Wie eröffnet man einen gemeinsamen Kalender in Outlook?

Wenn Sie einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook eröffnen möchten, sind Sie genau richtig. Unabhängig davon, ob Sie versuchen, auf einen gemeinsam genutzten Kalender im Büro zuzugreifen oder einen gemeinsam genutzten Familienkalender zu verwalten, wird dieser Leitfaden Ihnen helfen, loszulegen. In diesem Leitfaden werden wir die Schritte zur Einrichtung eines gemeinsam genutzten Kalenders in Outlook, zum Anzeigen und Verwalten des gemeinsam genutzten Kalenders sowie einige zusätzliche Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Outlook -Kalender einrichten. Wenn Sie also bereit sind, die leistungsstarken Kalenderfunktionen von Outlook zu nutzen, beginnen wir los.

Eröffnung eines gemeinsamen Kalenders in Outlook

In Outlook ist es möglich, einen gemeinsam genutzten Kalender zu öffnen, wodurch die Koordinierung von Besprechungen, die Ansicht der Verfügbarkeit und die Verfolgung wichtiger Ereignisse einfacher wird. In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook eröffnen können, mit Schritten für die Outlook -Web -App und den Outlook -Desktop.

Öffnen eines gemeinsam genutzten Kalenders in der Outlook -Web -App

Um einen gemeinsam genutzten Kalender in der Outlook -Web -App zu öffnen, öffnen Sie zunächst Outlook in Ihrem Webbrowser. Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste von Ordnern, einschließlich des Kalenders. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Wort "Kalender", um die Liste zu erweitern, und wählen Sie "Kalender öffnen".

Sobald Sie einen Kalender geöffnet haben, erhalten Sie die Möglichkeit, aus drei verschiedenen Quellen auszuwählen. Wählen Sie "aus Adressbuch" aus, um einen gemeinsam genutzten Kalender zu öffnen. Geben Sie bei der Aufforderung den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person ein, deren Kalender Sie öffnen möchten. Der freigegebene Kalender erscheint dann in der Liste der Kalender auf der linken Seite.

Eröffnung eines gemeinsam genutzten Kalenders im Outlook -Desktop

Öffnen Sie die Outlook -Anwendung, um einen gemeinsam genutzten Kalender im Outlook -Desktop zu öffnen. Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste von Ordnern, einschließlich des Kalenders. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner und wählen Sie "Kalender öffnen".

Wählen Sie bei der Aufforderung "aus Adressbuch" aus, um einen gemeinsam genutzten Kalender zu öffnen. Geben Sie bei der Aufforderung den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person ein, deren Kalender Sie öffnen möchten. Der freigegebene Kalender erscheint dann in der Liste der Kalender auf der linken Seite.

Zusätzliche Tipps zum Öffnen eines gemeinsamen Kalenders

Wenn Sie Probleme haben, einen gemeinsam genutzten Kalender zu öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Namen oder die richtige E -Mail -Adresse haben. Es ist auch möglich, dass die Person, deren Kalender Sie öffnen möchten, ihn nicht mit Ihnen geteilt hat. Sie können dies überprüfen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner klicken und „Eigenschaften“ auswählen.

Wenn Sie immer noch Probleme haben, einen gemeinsamen Kalender zu eröffnen, müssen Sie möglicherweise die Person kontaktieren, deren Kalender Sie öffnen und sie bitten, sie mit Ihnen zu teilen. Sobald sie den Kalender geteilt haben, können Sie ihn öffnen.

Teilen Sie Ihren eigenen Kalender

Wenn Sie Ihren eigenen Kalender mit jemandem teilen möchten, können Sie dies tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalenderordner klicken und „Eigenschaften“ auswählen. Wählen Sie im Fenster Eigenschaften die Registerkarte "Berechtigungen" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person ein, mit der Sie Ihren Kalender weitergeben möchten, und wählen Sie die Zugriffsstufe aus, die Sie haben möchten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern. Die Person, mit der Sie Ihren Kalender geteilt haben, kann ihn jetzt in ihrem Outlook -Kalender anzeigen.

Löschen oder Verstecken eines gemeinsamen Kalenders

Wenn Sie keinen gemeinsam genutzten Kalender mehr anzeigen möchten, können Sie ihn löschen oder vor der Sicht verbergen. Um einen gemeinsam genutzten Kalender zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Liste der Kalender darauf und wählen Sie "Löschen". Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um einen gemeinsam genutzten Kalender zu verbergen, und wählen Sie "Ausblenden". Der gemeinsame Kalender wird nicht mehr in der Liste der Kalender angezeigt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein gemeinsamer Kalender in Outlook?

Ein gemeinsamer Kalender in Outlook ist ein Kalender, auf den mehrere Personen innerhalb oder außerhalb einer Organisation zugegriffen und von mehreren Personen betrachtet werden können. Mit dieser Funktion können Benutzer zusammenarbeiten und ihre Aktivitäten und Aufgaben leichter koordinieren. Es kann verwendet werden, um Ereignisse, Termine und Aufgaben zu erstellen, anzeigen und zu bearbeiten, sowie Fortschritte und Fristen zu verfolgen.

Was wird benötigt, um einen gemeinsamen Kalender in Outlook zu eröffnen?

Um einen freigegebenen Kalender in Outlook zu eröffnen, benötigen Sie ein Outlook -Konto und Zugriff auf den freigegebenen Kalender. Der Eigentümer des freigegebenen Kalenders muss dem Benutzer die Erlaubnis erteilen, bevor er darauf zugreifen kann. Wenn der freigegebene Kalender in der Outlook -Kalenderliste nicht sichtbar ist, muss der Benutzer ihn mit der Option „Kalender hinzufügen“ in seine Outlook -Kalenderliste hinzufügen.

Wie eröffnet man einen gemeinsamen Kalender in Outlook?

Um einen freigegebenen Kalender in Outlook zu eröffnen, müssen Sie den freigegebenen Kalender zuerst Ihrer Outlook -Kalenderliste hinzufügen. Gehen Sie dazu in Outlook zur Registerkarte "Kalender" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kalender hinzufügen". Sie werden aufgefordert, den Kalendertyp auszuwählen, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie "aus dem Verzeichnis" und suchen Sie dann nach dem freigegebenen Kalender, indem Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse des Eigentümers des Kalenders eingeben. Sobald Sie den Kalender gefunden haben, klicken Sie auf "Öffnen", und er wird zu Ihrer Outlook -Kalenderliste hinzugefügt.

Was sind die Schritte, um einen Kalender in Outlook zu teilen?

Um einen Kalender in Outlook zu teilen, muss der Eigentümer des Kalenders in Outlook auf die Registerkarte "Kalender" wechseln und dann auf die Schaltfläche „Freigabe“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Eigentümer Berechtigungen festlegen und andere Benutzer zum Anzeigen des Kalenders einladen kann. Der Eigentümer kann Berechtigungen für den Kalender festlegen, z. Nach der Einstellung der Berechtigungen kann der Eigentümer die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen er den Kalender teilen möchte. Sobald die Einladungen gesendet wurden, können die eingeladenen Personen den gemeinsam genutzten Kalender in Outlook öffnen.

Wie verwaltet ich einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook?

Der Eigentümer eines freigegebenen Kalenders in Outlook kann den Kalender verwalten, indem er in Outlook auf die Registerkarte "Kalender" wechselt und dann auf die Schaltfläche "verwalten" klickt. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Eigentümer die Berechtigungen des Kalenders ändern und die Einladungen verwalten kann, die an andere Benutzer gesendet wurden. Der Eigentümer kann den Kalender auch löschen, wenn er ihn nicht mehr teilen möchte.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines gemeinsam genutzten Kalenders in Outlook?

Die Verwendung eines gemeinsam genutzten Kalenders in Outlook bietet viele Vorteile. Es ermöglicht Benutzern, ihre Aktivitäten und Aufgaben effizienter zusammenzuarbeiten und zu koordinieren. Es bietet Benutzern auch eine einfache Möglichkeit, Veranstaltungen, Termine und Aufgaben anzusehen, zu bearbeiten und zu verfolgen. Darüber hinaus kann es verwendet werden, um Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen. Shared Calendars können auch verwendet werden, um Benutzer an bevorstehende Ereignisse oder Aufgaben zu erinnern, und können verwendet werden, um Informationen mit Teammitgliedern oder Kollegen auszutauschen.

Der einfachste Weg, einen gemeinsamen Kalender in Outlook hinzuzufügen

Wenn Sie Zugriff auf einen gemeinsam genutzten Kalender in Outlook haben, ist es einfach zu öffnen und anzusehen. Verwenden Sie einfach das Kalendersymbol im Navigationsbereich, wählen Sie den freigegebenen Kalender öffnen, geben Sie den Namen des Kalenders ein und klicken Sie auf OK. Sobald der Kalender geöffnet ist, können Sie Veranstaltungen, Termine und Aufgaben anzeigen und verwalten. Mit dem Zugang zu einem gemeinsamen Kalender ist es einfacher als je zuvor, über wichtige Ereignisse und Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen gemeinsamen Kalender in Outlook eröffnen können, können Sie seine Bequemlichkeit und Effizienz nutzen.