Wie drucke ich Handzettel in PowerPoint aus?

Suchen Sie eine einfache und einfache Möglichkeit, um Produkte Ihrer PowerPoint -Präsentation auszudrucken? Sie sind am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel geben wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Drucken von Handouts in PowerPoint. Unabhängig davon, ob Sie neu im Programm oder als erfahrener Benutzer sind, finden Sie dieses Tutorial hilfreich. Lesen Sie weiter, um zu lernen, wie man Handouts mit Leichtigkeit druckt.

So erstellen und drucken Sie Handouts in PowerPoint

Das Erstellen und Drucken von Handouts in Microsoft PowerPoint kann eine großartige Möglichkeit sein, Informationen an ein Publikum zu verteilen. Unabhängig davon, ob Sie eine Präsentation persönlich abgeben oder sie elektronisch senden, die Handzettel bieten dem Publikum eine textbasierte Referenz für die von Ihnen präsentierten Informationen. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Erstellen und Drucken von PowerPoint -Handouts.

Wählen Sie das Handout -Layout

Der erste Schritt beim Erstellen von Handouts in PowerPoint besteht darin, das Layout auszuwählen. Das Layout bestimmt, wie viele Folien auf jeder Handout -Seite und der relativen Größe jeder Folie gedruckt werden. Sie können aus einer Vielzahl von Layouts wie zwei oder drei Folien pro Seite oder sogar einer einzelnen Folie pro Seite auswählen. Sobald Sie das Layout ausgewählt haben, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Fügen Sie den Folien Inhalte hinzu

Der nächste Schritt besteht darin, den Folien Inhalte hinzuzufügen. Dies ist der gleiche Prozess wie das Erstellen einer regulären PowerPoint -Präsentation. Fügen Sie Ihren Folien Text, Bilder und andere Elemente hinzu, um eine leistungsstarke Präsentation zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Folien an das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation anpassen.

Drucken Sie die Handzettel aus

Sobald Sie die Folien erstellt haben, können Sie die Handzettel ausdrucken. Gehen Sie dazu zum Dateimenü und wählen Sie drucken. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" die Option Handouts aus. Sie können dann das gewünschte Layout und die Anzahl der Kopien auswählen, die Sie drucken möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Handouts zu drucken.

Exportieren Sie die Handouts als PDF -Datei

Sie können die Handouts auch als PDF -Datei exportieren. Gehen Sie dazu zum Dateimenü und wählen Sie Export. Wählen Sie im Dialogfeld Export -Dialogfeld die Option PDF/XPS -Dokument erstellen. Sie können dann das gewünschte Layout und die Anzahl der Seiten auswählen, die Sie exportieren möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Export, um die Handouts als PDF -Datei zu exportieren.

Drucken Sie die Handouts direkt aus PowerPoint aus

Schließlich können Sie die Handouts direkt von PowerPoint aus drucken. Gehen Sie dazu zum Dateimenü und wählen Sie drucken. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" die Option Handouts aus. Sie können dann das gewünschte Layout und die Anzahl der Kopien auswählen, die Sie drucken möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um die Handouts zu drucken.

Passen Sie die Handzettel an

Sie können auch die Handzettel an Ihren Anforderungen anpassen. Gehen Sie dazu zur Registerkarte "Design" und wählen Sie Seitenaufbau. Im Dialogfeld "Set -Setup" können Sie ein anderes Layout und eine andere Papiergröße auswählen. Sie können auch eine Header und Fußzeile hinzufügen oder die Ränder anpassen. Sobald Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um sie anzuwenden.

Drucken Sie die Handzettel auf Spezialpapier aus

Wenn Sie professionell aussehende Handzettel erstellen möchten, können Sie sie auf Spezialpapier ausdrucken. Gehen Sie dazu zum Dateimenü und wählen Sie drucken. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" die Option Handouts aus. Sie können dann das gewünschte Layout und die Anzahl der Kopien auswählen, die Sie drucken möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das Dialogfeld "Druckereigenschaften" zu öffnen. Von hier aus können Sie die Art des Papiers auswählen, auf die Sie drucken möchten. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Handouts zu drucken.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Schritte, um Handouts in PowerPoint zu drucken?

Die Schritte zum Drucken von Handouts in PowerPoint sind wie folgt:

1. Öffnen Sie die PowerPoint -Präsentation, die Sie drucken möchten.

2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Registerkarte "Datei", um den Bildschirm "Backstage View" zu öffnen.

3. Klicken Sie in der Spalte links auf die Option "Drucken".

4. Wählen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ die Anzahl der Folien pro Seite aus, die Sie drucken möchten.

5. Wählen Sie im Abschnitt "Drucken" den Drucker aus, den Sie gerne verwenden möchten.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, um Ihre Handzettel zu drucken.

Wie kann ich vor dem Drucken meine Handzettel vorschauen?

Sie können Ihre Handouts vorantreiben, bevor Sie sie drucken, indem Sie auf die Schaltfläche "Vorschau drucken" im Abschnitt "Drucken" des Bildschirms "Backstage View" klicken. Dadurch wird eine Vorschau Ihrer Handzettel geöffnet, damit Sie sicherstellen können, dass sie vor dem Drucken korrekt formatiert werden.

Was ist die beste Papiergröße für das Drucken von Handzettel?

Die beste Papiergröße für das Drucken von Handzettel hängt von der Größe Ihrer Folien ab und wie viele Folien Sie pro Seite drucken möchten. Im Allgemeinen sollten Sie für kleinere Folien Buchstaben oder Papier von A4 -Größe verwenden, und für größere Folien sollten Sie legales oder A3 -Papier verwenden.

Kann ich mehr als eine Kopie meiner Handouts drucken?

Ja, Sie können mehr als eine Kopie Ihrer Handouts drucken, indem Sie die Option "Kopien" im Abschnitt "Einstellungen" des Bildschirms "Backstage View" ändern. Sie können die Anzahl der Kopien angeben, die Sie drucken möchten, und sie werden entsprechend gedruckt.

Wie kann ich Handzettel in einer anderen Ausrichtung drucken?

Sie können Handouts in einer anderen Ausrichtung drucken, indem Sie die Option "Orientierung" im Abschnitt "Einstellungen" des Bildschirms "Backstage View" auswählen. Sie können je nach den Vorlieben zwischen Porträt- oder Landschaftsorientierung wählen.

Kann ich Notizen zusammen mit meinen Handzettel drucken?

Ja, Sie können Notizen zusammen mit Ihren Handouts drucken, indem Sie die Option "Notizenseiten" im Abschnitt "Einstellungen" des Bildschirms "Backstage View" auswählen. Dadurch wird eine Seite mit Notizen für jede Folie in Ihrer Präsentation gedruckt.

So drucken Sie PowerPoint -Handouts mit Notizen

Zusammenfassend ist das Drucken von Handzettel in PowerPoint eine einfache Aufgabe, die in einigen einfachen Schritten abgeschlossen werden kann. Sie können einzelne Folien, mehrere Folien oder Handzettel mit mehreren Folien pro Seite drucken. Es ist wichtig, die Druckvorschau zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Folien korrekt gedruckt werden. Mit ein paar Klicks Ihrer Maus können Sie für Ihre nächste Präsentation attraktive Handouts erstellen!