Wie erstelle ich Berichte in SharePoint?

Das Erstellen von Berichten kann für viele Unternehmen eine überwältigende Aufgabe sein. Mit Hilfe von SharePoint kann es jedoch viel einfacher gemacht werden. SharePoint ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Unternehmen Dokumente, Aufgaben und andere Informationen teilen, teilen und zusammenarbeiten können. Es bietet auch ein leistungsstarkes Berichtstool, mit dem schnell und einfach Berichte erstellt werden können. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie Berichte in SharePoint erstellt werden, damit Sie die Aufgabe schnell und effizient erledigen können.

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Wie erstelle ich Berichte in SharePoint?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, mit dem Unternehmen schnell und einfach Berichte erstellen können. Berichte können verwendet werden, um die Fortschritte bei Projekten zu verfolgen, Trends zu analysieren und die Daten der Organisation zu besichtigen. SharePoint bietet eine Vielzahl von Optionen zum Erstellen von Berichten, einschließlich außerhalb der Box-Lösungen, benutzerdefinierten Lösungen und Lösungen von Drittanbietern.

SharePoint -Berichte verstehen

SharePoint -Berichte werden unter Verwendung von Daten erstellt, die in einer Bibliothek oder Liste gespeichert sind. Diese Daten können direkt oder über eine Abfrage zugegriffen werden, die mit dem Abfragebauer erstellt wurde. Berichte können an andere Benutzer weitergegeben werden und filtriert und sortiert werden, um spezifische Erkenntnisse zu liefern. Berichte können so angepasst werden, dass die Daten in verschiedenen Formaten angezeigt werden, einschließlich Tabellen, Diagrammen und Grafiken. Berichte können verwendet werden, um die Fortschritte bei Projekten zu verfolgen, Trends zu analysieren und die Daten der Organisation zu besichtigen.

Erstellen von Berichten in SharePoint

SharePoint bietet eine Reihe von Optionen zum Erstellen von Berichten, einschließlich außerhalb der Boxlösungen, benutzerdefinierten Lösungen und Lösungen von Drittanbietern. Out-of-the-Box-Lösungen enthalten den Berichtsbauer, mit dem Benutzer Berichte schnell und einfach erstellen und anpassen können. Benutzerdefinierte Lösungen können mit SharePoint Designer erstellt werden, und Lösungen von Drittanbietern umfassen Produkte von Microsoft Partners wie Power BI.

Verwenden Sie den Berichtsbauer

Der Report Builder ist ein kostenloses Tool, mit dem Berichte in SharePoint erstellt werden können. Es bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Benutzer Datenfelder auswählen und anordnen sowie Filter und Sortierung anwenden können. Report Builder ermöglicht es Benutzern außerdem, das Erscheinungsbild des Berichts anzupassen, einschließlich des Hinzufügens von Diagrammen und Diagrammen. Berichte können als Vorlagen gespeichert und mit anderen Benutzern geteilt werden.

Erstellen von benutzerdefinierten Berichten in SharePoint

Zusätzlich zur Verwendung des Report Builder können SharePoint -Benutzer benutzerdefinierte Berichte mit SharePoint Designer erstellen. SharePoint Designer bietet eine intuitive Schnittstelle zum Erstellen von benutzerdefinierten Berichtslösungen, einschließlich Erstellen von Abfragen, Anpassung des Layouts und Designs und der Integration von Daten aus anderen Quellen. Berichte, die in SharePoint Designer erstellt wurden, können mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden.

Verwendung von Lösungen von Drittanbietern für Berichte in SharePoint

SharePoint unterstützt auch Lösungen von Drittanbietern wie Power BI. Power BI ist ein leistungsstarkes Business Intelligence -Tool, das eine Vielzahl von Funktionen zum Erstellen, Teilen und Analysieren von Daten bietet. Berichte, die in Power BI erstellt wurden, können in SharePoint integriert werden, sodass Benutzer auf SharePoint -Daten zugreifen und analysieren können. Berichte können an andere Benutzer weitergegeben werden und filtriert und sortiert werden, um spezifische Erkenntnisse zu liefern.

Berichte in SharePoint verwalten

Sobald Berichte in SharePoint erstellt wurden, können sie mithilfe der SharePoint -Benutzeroberfläche verwaltet werden. Berichte können in Ordner organisiert werden, und den Benutzern können Zugriff auf bestimmte Berichte gewährt werden. Berichte können an andere Benutzer weitergegeben werden und filtriert und sortiert werden, um spezifische Erkenntnisse zu liefern. Berichte können auch regelmäßig ausgeführt werden und an bestimmte Benutzer per E -Mail gesendet werden.

Planungsberichte in SharePoint

Berichte können regelmäßig in SharePoint ausgeführt werden. Berichte können für täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden und können zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden. Geplante Berichte können per E -Mail an bestimmte Benutzer gesendet und so eingestellt werden, dass sie wiederholt ausgeführt werden. Berichte können auch so eingestellt werden, dass sie bei Bedarf ausgeführt werden können, sodass Benutzer sie bei Bedarf ausführen können.

Anzeigen von Berichten in SharePoint

Sobald Berichte erstellt wurden, können sie in SharePoint angezeigt werden. Berichte können in einer Vielzahl von Formaten angezeigt werden, einschließlich Tabellen, Diagrammen und Grafiken. Berichte können gefiltert und sortiert werden, um spezifische Erkenntnisse zu liefern, und können in andere Formate exportiert werden, einschließlich PDF, Excel und CSV. Berichte können auch gedruckt werden, sodass Benutzer einfach auf Daten zugreifen und analysieren können.

Teilen von Berichten in SharePoint

Sobald Berichte erstellt wurden, können sie mit anderen Benutzern geteilt werden. Berichte können mit bestimmten Benutzern gemeinsam genutzt und nach einem bestimmten Datum auf Ablauf gesetzt werden. Berichte können auch an externe Benutzer gemeinsam genutzt werden, sodass sie in SharePoint gespeicherten Daten zugreifen und analysieren können. Berichte können auch per E -Mail geteilt werden, sodass Benutzer Daten schnell und einfach mit anderen teilen können.

Sicherheit und Berechtigungen für Berichte in SharePoint

SharePoint bietet eine Reihe von Optionen zur Kontrolle von Sicherheits- und Berechtigungen für Berichte. Berichte können nur für bestimmte Benutzer zugänglich sein und nach einem bestimmten Datum auf Ablauf gesetzt werden. Berichte können auch so eingestellt werden, dass sie nur für Benutzer in bestimmten Gruppen zugegriffen werden können, und können so eingestellt werden, dass eine Authentifizierung erforderlich ist. Berichte können auch so eingestellt werden, dass sie nur für Benutzer mit spezifischen Berechtigungen zugänglich sind, z. B. Ansicht, Bearbeiten oder Löschen.

Abschluss

Das Erstellen von Berichten in SharePoint ist ein schneller und einfacher Prozess. SharePoint bietet eine Vielzahl von Optionen zum Erstellen von Berichten, einschließlich außerhalb der Box-Lösungen, benutzerdefinierten Lösungen und Lösungen von Drittanbietern. Berichte können mit anderen Benutzern verwaltet und geteilt werden und filtriert und sortiert werden, um spezifische Erkenntnisse zu liefern. Berichte können auch regelmäßig ausgeführt werden und können mit Berechtigungen und Authentifizierung gesichert werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Microsoft, die eine Vielzahl von Diensten anbietet, darunter Dokumenten- und Dateimanagement, soziale Netzwerke und gemeinsam genutzte Kalender. Es wird häufig für Geschäftsanwendungen wie Intranets, Unternehmensportale und Content -Management -Systeme verwendet. Es ermöglicht Benutzern, Dateien in einer sicheren Umgebung zu speichern, zugreifen und freizugeben. Es bietet auch eine Reihe von Funktionen, einschließlich Dokumentenbibliotheken, Workflow -Automatisierung und Kollaborationstools.

SharePoint kann zum Erstellen von Berichten verwendet werden, da es eine breite Palette von Funktionen und Tools bietet. Es verfügt über ein Tool für die Berichterstellung, mit dem Benutzer Berichte schnell in verschiedenen Formaten erstellen und teilen können, wie z. B. HTML, CSV und PDF. Es verfügt auch über eine breite Palette von Datenquellen wie Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Webdiensten, mit denen Berichte erstellt werden können.

Wie erstelle ich Berichte in SharePoint?

Das Erstellen von Berichten in SharePoint ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie auf das Tool zur Erzeugung von Berichtsgenerierung zugreifen, das im SharePoint Administration Center zu finden ist. Sobald Sie auf das Tool zugegriffen haben, können Sie die Datenquelle für Ihren Bericht auswählen, z. B. eine Datenbank, eine Tabelle oder einen Webdienst. Sie können dann die Daten eingeben, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten, und das Format für den Bericht wie HTML, CSV oder PDF auswählen.

Sobald Sie Ihren Bericht erstellt haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern weitergeben. Sie können dies tun, indem Sie die Freigabeoptionen im Tool für die Berichtsgenerierung verwenden. Hier können Sie auswählen, auf welche Benutzer auf den Bericht zugreifen können und welche Berechtigungen sie haben. Sie können auch Ablaufdaten festlegen und Einschränkungen anzeigen. Darüber hinaus können Sie regelmäßig Berichte planen, die an bestimmte Benutzer gesendet werden sollen.

Was sind die Vorteile der Erstellung von Berichten in SharePoint?

Das Erstellen von Berichten in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens können Benutzer schnell und einfach Berichte in verschiedenen Formaten erstellen, wie HTML, CSV und PDF. Außerdem können Benutzer Daten aus einer Reihe von Quellen wie Datenbanken, Tabellenkalkulationen und Webdiensten zugreifen und diese freigeben. Darüber hinaus können Benutzer Berichte mit anderen Benutzern sicher teilen, da sie eine Reihe von Freigaboptionen haben.

Ein weiterer Vorteil des Erstellens von Berichten in SharePoint besteht darin, dass Benutzer den Prozess des Erstellens und Freigeben von Berichten automatisieren können. Dies kann mit der geplanten Berichtefunktion erfolgen, mit der Benutzer regelmäßig Berichte erstellen und planen, die an bestimmte Benutzer gesendet werden können. Dies kann den Benutzern Zeit und Mühe sparen, da sie nicht jedes Mal manuell erstellen und teilen müssen.

Welche Tools werden benötigt, um Berichte in SharePoint zu erstellen?

Das wichtigste Tool, das zum Erstellen von Berichten in SharePoint erforderlich ist, ist das Tool zur Erzeugung von Berichtsgenerierung, das im SharePoint -Verwaltungszentrum zu finden ist. Mit diesem Tool können Benutzer die Datenquelle für ihren Bericht auswählen, die Daten eingeben, die sie einbeziehen möchten, und das Format für den Bericht auswählen. Darüber hinaus können Benutzer den Bericht mit anderen Benutzern freigeben, da er eine Reihe von Freigaboptionen hat.

Andere Tools, die möglicherweise benötigt werden, um Berichte in SharePoint zu erstellen, umfassen eine Datenbank, eine Tabelle oder einen Webdienst. Diese können verwendet werden, um die Daten für den Bericht bereitzustellen. Darüber hinaus müssen Benutzer möglicherweise andere Tools wie Microsoft Excel verwenden, wenn sie die Daten vor dem Erstellen des Berichts ändern oder manipulieren müssen.

Wie können Berichte in SharePoint geteilt werden?

Berichte, die in SharePoint erstellt wurden, können mit anderen Benutzern mithilfe der Freigabeoptionen im Tool zur Erzeugung von Berichtsbericht gemeinsam genutzt werden. Hier können Benutzer auswählen, auf welche Benutzer auf den Bericht zugreifen können und welche Berechtigungen sie haben. Darüber hinaus können sie Ablaufdaten festlegen und Einschränkungen anzeigen.

Sobald der Bericht freigegeben wurde, können Benutzer darauf zugreifen, indem sie sich bei ihrem SharePoint -Konto anmelden. Sie können dann den Bericht anzeigen, bearbeiten und herunterladen. Darüber hinaus können Benutzer die Funktion für geplante Berichte verwenden, um regelmäßige Berichte einzustellen, die an bestimmte Benutzer gesendet werden sollen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie immer Zugriff auf die aktuellsten Berichte haben.

Was sind die Einschränkungen beim Erstellen von Berichten in SharePoint?

Obwohl das Erstellen von Berichten in SharePoint relativ einfach ist, müssen einige Einschränkungen berücksichtigt werden. Erstens ist es auf die Arten von Datenquellen beschränkt, die verwendet werden können. Beispielsweise kann es nicht verwendet werden, um Berichte aus externen Datenquellen wie Webdiensten zu erstellen, die für bestimmte Arten von Berichten möglicherweise erforderlich sein können.

Darüber hinaus kann es schwierig sein, Daten vor der Erstellung eines Berichts zu ändern oder zu manipulieren. Dies kann erforderlich sein, wenn die Daten auf eine bestimmte Weise formatiert werden müssen, bevor sie zur Erstellung des Berichts verwendet werden können. Dazu müssen Benutzer möglicherweise zusätzliche Tools wie Microsoft Excel verwenden.

Das Erstellen von Berichten in SharePoint ist ein äußerst nützliches und einfach zu verwendendes Tool, mit dem Geschäftsprozesse optimiert und die Produktivität gesteigert werden können. Durch die Verwendung der Funktionen von SharePoint können Sie schnell und einfach Berichte erstellen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie leistungsstarke, informative Berichte in SharePoint erstellen, die verwendet werden können, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern.