Wie erfrischt man in Excel?

Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, Ihre Excel -Tabellen zu erfrischen und deren Effizienz zu maximieren, ist dieser Leitfaden für Sie. Excel ist ein unglaublich nützliches Instrument für alle, die im digitalen Raum arbeiten, von der Berechnung von Daten bis zur Erstellung attraktiver Visuals. In diesem Leitfaden untersuchen wir, wie Sie in Excel aktualisiert werden und wie Sie Ihre Tabellen für maximale Produktivität optimieren können. Mit dem richtigen Wissen erstellen Sie bald mühelos beeindruckende und effiziente Excel -Tabellenkalkulationen. Fangen wir an!

Um einen Datensatz in Excel zu aktualisieren, klicken Sie zuerst auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Verbindungen" auf die Schaltfläche "Alle aktualisieren". Wenn die Daten auf einem externen Server gespeichert werden, stellt Excel eine Verbindung zum Server her und aktualisiert die Daten. Wenn die Daten in einem Arbeitsblatt innerhalb derselben Arbeitsmappe gespeichert werden, berechnen Excel die mit dem Datensatz verbundenen Formeln neu. Um den Datensatz manuell zu aktualisieren, wählen Sie den Datensatz aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ auf der Registerkarte Daten.

Erfrischen Sie Excel -Daten, um Ihre Tabelle wiederzubeleben

Wenn Sie Ihre Daten in Microsoft Excel aktualisieren, können Sie Ihre Tabelle mit den aktuellsten Informationen auf dem Laufenden halten. Dies kann besonders für Pivot -Tabellen nützlich sein, die eine großartige Möglichkeit sind, Daten in einer Tabelle schnell zu analysieren und zusammenzufassen. Excel bietet je nach Art der Daten und der Methode, mit der sie hinzugefügt wurden, einige verschiedene Möglichkeiten, Daten zu aktualisieren. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie Daten in Excel aktualisieren und überlegen, welche Methode für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.

Auffrischern von Daten, die mit einer Datenbank verbunden sind

Wenn Ihre Tabelle mit einer Datenbank wie dem Zugriff angeschlossen ist, ist der Prozess der Aktualisierung der Daten relativ einfach. Sie müssen lediglich auf den Datenbereich klicken und im Dropdown-Menü aktualisiert werden. Dadurch werden die Daten mit den neuesten Informationen aus der Datenbank aktualisiert. Sie können auch die Option aller Optionen auf der Registerkarte Daten in der Bande auswählen, um alle mit Ihrer Tabelle verbundenen Daten zu aktualisieren.

Erfrischende Daten, die mit einer Webseite verbunden sind

Wenn Ihre Tabelle Daten enthält, die mit einer Webseite verbunden sind, z. B. einen Aktienkurs oder Wechselkurs, können Sie die Daten auch aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich klicken und aktualisiert im Dropdown-Menü auswählen. Dadurch werden die Daten mit den neuesten Informationen von der Webseite aktualisiert.

Daten durch Hinzufügen einer Aktualisierungsformel auffrischen

Wenn Ihre Tabelle Daten enthält, die nicht mit einer Datenbank oder einer Webseite verbunden sind, können Sie eine Formel zum Aktualisieren der Daten verwenden. Dazu müssen Sie eine neue Spalte in Ihrer Tabelle erstellen und eine Formel hinzufügen, die die Originaldaten verweist. Diese Formel aktualisiert die Daten jedes Mal, wenn die Tabelle geöffnet wird.

Hinzufügen der Formel

Der erste Schritt besteht darin, die Formel zur neuen Spalte hinzuzufügen. Wählen Sie dazu die erste Zelle in der Spalte aus und geben Sie die Formel ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die Originaldaten in der Formel verweisen, damit sie korrekt aktualisiert werden.

Die Daten erfrischen

Der nächste Schritt besteht darin, die Daten zu aktualisieren. Wählen Sie dazu alle Zellen in der neuen Spalte aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Dropdown-Menü aktualisiert. Dadurch werden die Daten in der neuen Spalte mit den neuesten Informationen aktualisiert.

Daten erfrischen, indem das gesamte Blatt erfrischt wird

Wenn Sie alle Daten in einer Tabelle aktualisieren müssen, können Sie die Option aller Optionen auf der Registerkarte Daten in der Band aktualisieren. Dies führt dazu, dass alle Daten in der Tabelle mit den neuesten Informationen aus der angeschlossenen Datenbank oder Webseite aktualisiert werden.

Alle Daten erfrischen

Um alle Daten in der Tabelle zu aktualisieren, wählen Sie die Registerkarte Daten in der Bande aus und wählen Sie dann alle Aktualisieren. Dies führt dazu, dass alle Daten in der Tabelle mit den neuesten Informationen aus der angeschlossenen Datenbank oder Webseite aktualisiert werden.

Spezifische Daten erfrischen

Wenn Sie nur bestimmte Daten aktualisieren müssen, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenbereich klicken und im Dropdown-Menü aktualisiert werden. Auf diese Weise werden die Daten mit den neuesten Informationen aus der angeschlossenen Datenbank oder Webseite aktualisiert.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Frage 1: Was ist Aktualisierung in Excel?

Antwort: Aktualisieren in Excel ist der Prozess der Aktualisierung der Daten im Arbeitsblatt. Dies erfolgt mit dem Befehl refresh oder einer Tastaturverknüpfung. Der Befehl refresh befindet sich auf der Registerkarte Daten des Bandes. Wenn Sie Daten in Excel aktualisieren, zeigt das Arbeitsblatt die neuesten Daten aus der Quelle an. Dies ist wichtig, wenn sich die Daten in der Quelle ständig ändern, z. B. bei der Arbeit mit Live -Daten. Es stellt sicher, dass die Daten im Arbeitsblatt aktuell sind.

Frage 2: Wie aktualisiere ich Daten in Excel?

Antwort: Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten in Excel zu aktualisieren. Die erste besteht darin, den Befehl aktualisiert auf der Registerkarte Daten des Bandes zu verwenden. Klicken Sie auf den Befehl aktualisieren und die Daten werden sofort aktualisiert. Die zweite Möglichkeit, Daten in Excel zu aktualisieren, besteht darin, die Tastaturverknüpfung zu verwenden: Strg + Alt + F5. Diese Verknüpfung aktualisiert auch die Daten sofort.

Frage 3: Was passiert, wenn ich Daten in Excel aktualisiere?

Antwort: Wenn Sie Daten in Excel aktualisieren, zeigt das Arbeitsblatt die neuesten Daten aus der Quelle an. Dies kann neue Zeilen, Spalten oder Änderungen an vorhandenen Daten umfassen. Alle Formeln oder eine bedingte Formatierung dieser Verweise auf die Daten werden auch aktualisiert, um die neuen Daten widerzuspiegeln. Dies stellt sicher, dass das Arbeitsblatt genau die aktuellsten Informationen anzeigt.

Frage 4: Was sind einige häufige Datenquellen für Excel?

Antwort: Excel kann Daten aus einer Vielzahl von Quellen ziehen, einschließlich Datenbanken, Webseiten, Textdateien und anderen Tabellenkalkulationen. Die häufigsten Datenquellen für Excel sind Datenbanken wie Microsoft SQL Server oder Oracle sowie Webseiten wie HTML oder XML. Sie können auch zu anderen Excel -Tabellenkalkulationen verlinken, um Daten aus ihnen abzuziehen.

Frage 5: Wie kann ich feststellen, ob meine Daten aktualisiert wurden?

ANTWORT: Nachdem Sie die Daten in Excel aktualisiert haben, können Sie den Status der Aktualisierung überprüfen, indem Sie den Boden des Fensters betrachten. Wenn die Daten erfolgreich aktualisiert wurden, zeigt eine Statusleiste am unteren Rand des Fensters „Daten aktualisiert“. Wenn die Daten nicht erfolgreich aktualisiert wurden, wird in der Statusleiste „Daten aktualisiert“ angezeigt.

Frage 6: Was passiert, wenn die Datenquelle nicht verfügbar ist?

Antwort: Wenn die Datenquelle nicht verfügbar ist, kann Excel die Daten nicht aktualisieren. Dies kann auf ein Verbindungsproblem zurückzuführen sein, oder die Datenquelle wurde möglicherweise verschoben oder gelöscht. In diesem Fall müssen Sie die Daten manuell eingeben oder eine neue Datenquelle finden. Sie können auch versuchen, die Daten erneut zu aktualisieren, nachdem bestätigt wurde, dass die Datenquelle verfügbar ist.

Excel -Vorlagen - Excel Tipp - Daten aktualisieren

Zusammenfassend ist erfrischend in Excel ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung und Organisation von Daten. Wenn Sie verstehen, wie Sie Ihre Daten in Excel ordnungsgemäß aktualisieren können, können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand und genau sind. Das Erfrischen in Excel ist ein einfacher Prozess, der schnell und einfach durchgeführt werden kann. Haben Sie also keine Angst, diese bequeme Funktion zu nutzen und Ihre Daten heute in Excel zu aktualisieren!