Wie entferne ich jemanden von SharePoint?

Das Entfernen von jemandem aus SharePoint kann ein schwieriger und zeitaufwändiger Prozess sein. Mit dem richtigen Wissen und den richtigen Schritten können Sie jedoch leicht jemanden ohne Probleme aus SharePoint entfernen. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Möglichkeiten erörtern, jemanden aus SharePoint, den Vor- und Nachteilen jeder Methode sowie die Vorsichtsmaßnahmen zu entfernen, und die Vorsichtsmaßnahmen, die Sie für eine erfolgreiche Entfernung treffen sollten. Wenn Sie also wissen möchten, wie Sie jemanden von SharePoint entfernen möchten, dann lesen Sie weiter!

Sprache.

Wie entferne ich jemanden von SharePoint?

SharePoint ist eine hervorragende Plattform für die Bereitstellung von Zusammenarbeit und Teamarbeit am Arbeitsplatz. Dort können Benutzer Dateien, Dokumente und andere Informationen freigeben, die für die geleistete Arbeit wichtig sind. Es ist jedoch wichtig zu wissen, wie man jemanden aus SharePoint entfernen, um sicherzustellen, dass die Daten nur für diejenigen mit der richtigen Erlaubnis sicher und zugänglich bleiben.

Schritt 1: Berechtigungen überprüfen

Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie versuchen, jemanden aus SharePoint zu entfernen, ist, dass der Benutzer nicht mehr die Erlaubnis auf der Website hat. Dies kann durch Überprüfung der Berechtigungen der Website und der Überprüfung des Benutzers erfolgen. Wenn sie in den Berechtigungen aufgeführt sind, sollten sie entfernt werden, indem Sie auf ihren Namen klicken und „entfernen“ auswählen.

Schritt 2: Entfernen Sie die Liste der Benutzerinformationen

Der nächste Schritt besteht darin, den Benutzer aus der Liste der Benutzerinformationen zu entfernen. Diese Liste enthält die Details der Benutzer, die Zugriff auf die Website haben. Um den Benutzer aus der Liste zu entfernen, melden Sie sich an der SharePoint -Site an und gehen Sie zur Seite "Site -Einstellungen". Suchen Sie auf dieser Seite die Option "Personen und Gruppen" und wählen Sie dann die Liste "Benutzerinformationen". Suchen Sie hier den Benutzer in der Liste und wählen Sie "Löschen".

Schritt 3: Entfernen Sie die Administration zur Sammlung von Standorts an

Der nächste Schritt besteht darin, den Benutzer aus der Administration zur Sammlung von Site zu entfernen. Dies kann durch die Auswahl der Site -Einstellungsseite und der Auswahl der „Site -Sammlung -Administration“ erfolgen. Suchen Sie hier den Benutzer in der Liste und klicken Sie auf sie. Wählen Sie auf der Seite des Benutzers "Benutzer entfernen".

Schritt 4: Entfernen Sie die Berechtigungsgruppen aus

Der letzte Schritt besteht darin, den Benutzer aus allen Berechtigungsgruppen zu entfernen, von denen er Teil ist. Dies kann durch die Auswahl der Site -Einstellungsseite und der Auswahl der „Site -Berechtigungen“ erfolgen. Suchen Sie hier die Gruppe, dass der Benutzer Teil von "Benutzer entfernen".

Schritt 5: Überprüfen Sie die Entfernung

Sobald der Benutzer von der SharePoint -Site entfernt wurde, ist es wichtig zu überprüfen, ob die Entfernung erfolgreich war. Gehen Sie dazu zur Seite "Site -Einstellungen" und wählen Sie "Benutzerinformationsliste". Suchen Sie den Benutzer in der Liste und stellen Sie sicher, dass er entfernt wurde.

Schritt 6: Benachrichtigen Sie den Benutzer

Sobald der Benutzer aus SharePoint entfernt wurde, ist es wichtig, sie über seine Entfernung zu informieren. Dies kann per E -Mail oder durch Senden einer Benachrichtigung über die Website erfolgen.

Schritt 7: Entfernen Sie den Zugriff auf andere Standorte

Wenn der Benutzer Zugriff auf andere Websites auf der SharePoint -Plattform hat, ist es wichtig, seinen Zugriff auch auf diese Websites zu entfernen. Dies kann durch die Besetzung und Entfernen des Benutzers aus der Liste der Berechtigungen erfolgen.

Schritt 8: Zugriff überwachen

Sobald der Benutzer von der SharePoint -Site entfernt wurde, ist es wichtig, den Zugriff anderer Benutzer zu überwachen, um sicherzustellen, dass kein nicht autorisierter Zugriff stattfindet. Dies kann durch Überprüfung der Protokolle und der Überprüfung der Site ohne Erlaubnis erfolgen.

Schritt 9: Aktualisieren Sie Richtlinien und Verfahren

Sobald der Benutzer von der SharePoint -Site entfernt wurde, ist es wichtig, alle Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit dem Benutzerzugriff zu aktualisieren. Dies kann die Aktualisierung der akzeptablen Nutzungsrichtlinie und alle anderen Richtlinien im Zusammenhang mit dem Benutzerzugriff umfassen.

Schritt 10: Daten sichern

Sobald der Benutzer von der SharePoint -Site entfernt wurde, ist es wichtig, die auf der Website gespeicherten Daten zu sichern. Dies kann das Verschlingen sensibler Daten umfassen und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde, mit der Gruppen Dokumente und Informationen sicher teilen können. Es erleichtert sichere Dateifreigabe, Aufgabenmanagement und Kommunikation zwischen Teams. Es kann für Dokumentenspeicher, Kommunikation und Zusammenarbeit, Web Publishing, Projekt- und Aufgabenmanagement und vieles mehr verwendet werden.

Mit SharePoint können Unternehmen auch benutzerdefinierte Formulare, Workflows und Geschäftsprozesse erstellen. Die Plattform ist sehr anpassbar, sodass Benutzer eine breite Palette von Anwendungen und Lösungen erstellen können, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Wie entferne ich jemanden von SharePoint?

Um jemanden aus SharePoint zu entfernen, müssen Sie zuerst ein Administrator sein oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Sobald Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie den Benutzer von der Website entfernen, indem Sie zu den Site -Einstellungen navigieren, „Personen und Gruppen“ auswählen und den Benutzer auswählen, den Sie entfernen möchten. Von dort aus können Sie die Option „Benutzer von der Website entfernen“ auswählen und das Entfernen bestätigen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Entfernen von jemandem von einer Website sein Profil nicht löscht. Der Benutzer kann weiterhin auf die Website zugreifen, sein Zugriff ist jedoch nur auf den Inhalt beschränkt, der mit ihnen gemeinsam genutzt wird. Wenn Sie den Benutzer vollständig von der Website löschen möchten, müssen Sie sein Profil aus dem SharePoint Admin Center löschen.

Was passiert, wenn ich jemanden aus SharePoint entferte?

Wenn Sie jemanden aus SharePoint entfernen, haben er keinen Zugriff mehr auf den Inhalt mehr, der auf der Website mit ihm geteilt wird. Sie können auch keine neuen Inhalte erstellen oder vorhandene Inhalte bearbeiten. Sie können jedoch weiterhin alle auf der Website öffentlich verfügbaren Inhalte anzeigen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Entfernen von jemandem von einer Website sein Profil nicht löscht. Der Benutzer kann weiterhin auf die Website zugreifen, sein Zugriff ist jedoch nur auf den Inhalt beschränkt, der mit ihnen gemeinsam genutzt wird.

Kann ich jemanden aus SharePoint löschen?

Ja, Sie können jemanden aus SharePoint löschen. Dazu müssen Sie ein Administrator sein oder über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Sobald Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie den Benutzer von der Website löschen, indem Sie zu den Site -Einstellungen navigieren, „Personen und Gruppen“ auswählen und den Benutzer auswählen, den Sie löschen möchten. Von dort aus können Sie die Option "Benutzer löschen" auswählen und die Löschung bestätigen.

Wenn Sie einen Benutzer von SharePoint löschen, wird sein Profil von der Website entfernt und er hat keinen Zugriff mehr auf einen der Inhalte auf der Website. Es ist wichtig zu bedenken, dass das Löschen eines Benutzers aus SharePoint sein Konto nicht von Microsoft 365 löscht, sodass er weiterhin auf andere Dienste wie Outlook und Teams zugreifen kann.

Was ist der Unterschied zwischen dem Entfernen und Löschen von jemandem aus SharePoint?

Der Unterschied zwischen dem Entfernen und Löschen von jemandem von SharePoint besteht darin, dass sie beim Entfernen eines Benutzers von einer Website weiterhin Zugriff auf den Inhalt haben, der auf der Website mit ihm geteilt wird. Sie können keine neuen Inhalte erstellen oder vorhandene Inhalte bearbeiten, aber sie können weiterhin alle auf der Website öffentlich verfügbaren Inhalte anzeigen.

Wenn Sie einen Benutzer von SharePoint löschen, wird sein Profil vollständig von der Website entfernt und hat keinen Zugriff mehr auf einen der Inhalte auf der Website. Es ist wichtig zu bedenken, dass das Löschen eines Benutzers aus SharePoint sein Konto nicht von Microsoft 365 löscht, sodass er weiterhin auf andere Dienste wie Outlook und Teams zugreifen kann.

Was sind die Auswirkungen, jemanden aus SharePoint zu entfernen?

Wenn Sie jemanden aus SharePoint entfernen, haben er keinen Zugriff mehr auf den Inhalt mehr, der auf der Website mit ihm geteilt wird. Sie können auch keine neuen Inhalte erstellen oder vorhandene Inhalte bearbeiten. Es ist wichtig zu bedenken, dass das Entfernen von jemandem von einer Website sein Profil nicht löscht. Der Benutzer kann weiterhin auf die Website zugreifen, sein Zugriff ist jedoch nur auf den Inhalt beschränkt, der mit ihnen gemeinsam genutzt wird.

Eine weitere Implikation, jemanden aus SharePoint zu entfernen, besteht darin, dass alle Dokumente oder Dateien, zu denen sie erstellt oder zu denen beigetragen wurden, verloren gehen. Wenn Sie vorhaben, jemanden aus SharePoint zu entfernen, speichern Sie eine Kopie von Dokumenten oder Dateien, die er erstellt oder zu einem Beitrag geleistet hat, bevor Sie sie entfernen.

Löschen Sie Benutzer oder Gruppen aus einem SharePoint

Das Entfernen von jemandem aus SharePoint ist für jede Organisation eine wichtige und notwendige Sicherheitsmaßnahme. Es ist einfach zu tun und kann schnell und effizient durchgeführt werden. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Schritten sollten Sie jetzt über alle Kenntnisse verfügen, die Sie benötigen, um jemanden mit Leichtigkeit aus SharePoint zu entfernen. Wenn Sie diesen einfachen Schritten befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Organisation über die besten Sicherheitsmaßnahmen verfügt und die Sicherheit genießen, die mit dem Wissen, dass Ihre Informationen einhergehen, sicher und sicher sind.