Wie erhöht man die Schwellenlimit bei SharePoint online?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Schwellengrenze in SharePoint online zu erhöhen? Wenn ja, dann sind Sie am richtigen Ort! In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Methoden diskutieren, mit denen die Schwellengrenze bei SharePoint online erhöht werden können. Wir werden die Vor- und Nachteile jeder Methode diskutieren und Schritt-für-Schritt-Anweisungen zur Maximierung der Schwellengrenze geben. Am Ende dieses Artikels haben Sie das Wissen und das Vertrauen, die Schwellengrenze in SharePoint online zu erhöhen und Ihre Erfahrungen optimal zu nutzen. Also fangen wir an!

Wie erhöht man die Schwellenlimit bei SharePoint online?

SharePoint Online ist eine beliebte Cloud-basierte Unternehmenskollaborationsplattform, mit der Unternehmen Dokumente, Team-Websites und andere Inhalte zentralisieren können. Um sicherzustellen, dass das System reibungslos läuft, hat SharePoint Online eine Schwellengrenze, die die Datenmenge einschränkt, die in einer einzigen Bibliothek gespeichert werden kann. Wenn diese Grenze erreicht ist, können Benutzer bestimmte Vorgänge nicht ausführen, z. B. das Hinzufügen neuer Dokumente oder das Erstellen neuer Bibliotheken. Daher ist es wichtig zu wissen, wie das Schwellenwert bei SharePoint online erhöht werden kann.

Verständnis der Schwellengrenze

Das Schwellenwert in SharePoint Online ist die maximale Datenmenge, die in einer einzigen Bibliothek oder Liste gespeichert werden kann. Diese Grenze wird auf einen Standard von 5.000 Elementen pro Bibliothek oder Liste festgelegt, dies kann jedoch auf 30.000 Elemente erhöht werden. Wenn das Limit erreicht ist, können Benutzer keine neuen Elemente hinzufügen oder bestimmte Vorgänge in der Bibliothek ausführen. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Grenze für jede Bibliothek oder Liste gilt, nicht für die gesamte Website.

Erhöhen Sie die Schwellengrenze

Die Schwellenwertgrenze in SharePoint Online kann durch Ausmaß von einigen einfachen Schritten erhöht werden. Navigieren Sie zunächst zur Bibliothek oder der fraglichen Liste und wählen Sie "Bibliothekseinstellungen" aus. Wählen Sie anschließend "Erweiterte Einstellungen" und dann "Listenansichtsschwelle". Wählen Sie schließlich die Option „Anpassen“ aus und geben Sie das gewünschte Schwellenwert ein. Sobald das neue Limit gespeichert ist, können Benutzer der Bibliothek weitere Elemente hinzufügen.

Überlegungen

Es ist wichtig, die Auswirkungen der Erhöhung der Schwellengrenze bei Änderungen am System zu berücksichtigen. Eine Erhöhung der Schwellengrenze kann die Leistung des Systems verringern, da die größere Datenmenge länger dauern wird. Daher ist es wichtig, die Leistung des Systems zu berücksichtigen, bevor die Schwellengrenze erhöht wird.

Begrenzung der Anzahl der Elemente

Neben der Erhöhung des Schwellenwerts können Unternehmen auch die Anzahl der Elemente einschränken, die Benutzer einer Bibliothek hinzufügen können. Dies kann dazu beitragen, dass das System schnell und reaktionsschnell bleibt, auch wenn die Schwellengrenze erreicht ist. Diese Einstellung kann aktiviert werden, indem „Listeneinstellungen“, dann „Erweiterte Einstellungen“ und dann „Elementlimit“ ausgewählt werden.

Überwachung des Systems

Unternehmen sollten das System auch überwachen, um sicherzustellen, dass die Schwellengrenze nicht erreicht wird. Dies kann durch Anzeigen der Bibliotheks- oder Listeneigenschaften und Überprüfung des Feldes „Anzahl der Elemente“ erfolgen. Wenn diese Zahl nahe an der Schwellengrenze liegt, ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass das System stabil bleibt.

Testen des Systems

Es ist auch wichtig, das System nach Änderungen zu testen, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert. Dies kann durch Hinzufügen neuer Elemente in die Bibliothek oder Liste und Überprüfung erfolgen, ob die Vorgänge erfolgreich sind. Wenn Fehler oder unerwartete Ergebnisse auftreten, ist es wichtig, Maßnahmen zur Lösung des Problems zu ergreifen.

Abschluss

Durch die Erhöhung des Schwellenwerts in SharePoint Online können Unternehmen den Unternehmen helfen, mehr Daten in einer einzigen Bibliothek oder Liste zu speichern. Es ist jedoch wichtig, die Auswirkungen der Erhöhung der Grenze zu berücksichtigen und Maßnahmen zu ergreifen, um die Anzahl der Elemente zu begrenzen, die der Bibliothek hinzugefügt werden können. Unternehmen sollten das System auch überwachen und es testen, nachdem Änderungen vorgenommen wurden, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint online?

SharePoint Online ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, der Unternehmen und Organisationen hilft, ihre Daten und Dokumente zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es bietet eine Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation, mit der Benutzer Dokumente, Listen, Kalender und andere Inhalte in einer sicheren Umgebung erstellen, speichern und teilen können. Mit SharePoint Online können Benutzer jederzeit auf Dateien und Dokumente von jedem webfähigen Gerät zugreifen.

Mit SharePoint Online können Benutzer auch ihre Workflows anpassen und Aufgaben automatisieren. Dies erleichtert es, Projekte zu verwalten und mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten. Es bietet auch eine Reihe anderer Dienste wie E-Mail-Archivierung, Dokumentenverwaltung und Unternehmensuche.

Wie erhöht man die Schwellenlimit bei SharePoint online?

Die Erhöhung der Schwellengrenze bei SharePoint online ist relativ einfach. Zunächst müssen Benutzer zur SharePoint -Startseite navigieren und das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auswählen. Im Dropdown-Menü können Benutzer die Option „Site-Einstellungen“ auswählen.

Auf der Seite "Site -Einstellungen" müssen Benutzer die Option "Administration der Site -Sammlung Administration" suchen und die Option "Ressourcenquoten und Sperren" auswählen. Hier finden Benutzer die Option „Listenansicht -Schwellenwert“. Diese Einstellung ermittelt die maximale Anzahl von Liste oder Bibliothekselementen, die in einer Ansicht angezeigt werden können. Benutzer können diese Grenze erhöhen, indem sie den gewünschten Wert in das Feld „Ansicht anzeigen“ eingeben. Sobald die gewünschte Grenze eingegeben wurde, kann die Einstellung gespeichert werden, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Was passiert, wenn die Schwellengrenze überschritten wird?

Wenn das Schwellenwertlimit überschritten wird, zeigt SharePoint eine Fehlermeldung an, wenn Benutzer versuchen, auf eine Liste oder Bibliothek zuzugreifen, die das Limit überschreitet. In der Fehlermeldung wird in der Regel angegeben, dass die Liste oder Bibliothek zu viele Elemente enthält und nicht angezeigt werden kann. Dies bedeutet, dass Benutzer die Elemente in der Liste oder der Bibliothek erst dann anzeigen können, wenn die Schwellengrenze erhöht ist.

Um zu verhindern, dass dieser Fehler auftritt, ist es wichtig, die Anzahl der Elemente in Listen und Bibliotheken zu überwachen und die Schwellenwertgrenze entsprechend anzupassen. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass Benutzer die Schwellengrenze kennen und die Konsequenzen des Überschreitens verstehen.

Was ist die Standardschwellengrenze?

Das Standard -Schwellenwert für SharePoint Online beträgt 5.000 Listenelemente oder Bibliotheksdateien. Diese Grenze soll sicherstellen, dass Listen und Bibliotheken nicht zu groß werden und die Leistung von SharePoint verlangsamen. Diese Grenze muss jedoch je nach Größe der Liste oder Bibliothek erhöht werden.

Wenn die Schwellengrenze erhöht wird, ist es wichtig zu beachten, dass je höher die Grenze ist, desto langsamer die Leistung von SharePoint sein wird. Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die Schwellengrenze nicht zu hoch eingestellt ist, da dies zu einer verschlechterten Leistung und anderen Problemen führen kann.

Was ist die maximale Schwellengrenze?

Das maximale Schwellenwert für SharePoint Online beträgt 20.000 Listenelemente oder Bibliotheksdateien. Diese Grenze sollte nicht überschritten werden, da sie zu einer erneuten Leistung und anderen Problemen führen könnte. Wenn Benutzer feststellen, dass sie diese Grenze überschreiten müssen, sollten sie alternative Lösungen wie die Verwendung mehrerer Listen oder Bibliotheken berücksichtigen.

Benutzer sollten auch beachten, dass das maximale Schwellenwert nicht in Stein gemeißelt wird und in Zukunft von Microsoft angepasst werden kann. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die Schwellengrenze regelmäßig überwacht und nach Bedarf angepasst wird.

Wie kann ich die Schwellengrenze überwachen?

Die Überwachung der Schwellengrenze ist relativ einfach. Zunächst müssen Benutzer zur SharePoint -Startseite navigieren und das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auswählen. Im Dropdown-Menü können Benutzer die Option „Site-Einstellungen“ auswählen.

Auf der Seite "Site -Einstellungen" müssen Benutzer die Option "Administration der Site -Sammlung Administration" suchen und die Option "Ressourcenquoten und Sperren" auswählen. Hier finden Benutzer die Option „Listenansicht -Schwellenwert“. Diese Einstellung kann verwendet werden, um das aktuelle Schwellenwertgrenze zu verfolgen, und Benutzer können das Limit bei Bedarf anpassen. Darüber hinaus können Benutzer das Kontrollkästchen „Alert Me“ überprüfen, um benachrichtigt zu werden, wenn der Schwellenwert überschritten wird.

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Zusammenfassend ist es eine großartige Möglichkeit, die im System gespeicherte Datenmenge in SharePoint Online anzupassen. Mit nur wenigen Klicks können Sie das Schwellenwert einfach festlegen und sicherstellen, dass Ihr System sicher bleibt und reibungslos ausgeführt wird. Mit diesem Wissen können Sie das volle Potenzial von SharePoint online nutzen und die Produktivität Ihres Unternehmens steigern.