Wie eröffnet man Teams in SharePoint?

• Gehen Sie zu Ihrer SharePoint -Website.
• Klicken Sie auf das Menü "Apps" in der oberen linken Ecke.
• Wählen Sie aus der Liste der Apps "Teams" aus.
• Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Team-App zu öffnen.

Sobald die App geöffnet ist, können Sie damit beginnen, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen.

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Wie eröffnet man Teams in SharePoint?

Microsoft Teams ist im Rahmen der Office 365 Suite von Microsoft eine leistungsstarke Zusammenarbeit und Kommunikationsplattform. Es kann verwendet werden, um Arbeitsgruppen zu erstellen und zu verwalten, mit Kollegen zu chatten, Dokumente zu speichern und Dateien zu teilen. Die Teams sind vollständig in SharePoint integriert, sodass Benutzer aus den Teams auf SharePoint -Websites, Dokumente und Listen zugreifen können.

Schritt 1: Zugang zu Teams von SharePoint

Der erste Schritt bei der Verwendung von Teams in SharePoint besteht darin, auf der SharePoint -Hauptseite auf die Team -App zuzugreifen. Klicken Sie dazu auf den Link "Apps" in der linken Navigationsleiste. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren Apps geöffnet. Klicken Sie auf "Teams", um die Team -App zu öffnen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Team

Sobald Sie die Team -App eröffnet haben, werden Sie die Option zur Erstellung eines neuen Teams präsentiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Team erstellen“ und wählen Sie einen Namen für das Team. Sie können sich auch dafür entscheiden, das Team privat oder öffentlich zu machen. Sobald Sie das Team erstellt haben, erhalten Sie eine Liste von Mitgliedern, die sich dem Team anschließen können. Laden Sie die Mitglieder ein, sich dem Team anzuschließen, indem Sie ihre E -Mail -Adressen eingeben.

Schritt 3: Richten Sie das Team ein

Sobald Sie die Mitglieder eingeladen haben, sich dem Team anzuschließen, können Sie das Team einrichten. Dies beinhaltet das Festlegen von Teamzielen, das Zuweisen von Aufgaben, das Erstellen von Kanälen für die Zusammenarbeit und Kommunikation sowie das Einrichten von Teambenachrichtigungen. Sobald das Team eingerichtet ist, können sich Mitglieder anschließen und mit der Zusammenarbeit beginnen.

Schritt 4: Zugriff auf SharePoint -Websites und Dokumente

Sobald das Team eingerichtet ist, können Mitglieder aus den Teams auf SharePoint -Websites und Dokumente zugreifen. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Dateien" klicken. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren SharePoint -Websites und -Dokumente geöffnet. Mitglieder können die Websites und Dokumente auswählen, auf die sie zugreifen möchten, und sie können sie aus den Teams anzeigen und zusammenarbeiten.

Schritt 5: Dateien und Dokumente teilen

Sobald Mitglieder Zugang zu den SharePoint -Websites und -Dokumenten haben, können sie sie mit dem Rest des Teams teilen. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Freigeben" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder die Dateien und Dokumente auswählen können, die sie teilen möchten. Sie können dann die E -Mail -Adressen der Teammitglieder eingeben, mit denen sie die Dateien teilen möchten, und klicken, um die Dateien mit ihnen zu teilen.

Schritt 6: Verwaltung der Teameinstellungen

Sobald das Team in Betrieb ist, können Mitglieder die Teameinstellungen verwalten. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Einstellungen" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder die Teameinstellungen verwalten können, z. B. den Teamnamen, die Teammitglieder, die Teamkanäle und die Teambenachrichtigungen.

Schritt 7: Zugriff auf und bearbeiten Sie Teamdokumente

Sobald die Teammitglieder Zugriff auf die SharePoint -Websites und -Dokumente haben, können sie auf sie zugreifen und sie aus den Teams bearbeiten. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Dateien" klicken. Dadurch wird eine Liste der verfügbaren SharePoint -Websites und -Dokumente geöffnet. Mitglieder können die Dokumente auswählen, auf die sie zugreifen und bearbeiten möchten, und sie können dies aus den Teams tun.

Schritt 8: Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen

Sobald die Teammitglieder Zugang zu den SharePoint -Websites und -Dokumenten haben, können sie mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten. Dazu müssen sie in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Chats" klicken. Dies öffnet ein Fenster, in dem Mitglieder mit anderen Teammitgliedern chatten und zusammenarbeiten können. Mitglieder können diese Funktion verwenden, um Ideen zu diskutieren und auszutauschen, Aufgaben zuzuweisen und Dokumente zu teilen.

Schritt 9: Arbeit an Teamprojekten

Sobald das Team in Betrieb ist, können Mitglieder Teams verwenden, um an Teamprojekten zu arbeiten. Dazu müssen die Mitglieder in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte „Projekte“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder Aufgaben erstellen und zuweisen, Fortschritte verfolgen und an Projekten zusammenarbeiten können. Mitglieder können diese Funktion nutzen, um organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass Teamprojekte pünktlich abgeschlossen sind.

Schritt 10: Teamleistung verfolgen

Sobald das Team in Betrieb ist, können Mitglieder Teams verwenden, um die Teamleistung zu verfolgen. Dazu müssen die Mitglieder in der linken Navigationsleiste auf die Registerkarte "Berichte" klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Mitglieder Berichte über die Teamleistung anzeigen können, z. B. die Anzahl der ausgefüllten Aufgaben, die Anzahl der gesendeten Nachrichten und die Anzahl der geteilten Dokumente. Mitglieder können diese Funktion nutzen, um sicherzustellen, dass die Teamleistung überwacht und verbessert wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Microsoft Cloud-basierte Speicher- und Kollaborationsplattform. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente zu teilen, Inhalte zu verwalten, Websites zu erstellen und mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Es kann verwendet werden, um Online -Team -Websites zu erstellen, auf denen Benutzer an Projekten zusammenarbeiten, Dokumente teilen und an Aufgaben zusammenarbeiten können. SharePoint bietet Benutzern auch Zugriff auf leistungsstarke Suchfunktionen, Aufgabenmanagement, Dokumentenmanagement und Business Intelligence -Funktionen.

SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Inhalte zu speichern, zu teilen und zu verwalten, und kann es den Teams erleichtern, zusammenzuarbeiten und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Wie eröffne ich Teams in SharePoint?

Das Eröffnen von Teams in SharePoint ist einfach. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Registerkarte "Teams". Dadurch wird eine neue Seite geöffnet, auf der Sie neue Teams erstellen oder vorhandenen Teams beitreten können. Sie können auch nach Teams suchen, die von anderen Benutzern erstellt wurden. Sobald Sie das Team gefunden haben, das Sie beitreten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Team Join Team“.

Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Team erstellen“. Sie können dann Mitglieder hinzufügen, Kanäle für die Kommunikation einrichten und eine Team -Website erstellen. Sie können auch die Einstellungen des Teams wie die Datenschutzebene und den Namen des Teams anpassen. Sobald Sie das Team eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Team zu erstellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Teams in SharePoint?

Die Verwendung von Teams in SharePoint bietet mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht es Teams, an Projekten zusammenzuarbeiten, Dokumente auszutauschen und Aufgaben schnell und einfach zuzuweisen. Teams können auch in Echtzeit miteinander kommunizieren, was dazu beitragen kann, die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern. Darüber hinaus bietet SharePoint leistungsstarke Suchfunktionen, die dazu beitragen können, die benötigten Informationen oder Dokumente schnell zu finden.

SharePoint bietet Benutzern auch Zugriff auf eine Vielzahl von Tools und Funktionen, wie z. B. Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement und Business Intelligence -Funktionen. Diese Funktionen können Teams helfen, organisiert zu bleiben und ihre Projekte effektiver zu verwalten.

Wie lade ich die Leute ein, sich meinem Team in SharePoint anzuschließen?

Es ist einfach, Leute zu einem Team in SharePoint einladen. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an und öffnen Sie das Team, zu dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Einladung“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, die Sie einladen möchten. Sobald Sie die Namen oder E -Mail -Adressen der Personen eingegeben haben, die Sie einladen möchten, klicken Sie auf "Einladungen senden", um die Einladungen zu senden.

Sie können die Leute auch einladen, sich Ihrem Team direkt von der Teamseite aus anzuschließen. Klicken Sie auf der Teamseite auf die Schaltfläche "Einladung einladen", geben Sie den Namen oder die E -Mail -Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf "Einladung senden". Die Person, die Sie eingeladen haben, erhält eine E -Mail mit einem Link, um sich Ihrem Team anzuschließen.

Wie verwalte ich ein Team in SharePoint?

Das Management eines Teams in SharePoint ist einfach. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint -Konto an und öffnen Sie das Team, das Sie verwalten möchten. Auf der Teamseite finden Sie eine Vielzahl von Tools und Funktionen, mit denen Sie das Team verwalten können. Beispielsweise können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, dem Team neue Mitglieder hinzufügen, Kanäle für die Kommunikation erstellen und die Einstellungen des Teams anpassen. Darüber hinaus können Sie die Suchfunktionen verwenden, um die benötigten Informationen oder Dokumente schnell zu finden.

Sie können auch die Funktionen von SharePoint von Task Management, Dokument und Business Intelligence verwenden, um das Team effektiver zu verwalten. Sie können Aufgaben einrichten und Teammitgliedern zuweisen, Fortschritte verfolgen und Dokumente verwalten. Darüber hinaus können Sie die Business Intelligence -Funktionen verwenden, um Einblicke in die Leistung des Teams zu erhalten und Entscheidungen basierend auf Daten zu treffen.

Wie lösche ich ein Team in SharePoint?

Das Löschen eines Teams in SharePoint ist einfach. Melden Sie sich zunächst in Ihrem SharePoint -Konto an und öffnen Sie das Team, das Sie löschen möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf die Schaltfläche „Team löschen“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie bestätigen können, dass Sie das Team löschen möchten. Sobald Sie bestätigt haben, dass Sie das Team löschen möchten, klicken Sie auf "Team löschen" und das Team wird gelöscht.

Sie sollten beachten, dass das Löschen eines Teams alle mit dem Team verbundenen Inhalte und Dokumente löscht und nicht rückgängig gemacht werden kann. Vor dem Löschen eines Teams sollten Sie sicherstellen, dass Sie wichtige Inhalte oder Dokumente gespeichert haben, die Sie behalten möchten. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass alle Mitglieder des Teams vor dem Löschen des Teams benachrichtigt wurden.

Zusammenfassend ist es eine wertvolle Fähigkeit für alle, die zusammenarbeiten und Informationen am Arbeitsplatz austauschen müssen, um zu verstehen, wie man Teams in SharePoint eröffnet. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool für jedes Team. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie ein Team in SharePoint schnell eröffnen und die vielen leistungsstarken Funktionen der Plattform nutzen.