Wie erhöht ich Outlook Mailbox -Größe?

Sind Sie mit der begrenzten Größe Ihres Outlook -Mailbox frustriert? Machen Sie sich Sorgen, dass wichtige E -Mails wegen der begrenzten Größe zurückgegriffen werden? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort gekommen! In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie die Größe Ihres Outlook -Postfachs erhöhen und Ihr Outlook -Konto optimal nutzen können. Wir werden verschiedene Methoden und Techniken untersuchen, um sicherzustellen, dass Ihr Outlook -Mailbox E -Mails aller Größen berücksichtigen kann. Also fangen wir an!

Was ist Outlook Mailbox -Größe?

Die Größe der Outlook -Postfachgröße ist die Gesamtmenge an Speicherplatz für Ihre Outlook -E -Mail -Nachrichten. Es basiert auf der Größe der Datendateien, die die E -Mails auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie neue E -Mails erhalten, erhöht sich die Größe des Outlook -Postfachs. Wenn die Mailboxgröße zu groß wird, kann sie den Ausblick verlangsamen und verhindern, dass neue E -Mails heruntergeladen werden.

Um dies zu verhindern, ist es wichtig zu verstehen, wie die Größe des Outlook -Postfachs erhöht werden kann. Durch das Verständnis der verschiedenen Methoden können Sie sicherstellen, dass Ihr Outlook -Mailbox optimiert bleibt und Sie weiterhin ohne Probleme neue E -Mails erhalten können.

Warum müssen Sie die Outlook -Postfachgröße erhöhen?

Die Postfachgröße beschränkt, wie viele E -Mails Sie in Outlook speichern können. Wenn die Größe über das Limit hinaus steigt, können Outlook keine neuen E -Mails herunterladen oder vorhandene E -Mails öffnen. Das Größenlimit kann auch verhindern, dass Outlook E -Mails automatisch vom Server herunterladen.

Wenn die Größe der Outlook -Postfachgröße zu groß wird, können Sie beim Öffnen von E -Mails oder bei der Suche nach E -Mails eine langsamere Leistung erzielen. Darüber hinaus kann das Größenlimit auch verhindern, dass Sie E -Mails mit großen Anhängen senden können.

Daher ist es wichtig zu verstehen, wie Sie die Größe des Outlook -Mailbox erhöhen können, damit Sie diese Probleme vermeiden und Ihre Outlook -Mailbox optimiert halten können.

Möglichkeiten zur Erhöhung der Outlook -Postfachgröße

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Größe des Outlook -Postfachs zu erhöhen. Die erste Methode besteht darin, unerwünschte E -Mails zu löschen. Dies ist der einfachste Weg, um die Größe des Outlook -Postfachs zu verringern. Beim Löschen von E -Mails ist es wichtig, E -Mails zu löschen, die nicht mehr benötigt werden oder keine wichtigen Informationen enthalten.

Die zweite Methode besteht darin, E -Mails zu archivieren, die nicht mehr benötigt werden. Beim Archivieren von E -Mails werden sie in einen Archivordner verschoben, in dem sie in der Outlook -Mailbox nicht mehr sichtbar sind. Dies hilft, die Größe des Outlook -Postfachs zu verringern, und erleichtert das Finden von E -Mails bei Bedarf.

Die dritte Methode besteht darin, die Datendateien zu verdichten, die die E -Mails speichern. Durch die Verfeinerung der Datendateien werden jeden leeren Speicherplatz entfernt und die Größe der Datendateien reduziert. Dies hilft, die Größe des Outlook -Mailbox zu verringern und das Herunterladen neuer E -Mails zu erleichtern.

So löschen Sie unnötige E -Mails

Das Löschen unnötiger E -Mails ist der einfachste und effektivste Weg, um die Größe des Outlook -Postfachs zu verringern. Um E -Mails zu löschen, öffnen Sie einfach die E -Mail und wählen Sie die Option Löschen. Sie können auch mehrere E -Mails gleichzeitig löschen, indem Sie die E -Mails auswählen und dann auf die Schaltfläche Löschen klicken.

Beim Löschen von E -Mails ist es wichtig, darauf zu achten, keine E -Mails zu löschen, die wichtige Informationen enthalten. Es ist auch wichtig, sich von E -Mails zu bewusst, die Teil eines Gesprächs -Threads sind. Durch das Löschen einer E -Mail im Thread kann alle E -Mails im Thread gelöscht werden.

So archivieren Sie E -Mails

Das Archivieren von E -Mails ist eine weitere Möglichkeit, die Größe des Outlook -Postfachs zu verringern. Um eine E -Mail zu archivieren, öffnen Sie einfach die E -Mail und wählen Sie die Archivoption aus. Dadurch wird die E -Mail in einen Archivordner verschoben. Die E -Mail ist in der Outlook -Mailbox nicht mehr sichtbar, sondern über den Archivordner weiterhin zugänglich.

Das Archivieren von E -Mails kann ein effektiver Weg sein, um die Größe des Outlook -Mailboxs zu verringern, da es E -Mails aus dem Mailbox entfernt, ohne sie zu löschen. Es ist wichtig zu wissen, dass alle E -Mails, die Teil eines Gesprächs -Threads sind, auch archiviert werden können, wenn eine E -Mail archiviert wird.

So kompakt die Datendateien

Die Verdichtung der Datendateien, die die E -Mails speichern, ist eine weitere Möglichkeit, die Größe des Outlook -Postfachs zu verringern. Um die Datendateien zu verdichten, öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Datei". Wählen Sie dann die Option "Kontoeinstellungen" und wählen Sie die Registerkarte "Datendateien". Wählen Sie die Datendateien aus, die Sie kompakter möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.

Wählen Sie im Fenster Einstellungen die Option Compact Now aus. Dadurch wird jeder leere Speicherplatz in den Datendateien entfernt und die Größe der Datendateien verringert. Dies wird dazu beitragen, die Größe des Outlook -Postfachs zu verringern und das Herunterladen neuer E -Mails zu erleichtern.

Top 6 häufig gestellte Fragen

Was ist Outlook Mailbox -Größe?

Die Größe der Outlook -Postfachgröße ist die maximale Datenmenge, die in Ihrem Outlook -Mailbox gespeichert werden kann. Die Größe Ihres Mailboxs wird vom Server festgelegt, mit dem Ihr Outlook -Konto verbunden ist, und hängt von der Speicherkapazität Ihres Servers ab. Wenn Ihr Outlook -Mailbox das vom Server festgelegte Limit überschreitet, können Sie keine weiteren E -Mails senden oder empfangen.

Wie erhöht ich Outlook Mailbox -Größe?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Outlook -Postfachgröße zu erhöhen. Der erste Schritt besteht darin, Ihre Outlook -Kontoeinstellungen zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie sich innerhalb des von Ihrem Server festgelegten Größenlimits befinden. Wenn Sie über das Limit sind, müssen Sie einige Ihrer E -Mails löschen oder an einen anderen Ort archivieren. Sie können Ihre Postfachgröße auch erhöhen, indem Sie Ihr Outlook -Konto aktualisieren oder mit mehr Speicherkapazität auf einen Server wechseln.

Was passiert, wenn die Größe der Outlook -Postfachgröße überschritten wird?

Wenn Ihre Outlook -Mailbox -Größe den von Ihrem Server festgelegten Limit überschreitet, können Sie nicht mehr E -Mails senden oder empfangen. Sie können auch nicht auf eine der E -Mails in Ihrem Mailbox zugreifen, wenn die Größe reduziert wurde.

Wie reduziere ich Outlook Mailbox -Größe?

Um Ihre Outlook -Postfachgröße zu reduzieren, können Sie E -Mails löschen, die Sie nicht mehr benötigen, E -Mails an einen anderen Ort archivieren oder ein neues Outlook -Profil mit einer kleineren Postfachgröße erstellen. Sie können auch ein Tool von Drittanbietern verwenden, um Anhänge zu komprimieren und die Größe Ihres Mailboxs zu verringern.

Was ist ein Outlook -Archivierungswerkzeug?

Ein Outlook -Archivierungs -Tool ist ein Programm, mit dem Sie E -Mails von Ihrem Outlook -Mailbox an einen externen Speicherort verschieben können. Dies ist nützlich, um die Größe Ihres Mailboxs zu verringern und Ihre E -Mails zu organisieren.

Gibt es andere Möglichkeiten, um die Größe der Outlook -Postfachgröße zu erhöhen?

Ja, Sie können auch Ihre Outlook -Mailbox -Größe erhöhen, indem Sie Ihr Outlook -Konto aktualisieren oder mit mehr Speicherkapazität auf einen Server wechseln. Einige Server bieten außerdem zusätzliche Speicherkapazität als kostenpflichtiges Add-On an.

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Nach Berücksichtigung der verschiedenen Möglichkeiten, die Größe der Outlook -Postfachgröße zu erhöhen, ist klar, dass mehrere Optionen verfügbar sind. Abhängig von der Art des von Ihnen verwendeten Outlook -Kontos können Sie möglicherweise die Größe Ihres Outlook -Postfachs erhöhen, indem Sie alte E -Mails archivieren, die Größe der Anhänge verringern oder den Speicherplatz Ihres Kontos erhöhen. Unabhängig davon, für welche Methode Sie auswählen, ist die Erhöhung der Größe Ihres Outlook -Postfachs ein einfacher Schritt, mit dem Sie langfristig Zeit und Ärger sparen können.