Wie drucke ich Adressen auf Umschläge von Excel?

Müssen Sie Adressen schnell und einfach auf Umschläge aus Ihrer Microsoft Excel -Tabelle ausdrucken? Es ist einfach zu tun und Sie benötigen keine zusätzliche Software. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Schritte der Druckadressen auf Umschläge aus Ihrer Excel -Tabelle. Mit dieser Methode können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie etwas von ein paar bis Hunderten von Umschlägen drucken. Also fangen wir an!

Drucken von Adressen zu Umschlägen von Excel

Das Drucken von Adressen zu Umschlägen aus einer Excel-Tabelle kann ein zeitsparendes Tool für Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen sein. Mit der richtigen Ausrüstung und einigen einfachen Schritten kann jeder Adressen direkt von Excel auf Umschläge drucken. Dieser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie loslegen können.

Schritt 1: Erfassen der notwendigen Vorräte

Zu den Vorräten, die Sie benötigen, um Adressen auf Umschlägen von Excel zu drucken, gehören ein Hüllkurvendrucker, eine kompatible Tintenpatrone und einen Stapel von Umschlägen in Standardgröße. Stellen Sie vor Beginn sicher, dass alle von Ihnen gesammelten Vorräte in der richtigen Reihenfolge sind.

Sobald Sie die erforderlichen Vorräte zusammengestellt haben, müssen Sie Ihre Excel -Tabelle öffnen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Adressinformationen korrekt und aktuell sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Umschläge ordnungsgemäß mit den richtigen Informationen gedruckt werden.

Schritt 2: Formatierung der Tabelle

Sobald Ihre Excel -Tabelle geöffnet ist, müssen Sie ihn formatieren, um sicherzustellen, dass die Adressen korrekt gedruckt werden. Wählen Sie zunächst die Zellen mit den Adressinformationen aus und klicken Sie auf die Option „Formatzellen“. Wählen Sie im Fenster "Formatzellen" die Registerkarte "Ausrichtung" aus und stellen Sie die Ausrichtung "Horizontal" und "vertikale" auf "Zentrum" ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Adressen ordnungsgemäß ausgerichtet sind, wenn sie auf den Umschlägen gedruckt werden.

Als nächstes müssen Sie die Registerkarte "Schriftart" auswählen. Auf diese Weise können Sie die Schriftgröße und den Stil der Adressinformationen anpassen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Schriftgröße groß genug ist, um beim Drucken auf dem Umschlag deutlich sichtbar zu sein.

Schritt 3: Drucken der Adressen

Sobald die Tabelle ordnungsgemäß formatiert ist, können Sie mit dem Druckvorgang beginnen. Zunächst müssen Sie die Option "Drucken" im Excel -Menü auswählen. Dadurch wird das Fenster "Drucken" geöffnet, in dem Sie Ihren Hüllkurvendrucker auswählen. Sobald der Drucker ausgewählt ist, müssen Sie das "Seitenaufbau" auf "Umschlag" festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Drucker die Adressen in der richtigen Ausrichtung druckt.

Sobald das "Seitenaufbau" ordnungsgemäß konfiguriert ist, können Sie auf die Schaltfläche "Drucken" klicken, um den Druckvorgang zu starten. Der Drucker fährt die Umschläge einzeln und druckt die Adressinformationen für jeden Umschlag aus. Überprüfen Sie jeden Umschlag, sobald er gedruckt wurde, um sicherzustellen, dass die Adressinformationen korrekt sind.

Schritt 4: Fertigstellung

Sobald alle Umschläge gedruckt wurden, können Sie sie aus dem Drucker entfernen. Sie müssen dann die Umschläge versiegeln und sie auf Mailing vorbereiten.

Das Drucken von Adressen über Umschläge von Excel ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen. Mit den richtigen Vorräten und einigen einfachen Schritten kann jeder Adressen auf Umschlägen direkt von Excel drucken.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist der Zweck des Druckens von Adressen zu Umschlägen von Excel?

A1. Der Zweck des Druckens von Adressen zu Umschlägen von Excel besteht darin, die Versandung von Dokumenten effizienter zu gestalten, indem die Beschriftungs- und Adressierungsprozesse automatisiert wird. Mit Excel können Sie eine Tabelle mit allen Kontaktinformationen erstellen, die Sie zum Versenden von Dokumenten benötigen und die Adressen direkt auf Umschläge drucken müssen. Dadurch wird die Notwendigkeit beseitigt, jeden Umschlag manuell zu beschriften und Zeit und Mühe zu sparen. Dies kann besonders hilfreich für Unternehmen oder Organisationen sein, die regelmäßig große Dokumente ausschicken.

Q2. Welche Informationen muss ich eine Adresse auf einem Umschlag drucken?

A2. Um eine Adresse auf einem Umschlag zu drucken, müssen Sie den Namen, die Adresse, die Stadt, den Staat, die Postleitzahl und das Land des Empfängers haben. Sie müssen auch die Größe des von Ihnen verwendeten Umschlags, die Art des Druckers und die Art von Papier, die mit diesem Drucker kompatibel ist, kennen.

Q3. Wie format ich die Adressinformationen in Excel?

A3. Um Adressinformationen in Excel zu formatieren, müssen Sie für jede der Adresskomponenten eine Spalte erstellen (Name, Adresse, Stadt, Staat, Postleitzahl und Land). Sie können dann die Informationen in jeder Spalte eingeben und sicherstellen, dass jede Adresskomponente korrekt formatiert ist. Sie müssen beispielsweise die Spalte für Postleitzahl als fünfstellige Nummer und die State-Spalte als Abkürzungen mit zwei Buchstaben formatieren.

Q4. Wie drucke ich die Adresse auf einem Umschlag aus?

A4. Um die Adresse auf einem Umschlag zu drucken, müssen Sie Ihren Drucker so einrichten, dass sie auf der von Ihnen verwendeten Umschlaggröße gedruckt werden. Sie können dann die Zellen in der Tabellenkalkulation auswählen, die die Adressinformationen enthalten, und zu Datei> Drucken gehen. Im Druckfenster müssen Sie die Umschlaggröße auswählen und wo die Adresse auf dem Umschlag gedruckt werden soll. Sobald Sie den Drucker eingerichtet und die Zellen zum Drucken ausgewählt haben, können Sie auf Druck klicken und Ihre Adresse wird auf dem Umschlag gedruckt.

Q5. Gibt es eine einfachere Möglichkeit, Adressen auf Umschlägen von Excel zu drucken?

A5. Ja, es gibt Anwendungen von Drittanbietern, mit denen Sie Adressen von Excel problemlos auf Umschläge drucken können. Mit diesen Anwendungen können Sie den Drucker schnell einrichten und die zu druckenden Zellen auswählen, wobei Sie die Notwendigkeit beseitigen müssen, den Drucker manuell zu konfigurieren und die Zellen bei jedem Drucken einer Adresse auszuwählen.

Q6. Benötige ich einen speziellen Druckertyp, um Adressen auf Umschläge von Excel zu drucken?

A6. Sie benötigen einen Drucker, der in der Lage ist, auf Umschläge zu drucken. Die meisten Tintenstrahl- und Laserdrucker können dies tun. Sie müssen jedoch die Spezifikationen des Druckers überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit der von Ihnen verwendeten Umschlaggröße kompatibel sind. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass der Drucker mit dem von Ihnen verwendeten Papierart kompatibel ist.

So senden Sie Umschläge zusammen - Office 365

Das Drucken von Adressen von Excel zu Umschlägen ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Zeit beim Versenden zu sparen. Mit Hilfe einiger Schritte können Sie sich den Aufwand des manuellen Tipps von Adressen ersparen und sie direkt aus Ihrer Excel -Tabelle drucken lassen. Mit der Möglichkeit, Ihren Umschlagdruckauftrag anzupassen, können Sie sogar das Logo Ihres Unternehmens oder eine personalisierte Nachricht zum Umschlag hinzufügen. Der Prozess ist einfach, effizient und kostengünstig. Damit ist es eine ideale Möglichkeit, große Chargen von Adressen für Sie oder Ihr Unternehmen zu drucken.