Wie bleibe ich auf Skype for Business aktiv?

Skype for Business ist ein großartiges Werkzeug, um mit Kollegen, Kunden und Partnern in Verbindung zu bleiben. Egal, ob Sie es verwenden, um an Projekten zusammenzuarbeiten oder um nur in Kontakt zu bleiben, es ist wichtig, aktiv und Skype for Business zu bleiben. In diesem Artikel werden wir einige Tipps und Tricks untersuchen, um auf Skype for Business aktiv zu bleiben, und wie Sie sicherstellen können, dass Sie dieses leistungsstarke Kommunikationstool optimal nutzen.

Wie bleibe ich auf Skype for Business aktiv?

Skype for Business ist ein leistungsstarkes Kommunikationsinstrument, mit dem Unternehmen mit ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern in Verbindung bleiben können. Mit Skype for Business können Sie problemlos zusammenarbeiten, Dateien teilen und Videoanrufe mit bis zu 250 Personen abhalten. Um sicherzustellen, dass Sie in Verbindung bleiben, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie auf Skype for Business aktiv bleiben.

Installieren Sie das Skype for Business App

Der erste Schritt, um auf Skype for Business aktiv zu bleiben, besteht darin, die App zu installieren. Dies kann durch den Microsoft Store und das Herunterladen der App auf Ihr Gerät erfolgen. Nach der Installation können Sie sich bei Ihrem Konto anmelden und mit der App beginnen. Sie können auch ein vorhandenes Microsoft -Konto anmelden oder ein neues erstellen.

Benachrichtigungen einrichten

Sobald die App installiert ist, können Sie Benachrichtigungen einrichten, um über eingehende Nachrichten oder Anrufe informiert zu bleiben. Sie können die Benachrichtigungen an Ihre Präferenz anpassen und Benachrichtigungen auf Ihrem Computer, Telefon oder Tablet erhalten. Sie können auch Benachrichtigungsgeräusche einrichten, um Sie auf eine eingehende Nachricht oder einen eingehenden Anruf aufmerksam zu machen.

Verbinden Sie sich mit Kontakten

Sobald die App installiert und Benachrichtigungen eingerichtet sind, können Sie mit Ihren Kontakten eine Verbindung herstellen. Sie können Kontakte hinzufügen, indem Sie in der Suchleiste nach ihrem Namen oder ihrer E -Mail -Adresse suchen. Sobald Sie hinzugefügt werden, können Sie Nachrichten senden, Videoanrufe starten oder Dateien mit Ihren Kontakten freigeben.

Organisieren Sie Ihre Kontakte

Sobald Sie Ihre Kontakte hinzugefügt haben, können Sie sie in Gruppen organisieren, um einen leichteren Zugang zu erhalten. Sie können Gruppen für verschiedene Teams oder Projekte erstellen und Ihre Kontakte zu ihnen hinzufügen. Dies erleichtert das Finden und Verbinden mit den Menschen, die Sie benötigen.

Eine Präsenz erstellen

Ihre Präsenz ist wichtig, wenn Sie Skype für Unternehmen verwenden, da andere Benutzer wissen, ob Sie verfügbar sind oder nicht. Sie können Ihren Anwesenheitsstatus festlegen, um anzuzeigen, dass Sie verfügbar, beschäftigt, weg oder offline sind. Sie können Ihre Präsenzmeldung auch anpassen, um andere Benutzer wissen zu lassen, was Sie vorhaben.

Besprechungen verwalten

Mit Skype for Business können Sie auch Meetings mit Leichtigkeit verwalten. Sie können Meetings mit Ihren Kontakten oder Teammitgliedern problemlos erstellen und planen. Sie können auch Personen einladen, sich dem Meeting anzuschließen und den In-App-Chat zu nutzen, um Themen zu besprechen.

Teilen Sie Ihren Desktop

Sie können Ihren Desktop auch mit Ihren Kontakten oder Teammitgliedern teilen. Auf diese Weise können sie sehen, woran Sie arbeiten und Ihre Präsentation verfolgen. Sie können ihnen auch Zugriff gewähren, um Ihren Computer zu steuern und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.

Rekordbesprechungen

Sie können auch Meetings mit Skype for Business aufzeichnen. Dies ist nützlich, um das Treffen später zu überprüfen oder es mit denen zu teilen, die nicht teilnehmen konnten. Sie können auch das aufgezeichnete Treffen mit anderen Kontakten oder Teammitgliedern teilen.

Integrieren Sie sich in andere Tools

Skype for Business kann in andere Tools und Dienste integriert werden. Auf diese Weise können Sie Aufgaben verwalten, Dateien teilen und mit Ihren Kontakten oder Teammitgliedern zusammenarbeiten. Sie können auch die Integration verwenden, um sich in anderen Diensten anzumelden oder Dateien aus anderen Konten auszugriff.

Verwenden Sie Tastaturverknüpfungen

Durch die Verwendung von Tastaturverknüpfungen können Sie die Navigation und Verwendung von Skype für das Geschäft erleichtern. Sie können Verknüpfungen verwenden, um einen Anruf zu starten oder zu beenden, Nachrichten zu senden oder Kontakte hinzuzufügen. Sie können auch Verknüpfungen verwenden, um auf andere Tools wie das Kalender- oder Chat -Fenster zuzugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Skype für Geschäft?

Skype for Business ist eine einheitliche Kommunikationsplattform von Microsoft. Es bietet ein integriertes Erlebnis für Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und andere Tools für die Zusammenarbeit. Es soll es Unternehmen aller Größen erleichtern, virtuell zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Skype for Business kann auf Desktop-, Mobil- und Webanwendungen verwendet werden und bietet Funktionen wie Präsenz, IM, Sprach- und Videoanrufe und vieles mehr. Es integriert sich auch in beliebte Office 365 -Tools wie Outlook, SharePoint und Exchange.

Wie kann ich auf Skype for Business aktiv bleiben?

Um auf Skype for Business aktiv zu bleiben, sollten Sie die Plattform regelmäßig nutzen. Sie können dies tun, indem Sie Meetings und Anrufe mit Kollegen einrichten oder mit Kollegen durch Instant Messaging einchecken. Darüber hinaus können Sie die Anwesenheitsfunktion nutzen, um die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen anzuzeigen, um die beste Zeit für die Erreichung zu ermitteln.

Sie können Skype auch für Business verwenden, um mit Kollegen außerhalb des Büros in Verbindung zu bleiben. Es ist eine großartige Möglichkeit, sich in Remote -Teams zu untersuchen oder in verschiedenen Zeitzonen bei Menschen zu überprüfen. Sie können auch Skype for Business verwenden, um virtuelle Besprechungen oder Veranstaltungen zu veranstalten, mit denen Sie mit Ihren Kollegen und Kunden in Verbindung bleiben können.

Welche Funktionen bieten Skype for Business an?

Skype for Business bietet eine breite Palette von Funktionen, mit denen Unternehmen in Verbindung bleiben können. Diese Funktionen umfassen Präsenzindikatoren, Instant Messaging, Sprach- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe sowie die Möglichkeit, virtuelle Besprechungen und Ereignisse zu hosten. Darüber hinaus integriert sich Skype for Business in beliebte Office 365 -Tools wie Outlook, SharePoint und Exchange und erleichtert es, mit Kollegen und Kunden in Verbindung zu bleiben.

Skype for Business bietet auch eine Reihe von Sicherheitsfunktionen an, um Ihre Daten sicher zu halten. Diese Funktionen umfassen Verschlüsselung, Authentifizierung, Datenverlustprävention und mehr. Darüber hinaus kann Skype for Business auf Desktop-, Mobil- und Webanwendungen verwendet werden, was es Unternehmen aller Größen einfach macht, in Verbindung zu bleiben.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Skype for Business?

Die Verwendung von Skype for Business kann Unternehmen dabei helfen, mit Kollegen und Kunden in Verbindung zu bleiben, sowohl im Büro als auch aus der Ferne. Es bietet ein integriertes Erlebnis für Instant Messaging, Audio- und Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und andere Tools für die Zusammenarbeit. Darüber hinaus integriert sich Skype for Business in beliebte Office 365 -Tools, was es den Unternehmen erleichtert, in Verbindung zu bleiben.

Die Verwendung von Skype for Business kann Unternehmen auch dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen. Durch die Nutzung der Plattform, um virtuelle Meetings und Veranstaltungen zu hosten, können Unternehmen die Reisekosten senken und Zeit sparen. Darüber hinaus kann Skype for Business Unternehmen helfen, die Produktivität zu verbessern, indem sie schnell und einfach mit Kollegen und Kunden zusammenarbeiten können.

Wie sicher ist Skype for Business?

Skype for Business ist im Hinblick auf die Sicherheit konzipiert. Es bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, um Ihre Daten sicher zu halten, z. B. Verschlüsselung, Authentifizierung, Datenverlustprävention und vieles mehr. Darüber hinaus entspricht Skype for Business mit Branchenstandards wie HIPAA, GDPR und ISO/IEC 27001.

Skype for Business verfügt außerdem über eine Reihe von administrativen Kontrollen, mit denen Unternehmen kontrollieren können, wer auf ihre Daten zugreifen und Benutzerkonten und Einstellungen verwalten kann. Dies hilft Unternehmen, sicherzustellen, dass ihre Daten sicher sind und ihre Kommunikation geschützt ist.

Wie kann ich mit Skype for Business beginnen?

Der Einstieg mit Skype for Business ist einfach. Sie können sich für ein Office 365 -Abonnement anmelden, das Skype for Business enthält, oder Sie können sich direkt für Skype for Business anmelden. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie Skype for Business sofort verwenden.

Sie können auch die Skype for Business Mobile App verwenden, die auf iOS- und Android -Geräten verfügbar ist. Auf diese Weise können Sie Skype for Business unterwegs verwenden und können Sie einfach mit Kollegen und Kunden in Verbindung bleiben. Darüber hinaus können Sie die Skype for Business -Webanwendung verwenden, die eine Reihe von Funktionen und Tools bietet, mit denen Sie in Verbindung bleiben können.

Immer aktiv und für Skype / Outlook verfügbar sein, auch wenn es weg ist - bester Trick für die Arbeit von zu Hause aus

Das Aktivieren von Skype for Business ist ein wesentlicher Bestandteil eines Unternehmens. Dadurch können Sie sich problemlos mit Kollegen, Kunden und Partnern auf der ganzen Welt verbinden. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Sie immer zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihrem Team zur Verfügung stehen. Mit Skype for Business können Sie in jeder Umgebung in Verbindung, produktiv und produktiv bleiben.