben" müssen Sie das Ziel für den Ordner auswählen. Dies kann entweder ein weiterer Ordner in SharePoint sein oder ein externer Ort wie eine externe Festplatte oder ein Cloud -Speicher sein. Sobald Sie das Ziel ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben", um den Vorgang zu vervollständigen.

Schritt 4: Bestätigen Sie den Umzug

Sobald Sie auf die Schaltfläche "Verschieben" geklickt haben, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt. In diesem Fenster wird der neue Speicherort des Ordners angezeigt und Sie aufgefordert, die Bewegung zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verschieben", um die Schaltfläche "Verschieben" zu bestätigen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen.

Schritt 5: Greifen Sie auf den bewegten Ordner zu

Sobald der Umzug bestätigt wurde, wird der Ordner an seinen neuen Standort verschoben. Klicken Sie auf die Registerkarte "neuer" im Band. Dadurch werden eine Liste der kürzlich bewegten Ordner angezeigt, einschließlich der, die Sie gerade verschoben haben. Von hier aus können Sie auf den Ordner klicken, um ihn zu öffnen.

Schritt 6: Löschen Sie den Originalordner

Wenn Sie möchten, können Sie den Originalordner von seinem vorherigen Standort löschen. Navigieren Sie dazu zurück zum Originalordnerspeicherort und wählen Sie den Ordner aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Löschen" im Band. Dadurch wird ein Bestätigungsfenster geöffnet und Sie aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen", um den Ordner zu löschen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um den Vorgang abzubrechen.

Schritt 7: Überprüfen Sie den Umzug

Um zu überprüfen, ob der Ordner erfolgreich verschoben wurde, navigieren Sie zu seinem neuen Standort und öffnen Sie ihn. Dies sollte den Ordner an seinem neuen Ort öffnen und überprüfen, ob der Umzug erfolgreich war.

Tipps zum Verschieben von Ordnern innerhalb von SharePoint

Organisieren Sie Ordner in relevante Kategorien

Bei der Organisation von Ordnern in SharePoint ist es wichtig, sie in relevante Kategorien zu gruppieren. Dies erleichtert es, die benötigten Dateien und Ordner zu finden und Ihre Daten sicher zu halten.

Verwenden Sie die Suchfunktion, um Ordner zu lokalisieren

Die Suchfunktion kann verwendet werden, um Dateien und Ordner in SharePoint schnell zu suchen. Dies kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie Ordner verschieben, da Sie nicht manuell nach ihnen suchen müssen.

Verwenden Sie Tags, um Ordner zu organisieren

Tags können verwendet werden, um Ordner in SharePoint zu organisieren. Dies erleichtert es, die benötigten Dateien und Ordner zu finden und Ihre Daten sicher zu halten.

Erstellen Sie eine Sicherung Ihrer Dateien

Bevor Sie die Ordner in SharePoint verschieben, ist es wichtig, eine Sicherung Ihrer Dateien zu erstellen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine Kopie Ihrer Daten haben, falls während des Umzugs etwas schief geht.

Überprüfen Sie die Berechtigungen vor dem Umzug

Es ist wichtig, die Berechtigungen der Dateien und Ordner zu überprüfen, die Sie verschieben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Benutzer, die Zugriff auf die Dateien und Ordner benötigen, über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Testen Sie den Umzug, bevor Sie ihn dauerhaft machen

Bevor der Umzug dauerhaft macht, ist es wichtig, den Umzug zu testen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dateien und Ordner korrekt verschoben werden und dass die Benutzer, die Zugriff auf sie benötigen, über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Ordner bewegten

Wenn Sie die Ordner in SharePoint bewegen, ist es wichtig, vorsichtig zu sein. Umzugsordner können die Sicherheit und Zugänglichkeit Ihrer Daten beeinflussen. Daher ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen und zu überprüfen, ob alles korrekt ist, bevor der Bewegung dauerhaft ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendungsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde und die Organisationen bei der Zusammenarbeit und gemeinsamen Nutzung von Informationen unterstützen soll. Es bietet ein sicheres und zentrales Repository für Dokumente und andere Inhalte sowie Tools zum Erstellen und Verwalten von Websites, Projektmanagement, Workflow -Automatisierung, Datenvisualisierung und vielem mehr.

SharePoint wird von Unternehmen aller Größen verwendet, von klein bis groß, um Daten, Dokumente und andere Inhalte zu verwalten und zu speichern sowie mit Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten. Es wird auch von Regierungsbehörden und Bildungseinrichtungen verwendet.

Wie bewege ich Ordner in SharePoint?

Um Ordner in SharePoint zu verschieben, müssen Sie zuerst den Ordner öffnen, den Sie verschieben möchten. Sobald der Ordner geöffnet ist, klicken Sie oben auf der Seite auf das Menü „Aktionen“ und wählen Sie in der Dropdown-Liste "Verschieben oder Kopieren". Sie können dann einen Zielordner auswählen und auf "OK" klicken, um den Ordner zu verschieben.

Es ist auch möglich, Ordner in SharePoint mithilfe von Drag-and-Drop zu verschieben. Klicken Sie dazu einfach auf den Ordner, den Sie verschieben möchten, und ziehen Sie ihn dann in den Zielordner. Sobald Sie den Ordner am gewünschten Standort haben, lassen Sie die Maustaste los, um den Ordner zu verschieben.

Was sind die Vorteile von Umzugsordnern in SharePoint?

Durch das Bewegen von Ordnern in SharePoint können Sie Ihre Inhalte organisiert und leicht zugänglich halten. Durch das Verschieben von Ordnern können Sie verwandte Dokumente zusammen gruppieren, sodass es einfacher ist, das zu finden, was Sie benötigen. Darüber hinaus können Sie auch die Dokumentversionsfunktionen von SharePoint verwenden, um Änderungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass wichtige Dokumente auf dem neuesten Stand sind.

Umzugsordner können auch dazu beitragen, die Zusammenarbeit zu verbessern, da mehrere Benutzer an denselben Dokumenten oder Projekten arbeiten können, ohne ständig zwischen Ordnern wechseln zu müssen. Dies kann Zeit sparen und dazu beitragen, dass jeder an derselben Version des Dokuments arbeitet.

Gibt es Risiken für bewegliche Ordner innerhalb von SharePoint?

Wenn Sie die Ordner in SharePoint bewegen, besteht immer das Risiko, dass wichtige Dokumente oder Daten versehentlich bewegt oder gelöscht werden. Es ist wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass die Dokumente, die Sie bewegen, diejenigen sind, die Sie bewegen möchten, und dass sie in den richtigen Ordner verschoben werden.

Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer über Änderungen, die am Dokument -Repository vorgenommen wurden, informiert werden, da dies dazu beiträgt, dass jeder an derselben Version des Dokuments arbeitet. Dies kann durch Senden von Benachrichtigungen an alle Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben, benachrichtigt werden.

Wie kann ich sicherstellen, dass die Ordner in SharePoint korrekt bewegt werden?

Um sicherzustellen, dass die Ordner innerhalb von SharePoint korrekt verschoben werden, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um zu überprüfen, ob der Zielordner korrekt ist. Darüber hinaus ist es auch wichtig zu überprüfen, ob die Dokumente nicht versehentlich bewegt oder gelöscht wurden.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer über Änderungen, die am Dokument -Repository vorgenommen wurden, informiert werden, da dies dazu beiträgt, dass jeder an derselben Version des Dokuments arbeitet. Dies kann durch Senden von Benachrichtigungen an alle Benutzer, die Zugriff auf den Ordner haben, benachrichtigt werden.

Das Bewegen von Ordnern in SharePoint kann zunächst einschüchternd erscheinen, muss aber nicht sein! Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Ordner in SharePoint problemlos erfolgreich verschieben. Egal, ob Sie ein erfahrener SharePoint -Profi sind oder gerade erst anfangen, sich die Zeit zu nehmen, sich mit dem Prozess vertraut zu machen, sparen Sie auf lange Sicht Zeit und Stress. Mit ein wenig Aufwand können Sie Ihre Ordner schnell und sicher in SharePoint verschieben und zur wichtigen Aufgabe der Verwaltung Ihrer Dokumente zurückkehren.