Wie erinnere ich mich an eine Besprechung eingeladene Einladung?

Müssen Sie sich an eine Einladung von Outlook -Besprechungen erinnern? Haben Sie eine Besprechung gesendet, die zu den falschen Personen oder mit einer falschen Zeit eingeladen wurde? Machen Sie sich keine Sorgen, Sie können sich leicht an eine Outlook -Besprechung erinnern, die nur wenige einfache Schritte eingeladen hat. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie sich an eine Besprechung in Outlook erinnern können, damit Sie sicher sein können, dass Ihre Besprechungseinladungen auf dem neuesten Stand sind und an die richtigen Personen gesendet werden.

So erinnern Sie sich an eine Besprechung in Microsoft Outlook ein.

Das Erinnern an eine Besprechung in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, die bevorstehenden Veranstaltungen im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass jeder die aktuellsten Informationen hat. Mit dieser Funktion können Benutzer Erinnerungen an diejenigen senden, die noch nicht auf ihre Einladung geantwortet haben, oder die Besprechungsdetails bearbeiten und die Einladung zu den neuen Informationen neu senden. Durch die Ausführung dieser Schritte können Benutzer problemlos eine Besprechung einladen, die in Outlook eingeladen hat.

Schritt 1: Öffnen Sie die Besprechungsanfrage

Der erste Schritt, um eine Besprechung in Outlook einzuladen, besteht darin, die Besprechungsanfrage zu eröffnen. Dies kann erfolgen, indem entweder die E -Mail geöffnet wurde, die gesendet wurde, oder durch Öffnen der Besprechungsanfrage in der Kalenderansicht. Sobald die Besprechungsanfrage geöffnet ist, kann der Benutzer vor dem Senden des Rückrufs alle erforderlichen Änderungen an den Besprechungsdetails vornehmen.

Schritt 2: Wählen Sie die Option "Diese Meldung erinnern" aus

Sobald die Besprechungsanforderung geöffnet ist, kann der Benutzer die Option „Diese Nachricht abrufen“ auswählen. Diese Option befindet sich im Dropdown-Menü „Aktionen“. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Benutzer aufgefordert, eine Nachricht einzugeben, die zusammen mit dem Rückruf gesendet werden soll. Diese Nachricht kann verwendet werden, um zu erklären, warum der Rückruf gesendet wird, und um zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Schritt 3: Wählen Sie die Option "Löschen Sie ungelesene Kopien löschen"

Sobald die Nachricht komponiert wurde, kann der Benutzer die Option „Löschen von ungelesenen Kopien löschen“ auswählen. Diese Option befindet sich auch im Dropdown-Menü „Aktionen“. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle ungelesenen Kopien der Besprechungsanfrage gelöscht. Dies stellt sicher, dass diejenigen, die noch nicht auf die Anfrage geantwortet haben, keine doppelte Einladung erhalten.

Schritt 4: Senden Sie den Rückruf

Sobald die Nachricht und die Option „Löschen von Unread Copien“ ausgewählt wurden, kann der Benutzer den Rückruf senden. Dies kann durch die Auswahl der Schaltfläche "Senden" erfolgen. Sobald der Rückruf gesendet wurde, erhält der Benutzer eine Bestätigungsnachricht. Diese Nachricht zeigt, dass der Rückruf erfolgreich gesendet wurde und dass die Einladung mit den neuen Informationen aktualisiert wurde.

Schritt 5: Überwachen Sie die Antwort

Der letzte Schritt, um eine Besprechung in Outlook zu erinnern, besteht darin, die Antwort zu überwachen. Dies kann durch Überprüfen der Registerkarte "Tracking" in der Besprechungsanfrage erfolgen. Diese Registerkarte enthält Informationen darüber, wer auf die Einladung reagiert hat und wer nicht. Bei Bedarf kann der Benutzer die Einladung zu den neuen Informationen erneut geben, um sicherzustellen, dass jeder die aktuellsten Informationen hat.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Wie erinnere ich mich an eine Besprechung eingeladene Einladung?

A1. Erinnern Sie sich an eine Besprechung in Outlook, indem Sie die Besprechung einladen und dann auf die Schaltfläche „Aktionen“ in der Symbolleiste oben in der Nachricht klicken. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü "Erinnern Sie sich diese Nachricht ab". Dadurch werden Sie zu einem neuen Fenster geführt, in dem Sie "Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen" oder "Löschen Sie ungelesene Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht" aus. Wählen Sie eine der Optionen aus und klicken Sie dann auf "Senden", um Ihre Aktion zu bestätigen. Wenn Sie die Einladung ersetzen möchten, werden Sie in ein neues Fenster gebracht, in dem Sie eine neue Nachricht zum Ersetzen der ursprünglichen Einladung ersetzen können. Sobald Sie die Nachricht komponiert haben, klicken Sie auf "Senden", um Ihre Aktion zu bestätigen.

Q2. Was passiert, wenn ich mich an eine Besprechung in Outlook erinnere?

A2. Wenn Sie sich an eine Besprechung in Outlook erinnern, erhalten alle Empfänger der Einladung eine neue Nachricht, die angibt, dass die ursprüngliche Einladung zurückgerufen wurde. Die neue Nachricht ist entweder eine Löschung der ursprünglichen Einladung oder eine Ersatzladung mit aktualisierten Informationen. Alle Empfänger können die zurückgerufene Einladung in ihrem Posteingang anzeigen, aber sie können die ursprüngliche Einladung nicht öffnen. Die ursprüngliche Einladung wird gelöscht und durch die neue Nachricht ersetzt.

Q3. Was sind die Konsequenzen, wenn man sich an eine Besprechung einlädt?

A3. Die Hauptkonsequenz des Rückrufs einer Besprechung in Outlook ist, dass alle Empfänger der Einladung eine neue Nachricht erhalten, die angibt, dass die ursprüngliche Einladung zurückgerufen wurde. Dies könnte eine potenzielle Quelle der Verwirrung und Störung sein, da einige Empfänger den Rückruf nicht bewusst sein könnten. Darüber hinaus wurde die ursprüngliche Einladung möglicherweise von einigen Empfängern gelesen und akzeptiert, und sie sind sich des Rückrufs möglicherweise erst bewusst, wenn sie die neue Nachricht erhalten.

Q4. Kann ich mich an eine Besprechung erinnern, die bereits akzeptiert wurde?

A4. Ja, Sie können sich an eine Besprechungseinladung erinnern, die bereits in Outlook akzeptiert wurde. Dies kann jedoch zu Verwirrung und Störungen führen, da einige Empfänger den Rückruf nicht bewusst sein können, bis sie die neue Nachricht erhalten. Darüber hinaus wurde die ursprüngliche Einladung möglicherweise von einigen Empfängern gelesen und akzeptiert, und sie sind sich des Rückrufs möglicherweise erst bewusst, wenn sie die neue Nachricht erhalten.

Q5. Gibt es eine Möglichkeit, zu verhindern, dass Besprechungsladungen in Ausblick zurückgerufen werden?

A5. Es gibt keine Möglichkeit, zu verhindern, dass Besprechungen einladungen daran gehindert werden, in Outlook zurückgerufen zu werden. Sie können jedoch das Risiko einer Störung und Verwirrung minimieren, indem Sie sicherstellen, dass alle Empfänger der Einladung den Rückruf kennen, bevor Sie die neue Nachricht senden. Darüber hinaus können Sie die Empfänger daran erinnern, ihren Posteingang auf Updates oder Änderungen an der Einladung zu überprüfen.

Q6. Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Einladungen, die in Outlook zurückgerufen werden können?

A6. Nein, die Anzahl der Besprechungseinladungen, die in Outlook zurückgerufen werden können, gibt keine Begrenzung. Beachten Sie jedoch, dass das Erinnern an eine Besprechungseinladung Verwirrung und Störung verursachen kann. Daher ist es am besten, die Anzahl der Rückrufe so weit wie möglich zu begrenzen. Darüber hinaus ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Empfänger der Einladung den Rückruf kennen, bevor sie die neue Nachricht senden.

So stornieren Sie das Meeting in Outlook

Es kann entmutigend sein, sich an eine Besprechung zu erinnern, die in Outlook eingeladen wurde, aber mit den richtigen Schritten können Sie es mit Leichtigkeit tun. Das Ausführen der in diesem Artikel beschriebenen Schritte kann Ihnen dabei helfen, eine Besprechung schnell und effizient zu erinnern. Mit den integrierten Funktionen von Outlook können Sie sicher sein, dass Ihre Besprechungseinladung zurückgerufen und nicht an die falschen Leute gesendet wird. Wenn Sie sich also jemals in einer Situation befinden, in der Sie sich an eine Besprechung einladen müssen, zögern Sie nicht. Verwenden Sie die Schritte in diesem Artikel und Sie können sie mühelos erinnern.