Wie erhalte ich den aktuellen Datum in der Spalte SharePoint -berechnete Spalte?

Das Erlernen des aktuellen Datums in einer mit SharePoint berechneten Spalte kann eine wertvolle Ergänzung zu Ihren SharePoint -Fähigkeiten sein. Unabhängig davon, ob Sie SharePoint für das Projektmanagement verwenden, Daten verfolgen oder ein Team verwalten, kann die Möglichkeit, das aktuelle Datum in einer berechneten Spalte zu erhalten, die Aufgaben einfacher und effizienter machen. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie das aktuelle Datum in einer von SharePoint berechneten Spalte und die von ihm angebotenen Vorteile erhalten.

Wie erhalte ich den aktuellen Datum in der Spalte SharePoint -berechnete Spalte?

SharePoint -berechnete Spalten sind ein leistungsstarkes Tool zum Speichern und Präsentieren von Daten. Sie können verwendet werden, um Berechnungen zu automatisieren, dynamische Referenzen zu erstellen und vieles mehr. Eine der häufigsten Verwendungen berechneter Spalten besteht darin, einen aktuellen Datumswert zu generieren. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie das aktuelle Datum in einer sharePoint -berechneten Spalte erhalten kann.

Schritt 1: Erstellen Sie eine berechnete Spalte

Der erste Schritt besteht darin, eine neue berechnete Spalte in Ihrer SharePoint -Liste zu erstellen. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeinstellungen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Spalte erstellen". Geben Sie Ihrer neuen Spalte einen Namen und wählen Sie als Typ „berechnet“.

Schritt 2: Geben Sie die Datumsformel ein

Sobald Ihre berechnete Spalte erstellt wurde, müssen Sie die Datumsformel eingeben. Diese Formel berechnet das aktuelle Datum und zeigt es in der Liste an. Um die Datumsformel einzugeben, geben Sie einfach "= = Today ()" in die Formelleiste ein.

Schritt 3: Testen Sie die Formel

Sobald Sie die Formel eingegeben haben, ist es wichtig, sie zu testen, um sicherzustellen, dass sie richtig funktioniert. Fügen Sie dazu einfach ein paar Testelemente in die Liste hinzu und sehen Sie sich dann die Ergebnisse an. Wenn die Formel korrekt funktioniert, sollte das aktuelle Datum in der berechneten Spalte angezeigt werden.

Schritt 4: Format des Datums

Standardmäßig wird das Datum in der berechneten Spalte im US -amerikanischen Datumsformat (MM/DD/JJJJ) angezeigt. Wenn Sie das Datumsformat anpassen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Formel bearbeiten. Um das Datumsformat anzupassen, fügen Sie einfach die Funktion „Text“ zur Formel hinzu. Wenn Sie beispielsweise das Datum im europäischen Format (DD/MM/JJJJ) anzeigen möchten, würden Sie die folgende Formel verwenden:

= Text (heute (), "DD/mm/jyyy")

Schritt 5: Datumsberechnungen aktivieren

Um die berechnete Spalte zur Durchführung von Datumsberechnungen zu verwenden, müssen Sie zunächst die Funktion „Datumsberechnungen“ in SharePoint aktivieren. Navigieren Sie dazu zur Seite "Listeinstellungen" und klicken Sie dann auf den Link „Erweiterte Einstellungen“. Wählen Sie im Dialogfeld "Erweiterte Einstellungen" für die Option "Datumberechnungen aktivieren".

Schritt 6: Datumsberechnungen durchführen

Sobald die Funktion „Datumsberechnungen“ aktiviert ist, können Sie die berechnete Spalte verwenden, um Datumsberechnungen durchzuführen. Sie können beispielsweise die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten berechnen, indem Sie die Formel „datifisch“ verwenden. Um diese Formel zu verwenden, geben Sie einfach das Startdatum, das Enddatum und „D“ für die Zeiteinheit ein. Um beispielsweise die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten zu berechnen, verwenden Sie die folgende Formel:

= Datedif (Startdatum, Enddatum, "D")

Schritt 7: Bedingte Formatierung hinzufügen

Sie können auch die berechnete Spalte verwenden, um Ihrer Liste eine bedingte Formatierung hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, die die berechnete Spalte automatisch färbt, wenn das aktuelle Datum größer als das Datum in der Spalte ist. Wählen Sie dazu die Option „Bedingte Formatierung“ aus der Seite "List -Einstellungen" aus und geben Sie dann die Regel ein.

Schritt 8: Zusammenfassende Ansichten erstellen

Sie können auch die berechnete Spalte verwenden, um zusammenfassende Ansichten in Ihrer Liste zu erstellen. Sie können beispielsweise eine Ansicht erstellen, die alle Elemente mit einem Datum größer als das aktuelle Datum anzeigt. Wählen Sie dazu die Option „Zusammenfassende Ansichten“ auf der Seite "Listeneinstellungen" aus und geben Sie dann die Filterkriterien ein.

Schritt 9: Export nach Excel

Sie können auch die berechnete Spalte verwenden, um Daten in Excel zu exportieren. Wählen Sie dazu die Option „Exportieren Sie in Excel exportieren“ auf der Seite "Listeinstellungen" aus und wählen Sie dann die Spalten aus, die Sie exportieren möchten.

Schritt 10: Veröffentlichen Sie die Liste

Sobald Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, müssen Sie die Liste veröffentlichen, damit die berechnete Spalte ordnungsgemäß funktioniert. Wählen Sie dazu die Option "Veröffentlichen" auf der Seite "List -Einstellungen" aus und wählen Sie dann die Schaltfläche "Veröffentlichen" aus.

Abschluss

Das aktuelle Datum in einer von SharePoint berechneten Spalte zu erhalten, ist eine einfache und leistungsstarke Möglichkeit, Berechnungen zu automatisieren, dynamische Referenzen zu erstellen und vieles mehr. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie das aktuelle Datum in einer Spalte mit SharePoint -Spalte problemlos erhalten.

Verwandte FAQ

Was ist die Syntax, um das aktuelle Datum in einer mit SharePoint berechneten Spalte zu erhalten?

Antwort: Die Syntax zum Erhalten des aktuellen Datums in einer von SharePoint berechneten Spalte ist . Dieser Ausdruck gibt das aktuelle Datum in der Spalte SharePoint List zurück. Es kann verwendet werden, um Daten in der Liste zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren.

Wenn Sie das Datum jedoch anders formatieren müssen als das Standardformat, können Sie die Funktion text () im berechneten Spaltenausdruck verwenden. Beispielsweise können Sie Text verwenden (, "MM/DD/JJJJ”), um das aktuelle Datum im Format MM/DD/JJJJ zu erhalten.

Wie benutze ich das Ausdruck in einer sharePoint -berechneten Spalte?

Antwort: Um die zu verwenden Ausdruck In einer sharePoint -berechneten Spalte müssen Sie zuerst die Spalte als berechnete Spaltentyp definieren. Geben Sie dann in der Formel -Box ein . Dieser Ausdruck gibt das aktuelle Datum in der Spalte SharePoint List zurück.

Sie können auch die Funktion text () verwenden, um das Datum anders zu formatieren als das Standardformat. Beispielsweise können Sie Text verwenden (, "MM/DD/JJJJ”), um das aktuelle Datum im Format MM/DD/JJJJ zu erhalten. Dieser Ausdruck kann verwendet werden, um Daten in der Liste zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren.

Wie format ich das von der zurückgegebene Datum Ausdruck?

Antwort: Um das von der zurückgegebene Datum zu formatieren Ausdruck, Sie müssen die Funktion text () im berechneten Spaltenausdruck verwenden. Beispielsweise können Sie Text verwenden (, "MM/DD/JJJJ”), um das aktuelle Datum im Format MM/DD/JJJJ zu erhalten.

Sie können auch die Funktion text () verwenden, um das Datum anders zu formatieren als das Standardformat. Beispielsweise können Sie Text verwenden (, "DD/MM/JJJJ”), um das aktuelle Datum im Format DD/MM/JJJJ zu erhalten. Dieser Ausdruck kann verwendet werden, um Daten in der Liste zu filtern, zu sortieren und zu gruppieren.

Was sind die Vorteile der Verwendung des Ausdruck in einer sharePoint -berechneten Spalte?

Antwort: Durch die Verwendung der Ausdruck In einer von SharePoint berechneten Spalte können Sie Daten schnell und einfach in der Liste basierend auf dem aktuellen Datum filtern, sortieren und gruppieren. Es kann auch verwendet werden, um Standardwerte für neue Elemente in der Liste festzulegen.

Zusätzlich können Sie mit der Funktion text () das von der zurückgegebene Datum formatieren Ausdruck anders als das Standardformat. Beispielsweise können Sie Text verwenden (, "MM/DD/JJJJ”), um das aktuelle Datum im Format MM/DD/JJJJ zu erhalten. Auf diese Weise können Sie das Datum im Format anzeigen, das für Ihre Benutzer am bequemsten ist.

Wie setze ich Standardwerte für neue Elemente in der Liste mit dem fest Ausdruck?

Antwort: Setzen Sie die Standardwerte für neue Elemente in der Liste mit dem fest Ausdruck müssen Sie die Spalte als berechneten Spaltentyp definieren und den Ausdruck eingeben in der Formelbox. Dieser Ausdruck gibt das aktuelle Datum in der Spalte SharePoint List zurück.

Sie können auch die Funktion text () verwenden, um das Datum anders zu formatieren als das Standardformat. Zum Beispiel können Sie Text verwenden (, "MM/DD/JJJJ"), um den Standardwert als aktuelles Datum im Format MM/DD/YJJJ festzustellen. Dieser Ausdruck kann verwendet werden, um Standardwerte für neue Elemente in der Liste festzulegen.

Verwenden Sie die SharePoint -Liste berechnete Spaltendatumformeln

Zusammenfassend ist es ein einfacher, unkomplizierter Prozess, das aktuelle Datum in einer mit SharePoint berechneten Spalte zu erhalten. Mit nur wenigen Klicks können Sie das aktuelle Datum einfach zu einer Spalte oder einem Dokument hinzufügen. Mit Hilfe dieses Tutorials können Sie das aktuelle Datum schnell und einfach zu jeder sharePoint -berechneten Spalte Ihrer Wahl hinzufügen.