Wie drucken Sie Vorschau in Excel?

Das Druck von Dokumenten in Excel kann eine entmutigende Aufgabe sein. Aber keine Sorge - es gibt eine einfache Möglichkeit, vor dem Drucken eine Vorschau Ihres Dokuments voranzutreiben. In diesem Artikel erläutert wir, wie die Vorschau in Excel gedruckt wird, und stellen sicher, dass Ihr Dokument perfekt aussieht, bevor Sie es an den Drucker senden. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Dokument vorschauen und alle Anpassungen für einen professionellen Ausdruck vornehmen. Also lass uns anfangen!

So drucken Sie Vorschau eines Excel -Dokuments

Die Druckvorschau eines Excel -Dokuments ist ein nützliches Tool, um zu überprüfen, ob ein Dokument so aussieht, wie Sie es möchten, bevor Sie es drucken. Dadurch können Benutzer das Layout, die Formatierung und die Seitenpausen ihres Dokuments überprüfen. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte der Druckvorschau, die ein Excel -Dokument in wenigen einfachen Schritten voran könnte.

Schritt 1: Öffnen Sie das Menü "Print -Vorschau"

Der erste Schritt, um Vorschau auf ein Excel -Dokument zu drucken, besteht darin, das Menü "Print -Vorschau" zu öffnen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Fensters erfolgen. Wählen Sie von dort aus drucken aus, wodurch das Menü "Print -Vorschau" geöffnet wird.

Schritt 2: Die Druckeinstellungen einstellen

Sobald das Menü der Druckvorschau geöffnet ist, können Sie die Druckeinstellungen an Ihre Anforderungen anpassen. Dies beinhaltet das Festlegen der Anzahl der Kopien, der Seitenorientierung und der Papiergröße. Sie können auch "Ganzes Arbeitsbuch drucken" oder "Auswahl drucken" auswählen, um nur bestimmte Seiten des Dokuments zu drucken.

Schritt 3: Vorschau -Druckeinstellungen

Wenn Sie mit den Druckeinstellungen zufrieden sind, können Sie eine Vorschau an. Dies zeigt Ihnen, wie das Dokument beim Drucken aussehen wird. Sie können auch ein- und auszoomen, um sich die Druckvorschau besser auszusehen. Wenn Sie mit der Print -Vorschau zufrieden sind, können Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken, um das Dokument zu drucken.

So passen Sie die Druckvorschau an

Zusätzlich zur Vorschau des Dokuments, bevor Sie es drucken, können Sie auch die Druckvorschau anpassen. Dies kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Seite Setup" im Menü Print -Vorschau klicken. Dadurch wird das Dialogfeld "Side Setup" geöffnet, in dem Sie die Ränder, Ausrichtung und Papiergröße des Dokuments einstellen können.

Schritt 1: Ränder einstellen

Der erste Schritt zum Anpassen der Druckvorschau besteht darin, die Ränder des Dokuments anzupassen. Dies kann durchgeführt werden, indem Sie im Dialogfeld "Setup" auf die Registerkarte Ränder klicken. Von dort aus können Sie die Ränder des Dokuments anpassen, indem Sie die gewünschten Messungen eingeben.

Schritt 2: Orientierung einstellen

Der nächste Schritt besteht darin, die Ausrichtung des Dokuments anzupassen. Dies kann durchgeführt werden, indem Sie im Dialogfeld "Setup" auf die Registerkarte "Orientierung" klicken. Von dort aus können Sie entweder eine Porträt- oder Landschaftsausrichtung für das Dokument auswählen.

Verwenden Sie die Print -Vorschau -Symbolleiste

Die Print -Vorschau -Symbolleiste ist ein nützliches Tool, mit dem Benutzer schnell Änderungen an der Druckvorschau vornehmen können. Es enthält eine Vielzahl von Schaltflächen, mit denen die Druckeinstellungen eingestellt, das Dokument skalieren und sogar Header und Fußzeilen hinzufügen können.

Schritt 1: Die Druckeinstellungen einstellen

Die Druckschaufel -Symbolleiste für Print -Vorschau enthält eine Vielzahl von Schaltflächen, mit denen die Druckeinstellungen schnell eingestellt werden können. Dies beinhaltet die Anzahl der Kopien, die Seitenorientierung, Papiergröße und Seitenunterbrechungen.

Schritt 2: Skalieren Sie das Dokument

Die Print -Vorschau -Symbolleiste enthält auch eine Schaltfläche „Skala zu Anpassung“, mit der das Dokument in die Seite anpasst. Dies ist nützlich, um sicherzustellen, dass das Dokument beim Drucken auf die Seite passt.

So verwenden Sie das Header- und Fußzeilenwerkzeug

Das Header- und Fußzeile -Tool ist ein nützliches Tool zum Hinzufügen von Headern und Fußzeilen zu einem Dokument. Dies kann verwendet werden, um Seitennummern, Datum oder andere Text hinzuzufügen, die Sie in das Dokument aufnehmen möchten.

Schritt 1: Öffnen Sie das Header- und Fußzeilenwerkzeug

Der erste Schritt zur Verwendung des Header- und Fußzeile -Tools besteht darin, es zu öffnen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte Einfügen in der Bande und dann auf die Schaltfläche Header und Fußzeile erfolgen. Dadurch wird das Header- und Fußzeilenwerkzeug geöffnet.

Schritt 2: Header und Fußzeilen hinzufügen

Sobald das Header- und Fußzeile -Tool geöffnet ist, können Sie dem Dokument Header und Fußzeilen hinzufügen. Dies kann durch Eingeben des Textes, den Sie in die Header oder Fußzeile aufnehmen möchten, erfolgen und dann auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken. Dadurch wird der Text zum Dokument hinzugefügt.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Q1. Was ist die Druckvorschau in Excel?

A1. Die Druckvorschau ist eine Funktion in Excel, mit der Benutzer einen simulierten Ausdruck ihrer Tabelle anzeigen können, bevor sie tatsächlich gedruckt werden. Es ist nützlich, um schnell zu überprüfen, ob sich alle Daten am richtigen Ort befinden und dass das Dokument nach gedrucktem Dokument beabsichtigt aussieht. Auf diese Weise können Benutzer vor dem Drucken erforderliche Anpassungen vornehmen.

Q2. Wie greife ich in Excel auf Druckvorschau zu?

A2. Auf die Druckvorschau können Sie auf die Registerkarte "Datei in der Multifone oben im Excel -Fenster klicken" zugegriffen werden. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü drucken und wählen Sie Vorschau aus. Dadurch wird das Fenster Vorschau der Druckvorschauer geöffnet, in dem ein simuliertes Ausdruck der aktuellen Tabelle angezeigt wird.

Q3. Was zeigt das Fenster Vorschau der Druckvorschau?

A3. Das Fenster Vorschau der Druckvorschau zeigt einen simulierten Ausdruck der aktuellen Tabelle. Es ist nützlich, um schnell zu überprüfen, ob sich alle Daten am richtigen Ort befinden und dass das Dokument nach gedrucktem Dokument beabsichtigt aussieht. Auf diese Weise können Benutzer vor dem Drucken erforderliche Anpassungen vornehmen.

Q4. Wie passe ich die Einstellungen in der Druckvorschau an?

A4. Die Einstellungen in der Druckvorschau können durch Klicken auf die Schaltfläche Optionen in der oberen rechten Ecke des Fensters für Druckvorschau angepasst werden. Dadurch wird ein Fenster mit einer Reihe von Optionen wie Seitengröße, Papierorientierung, Seitenrändern und mehr geöffnet. Diese Einstellungen können so eingestellt werden, dass sie den Anforderungen des Benutzers entsprechen.

Q5. Wie drucke ich aus der Druckvorschau?

A5. Um aus der Druckvorschau zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oben im Fenster Print -Vorschau. Dadurch wird das Druckfenster geöffnet, in dem der Benutzer vor dem Drucken den Drucker, die Anzahl der Kopien und andere Optionen auswählen kann.

Q6. Wie schließe ich die Druckvorschau?

A6. Um die Druckvorschau zu schließen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Druckvorschau -Fensters auf die Schaltfläche Schließen. Dadurch schließt das Fenster und kehrt zur Excel -Tabelle zurück.

Die Druckvorschau in Excel ist ein großartiges Werkzeug für die schnelle und einfache Vorschau Ihrer Arbeiten vor dem Drucken. Es ist eine großartige Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Ausdrucke korrekt sind. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente zum Drucken bereit sind. Wenn Sie diesen einfachen Anweisungen befolgen, können Sie schnell und einfach die Vorschau Ihrer Excel -Dokumente drucken.